如何在 2022 年启动 WordPress 代理机构(5 个必须做的步骤)

已发表: 2022-05-13

从头开始创建 WordPress 代理机构,或将您已建立的团队合二为一,可能会很困难。 毕竟,走出“小企业”领域,进入一家拥有众多员工、工作流程和常客的老牌公司往往令人生畏。 但事实上,它不一定是一种压倒性的体验。 您可以毫不费力地从头开始创建 WordPress 代理机构。

今天,我们将讨论这个以及更多内容。 我们将首先定义 WordPress 代理机构的工作以及您需要采取的步骤。 请按照以下步骤了解将您的商业想法变为现实需要弄清楚的内容。

什么是 WordPress 代理?

启动 wordpress 代理示例 bleech
资料来源:比利奇

WordPress 代理机构是一种专门从事 WordPress 的数字代理机构。 事实上,WordPress 代理机构专门从事各种服务,从营销到网站设计再到维护。 有些提供包罗万象的服务,建立和维护整个网站并开展部分业务。 这实际上取决于机构团队成员的技能组合以及所需的业务范围。

代理机构由几名员工组成,他们都担任不同的角色。 这可以包括设计师和开发人员、营销人员以及作家和管理员的多样化组合。 员工可能都在一个办公室内,在全国各地远程工作,甚至在世界各地的不同地点工作。 同样,这仅取决于代理所有者的偏好。

最后,WordPress 代理机构通常能够处理一系列客户和情况。 这通常将他们与专注于利基领域或提供有限范围服务的自由 WordPress 开发人员区分开来。

如何逐步启动 WordPress 代理

一旦您决定要为自己建立一个 WordPress 代理机构,就需要采取一些关键步骤。 我们在这里将任务分解为五个不同的区域。

1.决定你的利基

在您可以做任何其他事情之前,您需要确定您的 WordPress 代理的利基市场。 贵公司的哪些方面使其与竞争对手区分开来? 这是你依靠你的经验的地方。 如果您在此之前是一名自由职业者,您最常从事哪些类型的项目? 如果您之前在另一家机构工作过,您的专业领域是什么?

WordPress 代理商的一些常见领域包括:

  • 设计和开发
  • 多站点
  • 白标
  • 维护
  • 安全
  • 支持

专注于多个领域是完全可以的。 但是,您应该清楚地了解您将提供哪些服务,以及您需要雇用什么样的员工来完成这些服务。

记住这些信息,您就可以进入研究阶段。 看看其他机构在做什么。 他们的服务收费是多少? 您肯定希望您的定价具有竞争力,但您还应该确保您选择的价格是可持续的。

考虑到这些数字,您可以粗略估算您的起始成本以及估算的每月成本。 这包括雇用员工的成本。

进一步缩小

当您提出这些估计时,您可以开始为您的代理机构设想目标。 这是您创建业务计划和使命宣言的粗略草图的地方。

wordpress 组织使命宣言示例

确保您回答以下问题:

  • 贵公司产品和服务的细分
  • 您的代理机构将如何在日常运作中的概要
  • 关于您的代理机构目的的声明

基本上,您的使命宣言应该作为您 WordPress 代理机构目的的大胆声明。

最后,决定一个公司名称,并根据它选择一个好的域名。 不要吝啬这一步,因为它将成为您其他业务的基础。

2. 设计您的网站

wordpress 代理网站示例 10up
来源:10up

完成所有计划步骤后,您就可以开始在您的 WordPress 代理机构的网站上工作了。 这是您的大多数潜在客户首先会与之互动的内容,因此请将其视为您的代理机构的主要投资组合。 您的代理网站应包括:

  • 过去工作的组合。 确保这不仅包含您的最佳作品,还包含最适合您的使命宣言的项目。 例如,如果您要迎合那些需要医疗保健领域网站的人,那么使用房地产网站的例子就没有多大意义。
  • 包括案例研究。 当您刚开始时,这有点棘手。 然而,一旦你完成了一个或两个成功的项目,就可以考虑写一些关于这个经历的案例研究。 大多数满意的客户都愿意参与这个过程。
  • 提供推荐。 与上述类似,包括在您的代理网站上的推荐将使潜在客户了解与您合作的情况。
  • 创建一个关于页面。 几乎每个网站都有其中之一。 确保您的简明扼要地描述您的代理机构的全部内容、您提供的服务以及您与竞争对手的不同之处。 您可能还希望在您的主页上包含一些此类信息。
  • 让您轻松联系。 是的,您应该有一个传统的联系我们页面,但提供多种与您联系的方式会增加潜在客户这样做的可能性。 在您的网站顶部添加电话号码。 添加一个聊天机器人,通过短信将潜在客户的问题直接发送给您。 在您的主页或页脚上添加联系表格。

在正式启动您的网站之前,请确保您已解决所有法律问题。 这意味着,您应该在您所在的城市、县、州和国家/地区申请所有适当的营业执照。 如果您已经为您的 WordPress 代理机构创建了品牌名称,请考虑将其注册为商标并在相关机构进行注册。

当您刚开始时,后面的一些步骤并不那么重要,尤其是在您没有任何员工的情况下。 但是随着您的业务增长,您将需要注意这些步骤。

3. 定义创意和技术流程

虽然每个项目肯定会有自己的工作流程,但您应该提前花时间为您的机构开发创意和技术流程。 这将避免以后出现很多麻烦,并有助于在多个项目、客户和员工之间保持一致的品牌方法。

博客风格指南作为文档示例

首先,您需要创建一个风格指南,说明每位员工需要满足的标准。 这可能包括如何为您的网站优化图像、您喜欢使用的插件以及您提供的资源,如库存图像、订阅服务、设计工具、社交营销工具等。

工作流程、工具和文档

您还应该为所有员工创建一个工作流程。 这使您可以轻松地让您的客户提前了解进度。 强烈建议您使用项目管理工具来密切关注每个人的任务以及团队中的每个人都需要什么来完成他们的工作。 需要考虑的一些有用工具包括 Trello、Asana 和 Teamwork。 沟通工具在这里非常有用,比如 Slack 或 Skype。

体式

如果您此时需要进行任何购买,现在是时候购买了。 除了上面提到的工具,您还可以考虑购买首选 WordPress 主题和插件、时间跟踪工具、自动化软件、开发人员工具以及任何其他可以帮助您和您的团队完成工作的代理许可证。

最后,写下并正式化所有内容。 对于上述所有内容,请确保您拥有完整的文档。 这样一来,您团队中的每个人都知道会发生什么,在哪里可以找到资源,以及如何最好地将进度传达给客户。 您还可以将您创建的文档提供给您的客户,以便他们知道您的工作流程会发生什么。 更不用说,详尽的文档使新员工入职变得更加容易。

4.聘请团队

尝试启动 WordPress 代理的另一个重要步骤是聘请有能力的团队。 您的首要任务是起草您的团队结构并确定您需要填补什么样的角色。

然后你需要雇佣符合要求的人。 确保您将新人带入船上,以填补您为客户提供的服务的角色。 在组建团队时,您可能会发现需要额外的帮助来充实您机构的运营方面。 这可能包括项目经理、社交媒体经理或客户外展协调员等角色。

5.营销您的业务并建立收入来源

一旦你启动了你的网站并雇佣了一个团队,除了成长之外别无他法。 这是您开始真正投入营销工作以寻找新客户的时候。 您可以通过购买广告空间或在您所在行业的知名博客上写客座帖子来做到这一点。

在社交媒体上发帖也总是一个好主意。 您可以通过在那里营销您的服务来直接做到这一点,但您也可以更真实地参与以吸引注意力并吸引病毒式观点。 您甚至可能希望考虑为 TikTok 或 Instagram 生成视频。

抖音创作者市场

充实您的 SEO 也很重要,因为这将为您的网站带来新的自然流量——尤其是那些寻找您的特定服务的人。 您可以通过内容创建最有效地做到这一点。 撰写博客文章,提供有用的信息,并针对您的利基定位关键字。

您可能还希望与您所在地区的其他企业合作,以提高您的品牌知名度。 参与 WordPress 社区也是一个好主意,因为它使您的名字成为值得信赖的来源。 对于那些寻找 WordPress 解决方案的人来说,您将成为首选,这不是一个糟糕的地方。

最后,您可能希望依靠经常性收入。 尽管不适用于所有类型的 WordPress 代理机构,但那些专门从事支持和维护领域的机构可以真正利用建立经常性收入流的能力。 满意的客户会很乐意每月支付一笔费用,让他们的网站消失在视线之外。

您准备好开始自己的 WordPress 代理了吗?

没有办法粉饰它:创建一个 WordPress 代理需要大量的工作。 但是,如果您按照上述步骤进行操作,您的努力将得到回报。

通过建立明确的使命宣言,选择一个专门的利基市场,并彻底研究你的竞争对手,你可以确保你在一个坚实的基础上起步。 同样,投资于深思熟虑的网站设计,让你的最佳表现脱颖而出,才能产生真正的影响。

定义您的代理机构的创意和技术流程也是值得的。 这样,您就不必反复踏上同一片土地。 最后,规划一个营销策略,包括开发经常性收入流的方法,让您的代理机构为长期成功做好准备。

启动 WordPress 代理没有捷径可走,但成功是您的事。 你只需要投入工作。 祝你好运!

您是否正在考虑开设 WordPress 代理? 你在这个过程中的哪个阶段,你觉得最具挑战性的是什么? 请在下面的评论中分享。