如何在 WordPress 中制作在线模型发布表格(2021)

已发表: 2020-12-14

您想制作在线模特发布表格吗? 使用在线表格可以在拍摄前轻松获得模特的同意。

在本教程中,我们将在 WordPress 中制作一个在线模型发布表格。 我们还将向您展示在收集表单上的个人信息时如何遵守 GDPR。

立即创建您的在线模特发布表格

什么是模特发布表格?

模型授权书类似于同意书。 摄影师使用模特发布表格来获得发布他们将要拍摄的照片的许可。

让您的模特在拍摄前一天填写表格是一种很好的做法。 拥有在线表格真的可以帮助解决这个问题,因为您可以随时共享链接。

在模型发布表格中,您通常需要包括:

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  • 模特姓名和联系方式
  • 拍摄日期和时间- 您应该在拍摄照片之前签署免责声明,以便模特有机会查看条款和同意书。
  • 如何使用照片——模型应该可以选择同意商业用途或公开展示。 并且建议为此使用复选框,以便他们有机会选择加入或退出不同的用例。
  • 可以发布照片的地方- 这将允许模型选择可以使用照片的国家/地区。
  • 补偿——模型通常应该收到一些东西作为签署弃权书的回报。 这可以是付费、免费打印、茶点,或者仅仅是在拍摄中的体验。
  • 签名字段- 当我们制作在线模特发布表格时,我们将添加一个电子签名字段,以便模特无需打印即可签署表格。

在线发布此表单会使您的工作流程更加轻松。 您可以在 WordPress 中收集所有豁免并将条目存储在后端。 这样,您不必在每次拍摄照片时都携带一堆笔和纸。

模型授权表是一份法律文件。 我们无法为您提供条款和条件内容的完整模板,因此我们建议您咨询您所在国家/地区的法律顾问,以准确了解您需要在表格中包含的内容。

如何在 WordPress 中制作在线模型发布表格

我们将在 WordPress 中制作我们的在线模型发布表格。 使用这些链接可以快速跳转到您需要的部分。

  1. 安装 WPForms 插件
  2. 创建您的在线模特发布表格
  3. 自定义您的模特发布表格
  4. 配置您的发布表单通知
  5. 配置您的发布表格确认
  6. 发布您的在线模特发布表格

我们将从安装插件开始。

第 1 步:安装 WPForms 插件

首先,安装并激活 WPForms 插件。 如果您需要这方面的帮助,请查看此安装 WordPress 插件的初学者指南。

接下来,我们将安装 2 个插件。 我们可以从插件的Addons页面快速完成此操作。

从侧边栏中,单击WPForms » Addons

WPForms 插件菜单

首先,让我们安装 Form Templates Pack 插件。

模板包有 100 多个表单模板,您可以编辑、复制和自定义这些模板。 它包括一个视频发布表格,我们可以调整我们的模型发布豁免。

从模板开始比完全从头开始制作表单更容易、更快捷。

继续并在列表中找到表单模板包,然后单击Install Addon

WPForms 表单模板包插件

最后,让我们安装 Signature 插件。 这将使我们轻松地在表单上获得数字签名,这意味着我们不必打印出每个签名并要求模型签名。

向下滚动一点,直到找到签名插件,然后单击此处安装插件

WPForms 的签名插件

我们都准备好了! 现在让我们打开一个模板来创建表单。

第 2 步:创建您的在线模特发布表格

现在我们准备制作在线模型发布表格。 我们将从视频发布表单模板开始。

从 WordPress 仪表板开始。 从左侧的菜单中,单击WPForms » Add New

添加新的模型发布表格

接下来,在顶部输入表单的名称。

为您的模特发布表格命名

现在一直向下滚动到附加模板部分。 继续搜索“发布表单”,然后单击视频发布表单模板。

发布表单模板

此模板类似于在线模型发布表格。 我们只是要调整字段并使其适合拍摄照片。

第 3 步:自定义您的在线模特发布表格

在这一步中,我们将添加一些额外的字段并更改表单上的措辞。

在最后一步结束时,我们打开了表单模板。 您可以看到左侧的字段和右侧的表单预览。

首先,让我们编辑 Name 字段上的标签。 单击一次以打开左侧的设置。

我们将其更改为Name of Individual Being Photographed 。 这样,我们就可以为孩子使用这个表格,因为他们的法定监护人可以填写孩子的名字。

模型发布表上的名称标签

接下来,我们将为拍摄日期添加一个日期和时间字段。

首先将日期/时间字段从左侧面板拖到右侧面板。 在该字段上单击一次以打开左侧的设置。

最好勾选必需,以便模型必须填写此字段。

模特发布拍摄日期和时间

现在让我们为允许使用拍摄的照片添加一个复选框字段。 我们可以编辑答案选项,以便模型可以勾选他们想要允许的选项。

在此示例中,我们添加了以下选项:

  • 商业用途
  • 非商业用途
  • 公开展示

您可以通过单击任何行末尾的加号图标来添加更多答案选项。

模型发布复选框选择

我们还需要一个用于发布位置的字段。 让我们再次重复这个过程。 添加一个新的复选框字段并在下方添加您的答案选项。

此字段称为“允许的位置”

模特发布表格通知

现在我们要为模型添加一个下拉菜单,以选择他们同意的补偿。 我们将再次添加 3 个选项:

  • 支付
  • 免费打印
  • 其他

下拉在这里是有意义的。 这意味着填写表格的人只能做出 1 个选择。 如果您希望他们能够选择多个项目,您可以在表单中添加一个多选下拉列表。

模型发布表单补偿字段

如果您的模型选择Other会发生什么? 让我们添加另一个字段,以便他们可以输入您同意的薪酬。

使用条件逻辑添加字段

在本节中,我们将添加一个字段,该字段仅在模型在下拉列表中选择“其他”时才会显示。

首先,将单行文本字段拖到您的表单上并将其标记为“同意补偿”。

模型发布形式补偿

如果此字段一直出现,则可能会使表单变得混乱。 让我们使用条件逻辑来隐藏它。

要设置条件逻辑,请在 Agreeed Compensation 字段上单击一次。 它将打开左侧的设置。

然后向下滚动并展开Conditionals

单击复选框以启用条件逻辑,然后使用下拉列表选择您希望字段出现的时间。

补偿字段的条件逻辑

在此示例中,我们将字段设置为Show if Compensation field answer is Other

现在我们可以继续讨论这些条款。 您会注意到我们有一个 Section Divider 字段,其中包含发布表格的一些示例条款和条件。 您需要删除这些内容并用您自己的法律文本替换它们。

最后,让我们将签名字段拖到表单上。 您肯定希望选中此字段上的必填框,以便在没有电子签名的情况下无法提交表单。

在线模型发布表上的电子签名

伟大的! 现在,您的模型可以通过在框中绘制他们的签名来进行电子签名。

如果您有来自英国或欧盟的模型,您还需要添加 GDPR 协议,以便他们同意您保存他们的个人数据。 要了解如何启用 GDPR 功能,请查看本指南以将 GDPR 协议添加到您的表单中。

呼! 就是这样。 您已完成本节,表格已完成!

点击顶部的保存,保存工作至今。

步骤 4:配置发布表单通知

现在是时候查看在线模型发布表单上的通知设置了。 这是我们可以自定义提交时将发送的电子邮件的地方。

要开始,请单击设置

打开您的模特发布表格设置

现在点击通知

在线模型发布表单通知设置

在右侧,您将看到 WPForms 将发送的默认通知。 在这里,您可以更改:

  • 电子邮件收件人- 这是提交表单时通知将发送到的电子邮件地址。
  • 主题行– 您可以根据需要更改主题行。
  • 电子邮件消息- 此字段可让您自定义消息的内容。

如果您想要发送另一封电子邮件,您可以单击顶部的添加新通知

添加新通知

如果您对设置感到满意,请单击表单构建器顶部的保存

步骤 5:配置您的发布表格确认

我们快到了! 我们需要检查的最后一件事是表单确认。

在左侧,单击确认以打开设置。

在线模型发布表单确认设置

这些设置将决定提交表单时会发生什么。

默认情况下,WPForms 将在屏幕上显示确认消息。

表格确认讯息

如果您希望将访问者重定向到其他地方,请单击Confirmation Type下拉列表并将确认更改为Redirect

搞定? 点击保存

我们完成了!

是时候上线了。 在下一步中,我们将发布您的在线发布表格并开始接受参赛作品。

第 5 步:发布您的在线模特发布表格

现在您的表单已完成,是时候在您的网站上发布它了。 您可以在 WordPress 中的任何位置发布表单,包括:

  • 在帖子或页面上
  • 在侧边栏中
  • 在页脚中。

对于这个特定的表单,创建一个新页面是有意义的。

您可以使用短代码,但嵌入向导更加简单,因此我们将采用这种方式。

首先,单击表单构建器顶部的嵌入

嵌入您的在线模型发布表格

在弹出窗口中,单击创建新页面...

创建一个新页面

最后,为您的表单输入一个名称,然后单击Let's Go

将您的模型发布表格嵌入到 WordPress 页面中

WPForms 将自动创建一个新页面并将您的表单嵌入其中。 如果需要,您可以编辑页面以添加有关您的摄影业务的更多详细信息。

全部完成? 现在点击发布上线!

发布您的在线模型发布表格

现在,您的模特可以轻松填写​​表格并在线签名。

在线模型发布表

您的所有表单条目都将保存在 WordPress 数据库中。 如果需要,您可以轻松地将表单条目导出到 CSV 文件。

为了便于查看您的条目,CSV 导出将自动包含指向每个条目的电子签名的链接。

立即创建您的在线模特发布表格

下一步:使您的发布表格可离线使用

如果您的工作室中有不完整的 WiFi 连接,WPForms 可以帮助确保您不会丢失表单提交。

使用离线表单插件,如果连接断开,WPForms 将保存该条目。 这样,填写它的人可以在他们的设备重新连接时提交它。 当您的连接不稳定时,它确实有助于避免丢失表单提交。

如果您的员工需要前往拍摄,您可以制作在线旅行申请表,以确保他们的费用得到报销。

准备好构建您的表单了吗? 立即开始使用最简单的 WordPress 表单构建器插件。 WPForms Pro 包括一个发布表单模板,并提供 14 天退款保证。

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