伟大的混合活动创意,您可以将其用于下一个活动

已发表: 2022-09-22

与面对面或虚拟活动相比,混合活动具有很多优势。 在许多方面,它们消除了举办活动带来的许多复杂物流。 但是您自己可能很难想出混合活动的想法。 您如何计划让人们震惊的混合活动?

本文包含一些出色的混合活动创意,可用于您日历中的下一个活动。 他们可以帮助您开始规划流程,或者为您提供一些新鲜的想法,让您的活动更具活力

活动前聊天组

甚至在活动开始之前,您就可以鼓励与会者与其他参加者建立联系。

活动前聊天组可以成为嘉宾演讲者展示他们的主题并开始讨论的好地方。

这些组不必很复杂。 您可以在您将用于活动的平台上设置直播会话。 您甚至可以在 LinkedIn 或 Clubhouse 上建立一个群组。

使用版主为您的活动注入活力

虽然聘请合格的演讲者很重要,但并不是每个人都觉得在观众面前演讲很自在。

如果演讲者在公共场合演讲感到尴尬,听众会接受。 人们喜欢被演讲者吸引。 这就是为什么邀请充满活力的演讲者出席您的活动是个好主意。

聘请版主可以帮助解决这个问题。 当他们回应观众时,与演讲者的互动会提高并吸引人们参与节目。

使用技术连接两个受众

随着面对面活动再次变得更加普遍,这并不意味着虚拟活动正在消失。 您也可以让现场与会者访问您的混合活动平台。

通常,当虚拟活动结束时,联系也会结束,人们就会失去他们通常在面对面活动中可能拥有的联系。 通过创建一个虚拟活动平台,现场参与者和虚拟观众在节目结束后仍然可以互动。

使用社交网络还可以帮助人们保持联系。 使用主题标签或托管社交媒体墙可以将客人展示给其他与会者并鼓励他们联系。

邀请国际演讲者

图片来源:TechCrunch

举办混合活动的一个显着优势是您消除了旅行困难。 客人无论身在何处都可以参加,几乎消除了错过活动的风险。

此外,您可以邀请来自世界任何地方的演讲者,而无需支付昂贵的差旅费用。 由于混合活动,人们无需离开家就可以进行国际旅行。

多频道曲目

您可以根据观众的需求和兴趣将内容分成轨道。

然后,您可以跟进出席数据,以查看人们最感兴趣的活动。这将帮助您在未来开发出更好的混合活动创意,以迎合这些趋势。

整合虚拟娱乐

举办混合赛事面临着一系列独特的挑战。 例如,人们喜欢参加虚拟客人错过的实体活动,例如鸡尾酒会、跳舞和喝咖啡休息时间。 那么,您如何想出应对这一挑战的混合活动创意呢?

活动组织者可能会选择举办针对虚拟观众的娱乐活动。 例如,他们可能会在直播中与 DJ 一起举办虚拟鸡尾酒会。 客人可以选择在享受活动的同时通过聊天框进行交流。

然后,活动组织者可以鼓励所有与会者在社交媒体上发布有关活动的信息。 这使得现场与会者和虚拟与会者都感觉他们是同一个社区的一部分。

改变内容以获得最大参与度

要举办成功的混合活动,必须优先提供高质量的内容。 尝试混合在线和面对面的观众可能会分散组织者对其内容质量的注意力。 但是,您提供的内容将使活动令人难忘。

虚拟观众的注意力比实体观众的注意力更短。 虚拟与会者有更多的分心,因此包括休息和与程序互动的机会

举办出色的混合活动的关键是让所有与会者都获得愉快的体验。 当您向远程观众展示您也关心他们的体验时,它可以发挥重要作用。

带屏幕和网络摄像头的物理和虚拟分组会议室

为单独的面对面和在线聚会创造交流机会很容易。 但是将它们混合好是具有挑战性的。 如果做得对,它可能是一个很棒的均衡器。

为什么不尝试将现场与会者分成小组呢? 您可以通过将虚拟与会者划分为分组讨论室来为他们做同样的事情。 对于面对面聚会的每个小组,包括一种让他们与在线观众小组联系的方式。

考虑为所有与会者进行群聊

在虚拟活动期间,大多数观众习惯于使用群聊与其他与会者交流。

当您提出混合活动的想法时,为什么不考虑为将参加的人创建一个群聊

通过群聊将在线与会者和现场嘉宾融合在一起是确保每个人都喜欢活动的好方法。 如果客人可以在他们的智能手机上访问聊天,没有人会被绑在他们的笔记本电脑上,每个人都可以加入讨论。

创建混合活动平台是融合现场和在线与会者的另一个绝佳选择。 每个用户都可以创建一个个人资料,使他们更容易与同一领域或与他们有共同兴趣的其他人联系。

呼吁采取行动

鼓励与会者参与的另一个好方法是邀请每个人参与。

通过提问或听取观众的意见,他们成为节目的一部分,而不仅仅是被动的听众。 即使是虚拟与会者也可以通过使用某些平台上的“举手”功能参与。

融入游戏化

提供一点友好的竞争是一种将团队凝聚在一起的好方法。 当团队共同实现目标并共同面对挑战时,它有助于打破僵局并将人们聚集在一起。 活动结束后,人们更容易建立人脉。

与活动主题相关的游戏或活动是帮助观众感到参与的好方法。 很容易为现场与会者和虚拟观众提出不同的想法。 重要的是要为两个观众创建活动,这样他们都不会感到被遗忘。 稍加创造力,您就可以为混合两种观众的游戏或活动提出一些想法。 或者,您可以让两个单独的聚会相互对抗。

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技能培养工作坊

研讨会是帮助与会者建立新技能的好方法。 在小组中学习新技能或项目是鼓励社区意识的好方法。

它也让尝试新事物变得更有趣。 根据您的听众和他们的兴趣,您可以选择举办实用技能研讨会,例如计算机技能。

或者你可以走另一条路,选择不同的技能来发展,比如摄影。

创建一个结构化和平衡良好的时间表

成功的混合活动的规划过程中一个棘手的部分是让两个观众混合在一起。 在日程安排中留出时间让面对面的与会者与虚拟与会者联系可能是个好主意。 通过将虚拟会议纳入日程安排,与会者可以相互参与活动并自由交流。

说到网络,为什么不在专门用于虚拟网络的时间表中增加一些时间呢? 如果您为此留出一两个小时,您将看到客人和参展商之间的电话和会议增加。

当虚拟与会者在此期间连接时,请尝试添加一个重定向按钮以鼓励他们去网络。 为即将到来的参与比赛设置提醒。 您还可以包括有关如何以虚拟方式与人会面和互动的提示。

向您的远程参与者发送好东西

当您提出混合活动创意时,重要的是要设法让虚拟客人与参加实际活动的客人一样受到重视

如果您包括用于面对面聚会的礼包,请确保获取在线观众的地址并向他们发送一些东西。 确保提前做好这件事,这样虚拟观众就不会觉得是事后才想到的。

利用录制的内容

活动结束后,活动不必就此结束。 如果您录制了研讨会和主题演讲的版本,为什么不立即利用这些录音呢?

这是最大化成功混合活动结果的好方法,并且在规划未来活动时将为您提供良好的服务。

具有访问级别的可定制参展商套餐

每个参展商会有不同的需求。 您可以通过销售提供不同访问级别的不同套餐级别来满足他们的特定需求。 不同的套餐可能包括全年订阅或电子邮件通信。 您甚至可以让他们选择在活动进行到一半或在他们订阅的那一年进行升级。

例如,高级套餐可能包括问答环节、会议时段、联系方式、直播演示等。

混合活动减少了碳足迹——用它来建立品牌忠诚度

航空旅行对气候变化和污染有很大贡献。 通过创建混合事件,您可以减少对地球造成伤害的事件的各个方面。 食品和饮料、纸张和塑料垃圾,甚至展位结构都对地球造成了污染。 当您举办混合活动时,您可以在此过程中帮助拯救环境。

每次会话后启动调查

每次活动结束后,为什么不发起一项调查,看看您在多大程度上吸引了观众的注意力? 这将使您深入了解哪些活动或演讲最有效。 现场与会者也可以通过活动应用程序对此进行投票。 这将帮助您为下一次想出更有效的混合活动创意

混合活动理念的结论

活动行业不会去任何地方。 相反,事件在未来可能会变得越来越有价值。 活动帮助人们建立联系并赋予他们归属感。

虚拟和混合活动推动活动组织者探索新世界。 集思广益的虚拟和混合活动创意使他们发现了与观众联系的新方法。

希望本文中的混合活动理念能够帮助您规划下一个活动。

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