如何从 WordPress 表单发送 Slack 自动邀请
已发表: 2020-09-25您想在提交表单时发送 Slack 自动邀请吗？ 自动发送 Slack 邀请可以更轻松地确保人们处于正确的渠道中。
在此示例中，我们将向您展示如何在提交您网站上的表单时将某人添加到 Slack 频道。
立即创建您的 Slack 自动邀请表
如何发送自动频道 Slack 邀请？
您可以使用 WPForms 插件自动发送 Slack 频道邀请。
您只需要将表单连接到 Zapier。
Zapier 是一种将不同站点和服务连接在一起的服务。 您可以将表单用作“触发器”，并自动将表单条目的内容发送到另一个服务。
你只需要知道一件事。 要发送 Slack 自动邀请，您邀请的人必须已经是您的 Slack 工作区的成员。 无法使用 Zapier 创建新的 Slack 帐户。
但是能够从表单向工作区添加人员仍然很方便，我们将在本教程中向您展示如何操作。
如何从 WordPress 表单发送 Slack 自动邀请
在这个例子中，我们将创建一个员工入职表格。 提交表单后，该员工将自动添加到 Slack 中的#onboarding频道。
以下是我们将要完成的步骤：
- 安装 WPForms 插件
- 创建您的 Slack 自动邀请表单
- 发布您的 Slack 自动邀请表
- 将 WPForms 连接到 Zapier
- 搜索您的 Slack 用户
- 将您的 Slack 用户添加到频道
对于本教程，您将需要 Zapier Starter 计划或更高版本，因为我们将制作包含多个步骤的 Zap。
让我们开始安装我们需要的插件。
第 1 步：安装 WPForms 插件
首先，安装并激活 WPForms 插件。
如果您需要任何帮助，可以查看有关如何安装 WordPress 插件的指南。
接下来，单击WPForms » Addons 。 在继续下一步之前安装 Zapier 插件并激活它。
最后，转到WPForms » Add New打开表单构建器。
现在我们准备好选择一个模板并对其进行自定义。
第 2 步：创建您的 Slack 自动邀请表单
现在我们打开了表单构建器，我们可以开始制作表单了。
继续并在顶部为您的表单输入一个名称。
WPForms 附带 100 多个表单模板，让快速创建表单变得非常容易。 对于 Slack 自动邀请表单，您可以使用任何模板，只要它有电子邮件字段即可。
在此示例中，让我们使用员工信息表单。 如果您已安装表单模板插件，则可以在“其他模板”部分中搜索它。
现在我们已准备好自定义模板。
要添加更多字段，请继续将您需要的字段从左侧面板拖动到右侧面板。 您还可以单击每个字段以对该字段进行更改。
请记住不要删除电子邮件字段，因为我们需要用户的电子邮件地址来查找他们的 Slack ID。
在继续下一步之前，请记住单击右上角的“保存”按钮。
第 3 步：发布您的 Slack 自动邀请表
WPForms 让您只需点击几下即可轻松地在页面上发布表单。
让我们把它分解成几个步骤。
首先，单击表单构建器顶部的嵌入。
在弹出窗口中，您需要单击Create New Page 。
接下来，输入页面的名称。
最后，单击右上角的发布或更新。
伟大的！ 该表格已生效，可随时填写。
在我们继续之前，您需要添加至少一个测试条目。 没有这个，Zapier 将无法在下一步中设置您的 Zap。
您在此条目中使用的电子邮件地址必须与您工作区中的现有 Slack 用户匹配。
全部完成？ 伟大的。 继续填写您的表格，然后提交。
现在我们准备切换到 Slack，但在另一个选项卡中保持 WordPress 打开几分钟。 我们需要稍后切换回来。
第 4 步：将 WPForms 连接到 Zapier
在这一步中，我们将在 WPForms 和 Zapier 之间建立连接。
首先，登录 Zapier 并单击左上角的Make a Zap 。
在这个 Zap 中，WPForms 将触发 Slack 中的动作。 因此，让我们搜索WPForms并选择它。
唯一可用的操作是New Form Entry ，因此我们可以在此处单击Continue 。
现在我们将切换回我们在上一步中保持打开的 WordPress 选项卡。
转到WPForms »设置，然后单击集成选项卡。
现在单击 Zapier 图标以查看您站点的 Zapier API 密钥。
将 API 密钥复制到剪贴板。
切换回 Zapier。 在连接窗口中，粘贴您的 API 密钥和站点 URL。 完成后，单击是，继续将 WPForms 连接到 Zapier。
现在单击继续进行确认。
让我们单击“测试触发器”按钮以查看它是否正常工作。
Zapier 现在将获取 WPForms 中的所有表单并在下拉列表中列出它们。
选择您创建的员工信息表单，然后点击继续。
如果您看到此消息，您就知道一切都已连接并且已找到您的测试条目：
很简单，对吧？ 接下来让我们连接到 Slack。
第 5 步：搜索您的 Slack 用户
现在是时候将 Slack 设置为我们的“动作”应用程序了。
让我们首先搜索 Slack 并单击此处的图标：
如果这是您第一次将 Slack 与 Zapier 一起使用，系统会提示您连接到您的 Slack 帐户并登录。完成后，单击Continue 。
现在我们将告诉 Zapier 搜索与表单条目中的电子邮件地址匹配的 Slack 用户。
因此，让我们选择通过电子邮件查找用户并单击继续。
现在我们要告诉 Zapier 在搜索中使用表单提交中的电子邮件地址。
您需要做的就是在电子邮件下拉列表中选择电子邮件字段，然后单击继续。
好了，大功告成。 Zapier 还没有显示结果，因为我们所做的只是搜索条目，我们还没有告诉 Zapier 下一步要做什么。
让我们单击此处的加号图标为 Zap 添加另一个步骤：
现在我们准备将用户添加到我们的频道。
第 6 步：将您的 Slack 用户添加到频道
我们已经成功地告诉 Zapier 在 Slack 中寻找我们的 WPForms 用户。 现在我们需要添加另一个步骤来告诉 Zapier 一旦找到它们该怎么做。
所以让我们通过再次搜索 Slack 来开始 Zap 的下一部分：
现在我们将选择操作Invite User to Channel ，然后单击Continue 。
在我们继续之前，您可能需要在 Slack 中检查用户的会员 ID，以便您知道在下一部分中要查找的内容。
为此，请单击用户的查看个人资料，然后单击更多图标。
好的。 我们知道我们在寻找什么。 让我们继续教程。
现在切换回 Zapier。
我们需要在这个屏幕上做两件事。
在用户字段中，点击自定义。 Slack 将在标记为2：在 Slack 中通过电子邮件查找用户的部分中向您显示最后一步的搜索结果。
您需要在此处选择用户的ID 。
在同一屏幕上，在“频道”下拉列表中，选择要将用户添加到的频道。 这必须是现有的 Slack 频道。 在此示例中，我们将选择#onboarding频道。
最终结果看起来像这样。 您在此处的屏幕上看到的ID应该与我们刚刚在 Slack 中查找的会员 ID相同。
搞定？ 单击测试并继续。
就是这样！ 我们已成功将此人添加到我们的#onboarding频道。
这是 Slack 中的结果：
不要忘记把你的扎普上，使得这扎普当你提交表单时自动运行。
就是这样！ 您已成功将 WordPress 表单连接到 Slack 以发送自动邀请。
立即创建您的 Slack 自动邀请表
下一步：在 Toggl 中设置入职项目
WPForms 中的 Zapier 插件可让您将表单连接到数百种服务。 尝试添加更多 Zaps 以新方式使用您的表单数据。
例如，当您添加一名员工时，您可以自动为您的 HR 部门创建一个 Toggl 项目，以便他们可以完成入职任务列表。
准备好构建您的表单了吗？ 立即开始使用最简单的 WordPress 表单构建器插件。 WPForms Pro 包括 100 多个免费模板，并提供 14 天退款保证。
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