在线会议礼仪基本指南

已发表: 2022-04-08

当您每月参加一次在线会议或每周参加十几次在线会议时，了解该做什么至关重要。此外，在线会议很像面对面的会议。这就是为什么有些细微差别要求您调整和提升您的在线会议礼仪游戏。为了保持职业精神，理解它很重要。即使您不知道从哪里开始，本文也将引导您了解在线会议礼仪的“方式和原因”。

在线会议礼仪的重要性

在线会议正在成为高级管理人员、员工甚至学生和教师交流的主要方式。您最近可能被邀请参加多次虚拟会议。也许其中一次会议感觉不如预期的那样富有成效。但是，会议是工作日的必要组成部分，无论是面对面还是在线。另一方面，低效的会议会剥夺企业宝贵的员工工作时间。

随着会议和与会者数量的增加，它会产生累积效应。由于因果关系和安排在线会议的便利性，更容易受到影响。了解并遵守基本的在线会议礼仪规则是提高在线会议效率和效果的一种方式。它有助于消除常见的会议陷阱并保持在线会议的专业基调。此外，它还有助于使这些会议更加高效、富有成效和对所有人来说都是愉快的。

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通常，一些传统的会议礼仪准则普遍适用。许多这些常识性的礼仪规则无意中在更随意的在家工作氛围中失效。当会议场地在线时，就会出现一种独特的礼仪。我们将指导您完成所有您需要知道的事情，以便将您最好的自己带到您的在线会议中。

通常，大型会议在预定开始时间之前很久就开始了。单击启动按钮之前的专门准备时间对在线会议的成功大有帮助。

您需要花时间制定一个议程，说明会议期间要涵盖的所有内容。然后提前分发它，以便通知与会者期望讨论的内容。另一方面，如果您是会议参与者，会收到议程并提前查看。然后，这将帮助您做好充分准备，以便为会议讨论增加价值。此外，当您被邀请参加会议但尚未收到议程时，请向会议组织者索取一份。

这有助于会议顺利进行。此外，关键是确保所有与会者都在同一页面上，并在会议开始之前了解期望。就会议基本规则达成一致有助于您的会议顺利进行，并最大限度地减少中断或不良行为。

在会议开始时单击“加入”之前，您需要进入正确的顶部空间。在在线会议开始之前，尝试做伸展运动或离开电脑几分钟。当你回来时，你会发现你的头脑清醒并准备好参与。

通常，您使用的是新设备还是同一台旧计算机都没有关系。您需要确保它在会议开始之前有效。因为在会议开始时试图让您的耳机工作而您的同事看着并等待可能会令人尴尬。

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在您准备好并测试您的设备并开始会议之后。是时候了解您在会议期间的行为方式了。

您需要静音所有通知，包括电子邮件、聊天应用程序和其他任何内容。因为这可能会在会议期间分散注意力。因为您将在通话期间共享您的屏幕，所以意外的小狗可能会转移注意力。如果您很容易分心，请关闭所有不必要的浏览器选项卡并收起手机。

主持会议时密切关注您的议程，并在会议结束时安排时间进行问答。因此，即使会议比计划提前结束，您的会议也将持续必要的时间。

有了明确的议程和良好的会议，管理是确保您的会议在计划的时间结束的最佳方式。因此，当您需要超过规定的时间时，请务必询问与会者是否可以留下。即使他们必须离开，也要向他们保证这很好，并承诺稍后让他们跟上进度。

会议结束时，良好的在线会议礼仪并没有结束，特别是如果您是会议组织者。

在会议上讨论并达成一致意见后，应形成笔记识别。您必须确保将此信息发送给所有与会者。

在会议期间，如果分配了任务，请务必确定谁负责。此外，您可以在会议记录中总结这一点。此外，将其输入到您的项目管理系统中。

如果您需要跟进您的与会者，请确保将这些会议放在日历上。并且，发出新的邀请，这样每个人都可以立即进行计划。

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对在线会议的需求伴随着分散的劳动力。遵循良好的在线会议礼仪，掌握这种便捷的技术并充分利用每次预定的会议至关重要。当您在在线会议之前做好准备时，这有助于充分利用您的虚拟会议时间。此外，它使同事更加满意，对在线会议的态度更加积极。

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