用于项目管理的 Microsoft Project 的顶级开源替代方案

已发表: 2023-09-18

项目管理是任何企业或组织的一个重要方面。 它有助于有效地规划、组织和执行任务以实现项目目标。 Microsoft Project 长期以来一直是项目管理软件的热门选择,但它是有代价的,并且可能并不适合每个人。 幸运的是,有几种开源替代方案可以提供类似的功能,但价格却很高。 在这篇博文中,我们将探讨用于项目管理的 Microsoft Project 的一些顶级开源替代方案。

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为什么要寻找 Microsoft Project 替代方案?

Microsoft Project 是一款强大的工具,配备了广泛的功能,可以满足各种项目管理需求。 然而,它并不普遍适用。 以下是您可能需要考虑替代方案的三个关键原因:

1. 分布式工作

2020 年大流行之后,我们的工作方式发生了深刻的变化。 即使在大流行之后,选择全职远程工作的人数也大幅增加,增加了 250% 以上。

Microsoft Project 最初被设想为桌面应用程序,但在适应分布式团队的需求时遇到了困难。 在桌面应用程序的限制下,协作工作和任务管理可能特别棘手。

尽管 Microsoft Office 365 确实为这些挑战提供了部分解决方案,但它很快就会成为一个成本高昂的方案,特别是对于小型企业而言,因为费用可能会迅速上升。

2. 复杂性

MS Project 的内在力量在于其全面的功能集,其中包括:

  • 项目规划、预算和日程安排
  • 资源管理
  • 投资组合管理
  • 协作与沟通
  • 报告

然而,这种丰富的功能也带​​来了复杂性。 并非所有这些功能对于每个团队成员都是不可或缺的。 因此,虽然 MS Project 对于高级管理人员来说非常有价值,但它对整个团队的相关性仍然有限。

3、成本

Microsoft Project 提供三个定价层:

基本计划包括项目规划和执行功能,价格为每个用户每月 10 美元。

第二层计划包括基本计划的所有功能,以及资源管理和报告功能,价格为每个用户每月 30 美元。

企业层提供额外的企业和产品组合管理功能,每个用户每月的费用为 55 美元。

此外,还有与 Office 365 相关的额外费用。

因此,对于小型企业来说,Microsoft Project 很快就会成为一项昂贵的投资。 现在,让我们根据这些成本考虑来探索 Microsoft Project 的一些替代方案。

免费 MS 项目替代方案

考虑到前面提到的因素,让我们探讨几种 Microsoft Project 的免费替代方案。 在本节中,我们将重点关注支持分布式工作的在线工具。

1.Toggl 计划 - 开源替代品

Toggl Plan 是一个非常简单的项目规划和执行工具。 它专为偏爱结果驱动型管理、透明度和自主性而不是微观管理的远程团队而构建。

它具有以下功能:

  • 项目规划和调度的项目时间表
  • 用于直观管理团队工作负载的团队时间表
  • 具有可定制工作流程和重复任务的全面任务管理
  • 将多个团队成员分配给一个任务
  • 使用附件和评论进行任务协作和沟通
  • 电子邮件通知报告

不利的一面是,Toggl Plan 不提供投资组合管理。

定价: Toggl Plan 为个人用户提供免费计划,终身免费,并允许无限个项目。 对于基于团队的使用,定价为每用户每月 9 美元。

2. 甘特图

GanttPRO-开源替代品

GanttPRO 是一款适合不同规模团队的项目管理工具,以甘特图为基础。 它有效地简化了 MS Project 中复杂的方面,同时提供了一组强大的功能:

  • 视图包括甘特图、看板视图、日历视图和我的任务仪表板。
  • 它拥有强大的任务管理功能。
  • 提供全面的资源管理和工作负载平衡功能。
  • 该平台通过评论、附件、提及和通知支持团队协作。
  • 时间跟踪(包括实时记录)是无缝集成的。
  • 提供投资组合管理功能。
  • 用户可以方便地将数据导出为流行格式并通过 URL 共享项目。

然而,值得注意的是,GanttPRO 缺乏免费版本,尽管它确实提供了功能齐全的 14 天试用期。

3.Asana-开源替代品

Asana- 开源替代品

Asana 是一个全面的在线项目管理工具。 而且,它最适合大型团队和复杂的项目。 它具有多个视图来管理您的项目以及以下功能:

  • 项目规划的时间表和日历视图
  • 具有自定义任务工作流和子任务的任务管理
  • 任务协作与沟通
  • 团队工作量管理
  • 投资组合管理

但是,上述大多数功能都可以在付费计划中使用。 而且,免费计划仅限于日历、看板和有限数量的任务。

定价: A​​sana 提供永久免费计划,最多可容纳 15 名成员的团队。 但是,免费计划对您可以创建的任务数量施加了限制,并且不包括时间线或工作负载管理等功能。 要访问这些高级功能,付费计划的起价为每位用户每月 13.49 美元。

4.甘特团队

TeamGantt 顾名思义是一个项目规划和执行工具。 它是一个在线工具,具有与 MS Project 类似的功能。

特点包括:

  • 使用甘特图进行项目规划
  • 工作量预测
  • 具有相关任务和估计的任务管理
  • 通过对话和附件进行团队协作
  • 时间跟踪

现在谈谈负面因素。 免费计划仅限于单个项目和最多 3 名团队成员。

定价: TeamGantt 提供有限制的免费计划,允许单个项目、一个时间表和最多三名成员。 对于扩展功能,可以使用付费计划,起价为每个用户每月 24.95 美元。

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5.Wrike——开源替代方案

Wrike-开源替代品

Wrike 是一款全面的项目管理解决方案,提供一系列多功能功能,包括项目规划、任务管理和报告。 虽然 Wrike 最初是为创意和营销团队量身定制的,但它还集成了校对和审批功能。

Wrike 功能集的主要亮点包括:

  • 项目规划,结合甘特图和日历工具。
  • 任务管理功能,包括看板、可自定义字段和子任务管理。
  • 用于校对、任务批准和项目级批准的高级功能。
  • 具有内置时间跟踪功能的综合报告功能。
  • 增强的用户访问控制以确保有效的协作和安全措施。

不利的一面是,值得注意的是,免费计划不允许访问该平台的更高级功能。

Microsoft Project 的开源替代方案

除了前面提到的免费增值工具之外,还有许多 MS Project 的开源项目管理替代品。 让我们深入研究三个最广泛认可的选项。

1. OpenProject-开源替代方案

OpenProject 是一种开源项目管理解决方案,可在线访问,并包含一系列功能,包括项目规划、任务管理和错误跟踪。

OpenProject 主要为软件开发团队设计,提供以下主要功能:

  • 通过甘特图促进项目规划和调度。
  • 利用看板的任务管理功能。
  • 强大的时间跟踪和全面的成本报告工具。
  • 错误跟踪功能与发布计划支持相结合。

然而,值得注意的是,由于该工具的复杂性,它可能会呈现出显着的学习曲线,您的团队需要一些时间来习惯其功能。

另请阅读:在开始设计项目之前考虑这些

2.ProjectLibre-开源替代品

ProjectLibre 代表了 MS Project 的面向桌面的开源替代方案,与 MS Project 的桌面版本非常相似。 未来计划开发该项目管理工具的基于云的版本。

ProjectLibre 的主要功能包括:

  • 与 Linux、Mac 和 Windows PC 兼容的桌面应用程序。
  • 与 Microsoft Project 文件的兼容性。
  • 项目规划、任务管理和资源管理的综合功能。
  • 尽管如此,值得注意的是,作为一个桌面应用程序,ProjectLibre 继承了与 MS Project 相同的限制。

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关于开源替代方案的结论

Microsoft Project 是项目管理的热门选择,但它可能不是每个人都最具成本效益或最灵活的选择。 ProjectLibre、GanttProject、OpenProject、TaskJuggler 和 Odoo 等开源替代方案提供了一系列功能,可帮助您规划、执行和跟踪项目,而无需花费太多。

选择开源项目管理工具时,请考虑您的具体项目要求、团队协作需求以及您对软件的熟悉程度。 通过这些替代方案,您可以有效地管理您的项目,同时受益于开源软件的优势,例如定制、社区支持和成本节约。 尝试一下,发现哪一个最适合您的项目管理需求。


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