2023 年要遵循的 6 个有趣的项目管理理念

不断变化的数字技术对项目管理产生了强烈的影响。 它用一个新的结构改变了整个事情。 人们现在处理大型和复杂的项目，确保扩展团队成员之间更好的协作。 但是，他们实际上是如何如此顺利地管理所有事情的呢？

多年来，领导者使用许多先进的方法来交付相对较大的项目。 这些技术和规划工具帮助他们以最佳方式实现所有项目目标。

尽管有专家的手和有用的工具，企业仍然面临许多日常项目管理的挑战和问题。 根据一份报告，80% 的企业将至少一半的时间浪费在返工项目上。 它主要发生在知识差距或较少参与最新趋势的情况下。

言归正传，今天我们将讨论一些最新的项目管理理念和即将到来的趋势，以便您可以引领未来。 同时，您可以查看我们的专家编辑精选以获取灵感的最佳项目管理书籍。

让我们从 6 种最流行的方式开始，利用丰富的专业知识来组织您的项目活动：

实现您目标的 6 大项目管理理念

互联网上有很多项目管理技术、工具和其他资源。 但是每一个都不适合您的项目结构——找到合适的是一项挑战。 有时，一种对其他人最有效的技术可能不会给你带来哪怕是最少的回报。 此外，现代项目包括多个移动部分、优先级、多个部门、工作参数等。

项目经理的工作是协调所有这些事情并在有限的时间范围和预算内提供最终的可交付成果。

以下要点为您提供了有关可用于业务增长的最新项目管理理念和技术的详细信息-

01. 应用 WBS 将您的项目拆分为更小的可管理任务

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是对项目进行层次化、面向可交付成果的解构。 它可以帮助项目经理将复杂的任务分解为小的子任务，直到您无法再细分任务。

这种项目管理格式现在很流行，可以简化复杂的工作流程并定义相关人员来完成工作。 每个人都手头有计划，知道做什么、什么时候做、怎么做，而不是四处奔波。 此外，设置优先级可以更轻松地简化所有任务并维护工作流程。 WBS 有两种类型：

A. 基于可交付成果的工作分解结构：它清楚地向您展示了项目可交付成果（如产品、服务或输出）与可用选项（如要执行的工作）之间的关系。

B. 基于阶段的工作分解结构：在这种结构中，您必须清楚地定义项目活动，以尽量减少每个阶段的错误。 由于第一阶段的错误会干扰下一阶段的进展。

还有另一种类型的 WBS 结构称为基于责任的结构，它根据部门的职责处理项目活动在部门之间的分配。 然而，最受欢迎和首选的方法是基于可交付成果的方法。

为什么要在项目管理中使用工作分解结构？

WBS 是对使项目成功所需的所有关键可交付成果的激光聚焦分解。 作为回报，项目经理得到一个项目需要完成的所有元素的图形视图，组织成多个层次。

全面了解如何在项目管理中使用工作分解结构 (WBS)

02. 使用甘特图可视化您的项目工作流程和进度

在一个大项目中，管理者需要控制大量的活动，并确保所有任务都按计划进行。 关注所有这些并实现所有目标真的很困难。 如果存在任何差距，它可能会影响您的整个项目。 您可以通过工作流的可视化表示来轻松克服这一困难，该工作流会告诉您何时需要完成每项活动。 甘特图可帮助经理规划和安排项目。

甘特图是一种条形图，用于说明随时间推移安排的项目任务。 它在一个简单的堆叠条形图中显示了总体项目状态，包括分配的持续时间和项目进度。 这意味着您和您的团队成员可以轻松识别任务相关性、设置时间范围并为每个任务分配合适的人员。 最重要的是，您可以随时进入项目的详细视图和进度报告。 并转发给你的上级部门或投资者。

对于甘特图，纵轴显示需要完成的任务，横轴表示项目时间线。 您可以在此处包括任务、它们的开始-结束日期、相关的团队成员以及项目的关键路径。 如果您使用任何与甘特图结合的项目管理工具，您只需添加将自动更新甘特图的任务。

为什么要在项目管理中使用甘特图？

甘特图展示了一个项目的所有任务及其顺序，以时间刻度显示。 因此，您可以随时快速浏览整个项目、相关任务及其截止日期。 在正确的时间调整差异可以确保按时正确交付项目。

为了更好地理解，请查看这篇关于甘特图在项目管理中的好处的独家文章。

03. 评估 PERT 方法以获得更实际的时间估计

Program Evaluation Review Technique 是一种项目管理规划工具。 您可以使用它来确定完成特定任务或活动所需的时间。 它提供了项目时间线的图形表示。 使用此框架，您可以估算完成项目中每项任务所需的时间。

一个复杂的项目通常有几个部分和许多单独的目标要完成，到达最终目的地。 PERT 规划工具可帮助项目经理在规划特定类型的项目时计算持续时间和大致成本。 PERT 图具有称为节点的圆形和矩形。 这些节点代表项目事件或里程碑。 它们由表示项目中各种事件的向量或线连接。

美国海军特别项目办公室于 1957 年首次引入 PERT 图表来概述北极星核潜艇项目。 现在，项目经理广泛使用这种技术来制定项目预算并分配所需资源以成功完成项目。 它允许您根据预定义参数内的项目验收标准考虑所有事实。

PERT 分析结合了来自不同部门的数据和信息。 它通过在整个组织中分配相关责任来改善团队协作。 最后，它帮助项目经理考虑任务流程和里程碑，以选择最有效和有用的项目路径。

为什么要在项目管理中使用 PERT？

PERT 图帮助项目经理评估管理项目所需的时间和资源。 它允许他们分析所有可能的路径和策略。 因此，他们可以选择合适的工具，以经济高效的方式完成项目，并将错误降至最低。

04. 使用关键路径法 (CPM) 确定任务相关性

关键路径法是一种用于安排一组项目活动的项目建模方法。 项目经理使用它来识别完成项目所必需的任务。 此项目管理工具包括最长的活动序列，您必须按时完成这些活动才能在约定的时间范围内交付整个项目。 任何关键任务的延迟都会延迟项目的其余部分。

为了为您的项目开发 CMP 模型，您必须创建所有任务的列表、确定任务相关性并估计每个任务完成的持续时间。 一旦你有了想法，你就可以在考虑相关资源的情况下确定具有最长依赖活动的关键路径。

该算法在项目管理的不同阶段都有效，从初始规划或备选方案分析，到安排和监控构成项目的任务。

CMP 模型通常用于复杂但实际可预测的项目。 它于 1950 年末首次推出，以解决因调度效率低下而导致的额外成本问题。 从那时起，项目经理就用它来规划项目和确定任务的优先级。 使用此技术，您可以将复杂的项目划分为单独的任务并衡量项目的灵活性，以便更好地做出决策。

为什么要在项目管理中使用 CMP？

关键路径法指的是进度表的关键路径。 CMP 提供有关如何规划项目、分配资源和安排任务的可行数据。 它使项目经理能够在考虑不同完成日期的项目成本的情况下选择最佳进度。

05. 通过敏捷项目管理 (APM) 确保迭代开发

敏捷项目管理是一种通过将项目分成几个阶段或冲刺来构建项目结构的灵活方法。 大量企业采用敏捷，其中 98% 的企业按时成功完成项目。 这就是 71% 的公司开始在其项目中使用不同敏捷方法的原因。

要执行一个项目，尤其是一个复杂的项目，您需要将其分解为更易于管理的任务。 敏捷方法由几个小圈或冲刺组成。 在整个旅程中，它涉及产品或服务开发的持续改进。 它可以帮助您缩短开发周期并确保更频繁地发布产品。 这比传统的瀑布式项目管理先进得多。 此外，团队成员有时间根据客户的反馈更有效地进行必要的更改。

两个流行和最常用的敏捷框架是——Scrum 和看板。 但是每种敏捷方法都有相同的执行步骤，包括：冲刺计划、开发产品、测试、交付迭代、合并反馈等。

人们主要利用这种迭代方法来管理软件开发项目。 这些类型的项目需要持续发布，并且需要在每次迭代中纳入客户反馈。 通过应用 APM，许多软件团队注意到他们的开发速度和相互协作有了显着提升。 此外，它还提高了他们快速响应市场趋势的能力。

在整个项目中与客户和其他外部各方密切合作的其他团队可以利用不同的敏捷框架在不确定的环境中开发新产品。 例如营销人员、大学、军队、汽车行业等。

为什么要在项目管理中使用 APM？

敏捷方法的目标是在企业内部带来快速变化和灵活性。 IT 团队使用敏捷方法进行项目管理，以交付无差错的产品。 其他行业的人也可以从敏捷项目管理中获益，通过不断的迭代来获利。

06. 使用有效的项目管理工具处理复杂的项目管理任务

技术已经承担了人类的许多责任。 它还简化了项目管理任务。 有许多有用的软件专注于不同的项目管理技术。

项目管理工具允许您使用任务、子任务、进度报告、进度表、工作流等从集中式中心管理和监控项目活动。此外，它还确保更好的团队协作并结合有用的功能，如分配任务、添加评论、电子邮件通知和其他的。

除此之外，您还可以即时了解项目内部的实际情况。 如果您眼前有每一个更新，您可以在需要时快速采取行动。

即使在工作方式的巨大变化中——从实体办公室到远程工作，项目管理工具也能为团队成员提供巨大的支持。 这是在通用平台上连接所有远程员工的有效方式。 最重要的是让他们实时交流。

然而，并非每种技术都适合您的业务，每种工具也无法满足您的目的。 您必须能够了解您的项目需求并选择正确的工具。

为什么要在项目管理中使用高级工具？

项目管理工具可帮助团队成员在一处存储和共享所有与项目相关的数据。 因此，他们可以轻松访问所需信息、跟踪进度并在需要时进行协作。 另一方面，项目经理对领导成功项目的所有活动都有很强的把握。

阅读更多： 8 种最佳营销项目管理软件

近期将引领的项目管理趋势

以下是 2021 年及以后最重要的项目管理趋势——

混合工作模式可能成为新常态

全球大流行改变了全球的工作程序。 在大流行之前，美国人有 5% 的工作时间是在家里度过的，但现在这个数字大约是 60%。 公司还发现采用混合工作模式可以显着提高生产力。 这种情况增加了项目经理的责任。 现在，他们必须在内部团队成员和远程同事之间管理和分配工作。 对于领导者来说，保持整个团队的协作变得更具挑战性。

为了简化您的工作，利用一个通用平台将所有采用现代项目管理技术的团队成员联系起来。

另请阅读：如何使用 WP Project Manager Pro 和 Zoom 巧妙地管理您的远程团队以确保获得最佳结果

组织正在转向敏捷方法

2018 年的一份报告显示，使用敏捷方法的项目成功率提高了 28%，并且近 71% 的公司以不同的频率使用敏捷。 这种趋势仍在继续。 除了软件行业，其他行业也在转向敏捷实践。 敏捷工具还引入了更加用户友好的界面，以消除主要功能的复杂性。 例如看板仪表板、任务积压和问题跟踪器。

Scaled Agile Framework (SAFe) 和 Scrum 是最流行的敏捷框架。 这些显然有助于提高组织不同级别的团队生产力。 加上人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 在敏捷方法中的集成，您可以做出果断且及时的决策。

敏捷 Scrum 中的一个重要仪式是“冲刺计划会议”。 查看本指南以了解：-如何召开 Sprint 计划会议以确保您的业务成功

对项目管理工具和专业人员的需求不断增加

根据 PMI 的一份新报告，需要 230 万名项目经理在组织内执行特定角色。 现在对具有项目管理技能的人的需求量很大。

项目经理的角色充满挑战。 她/他需要控制所有的项目任务，与团队成员协作，每次监控，并填补差距，以确保项目在约定的时间和预算内到达目的地。 此外，项目经理应该具有很强的领导能力。 这一特征使他们能够构建一个灵活的工作空间，团队可以在其中有效地分享想法、提出新计划并成功完成项目。 另一方面，项目管理工具的使用也随着技术的进步而蓬勃发展。

如果您经营的是小型企业，则可以查看此最佳免费项目管理软件列表。

更加重视软技能

软技能对于项目管理领域一直很重要。 但现在它比以往任何时候都重要。 通常，项目经理的价值取决于他/她的学术成就和应用不同项目管理技术的技能。 但最新的技术和人工智能程序使许多与管理项目和团队成员相关的复杂任务正常化。 现在项目经理有时间专注于他们的其他职责，这就是软技能变得必要的地方。

根据 PMI，以下是项目经理最重要的七项软技能：

• 沟通
• 冲突管理
• 决策
• 领导
• 动机
• 组织
• 建立信任

项目经理应该强调培养他们的软技能。 因此，他们可以为他们的组织增加更多价值。

人工智能和自动化的影响

在这个现代时代，一切都逐渐由人工智能技术控制。 因为它可以让领导者更好地了解他们的用户并做出更现实的决策。 项目经理已经开始使用人工智能来管理他们的项目和组织日常任务。 它通过自动化最大限度地减少人力，并提供更好的数据分析洞察力。 此外，项目经理正在借助人工智能自动化来执行任务分配和数据可视化等复杂任务。

在项目管理中使用人工智能可以增加项目成功的可能性。 管理人员利用这项技术做出切合实际的预测、优化资源调度、实现数据可视化并进行风险分析。 它还有助于正确估计项目的持续时间、成本和进度。

对基于云技术的需求不断增长

基于云的解决方案现在正处于需求高峰期。 越来越多的组织使用基于云的管理软件来存储和管理他们的数据。 根据一份报告，全球超过 60% 的企业使用云技术。 基于云的项目管理软件允许项目经理和团队将所有项目数据、文档和程序存储在一个集中的中心。 这个集线器是安全的，并且始终在设备之间同步。

您和您的团队成员将可以轻松访问项目数据并实时查看工作状态。 无论团队成员是否住在世界不同的地方。

混合工作结构会统治商业世界的未来吗？

混合工作已经存在了很长时间。 但是，随着 Covid-19 危机的爆发，世界各地的公司开始适应这种新方法。 后来雇主意识到，员工不在办公室时可以提高工作效率和注意力。 此外，它减少了位置依赖性并为员工和雇主节省了资金。 考虑到这些事实，专家预测混合模型是后 Covid 世界的未来。

混合工作模式代表了一种将远程工作与办公室工作相结合的组织结构。 这意味着公司允许一些员工远程工作，而其他员工在本地工作。

最近的一项调查显示，55% 的美国工人更喜欢在家和办公室混合工作。 在英国，雇主预计普通家庭工人的比例将翻一番，从大流行前的 18% 增加到大流行后的 37%。 中国就业专家 Alicia Tung 曾表示，10 年后，现场/远程工作的比例将达到 60/40。

在混合工作结构中，人们可以灵活选择是喜欢内部办公环境还是在任何地方远程工作。 还有另一种混合模式，远程员工需要在每周的特定几天在办公场所工作。 它主要发生在处理极其复杂的项目并需要更多团队协作的公司中。 在这种情况下，您的所有员工都必须在当地工作。

然而，一个高效的混合工作场所不应该期望每个人都以相同的速度工作在相同的时间。 相反，您可以使用项目管理和日程安排工具来帮助您的地理位置较远的员工保持正轨。 作为项目经理，您必须了解整个系统，以便为成功完成项目建立优化的工作环境。

借助顶级项目管理理念保持领先地位的新方法

在过去的几年里，技术、社会和市场的发展极大地改变了项目管理的格局。 也许制定项目路线图可以帮助您直观地了解为实现最终目标需要完成的工作。

应用新的项目管理理念时需要考虑的事项包括：

• 投资于正确的项目管理理念
• 权衡成本
• 收集团队成员的反馈
• 鼓励公开交流
• 引入有用的资源和政策

通过超越当前职位，您应该使用新技术来激发现有员工的最佳潜能。 上述项目管理理念可帮助您营造一个让所有成员都感受到联系并投资于正确的工作模式的工作环境。

但是，您可以结合使用来自多种方法的流程和模板。 或者实施可靠的项目管理工具，如 WP 项目管理器，将其与您团队的整体项目流程相结合。 如果您现有的关键业务部门（如 HR、CR 和会计）需要管理，那么您可以简单地将其与 WP ERP 集成——一个完整的业务管理解决方案，使您的日常任务比以往任何时候都更加简化。

您对任何新的项目管理技术或工具有任何进一步的疑问或建议吗？ 请在下面的评论中分享您的观点。