如何使用 WP ERP 实现混合工作模型最佳实践
已发表: 2022-10-31在 2020 年的 Covid-19 大流行期间，许多组织采用了在家工作的模式。 在对此进行了相当长的试验之后，公司极不可能回到旧的工作环境。 这种远程工作文化将继续存在。
一项调查显示，82% 的公司领导者计划允许员工在某些时候远程工作
高德纳
为了适应这些变化，许多公司正试图转向混合工作模式。 因此，为了实现混合工作模式的最佳实践，决策者正在考虑如何重新设计物理工作空间以实现这一目标。
在本文中，我们将讨论如何改进这个模型。 以及许多行业遵循的最佳实践。 最重要的是，WP ERP 如何帮助实现混合工作模式的最佳实践。 通过遵循这些，您可以帮助您的公司和员工在 2022 年及以后充分利用这种工作模式。
混合工作模型的定义及其优势
混合工作模式是现场办公和远程工作的混合。 它具有灵活性和对员工的支持。 混合工作场所创建了一个由在家、在联合办公空间和办公室工作的员工组成的生态系统。
员工通常享有更多的自主权和更好的工作与生活平衡。 因此，他们保持更多的参与度。 雇主可以通过建立更高效、更健康和更稳定的劳动力队伍而受益。 简而言之，这种模式的优势使其对雇主越来越友好。 让我们看看短点的优势 -
- 它吸引了更多有才华的劳动力
- 控制工作时间和工作地点
- 尽量减少倦怠
- 如果管理得当，生产率会更高
- 改进工作
随着我们进入这个混合工作的新时代，我们将如何工作的未来还有待确定。 但混合工作的优势正使其日益成为一种新常态。
使用 WP ERP 的混合工作模型最佳实践
为了使混合工作模式顺利运行，雇主必须考虑现场和远程工作人员的情况。 许多需要同事之间协作的任务最好亲自执行。 但混合工作模式所提供的灵活性对寻求健康工作与生活平衡的人们具有吸引力。 为了实现工作与生活的平衡，公司正在稳步推进混合工作模式。
为此，企业需要像 WP ERP 这样的插件。 通过使用 WP ERP 等插件，人力资源和决策者可以轻松了解所有员工的工作状况。 以下是混合工作模型可以遵循的一些最佳实践——
- 为所有员工启用远程工作
- 为所有员工提供重要文件
- 培训员工和经理采用混合模式
- 在混合工作模式中确保公司范围内的沟通
- 根据技能而不是位置评估员工
- 通过报销管理所有员工的资产
1. 为所有员工启用远程工作
混合工作模式的重要部分之一是远程工作机会。 没有它，混合工作是不可能的。 使用 WP ERP，您可以为所有员工启用远程工作。 对于此功能，您将需要它的 Pro 版本。 这是仪表板的屏幕截图 -
现在我们知道如何使用 WP ERP 来处理混合工作模型，让我们深入研究其他最佳实践：
2. 为所有员工提供重要文件
混合工作模式中最重要的事情之一是确保您的所有员工都可以访问每个与工作相关的文档。 公司需要采取远程优先的方法。 这样，所有员工都将了解他们的任务和角色。
为了实现这种全公司范围的文件共享方法，WP ERP 具有用于此目的的完美扩展，称为 Document Manager。 有了这个，任何人都可以从任何地方访问重要文件。 为了保留隐私选项，管理员也可以限制访问。
3. 培训员工和经理采用混合模式
与传统的工作模式相比，远程工作者有时会面临艰巨的斗争，需要认真对待。 管理人员可能会对现场工作人员产生偏见。 这会影响远程工作者的信心。
为确保不会发生这种情况，培训经理关注结果而不是位置可以帮助解决这种情况。 使用 WP ERP 的培训扩展，您可以按照自己喜欢的方式培训经理。
许多雇主面临的另一个问题是：工人变得无所事事。 因为没有直接的监控系统，他们可能不会专注于发展自己的技能并保持闲置。 为了保持员工的积极性和技能，您可以使用培训扩展来设置所需的技能发展课程。 您甚至可以跟踪和监控他们的进度。
4. 在混合工作模式中确保公司范围内的沟通
与整个办公室工作人员保持适当的沟通是混合工作模式中的另一个挑战。 在实体办公室期间似乎更容易，因为您的所有员工都在一个地方工作。 但在混合模式中，您必须与现场和远程工作人员进行沟通。
如果您使用的是 WP ERP，则使用 SMS 通知扩展程序可以简化维护这种通信。 在办公室里，任何时候都可能发生紧急情况。 在此期间，您可能需要尽快联系您的队友或员工。 使用此工具，您可以在电子邮件和系统消息不够用时联系您的队友！
5.根据技能而不是位置评估员工
从历史上看，尽管几乎没有证据表明有更好的结果，但经理们将在职员工评为绩效更高的员工。 如果在您转向混合模式时发生这种情况，远程员工可能会感到压力需要更频繁地进入办公室——或者变得沮丧并离开。
同时，管理者喜欢面对面地进行绩效评估。 这可能是由于舒适或没有其他方式进行评估而发生的。
使用 WP ERP，您可以在员工的个人资料中制作绩效报告、设定目标并添加绩效评论。 这样，管理人员可以谨慎行事，并根据员工的技能正确评估员工。
6. 通过报销管理所有员工的资产
对于人力资源和管理员来说，管理公司资产是核心职责之一。 对于内部员工来说，HR 的任务要容易得多，因为他们在场。 他们可以监控和管理资产是否得到适当使用。
对于远程工作者来说，这有点困难。 由于他们在不同的地点工作，因此很难移交资产或进行监控。 因此，他们必须购买资产并等待公司偿还。
为了简化这种资产管理和费用管理流程，WP ERP 拥有专门用于此目的的工具。 使用 Asset Manager 工具，HR 可以毫不费力地跟踪所有资产。
除此之外，您可以使用报销工具从员工可以请求报销的单个地方管理办公费用。
创建经久耐用的混合工作模型
要使混合工作模式取得成功，仅仅拥有正确的工具和基础设施并不是最终的解决方案。 如果公司不准备改变以适应这种情况，那么该模型将不会成功。
三分之一的领导者 (30%) 表示，在管理混合劳动力时，他们最关心的挑战是维护他们的企业文化。
高德纳
一开始很难适应新模型。 但是，只要有正确的心态和混合工作模式的最佳实践，公司就可以在自然可以抛出的任何特定情况下蓬勃发展。 例如，weDevs 是使用 WP ERP 在新工作模式中取得成功的公司的完美范例！
当您使用 WP ERP 遵循混合工作模型最佳实践时，您可以微调您当前的系统，并且您的组织将更容易实现其目标和发展，尽管存在劳动力分散的挑战。 您的组织将尝试哪些混合工作模型最佳实践？