使用 Notion WP Sync 和 ACF 管理您的活动供应商

在我本科期间管理活动和研讨会是一次相当冒险的经历。 我仍然记得我花在不同工具上的时间，试图让活动管理更加顺利。 我们依靠 WordPress 来处理我们的网站，并依靠 Notion 来管理活动供应商和演讲者。

让这些数据在 WordPress 上无缝运行是一个真正的挑战。 它涉及大量的手动工作、复制和粘贴，通常最终会导致错误或重复的信息。 每一个新事件都意味着在获取正确数据和花费无数时间调整事物之间进行权衡。 这两种选择都不理想，而且影响了我们活动的质量。

但后来，我了解了 Notion WP Sync，这是一个与 WordPress 和高级自定义字段集成的插件。 这些工具声称它们可以弥合 Notion 的灵活性和 WordPress 的强大功能之间的差距，使事件管理变得轻而易举。 轻松同步参与者数据的想法听起来像一个梦想。

这篇博文将探讨我如何使用 Notion 和 WordPress 进行活动策划。 我们将使用以下工具：

• 概念 – 您可以从免费帐户开始。
• 高级自定义字段 – 您可以从免费版本开始。
• Notion WP Sync – 您必须拥有Notion WP Sync Pro+ 版本。
  • 有关定价的更多信息，请访问 Notion WP Sync 网站。

这些工具有助于简化您的活动管理流程、自动化数据同步，并为活动组织者和与会者提供无缝体验。 那么，让我们深入了解如何将活动注册提升到一个新的水平！

建立概念

在 Notion 平台中，数据库作为一种多功能工具，使用户能够系统地安排、存储和监督信息。 与传统的文本文档相比，Notion 的数据库提供了一种更具吸引力和可视化的数据管理方法。

这些数据库可以以多种格式显示，包括表格、看板（类似于 Trello 中的内容）、日历、图库或列表。

要开始使用 Notion 之旅，建议在表结构中建立数据。 如果您还没有制作 Notion 数据库，Notion 提供了教程。

具有如下所示字段的“管理事件供应商”数据库已创建并用于本研究。

设置高级自定义字段插件

ACF 允许您将自定义字段添加到 WordPress 编辑屏幕。 这些自定义字段可用于收集和显示比 WordPress 默认帖子编辑器通常允许的更具体的信息。

ACF 对于希望创建需要独特数据表单的更复杂网站的开发人员特别有用。

在设置与 WordPress 的连接之前，您需要创建 CPT 以及将映射的任何字段。 在这里，您可以找到有关设置 CPT 和自定义字段的教程。

在本文中，我们创建了一个字段组“事件供应商”，其中包含“供应商名称”、“供应商电子邮件”、“供应商 URL”和“供应商专业”字段。

使用 Notion WP Sync 将 Notion 连接到 WordPress

Notion WP Sync 允许您将 Notion 工作区连接到 WordPress 网站。 该工具的主要用途是在 Notion 和您的 WordPress 网站之间同步内容，以便您可以在 Notion 上创建、编辑和管理内容，并在您的 WordPress 网站上自动更新内容。

您需要购买 Notion WP Sync Pro+。 Notion WP Sync 允许将 Notion 字段映射到 ACF 在 WordPress 中设置的字段组。

将您的数据库映射到 WordPress

创建连接后，您将把概念数据库中的字段映射到 ACF 自定义字段以及 WordPress 站点中的帖子字段。

同步您的连接； 导航到帖子类型设置，您将看到显示的新内容。

通过将字段和数据集成到网站模板中可以显示您的内容。

我们选择使用 Elementor 页面构建器来创建动态模板。

提示：在将 Elementor 模板应用于内容类型之前，您必须在 Elementor 设置中选择帖子类型。

现在您已经为您的帖子类型激活了页面构建器，您可以开始构建模板。

此时，您已经准备好观看 Notion 和 WordPress 之间的自动化创造一些魔法了！

使用 Notion 维护列表和项目信息的团队成员现在拥有一个可以轻松移动的工作区域，而与访问者相关的前端信息可以轻松自动地显示在您的 WordPress 网站上。

结论

高效的供应商管理对于活动组织者确保活动顺利、成功至关重要。 您可以处理供应商申请、收集相关信息并组织数据以便轻松访问以供以后使用。

Notion WP Sync 和 ACF 为活动组织者提供了管理供应商和演讲者的简化解决方案。 活动组织者可以通过将 Notion 与流行的内容管理系统 WordPress 集成来集中和自动化供应商和演讲者管理。

常见问题解答