2022 年 5 大会议管理应用程序，以促进团队沟通

在当今的企业世界中，会议是必不可少的，因为它们可以实现持续的沟通。 每周在美国举行大约 6000 万次会议。 在一家公司工作的典型美国员工有超过四分之一的时间花在开会上。 在下一节中，我们将讨论 5 个您希望在 2022 年使用的最佳会议管理应用程序，这将使您的工作日更简单一些。

会议管理软件与传统方法有何不同？

会议管理解决方案有助于设置计划和举行会议的环境、组织团队内的沟通、管理相关数据和共享信息。

前 5 名的会议管理应用程序

使用会议管理软件，员工可以公开表达自己的想法，有清晰的相互理解，并讨论当前的话题。

1. 蜜蜂笔记

Beenote 是适用于您的董事会和委员会的会议管理解决方案。 SaaS 模式表示 Beenote 平台管理您的会议。 您通过 SaaS 为您需要的服务付费。 Beenote 是准备董事会或委员会会议的绝佳选择。 您可以快速高效地处理所有会议，同时节省时间和金钱。

是什么让 Beenote 成为理想的会议伴侣？ 它将不同应用程序的关键功能组合到一个用户友好的程序中。 它使您能够记录、记录和分发会议纪要给组织中的任何人。 您还可以与其他人分享这些评论，包括其他团队成员或企业。 Beenote 的优点很多。 它使您能够安排更有效的会议、提高团队生产力并促进知识交流。

Beenote 让管理会议变得简单。 其简单的功能可让您确定您想要报道的内容以及必须出席会议的人员。 你可以选择主题、参与者和目标，以及你想谈论它们的时间。 它与您的商务日历交互，让您从会议中捕捉关键时刻。 这将使您能够与他人共享议程和会议记录，从而帮助您完成更多交易并取悦更多客户。

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2.谷歌见面

Google Meet 是组织虚拟会议的绝佳工具。 当您呼叫某人时，他们会在接听电话后立即加入您的会议。 当您呼叫个人时，他们会看到他们的名字并参加会议。 您可以更改几个参数以提高效率。 根据会议的目的，您还可以显示当前的演讲者和演示文稿以及与会者。

Google Meet 还可以让您在开始会议之前查看屏幕，如果您想在会议开始前调整摄像头或麦克风，这将很有帮助。 您也可以检查参与者并更改计划的安排。 您甚至可以将人员静音、删除或固定以专注于会议。 还可以与其他参与者分享录音的链接，以便他们稍后看到。 它不仅非常适合开会，而且对于远距离的员工也很方便。

如果您经营企业，Google Meet 是一款出色的会议召开工具。 您最多可以主持 30 人的会议。 该服务可通过计算机和移动设备访问。 您必须向与会者发送链接才能加入会议。 如果您希望保持对话不公开，您可以使用灰色背景来遮盖背景。 会议结束后，您可以删除连接。

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3. HubSpot

如果您想在一个位置管理所有会议，HubSpot 会议管理软件是一个很好的选择。 这是安排会议和发送后续电子邮件的绝佳工具。 它使用简单，功能很多，除了会议安排外，它还可以帮助您跟踪潜在客户。 有多种工具可帮助您配置会议管理软件，包括日历连接。

要将调度页面从一个用户移动到另一个用户，您必须链接每个人的日历。 如果您有很多用户，请为参加会议的每个人制作一个。 检查日历负责人是否在销售中心或服务中心有付费席位。 同样，删除用户将导致删除他们的调度页面。 因此，您应该在删除用户之前转移所有权。

HubSpot 会议工具易于使用。 您必须具有日历连接才能使用此会议工具。 然后，决定您是否希望在 HubSpot 的日程安排仪表板或 Google 日历中计划您的会议。 然后，您可以选择是否应允许每个用户与不同成员预订会议。 也可以创建单独的会议安排页面。 您可以通过同步日历来保证每个潜在客户都可以访问您的会议管理软件。

4.微软团队

使用 Microsoft Teams 会议管理软件来简化公司会议是节省时间的好方法。 该程序具有易于使用的界面，并允许用户创建和修改会议项目。 它们还可以包括开始和结束日期、讨论评论和关键任务的链接。 用户可以在安排会议时将任务分配给团队成员。 同时，他们可以将任务委派给其他团队成员并跟踪他们的进度。 这使团队的工作流程管理变得简单。

用户可以使用 Microsoft Teams 召开会议和视频/音频会议，他们甚至可以使用该程序来举办网络研讨会。 该程序还包括笔记、屏幕共享和附件转发功能。 该计划允许所有与会者参与决策，无论他们是在会议中还是在线。 基本计划是免费的，但如果您想要更复杂的功能，则需要升级到 Microsoft 365 订阅。

凭借其众多功能，Microsoft Teams 会议管理软件可能对您的组织非常有价值。 除了协助您组织会议外，该程序还可以帮助您与团队沟通。 您可以使用用户友好的界面发送电子邮件、共享屏幕共享和创建投票。 还可以跟踪个人参与民意调查，并且可以包括独特的特征。 此工具的最佳功能之一是它很容易融入 Microsoft Outlook。

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5. Zoom-会议管理应用

会议日历使安排会议和邀请与会者变得简单。 它还具有屏幕共享和单独的评论区等功能。 其全面的功能使团队成员能够进行协作和交流，并与第三方应用程序（如 Google Docs、Trello 和 Slack）连接。 此外，您可以向会议添加特定属性，例如会议主题或与会者。 这将有助于加快整个过程。

如果您有一个经常开会的团队，您可以使用 Zoom 会议管理软件来满足您的需求。 它与您的 Google 日历集成，允许您在全球任何地方计划会议。 它捕获会议并为您的记录生成可搜索的成绩单。 您还可以使用该工具进行共同注释和实时屏幕共享。 您还可以创建私人和公共小组，并与您的团队沟通，以确保只讨论相关信息。

虽然有多种会议管理软件解决方案，但 Zoom 提供了最好的集成。 例如：只需在聊天框中键入“/zoom”即可轻松开始与 Hive 的会议。 它还可以与 Coda 等其他程序集成，以帮助您加快商务会议的速度。 除此之外，Zoom 和 Coda 的结合很方便，它可以让你和其他玩家看到同一个屏幕。

结论

会议管理软件的列表已经结束。 掌握了所有这些信息，我们确信您可以就哪个选项最适合您做出明智的决定。 上面列出的会议管理工具都是很好的选择。 我们相信您将能够在任何这些工具的帮助下有效地进行和管理您的会议。

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