冠状病毒流行期间的生活和工作 - 第 1 部分

在我们“冠状病毒流行期间的生活与工作”系列的第 1 部分中，我们将看看远程团队如何相互沟通和工作。 具体来说，我们将研究一些可用于与您的团队甚至您的客户保持联系的工具。

不久前，团队成员之间的大部分沟通都是通过电子邮件完成的。 但是电子邮件很快就失控了！ 你们中有多少人读过“收件箱归零”的文章并希望您的电子邮件收件箱没有完全溢出？ 你绝对不是一个人！

当您只是与另一个人交流时，电子邮件是可以管理的，但是当您需要抄送某人并且该电子邮件线程开始变得复杂时，几乎不可能保持连贯的对话。 投入一些执着，大家很快就会失去应对的意志！

因此，在可预见的未来，我们中的许多人都在家工作，这是一个很好的机会，可以现代化您与同事的沟通方式以及大家如何跟踪要完成的任务。 这意味着要摆脱在内部服务器上共享的电子邮件和待办事项电子表格，而采用新型通信技术。 让我们来看看一些选项。

团队沟通

我们有三款产品可以彻底改变您的工作方式。 认识 Slack、Twist 和 Zoom。

松弛

Slack 被称为“电子邮件杀手”。 这是一项在线服务，允许团队成员通过直接消息和群聊的混合进行交流。 几乎可以将其视为企业的 Whatsapp。 Slack 不是在几天内丢失的凌乱的电子邮件线程，而是为您的所有业务对话提供了一个家。

要开始为您的企业注册一个帐户并注册您团队中的每个人。 您将在您的帐户中看到团队成员列表，并有两个选择。 通过“直接消息”直接通信或设置“Slack Channel”。 频道旨在让团队成员能够实时协作，并以一种让每个人都保持在循环中的方式进行协作。

您可以设置多个频道，然后加入您需要的频道。 所以，你可能有一个营销团队。 设置营销渠道并将团队成员分配到该渠道。 现在，营销团队之间不再是大量的电子邮件，每个人都可以一目了然地看到彼此的消息。 更好的是，您可以将文件上传到 Slack，并保留两个频道和直接消息中的所有对话。 这意味着您可以简单地向后滚动查看在之前的日期和时间所说的内容。 这是一个很棒的功能（谁没有花费数小时寻找包含一些关键信息的难以捉摸的电子邮件？！）。 有了 Slack，那些日子已经一去不复返了。

需要与团队成员私下交谈？ 然后直接消息为您提供该选项。

最后，Slack 允许从平台内进行语音和视频通话。 这些可以是最多 15 名参与者的群聊。 所以，当写一条消息是行不通的时候，只需打开一个电话（音频或视频）然后你就走了。 无需额外订阅或应用程序。

自冠状病毒爆发以来，由于其受欢迎程度，Slack 的股价飙升。 如果您想为您的团队尝试一下，请前往 slack.com 尝试一下。

捻

Twist 旨在实现与 Slack 非常相似的结果。 即允许团队在没有电子邮件的情况下进行交流。 它做得很好。

然而，对于那些觉得 Slack 太分散注意力的人来说，Twist 实际上将自己作为替代品出售。

对 Slack 的常见抱怨之一是它“永远在线”。 因为消息是即时的，而且在某些公司中，你最终可能会属于许多不同的渠道，Slack 有时看起来会让人不知所措。

Twist 旨在通过减少对 Slack 内沟通的即时性的重视来消除这一点。 它允许用户“花时间”查看消息，而方便的收件箱功能意味着您可以确信自己没有错过任何内容。

这是一个很棒的产品。 由开发 Todoist（任务列表应用程序）的同一个人设计，您可以确信它会得到很好的维护并提供您的业务所需的强大功能。 它还可以很好地与 Todoist 集成，作为额外的奖励，如果您目前正在使用它，它是您的完美选择。

但是，Twist 不提供应用内通话或视频会议，这意味着您需要使用 Zoom 等第三方应用。

尽管有明显的局限性，但 Twist 的设计很简单。 它只做一项工作，让团队成员之间的沟通渠道保持清晰，并且做得非常好。 看看twist.com

飞涨

最后在我们的通讯工具列表中是另一个名为 Zoom 的“热门”应用程序。 由于人们需要远程通信，Zoom 与 Slack 一样，也经历了巨大的兴趣。 它是一种视频会议工具，允许任何人通过他们的众多应用程序（例如桌面、iPhone 应用程序等）之一进行远程视频通话，无论是两人还是数百人。

有许多提供视频会议的产品（如前所述，您可以在 Slack 中为最多 15 名参与者设置视频会议），但就纯粹的流畅性而言，Zoom 很难被击败。 它可以处理数百名参与者的事实也使其成为那些想要举办研讨会或研讨会的人的理想选择。

因此，如果您需要与一群同事进行视频通话，Zoom 提供了一种简单且经济实惠的方式。 在 zoom.us 上查看

团队任务

与您的团队沟通是一回事，跟踪谁在做什么则是另一回事！ 不知何故，当您可以进入同事的办公室聊天或在午餐时间消磨一天中的时间时，可以更轻松地了解正在发生的事情，您需要做的事情以及在其他地方委派的事情。 远离家庭办公室的美妙隔离，虽然工作更容易从裂缝中溜走。

为避免这种情况，您需要使用团队任务管理器。 实际上，不久前我们写了一篇关于三个最好的文章，Asana、Trello 和 Todoist。 因此，与其在这里详细介绍，不如前往这篇文章来看看。

尽管最初使用任务管理器可能会让人望而生畏，但相信我们，这一切都会有所不同。 再加上它; 当您知道自己没有忘记（或不会忘记）执行一项重要任务时，看到任务被勾选，并且还使您的头脑清晰，非常令人满意。 当您养成将任务添加到任务管理器的习惯时，它很快就会成为您日常管理的常规部分，并且会让您和您的团队更有效率。

明天我们将研究远程共享信息的方法，包括当您无法面对面时如何在屏幕上交流想法。

与此同时，我们在 Team Pressidium 的所有人，保持健康！