在 COVID-19 期间我们如何保持联系

已发表: 2021-04-23

自 COVID-19 大流行开始仅一年多以来，世界各地的许多人已经开始考虑永久性的在家工作安排。我们想分享对我们团队有用的方法，因为作为一家分布式公司，Jetpack 一直注意保持联系的方法，尽管物理位置存在相当大的差异。您可能会认为，当 COVID-19 迫使每个人都保持距离时，这种工作安排近四年的实践给了我们优势。这是部分正确的。

例如，我们中的大多数人已经准备好在家办公。八月，我们写了一篇文章，讲述了我们从多年的这种工作中学到的东西。我们讨论了创造理想的环境、有用的工具和设备、如何处理分心和优化日程安排、在家与孩子一起工作的挑战，以及如何适当关注身心健康。

我们发现以下五件事对大多数 Jetpack 员工影响最大：

使用实物来区分您的工作空间。这可以帮助您建立正确的心态并将工作与个人生活分开——即使没有专门的工作空间。
建立界限并有意识地采取措施尽量减少干扰。
为您的个人行为和目标以及您周围的人设定期望。
使用有趣和独特的东西（如毛绒玩具、凉爽的灯光或环境噪音）来创造舒适的工作环境和最新的设备，以帮助您更有效地完成任务。
理解会有起伏，但有意尊重身心健康需求。

但是，尽管我们的团队在这种分布式设置方面拥有丰富的经验，但我们也习惯于依靠面对面的团队建设活动、会议和全公司范围的盛大聚会等活动来发展关系、磨练我们的技能、并开发新的想法。随着这些机会的暂停，我们必须发挥创造力——就像世界各地的人们一样。以下是我们保持联系的一些方式：

周末更新

面对面的活动是有益的，不仅因为主要的预定会议，还因为在走廊或晚餐期间与同事进行计划外的随意交谈。 Jetpack 的 Code Wrangler 史蒂夫·西尔（Steve Seear）发现了常客，“你这个周末做了什么？” 在我们的内部协作平台 P2 上发帖，让人耳目一新。这模仿了您在真正的聚会上可能会进行的那种闲聊。这些帖子可以帮助我们更多地了解彼此，在共同的兴趣中成长，并在整个一周内一起感到更加放松。这是一个很好的机会，可以在家里隔离的同时通过他人的冒险来替代生活。

William Viana 分享了这个想法，他说：“我开始这个每周重复发布的帖子，问你一个简单的问题：这个周末你做了什么？ 它完全是可选的，您可以分享任何您喜欢分享的内容。这可能是你周末喜欢的一项有趣的活动，你正在阅读的一本书，你正在玩的游戏，你读过的有趣的帖子等等。”

他首先分享了他做的一顿自制的饭菜，以及他家人在后院游泳池里的照片和故事。在整个帖子的历史中，人们分享了以下内容：

获得适合的戒指以提高他们的锻炼频率
在巴黎骑摩托车
尝试至少 24 小时不带手机（比你想象的更难！）
坚持午睡时间表
和家人一起散步
在雪天冒险
恢复药草园
庆祝盖伊福克斯之夜
演奏乐器和写作
…还有很多关于哈迪斯的帖子

见面……不见面

Jetpack 设计团队的 Andrei Dinu 分享了一些关于他如何保持联系的想法：

“分享个人故事和事实。每日 Geekbot（每个人都简短地联系的“站起来”式会议）对此很有帮助。但总的来说，我建议尽可能多地开放和分享你的故事。尽管我从未亲自见过他们，但我觉得我在个人层面上与我的团队有联系。它有很大帮助！
远程见面。我们已经举行了第一次远程聚会，我期待着下一次。在一起的时间越多越好。
一起做项目。在 Jetpack Design 上，我们总是在一个项目上配对。这使协作变得更加容易。有一个问题？需要反馈？我们通常只是跳上 Zoom 电话，然后开始工作。但是不可能不分享一些私人的东西或问，“你好吗？” 在任何这些电话中。
永远善良。这更像是一种性格特征，但每个人都应该努力了解每个人的来源。这种‘好’的心态很有帮助。”

同样来自 Jetpack Design 的 Filipe Varela 说：“我注意到 Jetpack Design 最近一直在进行一些即兴的 Zoom 电话，比平时更多。一般来说，视频通话会占用每个人一天的时间，这些时间可以更好地投入到其他地方，但事实证明，这些可以加强我们的沟通，是一种快速同步的方式，或者轻松分享个人故事并获得一些欢笑。”

来自领导的支持

Filipe 还想强调 Jetpack 总经理 James Grierson 的内部帖子，他在该帖子中提醒整个部门注意 Automattic 员工的灵活性（真的很棒；你应该加入我们）。 “从我们的领导团队中读到这些话真的很令人欣慰，在我看来，这让我们更加紧密地联系在一起。”

在个人必须使用自律来完成任务的分布式环境中，很容易给自己施加不切实际的压力。如果没有面对面的联系，可能很难理解团队的期望。因此，当分开时，来自领导层的鼓励和明确的方向变得比以往任何时候都更加重要。我们感谢 Jetpack 的每个人的努力，帮助我们一起实现我们最好的工作和生活。

视频游戏

营销总监 Rob Pugh 提到他从团队每周玩的视频游戏中受益。

自大流行开始以来，Jetpack 的一个团队 Infinity 举行了周五的游戏会议。有机会虚拟地闲逛，该团队从一个可以在每个人的操作系统上运行的免费游戏开始。它很容易加入，一次可以处理很多玩家。

但是缺点确实出现了，因为球员被分成两组，所以比赛很有竞争力。玩家的不同技能水平变得明显，有些人根本不喜欢该组选择的游戏风格。

因此，为了他们的团队聚会，Infinity 选择了一款新游戏：多人版饥荒。在经历了许多令人沮丧（但通常很搞笑）的火灾和爆炸之后，他们将其重新命名为“不要一起燃烧”。

通过清晰的沟通渠道和出色的游戏体验，让每个人都进入一个优化的游戏环境，这需要您从 Automattic 获得的那种技术专长。

到最后，团队分享的笑声比他们想象的还要多。他们学会了共同努力生存……更长的时间。

Patrick Donohue 在回顾游戏时说：“多人版饥荒对整个团队来说都是一项有趣的活动，无论是在聚会期间还是定期进行。鉴于我们不进行面对面的聚会，我强烈建议定期进行游戏活动作为团队的出路。”

虚拟晚宴

而且，在大流行限制带来的最酷的事情之一中，创新总监杰西弗里德曼与他的三位同事回顾了一段经历：

“Jeff Golenski、Derek Smart 和 Rocco Tripaldi 和我都担心我们会错过一年一度的冬季晚餐，所以我们必须创新。

我们没有亲自一起共进晚餐，而是举行了一次 Zoom 电话会议，并做了一个送餐的秘密圣诞老人。

晚餐前，我们分享了我们最喜欢的食物、过敏和送货细节。然后我们使用一个应用程序为我们每个人分配一个购买对象。我们偷偷为彼此订了惊喜晚餐，并安排他们在活动当晚6:30到达。

6:00，我们开始通话，等待大家的食物上来。我们共进晚餐，猜猜谁得到了对方什么。杰夫给我买了寿司，太棒了。”

直到我们再次见面

在 Jetpack 保持联系不仅仅是实现工作目标。在这样奇怪的时代，我们正在团结起来建立更牢固的关系，并提供您在其他公司不会经常找到的鼓励。它可以是玩电子游戏、分享个人故事、举办创新晚宴，甚至只是保持友善的心态。

这并不完美，但它让我们在整个大流行期间保持联系和充满希望。通过这种第一次体验，我们都可以互相学习。