如何编写成功的商业计划

在本文中，我们将介绍如何编写一个真正有利于您的品牌并以您的方式推动潜在客户和投资者的商业计划，适用于从咨询到电子商务的所有类型的企业。

什么是商业计划书，为什么我需要一份？

将商业计划视为路线图。 这是一种将您的业务信息放在纸上供您自己参考的方法，包括您销售的产品、公司使命、收入潜力以及为该业务工作的人员等详细信息。

除了财务和运营细节之外，商业计划更进一步，帮助您想象公司的未来、预测、目标客户群和增长战略。

您可能认为将商业计划记在脑海中就是您所需要的，但我们鼓励您花大量时间将其写下来。 书面商业计划可帮助您完成以下工作：

• 创意的创造和评估——商业计划有助于你展示你的想法并测试它们，看看你应该最关注哪些。
• 研究与开发——商业计划中的研究涉及客户分析、产品潜力和竞争优势。
• 规划未来——这可以说是编写商业计划书的最重要原因。 它阐明了您公司的范围，并强调了您未来需要哪些资源。
• 寻找合作伙伴——有时商业计划会被传递给潜在的合作伙伴，比如投资者和你所在行业中想要合作的其他公司。
• 招聘——虽然你可能不会向潜在的员工展示商业计划，但它是一个很好的资源，可以让你了解和传达你对未来的总体愿景和计划。
• 行业意识——商业计划有助于概述您的竞争、了解市场以及了解您的公司在该环境中所处的位置。

如何编写商业计划书 - 一步一步

你的商业计划书的结构和内容必须有意义。 这并不是试图展示您的业务，就好像它已经非常成功一样。 我们不是在写一个幻想计划，而是一个路线图，一个蓝图，为了一个成功的企业——有现实的期望和客观的陈述，努力澄清而不是耸人听闻。

从空白页面开始可能看起来令人生畏，但这就是我们在这里指导您完成整个过程的原因。

所有商业计划所包含的内容各不相同，但任何商业计划的坚实开端都具有以下要素：

让我们从顶部开始：

执行摘要

执行摘要是对贵公司未来宗旨和目标的介绍和总体总结。

对于那些想要快速了解您的目标的人来说，这是整个商业计划的一个很好的开始，当您需要提醒自己品牌的整体目的和潜力时，它也可以提供帮助。

这不是炒作你的公司或让它看起来比实际更特别的机会。 相反，您的任务是总结对您公司的清晰描述，通常不超过一页。 一些执行摘要长达两页，但任何过去的内容都表明您缺乏重点，无法用几段短文描述您的目的。

这是您的执行摘要布局的合理开始：

• 您的公司的简要说明，以及您的公司名称。
• 对其产品和服务的简要说明。
• 您的业​​务目标的简短摘要。
• 目标市场概要。
• 可行性说明，包括有关您的竞争优势和竞争对手的信息。 这是您解释是什么让您与众不同的部分。
• 审查您的预计增长潜力。
• 满足您的目标的资金需求。

执行摘要的工作方式类似于电梯推销，您将所有基本细节打包到一个小部分中。 目标是收紧和完善您的整体概念，并确定如何从一开始就吸引注意力。

以下是小型企业协会 (SBA) 的执行摘要示例：

公司介绍

商业计划的下一部分重点介绍了您的使命宣言、公司内的主要成员以及您的整体法律结构等元素。

这是一个例子：

使命陈述显示了关于贵公司的主要使命或目标的一两句话声明。

管理和组织

主要成员应仅包括少数主要利益相关者，包括所有者、创始人或高管等人。

最后，法律结构是指您的业务是如何合法组织的，无论是作为独资企业、S-corp、LLC，还是为税收和工资单设置的许多其他业务格式之一。

市场调查

任何商业计划的市场研究部分都会深入了解您所在行业的具体细节，作为商业计划的第一部分，它不会将信息进一步汇总到计划中。

市场研究通常包括解释您的行业、客户、公司优势以及您在此过程中可能遇到的任何法规的部分。

考虑以下要在“行业”部分中涵盖的要素：

• 行业中的类似企业如何运作。
• 行业内的业务规模和范围。
• 你会和谁一起工作。
• 该行业的现状。
• 市场的潜在增长机会。

之后，“客户”部分包含以下信息：

• 详细的目标客户资料，包括理想客户的年龄、职业和收入等信息。
• 这些客户通常会遇到的痛点。
• 贵公司计划如何解决这些痛点。
• 您打算如何定位这些客户。

继续市场研究部分的一个很好的方法是关注您公司的优势。 这些通常用要点概述。 考虑这些关于您的公司优势的谈话要点：

• 定价优势。
• 削减成本的机会。
• 位置和工作生活优势。
• 人才和人员配备证书。
• 过去的工作经验和市场研究。

这并不总是必需的，但请确保您也研究适用于您的业务的任何法规。

在单独的部分中包含有关许可、关税、版权和行业要求的规定。

提供的服务和产品

学习如何编写商业计划的过程最终会进入服务和产品的下一部分。 该部分分解了您公司的核心产品或您销售的产品。

您只能销售服务，例如专门针对咨询公司的服务。 另一方面，您可能只专注于销售产品，例如销售玩具的电子商务商店。 无论哪种方式，只谈论您计划销售或目前正在销售的服务或产品。

例如，一家咨询公司可能会列出向其客户提供的所有服务。 这些服务可能包括网页设计、图像编辑、客户关系管理和分析等。

展望未来，重要的是解释您的定价结构。 这有助于您和未来的业务合作伙伴了解您如何赚钱。 当您需要为新服务或产品定价时，它也是未来的可靠基准。

面向服务的品牌的定价结构具有每小时、每月或每个项目的服务，具有特定的定价，因此您可以为这些服务输入实际数量。

最后，进入产品生命周期和知识产权的两个部分。 如果您销售服务，产品生命周期部分可能会缩短，但显示您是否需要合同或某种批准流程仍然很重要。

知识产权包括为您的公司制作的所有版权、专利和商标。 这可能最终是空的，但您应该考虑对徽标、产品甚至公司名称的保护。

前面的示例探讨了一家只销售其服务的咨询公司的服务和产品部分。

下面，您可以找到销售实物商品的企业示例。

它类似于基于服务的公司，但有一些变化：

• 您应该突出显示所有已售产品的具体定价。
• 您可以有一个项目符号列表，其中包含这些产品的描述。
• 解释一下你是如何制作产品的并不是一个坏主意。
• 产品生命周期往往有更长的描述，解释它是如何从制造商到您再到客户的。

研究与开发

商业计划的研发部分可以有自己的标题或直接在产品/服务部分下。 我们建议涵盖以下详细信息：

• 研究过程如何运作。
• 您已经在追求的趋势和产品创意。
• 可能为未来产品或服务提供任何潜力的客户痛点。

营销

营销部分具有重要价值，因为这是您吸引新客户并建议以前的客户回来购买您的产品或服务的主要方式。

我们喜欢将营销和销售部分组织成以下部分：

1. 增长策略——列出您计划如何发展业务，无论是通过电子邮件营销、广告还是在活动中建立网络。
2. 与客户沟通——解释贵公司将/确实与客户沟通的主要方式。 一些示例包括社交媒体、电子邮件营销以及与您所在行业的企业主会面。
3. 如何销售——谈谈你当前的销售业务，详细说明销售团队的负责人、你有多少销售人员以及每个人每个月带来多少客户。 此外，分享未来增加销售的计划。

金融和物流

尽管在小型企业协会网站上不推荐，但财务和物流通常会根据您当前的情况列出。

例如，如果您要创办一家初创公司，则无需编写冗长的财务报表。 然而，经验丰富的企业，甚至是拥有少量启动资金的企业，必须披露其财务状况，以便与潜在合作伙伴保持透明，并让自己了解自己的现金流和资金状况。 这也是一个很好的领域，可以扩展您计划如何为未来的运营提供资金。

以下是要考虑添加的财务文件列表（将它们添加为附件；不要将这些文件弄乱您的商业计划）：

• 损益表
• 资产负债表
• 现金流量表

如果您想准确解释您打算如何将您的想法变为现实，那么物流和运营计划就会发挥作用。

在学习如何编写商业计划书时，以下是物流部分要包括的一些部分：

• 库存——您目前手头有多少库存？ 你计划在你的存储设施中安置多少？ 是否有库存管理软件或运输合作伙伴的计划？
• 运输和履行——你会接受什么类型的履行？ 这可以是从第三方履行到直销的任何事情。
• 设备——计算机、打印机、供应链机器等。 包括所有直接用于创建产品或提供服务的设备项目。
• 设施——概述供应链中的所有设施。 这包括您的员工工作地点和产品存放地点。 想想办公空间、仓库和制造设施。
• 生产流程——您的生产流程讲述了您的产品如何从原材料到客户家门口的故事。 您可以谈论制造、批发和运输合作伙伴。 确保您探索制造一种产品所需的时间范围以及您计划如何处理购买高峰，例如在假期期间。
• 供应商和制造商——本节重点介绍您从何处采购产品或获取原材料的具体情况。 解释您在制造方面的合作伙伴关系，并讨论产品的制造地点。

撰写商业计划书的最后提示和最佳实践

学习如何编写商业计划是很容易的部分。 当你真正坐下来写它时，真正的考验就来了。 幸运的是，制定商业计划会很有趣，尤其是当您对创办一家具有巨大增长潜力的新公司感到兴奋时。

我们鼓励您使用此商业计划指南作为起点。 每个企业都有自己的要求，因此非常欢迎您根据您的行业和销售的产品调整部分。 例如，一家初创公司不会有那么多财务报表，但一家对资金感兴趣的成熟公司会希望附上所有财务报表。

话虽如此，这里列出了最终提示和最佳实践，以改进您的商业计划并确保它是最好的：

• 保持一致的语气和风格——坚持专业的语气，除非您的业务的核心部分很有趣或异想天开。 另外，请一个人编写商业计划书。 之后，请求编辑。 这些编辑只能由原作者接受和更改。 您不希望多人编写商业计划书。
• 尽可能短——主要的商业计划应该尽可能短，这样你就可以去掉所有不必要的脂肪。 两页是一个很好的起点。 较大的公司可能需要更多。 附加补充文件（如财务报表）时，最多考虑 20 页。
• 花大量时间研究你的行业——谈论你自己的公司很容易，但这可能会阻碍你对行业真实状况的看法。 使用独立来源了解进入市场的难易程度——并在商业计划中承认这一点。
• 不要耸人听闻或使用流行语——再一次，没有人想了解您的幻想公司或您的企业将如何“彻底改变”行业。 放弃所有这些，让自己听起来稳重而现实。
• 坚持一个主要目标并明确表示——你想获得资金吗？ 您是否正在尝试推出您的第一个产品？ 在商业计划书的某处谈论你的主要目标（只有一个目标）。
• 了解你的听众——这是另一个研究密集的领域——看看你可能需要如何调整你的语言或根据谁在阅读商业计划书修改想法。 给你妈妈的版本应该看起来与给潜在投资者或商业伙伴的商业计划截然不同。

如果您对如何编写商业计划有任何疑问，请在评论中告诉我们。 此外，分享您对用于自己的商业计划的替代策略的想法。

Chris Fitzgerald 和 Karol K. 的布局和演示。