如何改进您的 WordPress 编辑工作流程 + 5 个必备插件
已发表: 2023-02-22作为内容经理或营销人员，您可能面临的最大挑战之一是确保您定期按时制作高质量的内容。 不仅如此，您还必须在正确的社交媒体平台上分享您的内容，并定期监控您的内容的参与度和表现。
为此，必须具备高效的WordPress 编辑工作流程。 为了帮助您，今天我们将分享我们的技巧和策略，以帮助您改进编辑工作流程以及 5 个必备解决方案。
您可以使用适当的 WordPress 编辑工作流程解决 7 个问题
在我们讨论改进 WordPress 编辑工作流程的最佳实践之前，重要的是要记住，改进是一个持续的过程，并且没有一刀切的内容管理解决方案。 毕竟，根据您网站或业务的性质、目标受众和可用资源，您可能需要选择不同的内容管理策略。
但是，有一些基本的内容管理策略对提高内容团队的生产力更有用，可以帮助您解决几个常见的挑战。 所以，如果您还没有设置适当的 WordPress 编辑工作流程，那么这里有一些这样做的理由。
消除内容发布不一致的问题
您在内容管理过程中面临的最常见问题之一是确保您定期制作新内容。 如果您希望网站获得更多访问量并在搜索引擎上排名更高，那么遵循一致的内容发布时间表非常重要。
借助适当且高效的 WordPress 编辑工作流程，您可以改进内容管理流程，以便始终按照固定、一致的内容时间表发布相关的、高质量的新内容。
简化内容管理任务
为了确保高质量的内容，涉及大量任务。 例如，您需要进行适当的研究，确定目标受众和关键词，编写内容并校对它们，编辑内容并对其进行完善，直到可以发布为止。
即使在内容发布后，您也必须处理多项发布后任务，例如在社交媒体和在线论坛上分享内容、跟踪参与度、回复评论等。 对于常青内容，您还必须确保定期更新内容，使其始终相关且最新。
借助高效的 WordPress 编辑工作流程，您可以更轻松地确保所有这些内容管理任务顺利完成，并在编辑周期的每个阶段跟踪每个任务。
改善团队成员之间的协作
您的网站、品牌或企业越大，您可能需要的内容创作者就越多。 为了确保您的整个内容团队高效协作，WordPress 编辑工作流程是必不可少的。 它将帮助每个成员确保他们分配的任务按时完成，并且整个团队正在帮助定期共同制作高质量的内容。
如何创建有效的编辑工作流程：提示与技巧
现在您已经了解了有效的 WordPress 编辑工作流程对于改善内容管理策略的有用性，让我们来看看一些改善编辑阶段的最佳提示和技巧。
1. 确定创意生成的相关关键词
这看起来很明显，但确定正确的关键字可以帮助您找出哪些内容与您的品牌或网站更相关。 它将帮助您为新内容产生创意，以及关于如何进一步改进现有内容的想法。
2. 计划和创建内容以实现特定目标
创建新内容时，您应该始终牢记一个具体的、可衡量的目标。 目标不应该只是获得更多流量，您的内容应该提前计划以实现特定目标，例如获得更多电子邮件订阅、推广特定优惠等。
3.使用模板创建内容丰富的摘要
要正确管理您的内容团队，重要的是要确保您的团队成员对预期内容应该有什么有明确的指示。 为此，您应该考虑创建内容丰富且详细的内容简介。
内容简介本质上是对内容目的的总结，目标受众是谁，您希望从该内容中实现的具体目标，内容应包含哪些内部或外部链接以及必须包含的相关关键字展示。
在线提供了大量现成的内容简介模板，您可以使用它们来确保您的团队知道他们应该在其内容中包含哪些内容。 查看来自 Zapier 的示例内容简要模板以获取想法。
4. 为所有内容设置统一的写作指南
为了保持内容的一致性，确保您的内容团队遵循相同的准则非常重要。 为了确保这一点，您可以为您的内容团队创建统一的写作指南。
假设您的内容处理特别复杂的主题，或者消除关于如何在团队成员之间创建内容的任何混淆。 在这种情况下，您可以设置一个仅供您的团队访问的 WordPress 内部文档。 这样，每个团队成员都将拥有一个资源，可以随时获得他们需要的所有信息。
5. 有适当的编辑阶段来跟踪进度
最后，您需要确保您的编辑阶段完全一致，以帮助您密切监控和跟踪与内容相关的整体任务的进度。 从向团队成员介绍情况到编辑、审阅、发布和发布后任务，您的编辑阶段需要考虑内容管理流程中的每项任务。
用于改进 WordPress 编辑工作流程的顶级必备插件
虽然上述所有提示和技巧绝对有用，但这里有一些最重要的插件可以帮助您改进 WordPress 编辑工作流程。
1. SchedulePress：高级 WordPress 内容调度解决方案
SchedulePress是一种一体化解决方案，可轻松管理您在 WordPress 上的内容安排。 使用此插件，您可以确保您的帖子按时发布，立即解决错过计划错误的问题，设置自动计划，甚至通过高级多社交共享功能提高参与度。
该插件带有一个易于使用的拖放式日程日历。 使用此功能，您可以通过安排帖子、创建新草稿等方式轻松地提前计划您的帖子。
SchedulePress 拥有超过 10,000 名活跃用户，是最受欢迎的内容调度解决方案之一，可帮助您毫不费力地改进 WordPress 编辑工作流程。
2. RankMath：WordPress 的终极 SEO 解决方案
作为最受欢迎和最先进的 WordPress SEO 插件之一， RankMath是任何内容创建者的必备插件。 这个 SEO 插件将通过确保您的所有内容都经过 SEO 优化来帮助您改善 WordPress 编辑工作流程，从而帮助您增加网站的访问量。
从帮助您确保使用相关关键字优化内容，到与 Google Search Console 集成以及对整个网站执行完整的 SEO 分析， RankMath可让您实施正确的策略，使您的内容排名靠前。
在我们的详细比较中查看使用 RankMath 的优缺点 最好的 SEO 插件在这里。
3. 用户角色编辑器：最简单的 WordPress 角色管理解决方案
当您负责管理整个内容编写者团队时，您可能会发现有必要为不同的团队成员分配特定的用户角色和权限。 为了帮助您做到这一点，用户角色编辑器插件是最简单的解决方案。 用户角色编辑器受到超过 700,000 名活跃用户的信赖，可让您轻松添加新角色、分配自定义权限等。
4. Grammarly：最佳语法检查器和抄袭检测器
Grammarly是最受欢迎的写作工具之一，这是有充分理由的。 即使您是经验丰富的内容作者或编辑，当您审阅多篇博客文章时，您也可以使用 Grammarly 减少花费的时间。 除了是最准确的语法检查器之一，Grammarly 还可以帮助您检测抄袭，甚至可以帮助您了解内容的基调并针对合适的受众进行调整。
5. 预发布清单：自定义预发布清单生成器
预发布清单：自定义预发布清单生成器
在您点击 WordPress 中的“发布”按钮的那一刻，您的帖子将立即生效并在互联网上可用。 一旦某些东西出现在互联网上，它就永远不会真正消失。
这就是为什么将高效的预发布清单作为 WordPress 编辑工作流程的一部分非常重要的原因。 最好的方法是使用 WordPress 的 Pre-Publish Checklist 插件。 此插件可让您创建一个自定义清单，其中包含您在与世界分享您的内容之前要勾选的所有预发布任务。
这就是我们关于如何改进 WordPress 编辑工作流程的指南。 如果您喜欢这篇文章，请务必订阅我们的博客或加入我们友好的Facebook 社区。