Multicollab：WordPress 内容协作的终极工具

当万维网第一次开始蓬勃发展时（这似乎是很久以前的事了，但实际上只有 20 年前），博客随处可见。 对于每个人来说，与世界分享自己的想法都是一件新鲜事。 迄今为止，当您第一次启动仪表板时，WordPress 都会显示“Hello world”默认帖子。

与其他一切一样，随着时间的推移，整个概念发生了巨大的演变。 如今，除了极少数成功的例外，内容创作都是一种协作努力，可能会有一个人站在最前沿，成为企业的知名面孔，但整个幕后团队正在炮制发布的内容。

内容创建团队的人数可能会有很大差异，具体取决于内容的范围及其背后的公司/个人。 如果我们专注于书面内容，这些团队肯定会包括作家、讲师、设计师（用于图像编辑）和营销专家，至少，可能还有一些利基职位，例如特定情况下的技术顾问。 关键是——有很多人齐心协力才能把事情做好。

每次多人一起工作时，尤其是远程工作时，您都需要一个非常好的系统来将所有人员整合在一起。 继续我们通过 WordPress 发布书面内容的示例，您需要让每个人都可以访问仪表板和帖子，同时为所有成员提供轻松的沟通渠道。

通常，您只需将 WordPress 与 Google 文档结合起来即可，但我们发现将 WordPress 与 Multicollab 结合起来可以带来更好的结果。

Multicollab 是一款 Google Docs 风格的协作编辑工具，旨在简化创建、编辑和发布内容的过程，特别是对于在 WordPress 中工作的团队而言。 它提供类似于 Google Docs 的功能，但直接集成到 WordPress 仪表板中，无需不断切换选项卡。 已经感兴趣了吗？ 立即查看 Multicollab 网站了解更多信息！

什么是多重协作？

Multicollab 是一种编辑工具，与 Google Docs 非常相似，因此每个人都可以快速上手使用它，而且还具有 Google Docs 所不具备的高级功能。 更简单地说，它将为您的 WordPress 带来 Google Docs 功能，从而消除在 WordPress 中使用它时最烦人的事情——不断的选项卡切换和刷新。 借助 Multicollab，您将在 WordPress 中完成所有工作，更改、评论、建议、附件等都将实时添加，供每个人查看。

我们进行了一项测试，看看 Multicollab-WordPress 组合与 Google Docs-WordPress 组合的表现如何。 使用相同的文本并进行相同的更改。 当时钟停止滴答作响时，Multicollab 的速度被证明提高了 40% 以上。 想象一下这会对您的整体效率产生什么影响。 如果发布内容所需的时间较少，并且您的工作时间固定，那么您将能够显着增加产出。 这反过来又意味着更多的内容、更多的广告机会以及更多吸引访问者的机会。

WordPress 中的多重协作

由于 WordPress 使用基于块的古腾堡编辑器作为创建帖子的默认解决方案，因此 Multicollab 与该编辑器完全兼容也就不足为奇了。 您所做的一切都是通过相同的界面进行的，只是添加了一些功能。

我们将更详细地介绍帖子功能，但首先，我们想提及在开始撰写帖子之前您将使用的所有内容。

由于这是一个团队协作工具，因此您可能要做的第一件事就是为所有成员分配自定义权限。 我们已经说过，内容团队由许多人组成，每个人都做自己的事情来完成工作，因此，并不是每个人都需要访问所有内容。

该过程非常简单，您只需勾选和取消勾选您想要为团队成员启用或禁用的各种活动的相应框即可。

既然每个人都分配了一个角色，最好设置 Slack 通知，这样您和其他人就可以随时知道“事件”何时发生。 这可以包括添加新添加的评论、提及以及介于两者之间的所有其他内容。 该过程与权限相同 - 只需选中和取消选中每个通知的相应框即可。

最后，我们来到报告和活动部分，您可以在一个地方跟进每个人的评论、任务、建议等。 它是站点范围内的，因此初始数据可能太不全面，但是有几个过滤器可以让您将范围缩小到您真正需要的数据。 虽然对于每个成员来说可能并不同样重要，但这样的概述对于需要保持一切顺利运行的团队领导者来说是必不可少的。

主要特点和定价

1. 内联评论：允许用户向博客文章中的任何文本或媒体添加内联评论，以供其他人审阅。
2. 实时协作（测试版）：现在可以在 WordPress 中进行实时共同编辑。 目前仍处于早期测试阶段。 因此，目前您只能在我们的服务器上进行测试。 单击此处体验 WordPress 中的实时协作。
3. 团队协作：为发布过程中的协作工作提供回复、解决和提及评论选项。
4. 电子邮件通知：进行编辑或分配评论时发送即时通知，促进团队协作。
5. 建议模式：跟踪内容创建过程并突出显示帖子或页面中的修改。
6. 访客协作：无需创建 WordPress 用户帐户即可邀请访客协作者。
7. Slack 通知：与 Slack 集成，提供提及、回复和其他评论活动的实时更新。
8. 将文档附加到评论：用户可以将图像或文档附加到他们的评论和回复中。
9. 报告和活动：高级仪表板功能可深入了解编辑工作流程并跟踪所有页面和帖子的进度。
10. 自定义权限：允许管理谁有权添加评论、解决评论、禁用评论或接受/拒绝建议。
11. 多语言：提供六种语言支持 - 德语、中文、印地语、西班牙语、法语和孟加拉语。
12. 高级支持：随时提供电子邮件支持，并承诺在 24 小时内为高级版用户提供帮助。

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其中还包括 14 天免费试用，并提供 100% 退款保证。 Multicollab 是 Multidots 的产品，Multidots 是一家提供全方位服务的 WordPress 代理机构和 WordPress VIP 金牌代理合作伙伴。 他们还提供实时功能演示。 亲自检查并尝试这个工具，它一定会满足您的需求。

创建帖子

当您开始撰写新帖子时，就会看到 Multicollab 的真正本质。 正如我们所提到的，它完全适合古腾堡，因此如果您已经使用过该界面，您会感到宾至如归。 因此，一旦您开始写作，您就会注意到中间的主体是您的默认编辑器。 但是，在该编辑器中，您现在将添加允许团队成员进行通信的选项。

内嵌评论

当多人处理同一文本时，每个人都需要能够留下评论。 一旦最初的文本草稿完成，每个人都可以发表自己的想法。 只需突出显示您想要评论的文本部分并写下您的评论即可。 然后右侧的每个人都可以看到它。 当出现全面的讨论时，所有成员都可以对评论进行评论。 不过，我们建议您保持简短，以免过于混乱。

如果您出于某种原因想要挑选出某个成员，您可以给他们添加标签。 然后，系统会向该成员发送通知，以确保操作继续进行。 通知可以是我们已经提到过的 Slack 通知，也可以是电子邮件通知，具体取决于您的偏好。

建议

留下评论固然很好，但有时您确实需要强调评论，这就是建议的来源。它们本质上是评论本身，只是突出显示。 您将看到它们格式化文本的方式的差异。 建议以各种方式为文本着色，因此即使一眼就能看出要关注的内容。

正如您所猜测的，与评论不同，建议几乎总是需要某种回复和/或反馈。 建议不仅仅是在空白中添加，而是针对某人对文本进行适当的更改。 更改完成后，您将需要留下回复，这可能会进一步推进建议对话。

嘉宾合作

如今，越来越多的博客/网站定期与客座作者合作。 因此，重要的是要知道，即使是访客（即不在您的成员列表中且已分配权限的人员）也可以处理帖子。 您需要创建访客个人资料并邀请他们参与该帖子。

这些任务不一定需要是作家，您可以聘请外部讲师、SEO 专家、营销专家等，所有这些都有一个共同目标：增强和升级您发布的内容。 客人可以被分配两个角色——观众和评论者，这两个角色都是不言自明的。

自定义权限

对于需要自定义权限的用户，管理员有机会在多协作设置菜单中管理个人协作者和协作者组的自定义用户权限。

其中包括添加、解决和禁用评论，以及添加、接受或拒绝和禁用建议。

附加文件

当评论和/或建议还不够时，您可以附加一份有助于更好地联系的文档。 只需单击一下即可完成诸如作为参考的已发表文章或需要编辑并添加到帖子中的图像之类的事情。 如果将附件添加到评论中，熟悉的回形针图标将可见，使每个人都可以立即识别。

报告

我们已经讨论了总体报告和活动部分——涵盖整个网站的部分。 那么，您可以访问相同的信息，最小化到您当前打开的帖子。 浏览显示所有统计数据的摘要，或详细跟进活动列表，一一浏览。 您永远不会感到不自在，因为有一个方便的计数器，可以记录自您上次检查以来的所有新活动（当然，如果有的话）。

设置

这看起来相当违反直觉，但还有一个设置选项卡可以让您隐藏评论和建议。 您仍然可以编写自己的内容，但其他所有内容都将不可见。 我们假设这是作者的“请勿打扰”标志，他可以在这里行使创作自由，这是他被赋予的。

结论

一旦您的内容变得太大而您无法独自处理，就必须放弃单人表演例程。 是的，与只有您自己时相比，您的自由度会稍低一些，但与其他人的协作只会使您的内容受益。 无论它只是为您的写作（演讲、营销等）服务，还是您准备与其他作者合作撰写您的帖子，不断发展并始终努力变得更大、更好都很重要。 Multicollab 是一个完美的工具，可以让您实现这一目标——在已经熟悉的环境中实现稳定的工作流程。

要点：Multicollab 的主要优势包括：

1. 实时协作：它使团队成员能够实时进行更改、发表评论或添加附件，确保每个人都在同一页面上。
2. 可定制的权限：您可以为每个团队成员分配不同的角色和权限，从而对谁可以访问和编辑内容提供控制和安全性。
3. 集成通信：借助内置的评论、建议和通知功能，Multicollab 将所有团队的通信保持在同一平台内。
4. 效率：在测试中，Multicollab 已被证明比结合使用 Google Docs 和 WordPress 快 40% 以上，从而提高了工作效率。
5. 客座协作：Multicollab 甚至允许客座作者或顾问参与编辑过程，从而扩大了潜在贡献者的范围。
6. 报告：它提供了全面的报告工具，用于跟踪评论、任务和建议，从而轻松管理和监控进度。

简而言之，Multicollab 增强了团队协作，提高了效率，并提供了一个无缝集成的平台来管理 WordPress 中的内容。

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