如何将您的 WooCommerce 数据同步到 Google 表格

如果您是电子商务卖家，您可能需要兼顾业务的许多方面，从库存管理到销售预测。

有效管理这些业务部分的最简单方法是通过电子表格。 对于电子商务卖家来说，没有比 Google 表格更好的电子表格工具了，因为它允许您的团队在电子表格上进行协作。

WooCommerce 卖家尤其经常使用电子表格来：

• 预测库存
• 监控盈利能力
• 优化定价
• 防止缺货

为了将 Google 表格用于您的电子商务业务，您需要找到一种方法将您的数据从 WooCommerce 中取出并输入到 Google 表格中。 有两种主要方法可以做到这一点……

方法 1：使用 Synchronize.com

Synchronize.com 是一种允许电子商务卖家将其数据源直接连接到 Google 表格的工具。

它们与许多不同的电子商务平台集成，当然包括 WordPress。 您可以使用此工具轻松地将您的 WooCommerce 数据同步到 Google 表格。 只需将 WooCommerce 添加为集成：

然后安装 Synchronize Google Add-on，并通过简单易用的自定义功能直接在 Google 表格中开始使用您的 WooCommerce 数据：

这些函数每天更新，因此您始终使用最新数据：

Synchronize 最好的部分之一是它还连接到您的电子商务技术堆栈的其余部分。 您可以与亚马逊 FBA、Klaviyo、Facebook 广告和其他数据源同步，为您的业务创建完美的全渠道仪表板。

Synchronize 的唯一缺点是它是一项付费服务​​。 如果您认真对待您的电子商务商店，那么将您的数据同步到 Google 表格是最佳选择。

方法二：手动导出导入

WooCommerce 确实具有原生 CSV 导出功能，因此您可以将产品数据导出到将上传到 Google 表格的文件中：

如果您有预算，这是一个不错的选择。 唯一令人头疼的是您的数据不会是最新的，因此您会发现自己定期导出和导入 CSV 文件。

WooCommerce 替代品

其他基于 WordPress 的电子商务替代品呢？ 毕竟，如果您正在经营一家在线商店，那么您很可能正在使用 WordPress 作为您的内容管理系统

我们认为，如果您使用 WordPress，则绝对应该使用 WooCommerce 作为您的电子商务平台。 原因如下：

WooCommerce 用途广泛，可用于销售任何东西，从实体产品到数字下载。 WooCommerce 有大量可用的插件和主题，因此您可以完全按照您想要的方式自定义您的商店。 由于 WooCommerce 是基于 WordPress 构建的，因此它非常易于使用和管理——即使您不是技术专家。

因此，如果您正在寻找基于 WooCommerce 的强大且用户友好的电子商务平台，WooCommerce 绝对是您的不二之选。

为什么将您的 WooCommerce 数据连接到 Google 表格？

现在您已将 WooCommerce 数据同步到 Google 表格中，您可能想知道：我应该如何处理它？

我们将深入研究 4 个主要用例：

1. 库存管理
2. 损益跟踪
3. 退货率监控

库存管理

任何成功的电子商务企业都需要有一个运转良好的库存管理系统。 对于在多个平台上销售产品的企业来说尤其如此，例如 WooCommerce、亚马逊和 Shopify。

拥有一个集中式系统有助于确保所有产品都得到正确核算，并且不会意外重复销售任何物品。 此外，它有助于避免过度销售，这可能导致客户失望和销售损失。

一个好的库存管理系统可以帮助保持事情的组织和顺利运行，为业务的其他方面腾出时间和精力。 由于大量依赖于适当的库存管理，因此将您的销售和库存数据与库存仪表板同步至关重要。

如果您将 Google 表格用于库存管理仪表板，那么我们之前讨论的任何一种方法都可以很好地将实时数据同步到您的电子表格中。

损益跟踪

您会惊讶于在您的电子商务商店中不知不觉地亏本出售商品是多么容易。 从运输到营销，有很多不同的费用领域，很难将它们全部同步到一个仪表板上，以了解您在销售一件商品时真正赚了多少钱。

跟踪损益对于保持业务运营至关重要。 如果没有这些关键信息，就几乎不可能就在哪里分配资源或如何提高您的底线做出明智的决定。

过去，这意味着要维护细致的纸质记录或使用复杂的会计软件。 不过，使用像 WooCommerce 这样的托管电子商务系统，您可以将损益数据源直接连接到电子表格中。

这不仅可以节省您的时间和精力，还可以确保您的记录始终是最新的。 因此，您可以花更多时间发展业务，而减少处理数字的时间。

退货率监控

在线购物者现在希望电子商务商店能够提供无缝（通常是免费）的退货服务。 虽然这对客户来说很好，但对您的企业来说可能非常昂贵。 这就是为什么监控目录中的哪些项目导致异常高的退货率很重要。 你会想要：

• 停止这些项目
• 提高他们的价格
• 主动尝试降低他们的退货率

减少电子商务退货的一种方法是提高产品描述和照片的质量。 在点击“加入购物车”按钮之前，客户应该确信他们知道自己在购买什么。 这意味着提供清晰、准确的产品描述，以及多张不同角度的高质量照片。

此外，客户应该有机会在购买前询问有关产品的问题。 通过确保客户在购买前获得所需的所有信息，企业可以减少购买后感到失望或被误导，然后选择退货的客户数量。

另一种减少电子商务退货的方法是提供免费退货或换货。 许多客户不愿在线购买商品，因为他们担心如果不满意将无法退货。 通过提供免费退货或换货，企业可以消除这一障碍并鼓励更多客户在线购物。

如果您将 WooCommerce 数据同步到 Google 表格，则可以创建退货监控仪表板，清楚地向您显示目录中每个 SKU 负责多少退货。 这非常适合监控退货率峰值或应该从您的目录中完全剔除的项目。

可靠电子商务数据的重要性

您可以信任的数据对您的电子商务业务至关重要。 您的操作依赖于它，错误代价高昂。 无论您选择哪种方法，请确保您以可靠的方式将 WooCommerce 数据同步到 Google 表格。