2022 年 5 大 Microsoft Teams 替代品

我们的工作场所和流程现在主要托管在云上，这意味着数字团队协作平台已成为许多人日常生活的重要组成部分，无论是用于任务管理、视频会议还是只是在周一上午 9 点签到。 Microsoft Teams 是该领域的主要参与者之一，但还有其他可能性，因此让我们看看一些顶级 Microsoft Teams 替代方案。 但首先，请告诉我们有关 Microsoft Teams 的信息。

什么是微软团队

Microsoft Teams 是一个具有聊天和个人消息功能的协作工作场所。 用户可以将群组对话转换为语音或视频通话，包括 GIF、表情符号和其他图像。 私人通信也可以发送给一群人。 Microsoft Teams 非常棒，因为它易于与他人交互。 Microsoft Teams 和其他聊天应用程序之间的唯一显着区别是您可以私下互动或与其他团队成员互动。

您可以使用 Microsoft Teams 交换文档和视频。 下载文件后，用户可能会在 Web 浏览器中看到文件。 您还可以访问共享文件的 URL。 该程序还可以与 Trello、Asana 和 Zoom 等第三方工具集成。 如果您想简化公司运营，Teams 可以为您提供帮助。 您还可以连接到 Google Analytics 和 Salesforce。 您可以使用这些连接器简化日常流程并提高效率。

Microsoft Teams 是一种基于云的协作工具，允许员工在虚拟房间中进行交流。 这有助于您减少运营费用、提高生产力和提高生产力。 由于微软基于云的技术支持该程序，因此该程序是安全的并由安全服务器提供支持。 它还提供更多存储容量，如果您的团队需要额外空间，这将很有帮助。 员工可以使用 Microsoft Teams 来跟踪他们的工作职责并确定活动的优先级。

2022 年 5 大 Microsoft Teams 替代品

1.缩放

在下载 Zoom 程序之前，您应该熟悉其条款和规则。 该公司是 COVID-19 的命脉，这是一项旨在保护用户隐私的加州隐私工作。 虽然该政策中没有关于 COVID-19 的明确信息，但它确实包含了有关它收集并通过广告分发的“客户材料”的信息。 这包括视频、成绩单、屏幕上显示的文档以及参加电话会议的人员的身份。

Zoom 程序的用户可以创建网络研讨会、论坛和屏幕共享会话。 它提供免费试用供所有人测试。 该软件有多个级别，用户界面可能会让老年用户感到困惑。 还有一些功能是使用低端电脑的人可以使用的，桌面应用程序可能会导致机器一次运行太多程序。 但是，在您习惯了 Zoom 之后，这对您的公司来说将是一个容易的决定。

Zoom 提供了各种复杂的工具。 它可以交换文件和屏幕，以及记录会议。 Zoom 可以将任何设备变成本地服务器并记录会议。 它还支持屏幕共享，如果您想向他人分享或展示您的作品，这是必不可少的。 参与者还可以使用分组讨论室在不同的空间进行演讲。 Zoom 以前没有移动选项，但现在几乎可以在所有设备上使用。

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2. 谷歌工作区

Google Workspace 是 Google 技术的集合，它们共同为企业提供统一的平台。 它最初于 2006 年作为 Google Apps for Your Domain 推出，并于 2016 年作为 G Suite 重新推出。如果您不熟悉它，这里简要介绍一下它的功能和优势。 本文将向您详细介绍它的历史、运作方式以及它如何使您的业务受益。

Google Workspace 是一个强大的协作平台，将电子邮件、日历和云存储集成到一个应用程序中。 借助这款功能丰富的软件，用户可以在全球任何地方管理项目。 您还可以使用共享日历与同事和客户互动并交换文件。 无需安装其他软件，因为您的所有数据都会自动保存在 Google 服务器上。 因此，不需要额外的电子邮件帐户。

除了统一文件共享和在线会议之外，Google Workspace 还提供智能芯片，方便同事之间的交流。 将@someone 放入搜索框中以获取相关想法，例如联系个人。 即使在与您的企业以外的人联系时，也可以使用智能芯片。 该工具允许您跟踪项目的状态，从而使您井井有条。 您还可以通过单击或单击几下获得最新的更新和功能。

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3.体式

Asana 帮助团队组织他们的工作，从日常琐事到重要目标。 190 个国家/地区的 114,000 多家付费公司和数百万个组织使用它来管理公司目标、产品发布、数字化转型、营销活动和其他任务。 借助 Asana，无论有多少组或部门在一个项目上进行协作，他们都可以交流观点并为任务分配所有权、合并相关工作、交换文件、获得任务和项目的快速更新，并创建成功的工作流。

在我们审查的所有项目管理工具中； 它有最好的免费计划。 大多数其他 PM 软件的免费计划非常有限，以至于它们对小公司无效。 但 Asana 并没有退缩——它的免费计划允许无限数量的团队、项目、通信、活动日志、文件存储、不同的项目视图和其他功能。 如果您的用户少于 15 个并且处理简单的任务，您可以无限期地继续使用免费计划。

用户可以将任务分配给团队成员、创建任务依赖关系、确定优先级、设置截止日期、更改截止日期以及来回交谈（所有这些都在一张卡片中，以保持一切居中）。 团队可以使用日历视图来规划彼此的日程安排，并随时了解任何新的变化或发展，而无需来回发送电子邮件。 Asana 还用于处理所有项目对话和待办事项列表。 根据您的团队喜欢的连接方式，该程序还可以与电子邮件应用程序和第三方消息传递平台交互。

4. 思科网讯

Webex 将呼叫、会议和消息传递的协作模式结合到流畅、引人入胜、包容和智能的体验中。 我们检查过的最昂贵的视频会议平台之一是 Cisco Webex。 除了定价之外，企业连接性和安全性与新的流线型前端相结合是一个很好的选择。 思科还计划增强其服务，代表们展示了 Webex 助手，这是一种由人工智能 (AI) 提供支持的会议助手，将处理会议转录等行政职责。

您会收到一个高清视频显示器，可让您同时观看多达 25 位参与者。 在通话中，您可以交谈、使用白板进行笔记协作，并使用分组讨论室进行研讨会或团队建设练习。 此外，无论您选择哪种软件包，Webex 都会加密您的所有数据。 最重要的功能之一是能够容纳多达 3,000 人，允许多达 40,000 名观众观看会议，并在整个会议期间播放视频，这使得 Webex 成为网络研讨会和在线讲座等用例的可行选择。

Webex 还可以直接映射到 Google Workspace 和 Outlook，让您可以将会议与首选日历同步。 这使得组织会议、验证参与者的可用性以及向其他人发送邀请变得简单。 Webex 的另一个许多竞争对手没有的功能是举行分组会议，这些会议可以手动分配或由个人参与者选择。 Webex 具有虚拟背景，但不如 Zoom 等竞争对手那么多。

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5. 松弛

这篇文章将解释 Slack 是什么以及它如何帮助您公司的沟通。 Slack 可让您建立私人和公共渠道，并将社交媒体供稿集成到聊天中。 对于团队来说，它是一个很棒的工具，但它也非常适合与客户打交道。 以下是您应该在业务中使用 Slack 的一些原因。 你会喜欢的！ 我们开始这个派对吧！

Slack 是一个完整的团队沟通解决方案，可帮助您更好地利用时间。 该程序还可以管理和保存私人消息，并按渠道对您的互动进行分类。 如果您在大型组织中工作，这是必不可少的。 Slack 可以帮助您创建和管理团队的沟通。 它快速、可靠且易于使用。 Slack 软件侧边栏允许您发现需要与之协作的个人。

Slack 是一个消息传递平台，包括直接消息传递、通知和警报、群聊和搜索。 您甚至可以合并第三方服务，例如 Dropbox 或 Slack 的 API。 因为它支持源代码片段并与面向开发人员的工具集成，所以该程序已被证明是对软件开发人员有用的工具。 标准版、商业版和许可证可通过 Slack 获得。

Microsoft Teams 替代方案的结论

沟通和合作是远程团队远程工作中最具挑战性的两个方面。 因此，领导者和员工应该开始采用团队管理软件来改进这些数据和更广泛的团队管理流程。 Microsoft Teams 是可用的最出色的团队管理软件选项之一，但它有局限性。 因此，我们编制了前五名 Microsoft Teams 替代方案的列表。 这些团队管理工具无疑将帮助您简化工作，无论您是团队领导者还是员工。

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