如何使用 WooCommerce pdf 发票开具发票

当您说“PDF 发票”时，您指的是一个 PDF 文件，其中包含您的客户从您的 WooCommerce 商店购买时的订单确认信息。 它们支持企业主管理商店级别的绩效，同时跟踪商品。

因此，高效地创建和打印发票至关重要。

默认情况下，无法使用 WooCommerce 创建和打印发票和装箱单。 此外，手动向客户发送 PDF 发票只会让您感到沮丧并浪费您的宝贵时间。

因此，需要一个可靠且有效的 PDF 装箱单和发票插件来帮助您实现流程自动化。 Webtoffee 的 WooCoomerce PDF 发票和装箱单就是这样一个插件。

在撰写本文时，有超过 30,000 个活跃安装，允许多家商店为其客户提供在线保护订单的能力。 WooCommerce 发票插件会自动将 PDF 发票添加到订单确认电子邮件中。 该插件非常适合寻求使用 PDF 发送发票的小型企业。

如插件页面上所列，这些是主要功能：

• 您可以从订单管理页面快速下载 PDF 装箱单和发票。
• 通过包含您公司的名称、增值税和徽标来自定义发票。
• 从订购页面批量打印所有标签。
• 使商店能够通过电子邮件发送 PDF 发票。
• 从我的帐户页面，让客户能够打印他们的发票。

如果不使用插件，企业主无法完全控制发票发送过程。 在插件的帮助下，您可以为订单创建发票，将其作为 PDF 附件发送到客户的电子邮件中，并打印特定订单的发票。

在您的 WordPress 仪表板中，转到Plugins ，然后Add New并搜索 WebToffee 的“WooCommerce PDF Invoices”插件。 安装并激活插件。

安装并激活插件后，WordPress 主仪表板中将出现一个新选项卡。 从 WordPress 仪表板，发票/包装>常规设置。

然后，您将能够导航到插件的设置部分。

文件

您可以使用相应的切换按钮手动启用或禁用文档区域中的每个文档。 如果您不需要全部生成，请使用此功能将商店中提供的所有文档保留为非活动模式。

要自定义每个文档的设置，请单击其下方的设置图标。

一般的

您可以在 General 区域中提供有关公司的信息、送货地址等。 所有文件类型都将显示此处提供的地址信息。

公司信息

• 公司名称：在此框中输入您公司的名称。
• 标志：对于文件，上传一个独特的公司标志或图像。 或者，输入图像的 URL。 默认情况下，徽标始终显示在文档的左上角。
• 公司税号：在此处输入您公司的税号。 您可以输入增值税：GB123456789、GSTIN:0948745 或 ABN：51 824 753 556。
• 页脚：输入您自己的自定义页脚以用于所有文档。

地址（发件人详细信息）

• 部门/企业/发件人 -在此处输入 WooCommerce 店主的姓名。
• 地址行 1 -键入地址的第一行，主要由街道名称和编号组成。
• 地址行 2：输入地址的第二行，可以是公寓号码。
• 城市 –在此处输入发件人的城市名称。
• 州或国家：表示发件人的国家。
• 邮政编码：输入您运送物品的地点的邮政编码。
• 联系电话：在联系信息中提供店长的电话号码。

或者，您可以单击从 WooCommerce 加载按钮，将预填充的 WooCommerce 商店地址信息插入相应的字段。

其他设置

接下来，决定是否在帐单和送货地址中显示州名而不是州代码。

您可以设置插件，以便用户在任何时候开始打印时，他们都可以查看文档的预览。

使用我们的 mPDF 扩展来支持 RTL 语言，如阿拉伯语、希伯来语和其他语言。

将税收选项设置为在产品表的显示价格中包含或排除税款。 如果您还没有，请单击WooCommerce 税收设置。

要保存所有选项，请单击末尾的更新设置按钮。

从 WordPress 仪表板，发票/包装>发票

您可以根据自己的喜好配置发票的基本设置。

接下来，我们来谈谈发票设置。

创建并通过电子邮件发送发票

• 启用发票– 通过启用，您可以让管理员和客户在任何合适的地方打印、下载和在邮件中附加发票等。
• 自动创建发票 - 为所选订单状态创建发票。
• 在订单电子邮件中附加发票 PDF - 启用在订单电子邮件中附加当前活动发票模板的 PDF 版本。
• 为客户显示打印发票按钮- 有 3 个选项为客户显示打印发票按钮，可根据喜好启用。

发票明细

发票日期 -您可以在订单日期或发票创建日期之间进行选择。

订单元字段 -选择以在发票上显示其他订单信息。

选择如下：

• 电话号码
• 电子邮件
• 社会保障号
• 增值税
• 客户备注

要在发票中添加自定义订单元，请单击添加/编辑订单元字段按钮。

发票的自定义徽标- 在这里，除了从常规设置上传的默认徽标外，您还可以提交发票的特殊徽标。 默认情况下，如果该字段为空，则在常规设置中设置徽标。

高级选项

从高级设置中，您可以选择有关免费订单发票、PDF 名称格式等的额外详细信息。

• 为旧订单生成发票：这允许为在安装插件之前下达的订单创建发票。
• 为免费订单生成发票：为免费订单创建发票。
• 在发票中显示免费行项目：激活选项以在发票上显示免费行项目。
• PDF 名称格式：为包含订单/发票编号的 PDF 发票选择名称格式。
• 自定义 PDF 名称前缀：为“PDF 名称格式”输入一个特殊前缀，以便将其附加在名称之前。 默认情况下，它将变为“发票_”

要保存设置，请按最后的更新设置按钮。

您可以使用定制器定制发票的整体外观。 首先选择一个预定义的模板。

使用页面右侧的切换按钮，您可以在发票中添加或删除元素。 其中一些元素仅在插件的高级版本中可用。

编辑发票模板时，您可以在左侧实时查看它。

完成自定义所有内容后，单击保存按钮以存储新设置的发票模板（连同名称）。

这个插件的专业版可以自动为 WooCommerce 创建所有必要的 PDF 发票、装箱单、送货单、运输/地址标签和其他文档。

如果您是高级用户，与基本版相比，高级版具有相似的功能以及一些可添加到发票中的附加功能。

首先，您需要从添加新插件页面购买、安装和激活 WooCommerce PDF 发票/装箱单插件。

从 WordPress 仪表板，前往发票/包装 > 常规设置

一般的

除了基本版本外，插件常规设置的高级版本在您的发票中还有一个退货政策选项。 输入公司的退货政策，然后单击更新设置按钮。

先进的

使用高级选项卡，您可以配置有关自定义数据、RTL 支持、包格式等的额外数据。

在结帐页面上添加附加字段：从下拉菜单中选择所需项目以添加附加信息。 使用添加自定义字段按钮，您可以通过提供字段名称和元键来创建自定义元字段。 根据该字段是否为必填项，您可以添加占位符。

根据您的需要，您可以查看、删除或编辑现有的元字段。

打印前预览：允许在打印前预览文档。

跟踪号元：将跟踪号信息添加到元字段。 从用于跟踪的相应插件中捕获“跟踪号元数据”。

运输/销售条款：在形式发票中添加额外的运输或购买条件。

包装类型：除发票外，所有文件均以包装类型为准。 以下三个选项可用于选择封装类型：

单独包装物品——例如，如果一个订单包含两份产品 A 和一份产品 B，则三个包裹将各包含一件物品。

单个包裹（每个订单）——一个包裹包含所有订购的物品。 每个订单都会有一个合适的包裹。

盒子包装（每个订单）–为每个项目分配一个盒子，以便与订单的配置相对应。 根据配置，每个订单可能包含一个或多个盒子。

临时文件

文件路径：表示临时文件的存放位置。

文件总数：显示临时文件的总数。

自动清除：选择是否自动清除临时文件。

最后，单击“更新设置”按钮，保存设置。

您可以配置插件的高级常规设置，一些功能类似于基本版本。

• 产品排序方式：使用名称和 SKU 对产品进行排序。
• 为选定的订单状态启用打印发票按钮：您可以为您的客户显示一个按钮，以便为选定的订单状态打印发票。
• 在每个产品下方显示变体数据：启用此选项以在发票中包含产品的变体信息。

• 总税列显示选项：任何选择的格式都用于显示总税列。 Amount、Rate(%) 和 Rate(%) with amount 是提供的格式。

• 例如，如果总成本为 500 美元，税率为 20%，则发票上显示的全部税款如下：

• 金额-$100
• 率(%)-20%
• 以 100 美元为金额的费率 (20%)

• 为每种税显示单独的列：允许在发票中使用单独的税列。 如果您的商店设置了多个税项，则每个税项将分别显示在其自己的列中。 金额、税率 (%)、税率 (%) 和金额，以及税率 (%) 和金额的单独列属于不同的税务呈现布局。

最后，在进行必要的更改后，单击“更新设置”按钮以保存设置。

使用定制器是简单、动态和适应性强的。 下图显示了它的组件：

要了解有关动态定制器以及如何定制发票的更多信息，请参阅此详细文章。

对于所有企业主来说，创建并向客户发送发票至关重要。 尽管过程很容易，但您无法更有效地控制它们。 因此，插件使您更容易使用。 使用 Woocommerce 发票/装箱单插件，您可以使整个流程更加系统化并改善客户体验。

您的企业可以通过节省时间、金钱甚至环境来从中受益。 请与您的朋友分享此内容，并返回查看更多信息。

祝您的 WooCommerce 商店好运，感谢您的阅读！