我们如何提高帖子创建和推广的生产力

已发表: 2022-06-23

本周,我有幸主持了一场由 SiteGround 主办的网络研讨会,“内容黑客:如何让您的网站成功”(西班牙语)。 在其中,我解释了什么是内容黑客以及我们在团队中使用的不同技术来增加我们博客的访问量和销售额。

该网络研讨会由 Siteground 西班牙的国家经理 Jose Ramon Padron(也称为 Moncho 或 Mon)组织和主持,我们与他在 WordCamps 的前几年分享了工作(和聚会)后,我们与他建立了深厚的友谊。 Mon 坚持认为,我们如何开发“量身定制”的产品来提高我们在内容生成和推广方面的生产力,这令人惊讶,他希望我们分享我们的旅程和经验。

所以按照他的建议,今天我不打算解释一套关于如何提高生产力的通用技术(你可以在 Google 上轻松找到它们),也不会解释我们插件的所有功能。 今天我将解释我们为博客和社交媒体生成内容所采取的步骤。

目录

  • Nelio 的博客
  • 定期写博客的问题
  • Nelio 博客文章的生成和推广
    • #0 设置发布频率
    • #1 产生想法来写
    • #2 安排您即将发布的帖子
    • #3 写帖子
    • #4 标记要分享的相关短语
    • #5 手动调度社交消息
    • #6 质量控制和审查
    • #7 后审查和时间线生成
    • #8 创建翻译后的帖子
    • #9 翻译实际内容
    • #10 英文质量控制
    • #11 重复上述步骤
  • 结论

Nelio 的博客

您可能已经知道,在 Nelio,我们是一个由三个共同创始合作伙伴组成的非常小的团队,开发我们免费和/或通过订阅提供的 WordPress 插件。 除了开发、推广和销售我们的产品外,我们还希望成为 WordPress 社区的一员并为之做出贡献,并在我们的博客上贡献我们对 WordPress 专业知识的贡献。

每个星期四,我们都会在我们的博客中分享一篇西班牙语和英语的帖子(我们过去每周分享两篇帖子),谈论我们作为 WordPress 用户、WordPress 插件开发人员、创业公司的工作伙伴等的经验。

一方面,我们的博客目标是分享有关 WordPress、我们的产品和我们的经验的新闻。 另一方面,我们希望改进我们的搜索引擎优化并获得更多的读者和客户,我们知道最好的策略之一是定期发布为我们的潜在客户提供价值的帖子。

定期写博客的问题

每周写一篇(或两篇,或更多)帖子根本不是一件小事。 如果写作是你的爱好,并且你有很多想法要写,那么写一篇文章对你来说当然是自然而然的事情,几个小时后你就已经掌握了……否则,你可能会因为盯着空白屏幕而陷入困境. 在博客中写作时最常见的问题是什么?

  • 您的想法已经不多了:您已经谈到了您的产品、您的体验……现在,还有什么?
  • 你开始写作,但你不知道如何提高写作效率,
  • 您如何建立和保证质量标准?
  • 你在社交媒体推广上浪费了很多时间,
  • 你有更重要和更紧迫的工作要做,或者你分心和拖延的能力是无限的……

我们之前在博客中讨论过这些问题:想法生成过程是如何工作的,如何在博客中找到想法然后管理它们,在社交网络中提高写作或推广的策略等。但在实践中,做什么我们在 Nelio 是否将上述所有问题的影响降至最低?

Nelio 博客文章的生成和推广

#0 设置发布频率

没有什么比完成工作的最后期限更有效了。 因此,如果您真的想保持在博客上发帖的规律性,请设置发布频率并承诺。 就我们而言,我们目前每周四发布一篇文章。

#1 产生想法来写

如果你不知道该写什么,那你就卡住了。 我什至无法想象一个小说作家在留下空白页、不知道该写什么、进入恐慌模式时会做什么……对我们来说幸运的是,博客可以简单得多。 基本上,您可以使用一整套资源,这些资源可以作为灵感的来源,让您知道要写什么。 在我们的例子中,一方面我们有一个资源列表可供参考:

  • 关于我们产品的新闻:每次我们推出新产品或新功能时,我们都会尝试撰写与该新闻相关的帖子。
  • 来自我们客户的问题或疑问:这些不仅是改进我们产品的良好灵感来源,而且还创造了试图解决和解决他们问题的内容。
  • 我们参与 WordPress 社区中的活动和/或合作
  • 有关我们业务的新闻,例如我们最近与 WordPress VIP 作为 WordPress 技术合作伙伴结盟。
  • 困难、挑战、技巧、插件、WordPress 主题……即谈论我们作为 WordPress 用户的体验,但也
  • 从插件开发的角度来看 WordPress 的难点、挑战和技巧; 大卫和托尼经常谈论这个。
  • 采访 WordPress 专业人士和我们产品的客户。

尽管有上面的列表,但奇怪的是,有时我们也会想尽办法……但那是我们把兔子从帽子里拉出来的时候:Nelio Content Feeds!

Nelio Content 插件允许您直接在 WordPress 中查看您喜欢的博客的 RSS 提要,以便您可以在社交媒体上分享它们,并从中生成新内容。

从任何显示的内容中,您可以通过将内容添加为建议的参考来创建新的草稿帖子。

通过这种方式,我们最终在我们的编辑日历中获得了一整套想法,以草稿的形式呈现:

带有计划外帖子的编辑日历。
带有计划外帖子的编辑日历。

#2 安排您即将发布的帖子

下一步是立竿见影的,一旦我们有了要写的想法列表,我们就会为他们分配一个作者并在日历中安排他们。 这样,我们每个人都可以知道他们必须写一篇文章的确切截止日期。

Nelio Content 的这个分配过程非常简单,因为它只包括拖动日历中未安排的想法并为它们分配作者。 您无需离开 Nelio Content 编辑日历即可完成所有这些操作。

将计划外的帖子拖到编辑日历
将计划外的帖子拖到编辑日历中。

#3 写帖子

在这里,根据作者和帖子的类型,我们每个人在组织和撰写帖子方面都有不同的风格。 我们三个人都同意,我们更喜欢在撰写帖子本身之前拥有帖子的特色图片(我们在 Unsplash 上搜索的大多数图片),定义标签、类别、摘录和 Yoast 元信息。 实际上,日历中的创意负责人有时也会一口气将所有精选图片进行大量搜索,并已将它们合并到每个帖子中。

显然,你可以在最后做这些准备工作,它可能不会有太大的不同。 但这样一来,至少对我来说,它让我觉得剩下的工作更少了,并帮助我更多地专注于要写的内容。

谈到写帖子,你如何解决它取决于你自己的风格,可能还有你正在制作的帖子的类型。 例如,如果我正在写一篇教程文章,我通常会先创建我将包含在其中的所有支持材料。 也就是说,我在本地创建示例,获取我需要的所有屏幕截图,根据需要缩放和压缩它们,然后将它们与所有元信息一起上传到媒体库。 完成后,我将从教程本身开始。 其他时候,我只是开始编写并即时生成我需要的资产……就像我在这篇文章中所做的那样!

关于写作时不分心的能力,可能与每个人的意志力有关......你会找到关于这个主题的文章和书籍以及完成工作的技巧,但就个人而言,我写帖子时最能激励我的是知道我必须在预定的出版日期之前完成它。

#4 标记要分享的相关短语

Nelio Content 允许您手动(您手动安排要在社交网络上发布的消息)或自动推广您的博客内容。 自动生成消息的社交自动化功能包括两种用于推广内容的算法:生成帖子的社交消息时间线和重新共享旧内容。

自动生成的消息是从各种信息源创建的:

  1. 分析您的帖子并寻找相关短语,
  2. 选择您之前标记为相关的文本短语,
  3. 使用 Nelio 默认包含的社交模板以及您为其定义的模板,以及
  4. 使用您为该帖子明确指定的自定义短语。

当你写完这篇文章后,下一步是再次阅读它,并借此机会标记那些可以作为信息来源有用的短语来宣传它。

社交媒体亮点截图。
西班牙网站上社交媒体亮点的屏幕截图。

#5 手动调度社交消息

我们还借此机会准备在那些我们希望通过完全定制的消息分享的社交网络中推广帖子。 使用 Nelio 内容,在帖子的末尾,您有添加社交消息按钮,我们使用该按钮创建消息以在我们的 LinkedIn、Facebook 和 Pinterest 帐户上分享帖子的西班牙语版本,并添加 Tumblr、Reddit 和 Instagram英文版的帖子。

创建将在不同的西班牙社交网络上分享此帖子的社交消息。
创建将在不同的西班牙社交网络上分享此帖子的社交消息。

#6 质量控制和审查

Nelio Content 为我们提供了一份质量报告(与 Yoast 的质量控制相结合),使我们能够检查我们没有忘记任何对其 SEO 至关重要的内容。 这对我们批准书面帖子非常有用。 直到所有指示灯都变为绿色,您才知道缺少某些内容:

Nelio Content 质量分析的屏幕截图,其中可以看到集成了 Yoast SEO
Nelio Content 将 Yoast SEO 插件指标集成到其质量分析中。

一旦一切都正确,我们的一位同事将在发布之前审查该帖子。 为此,我们只需将我们的同行作者添加为 Nelio Content 中的帖子关注者。 这样,只要帖子中有相关更改,他们就会自动收到通知。 然后,一旦我们将帖子状态从“草稿”更改为“待审核”,他们就会知道他们有一些工作要做。

Nelio 内容工具中的通知
由于帖子的发布状态发生变化,选择您要向其发送通知的用户。

#7 后审查和时间线生成

现在,收到后评论电子邮件的人只需阅读并更正或更改他们认为方便的任何内容。 帖子获得批准后,他们将单击“自定义时间轴”按钮,这样,除了之前创建的手动消息之外,还会生成在帖子发布时和以后推广帖子的所有消息。

使用社交自动化自定义消息的按钮
使用社交自动化自定义消息的按钮。
社交时间线结合了将在西班牙社交媒体上发布的自动和手动消息。
社交时间线结合了将在西班牙社交媒体上发布的自动和手动消息。

完成此任务后,剩下的就是将帖子的状态从“待审核”更改为“已排定”,以便在指定日期发布,并自动完成所有推广。

#8 创建翻译后的帖子

一旦评论者更改了帖子的状态,帖子的作者将自动收到一封电子邮件,让他们知道他们的帖子现在是“已安排”。 在我们的例子中,这意味着是时候创建帖子的英文翻译了。 为此,我们使用 MultilingualPress 插件。

使用 Multilingualpress 插件创建英文版帖子
使用 Multilingualpress 插件创建英文版帖子。

如上图所示,在此插件的框中,您不仅定义了两个版本之间的关系,还定义了摘录、分类法和 Yoast SEO 信息。 完成所有操作后,您将获得一份帖子副本,其中包含原始版本的所有必需图像、标签、类别和元信息。

#9 翻译实际内容

下一步是将复制的帖子翻译成您的目标语言。 在我们的例子中,这意味着我们必须将上一篇文章翻译成英文。 为此,我们使用 Nelio Translate 插件自动将我们的帖子从西班牙语翻译成英语,并校对翻译。

Nelio 翻译插件
Nelio 翻译插件。

默认情况下,Nelio Translate 会单独翻译每个段落,并将原始版本保持在已翻译版本之上。 这样,您可以轻松地比较两者,一旦您对翻译感到满意,就可以删除原始段落。

我相信你会同意我的观点:使用 Nelio Translate 生成翻译,然后在块编辑器中校对(和调整/修复)结果比使用任何外部工具或手动执行要容易得多,也更方便,你不觉得吗? 甚至更好:还记得我们用西班牙语添加的那些“亮点”来分享内容吗? 它们也包含在翻译中!

#10 英文质量控制

最后,为了确保您在翻译时没有忘记删除任何西班牙语段落,我们在 Nelio Content 中添加了一个自定义质量检查,用于检测西班牙语段落:

Nelio 内容的质量控制,新增了检测西班牙语片段的选项
Nelio 内容质量控制,带有检测西班牙语片段的新选项。

#11 重复上述步骤

我们只需要准备一些人工留言,指定另一位作者审核英文版,负责准备英文版帖子的自动推广……就这样! 我们现在有一个西班牙语和英语的新帖子,准备在社交媒体上发布和推广。

结论

在博客上定期、不断地用一种以上的语言发布和推广帖子,同时保证一定的质量,是一项需要时间和精力的工作。 如果你的时间和资源稀缺,尽量把整个过程系统化,确保你不忘事,在整个创作和推广过程中尽可能的高效。

在我们博客的创建和内容的整个过程中,Nelio Content 是一个对我们有很大帮助的插件。 事实上,你可能已经猜到了,最初开发 Nelio Content 的想法正是因为我们发现我们在创建博客内容时有一套需求。 我们是这个插件的忠实粉丝,因为它为我们提供了优质的服务!

为了完成这篇文章……你是否已经知道我在撰写和发布这篇文章的过程中的下一步是什么?

Ryland Dean 在 Unsplash 上的特色图片