Microsoft Forms 与 Google Forms：哪一个适合您？

保持数据井井有条绝非易事。 由于有大量的表格制作工具，您可能会陷入困境，哪种工具最适合您？

Microsoft Forms 和 Google Forms 都可以帮助您轻松创建在线表单、测验和调查。 您还可以使用表单构建器解决方案来创建客户满意度调查、市场调查表、在线注册表等。Google 表单可以通过轻松的协作工作为您提供处理数据的绝佳体验，而 MS 表单在此功能上存在限制。

今天，我们将在 Microsoft Forms 与 Google Forms 之间进行比较。 此外，还会有说明帮助您开始使用这些表格。 最后，我们有关于创建在线表单和使用 WordPress 插件以获得更好支持的专家建议。

在进入要点之前，让我们了解一些您应该在表单构建器解决方案中获得的基本功能。

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在一个好的表单生成器中寻找什么？

在选择表单构建器解决方案时，您必须记住一些重要方面。 每个表单构建器都应包含一些必备功能。 无论是 Google Forms 或 Microsoft Forms，还是任何 WordPress 插件，都有一些常见的功能。 要注意一些：

• 便于使用
• 预建模板
• 强大的拖放功能
• 第三方集成
• 垃圾邮件防护
• 响应所有设备
• 上传文件
• 会话形式
• 条件逻辑
• 多页表单构建器
• 有用的电子邮件自动回复
• 允许付款
• 合理的价格和许可

在深入探讨之前，让我们快速了解一下 Google Forms 和 Microsoft Forms。

Google 表单概述（免费在线表单生成器解决方案）

Google Forms 是一个免费的在线表单生成器，可帮助您创建简单的表单。

它提供了一种制作和使用订阅表单的简单方法，提供了一个不错的表单编辑器。 使用 Google 表单，只需单击几下即可自定义各种模板。

您还可以使用图像或自定义问题的颜色或字体。 此表单构建器可让您在复选框、下拉菜单或短文本等响应类型之间进行选择。

Google Form 因其数据验证和数据可视化功能而广受欢迎。 此外，您可以立即评估结果并在 Google 表格上分享。 因此，它将成为您的数据收集过程的便捷工具。

谷歌表单功能

• 拖放生成器
• 轻松创建表单
• 基本条件逻辑
• 带有自动摘要的响应分析
• 多部分表格
• 谷歌表格和其他谷歌软件集成

谷歌表单定价：

• 自由的
• 付费：高级选项起价为每月 12 美元

Microsoft Forms 概述（在线表单构建软件解决方案）

Microsoft Forms 使表单构建变得更加容易。 此在线表单生成器软件由 Microsoft Office 365 Suite 于 2016 年 6 月创建。

如果您想轻松创建调查或在线池，MS 表单可以是一个快速简单的入门选择。 您只需使用移动设备或浏览器即可。 Microsoft Forms 还允许您只需单击几下即可自定义多个模板。

最重要的是，很少有功能，例如查看实时表单提交、使用内置分析功能分析答案以及将结果分类到 MS Excel。

总体而言，Microsoft Form 是一款非常有用的表单构建软件，可帮助您进行调查操作。

微软表单功能：

• 可与外部用户共享
• 使用 Microsoft Excel 实时提交
• 多语言表格
• 电子邮件通知
• 匿名用户选项

微软表单定价：

• 自由的
• 付费：您可以通过 Microsoft Office 365 套件获取高级选项

Google Forms 与 Microsoft Forms 比较

如果您想在线收集数据，Google 或 Microsoft 表单等在线表单生成器将为您完成这项工作。 你应该选择哪一个？ Google 表单与 Microsoft 表单有什么区别？

在这些表单构建器中选择一个是一项艰巨的任务。 通过 Microsoft Forms 和 Google Forms 之间的分析比较来了解选择哪一个。

使用方便

Google 表单让您可以选择使用带有特定说明的特定部分。 所有基本选项都保持正确。 可以这么说，它很容易使用。

尽管 Microsoft Forms 提供了现代界面，但对于一个用户来说，使用杂乱的界面仍然有些棘手。 也就是说，谷歌表单在这里获胜。

可共享性

如果您希望您的表单获得更多的影响力，则必须越来越多地分享。 两种表格制作者都可以让您轻松共享表格。

但是，Microsoft Forms 提供了直接在社交媒体上共享和生成 QR 码的额外优势。

问题和解答

创建表单只不过是问题和答案的协作。 Google 表单可让您选择多项选项、复选框、下拉菜单或简短回答选项等选项。

Microsoft Forms 没有提供这么多选项。 也就是说，您可以使用多项选择或文本答案。

预建模板

在这个数字时代，我们没有足够的时间手动做事。 您希望表单构建器带有漂亮的预构建模板。

只需添加一些问题，Google 表单就可以让您开箱即用。 此外，您还可以制作精美的邀请卡。 该平台还提供预设问题。 另一个是 Microsoft Forms，带有表格、测验和聚会邀请模板。 但是，自定义模板可能需要比 Google 表单更长的时间。

多媒体文件上传

Google 表单和 Microsoft Forms 都允许您使用图像和视频。 您可以在 Google 表单中使用存储中的图像和 YouTube 或其他任何地方的视频。

MS 表格还允许您向调查问题添加图像或视频。 您可以在 Bing、OneDrive 上搜索，或从设备存储上传照片。

协作任务

由于人们需要收集和编译信息，因此有必要进行协作。 您可以通过他们的邮件添加同事并让他们免费编辑。 然而 MS 表单具有相同的选项，但必须订阅才能添加其他表单。

响应验证

在提交表单之前需要进行响应验证。 Google 表单会查看包含数字或文本的答案。 另外，它将确保被调查者提供 URL 或邮件。 相反，MS 表格只评估答案的数量。 另外，您可以选择小于或大于等条件。

通过完成对比分析，希望您能将它们区分开来，挑选出您宝贵的表单生成器。

如何使用 Microsoft Forms 创建表单

有几个简单的步骤可以开始使用 Microsoft Form。 请按照以下分步指南开始：

1.登录Microsoft Forms。 您可以使用 Microsoft 365 或工作凭据登录。 此外，您还可以使用 Outlook、Hotmail 和 Live 帐户。

2.然后添加一个新表格。

3. 之后，你必须给你的表格一个标题。 另外，还有一个添加Description的选项。 （最多 1,000 个字符）

4. 按添加新选项以添加任何问题。

5. 选择问题类型。 如果您想要更多问题类型，请单击向下指针并提交问题。

6.根据您的要求从多个主题选项中选择方便的主题。

7. 完成所有步骤后，点击分享选项。 您的表格将通过链接或二维码或邮件地址共享。

开始使用 Microsoft Forms

如何使用 Google 表单创建表单

使用 Google 表单创建表单需要遵循一些步骤。 让我们点击几下即可开始使用它。

1. 访问谷歌表单网站。 单击链接：forms.google.com 并在需要时登录。

2. 按空白表格（或选择任何模板）。

3. 单击加号添加新问题。 您还可以通过点击编辑选项来编辑问题。

4.使用图像和视频。 在这样做时，您必须选择使用图像所需的问题。 然后在右侧菜单中选择图像图标/视频图标。

5. 给出标题并添加部分。 选择标题“Tt”选项以提供标题。 此外，您将在边栏中获得“添加部分”按钮。

6.自定义表单设置。 单击设置选项。 接收被调查人的邮件ID。 保留提交后更改答案的选项。

7. 分享您的表格。 单击发送栏。 您还可以添加协作者。 最后，您将获得表单链接，您也可以在社交媒体上分享它。

好吧，现在您知道 Google 表单与 Microsoft Forms 之间的比较了。 如果您需要这两个不具备的更多功能，您可以使用 Fluent Forms 等表单制作插件。

为什么选择流利形式？

Fluent forms 是一个强大的表单构建器插件，可帮助您在几分钟内创建表单。 它带有一个简单而漂亮的界面，易于使用的仪表板，拖放表单构建器等。

现在让我们专注于 Microsoft 和 Google 表单上缺少的一些方面，但在 Fluent 表单上存在。

Microsoft Forms vs. Google Forms vs. Fluent Forms

快速概览：

流利的表单：它比两个表单生成器都好吗？

Fluent Forms 是最快的 WordPress 插件，只需点击几下即可创建在线表单。 另一方面，MS Forms 和 Google Forms 只是基本的表单构建器。

Fluent Forms 提供了其他两个表单构建器软件不包含的许多功能。 例如，这个插件有大量的第三方集成，如 PayPal、Stripe、ConvertKit、Slack 等。但其他两个软件没有这些。

然而，谷歌表单提供了基本的条件逻辑； Fluent Forms 使用更好的条件逻辑。 此外，它具有更好的垃圾邮件保护。 更重要的是，这个 WordPress 表单生成器有 60 多个预构建的表单模板。 因此，您不必像 Google 或 Microsoft Forms 那样手动设计模板。 您可以开始使用开箱即用的插件。 此外，Fluent Forms 还提供其他两个软件所不具备的支付集成、设计定制和移动响应功能。

换句话说，如果您在制作表单时需要更多功能和广泛使用，Google Forms 或 Microsoft Forms 可能不足以完成您的工作。 像 Fluent Forms 这样的强大工具将是扩大您的业务或调查的最佳解决方案。

结论：您应该使用哪一个？

在进行了所有比较之后，我们发现 Google 表单在易用性方面比 Microsoft Forms 具有更好的整体支持。 可共享性、协作工作等。如果您只想专注于制作在线表单，Microsoft Forms 和 Google Forms 都是非常有用的表单制作解决方案。 但是，如果您想扩展业务或需要高级使用，请选择 Fluent Forms 等 WordPress 插件。

Fluent Forms 是制作在线表单的最佳工具之一，它提供了许多基本表单构建器所没有的高级功能。