2023 年 11 个最佳开源文档管理系统

您想使用最好的开源文档管理系统 (DMS) 来整理您的数字世界并简化文档管理吗？

无论您是小企业主、繁忙的非营利组织，还是想要让生活更有秩序的人，您都来对地方了。

在本文中，我们将探讨一些可用的最佳开源 DMS 选项。

开源 DMS 解决方案提供了一种强大且经济高效的方式来控制您的数字数据，同时可以进行定制以满足您的独特需求。

准备好发现可以帮助您提高效率并控制您的宝贵信息的工具。

让我们开始吧！

这篇文章涵盖：

• 最好的开源文档管理系统
  • 开放文档管理系统
  • 逻辑文档
  • 开放知识管理
  • 种子管理系统
  • 海洋文件
  • 玛雅电子数据管理系统
  • 纸合并
  • 特迪
  • 表格KiQ
  • 水晶DMS
  • 赫尔墨斯
• 什么是最好的开源文档管理系统
  • 如何开始使用 OpenDocMan
• 常见问题 (FAQ)

最好的开源文档管理系统

寻找一个具有直观组织的系统——考虑使用起来轻而易举的标签、文件夹和搜索功能。

安全也是一个大问题。 您希望您的数据像秘密日记一样安全。 我们不要忘记可访问性 - 能够随时随地访问您的文件，就像拥有一个通往工作空间的神奇门户一样。

哦，还有协作工具？ 它们是锦上添花，使您和您的团队无论身在何处都能顺利合作。

选择合适的 DMS 可以让您的数据管理之旅变得更轻松、更安全、更愉快。

1.OpenDocMan

让我们讨论一下为什么 OpenDocMan 是开源文档管理系统中的佼佼者。

是什么让它脱颖而出？ 它内置 PHP，使其具有超级通用性，并且适用于几乎任何流行的 Web 服务器，无论是 Apache2、IIS 还是其他服务器。 此外，它还与多种操作系统兼容。

OpenDocMan 非常轻量并且安装起来非常轻松。 它的自动安装程序和更新程序意味着您可以花更少的时间进行设置，而将更多的时间花在重要的事情上。 而且，您的所有文件都存储在本地网络服务器上，从而简化了备份。

现在，我们来谈谈用户体验。 其 100% 基于 Web 的界面无需使用 FTP - 直接从浏览器上传文件。 OpenDocMan 支持无限的文件类型，每个文件都有元数据字段，并允许您分配类别或部门以保持事物井井有条。

担心文档安全和工作流程？ OpenDocMan 具有自动化文档审阅流程、文件过期机制和审阅电子邮件通知。 其强大的搜索功能可让您按作者、部门、类别甚至元数据快速查找文件。

OpenDocMan 是一个简化和保护文档管理的强大工具，非常适合各种规模的企业。

OpenDocMan 的主要特点：

• 100% 基于 Web 的界面，可直接从 Web 浏览器上传、管理和访问文档，无需 FTP。
• 它运行在各种 Web 服务器（如 Apache2 和 IIS）上，并且与多种操作系统兼容，包括 Linux、Unix、Mac OS X 和不同版本的 Windows。
• 自动文档审阅流程，包括自动文件过期和用于文档审阅的电子邮件通知选项。
• 用户可以按作者、部门或类别执行快速浏览搜索，并使用元数据、作者、部门、文件名和评论执行完整搜索，而无需外部索引。
• OpenDocMan支持多种语言，包括英语、法语、德语、西班牙语、中文、克罗地亚语等。

最适合：

OpenDocMan 适合寻求经济高效、可定制、用户友好且具有强大安全功能的文档管理解决方案的中小型企业和组织。

定价： OpenDocMan 是免费且开源的。 但它也提供云和企业解决方案，起价为每月 99 美元。

获取 OpenDocMan

2.逻辑文档

LogicalDOC 基于 Web 的界面简化了文件共享、设置安全角色并轻松审核企业记录和登记册。

我喜欢 LogicalDOC 的地方在于它如何促进协作。 它不仅仅是存储文档，而是创建一个动态环境，以便有目的地共享和使用信息。

LogicalDOC 中的文档在业务周期中顺利流动，从创建到协作、批准、审查和修订。 如果您从纸质文档开始，不用担心！ LogicalDOC 将它们数字化，有效地将它们组织到数字文件柜中。

元数据允许通过关键字、年代、主题等轻松访问文档。 这种文档管理的精确性可以节省时间并提高生产力。

此外，LogicalDOC 是一个成熟的记录管理器，可以安全地处理您的所有文档和情报。

无论您将其部署为独立共享服务器还是 LogicalDOC 云中，该系统都能满足您的组织需求，使文档管理成为您业务流程的无缝组成部分。

LogicalDOC 的主要特点：

• 一个用户友好的、基于 Web 的界面，可促进文件共享、安全角色管理以及轻松审核企业记录和文档。
• 用户之间的无缝协作，可轻松共享和集体处理文档。
• LogicalDOC 跟踪和管理文档的整个生命周期，从创建、共享和协作到批准、审查、修订和数字归档。
• 该系统既充当内容管理器又充当记录管理器，能够安全地管理集中存档中的所有组织文档和情报。

最适合：

LogicalDOC 适合寻求具有高级内容和记录管理功能的强大、协作和多功能文档管理解决方案的大中型组织。

定价： LogicalDOC 是免费且开源的。 （但它还提供具有大量额外功能的企业和云解决方案。）

获取逻辑DOC

3.开放知识管理

OpenKM 100% 免费，非常适合小型团队和存储库，并且具有非常漂亮的功能。

除了管理您的文档之外，OpenKM 还可以与您的 TWAIN 扫描仪无缝协作，并且可以通过移动设备进行访问。

OpenKM 从任何数字源捕获信息并将其放入一个统一的工作空间中。 无论是丰富、编辑还是浏览数据，OpenKM 都能让一切顺利进行。

借助其 API，您几乎可以将任何应用程序与 OpenKM 集成。

此外，团队可以通过文本讨论来丰富共享文档、编辑任何文件类型并附加所有必要的材料以创建全面的最终报告。 此外，其网络客户端功能使您可以从任何地方访问文档，而无需任何客户端软件。

从仪表板创建和监控工作流程以进行审核、批准和验证，并通过可配置的电子邮件通知保持更新。

OpenKM 拥有直观、快速的基于 ajax 的用户界面、桌面拖放功能，甚至可以对所有上传的文档进行病毒扫描以提高安全性。

如果您是一家小型企业，正在寻找用户友好、适应性强且功能丰富的 DMS，那么 OpenKM 是您的最佳选择。

OpenKM 的主要特点：

• 所有基本功能，例如文档管理工作流程、用于数字化文档的光学字符识别 (OCR) 以及用于跟踪文档修订的版本控制。
• OpenKM 可以安装在多个操作系统上，从而在不同的 IT 环境中提供多功能性和易用性。 此外，API 还可以轻松与其他应用程序集成。
• DMS 提供用于远程访问的直观 Web 客户端、用于快速交互的基于 ajax 的用户界面、拖放功能、对上传文档的病毒扫描、批量上传功能以及具有任务分配和项目跟踪的全面工作流程管理。

最适合：

OpenKM 适合寻求经济高效、灵活且功能丰富、支持协作和轻松集成的文档管理解决方案的中小型企业。

定价： OpenKM 是免费且开源的。 但您可以使用云版或专业版解锁大量好东西。

获取 OpenKM

4.种子DMS

无论您需要私人文档存储还是具有复杂工作流程管理的强大企业解决方案，SeedDMS 都能满足您的需求。

它非常适合各种用途，从存储发票和文档到学习材料和电子邮件。

SeedDMS 的一些出色功能包括完全基于 Web 的用户界面、文档版本保存、全面的用户和组管理以及外部身份验证。

您一定会喜欢它的细粒度更改通知、文档审查和批准工作流程管理以及用于增强安全性的访问控制列表。

全文搜索和 WebDAV 访问确实节省了时间，多语言支持和 RestAPI 增加了灵活性。 自动任务和各种扩展进一步增强了其功能。

说到扩展，SeedDMS 可以得到显着增强，尽管大多数扩展都不是免费的。

其中包括与 Collabora Office 和 Tesseract 进行 OCR 集成、不同格式之间的转换、病毒扫描和高级预览选项等。 另外，它的行为甚至类似于用于移动应用程序访问的无纸化服务器。

SeedDMS 是一个全面、适应性强的系统，非常适合那些想要兼具简单性和高级功能的用户。

SeedDMS 的主要特点：

• 它维护文档版本的历史记录，允许用户根据需要访问和恢复到以前的版本。
• SeedDMS 支持对用户和组进行详细管理，包括权限和访问控制。
• 该系统支持外部身份验证方法，以便与现有用户管理系统集成。
• 文档更改通知可确保用户随时了解更新和修改。
• 用于文档审查、批准和修订的工作流程系统，简化组织内的文档处理流程。

最适合：

SeedDMS 适合各种规模的企业和组织，寻求多功能、用户友好且功能丰富的文档管理解决方案，并具有可定制的工作流程和扩展功能。

定价： SeedDMS 是免费且开源的。

获取种子DMS

5. 海洋档案

Seafile 结合了管理文档的速度、灵活性和安全性。

它以其跨平台文件同步而脱颖而出。 您可以跨 Windows、Mac 或 Linux 同步整个库或选定的文件夹，即使对于大量文件，速度也非常快。

它支持Android和iOS，为移动用户提供离线访问和照片备份。

Seafile Drive 客户端是一个宝石。 它将您的 Seafile 服务器存储转变为虚拟驱动器，允许即时访问文件，无需同步，甚至离线。 此外，它还是一个出色的知识管理工具，可让您在 Markdown 中创建和编辑 Wiki 文档以及其他文件类型。

它在安全性方面也表现出色，具有客户端加密、双因素身份验证和病毒扫描功能。 共享安全灵活，具有细粒度的权限和外部共享链接。

Seafile 还包括全文搜索、文件版本控制、文件锁定，并支持 Office 文件的在线编辑和共同创作。

凭借全面的用户管理、备份选项和广泛的集成功能，Seafile 不仅仅是一个 DMS，而是一个完整的文档管理解决方案。

Seafile 的主要特点：

• 可以使用特定权限共享库和文件夹，并且可以使用安全链接、密码保护和到期日期在外部共享文件。
• 用户可以跨各种桌面平台同步库，包括 Windows、Mac 和 Linux。
• Seafile 支持通过 Android 和 iOS 客户端进行移动访问。
• 驱动器客户端通过将 Seafile 服务器上的存储映射为虚拟驱动器来扩展本地磁盘空间，无需同步即可访问文件并离线使用它们。

最适合：

Seafile 适合任何规模的企业和组织，寻求安全、灵活、高效的文档管理解决方案，并具有强大的协作和同步功能。

定价： Seafile 是免费且开源的，专业许可证起价为 100 美元/年。

获取Seafile

6.玛雅EDMS

Mayan EDMS 是一款非常先进的解决方案，可满足您的所有文档管理需求。

首先，Mayan EDMS 是准确找到您需要的东西的大师。 其先进的搜索功能以及一流的标记和分类使浏览文档就像在公园散步一样。

Mayan EDMS 通过直观的工作流程自动化您的业务流程，使事情更上一层楼。 这意味着日常操作中的手动工作更少，性能更高。

此外，基于角色的访问控制可确保只有右眼才能看到敏感文档，让您对数据安全高枕无忧。

此外，它是基于网络和跨平台的，因此您可以从任何地方、在任何设备上访问您的文档。 由于它是免费和开源的，因此不需要大量投资。 它与您现有的硬件无缝集成，总体拥有成本较低。

玛雅 EDMS 的主要特点：

• 复杂的搜索功能，可以使用标记和分类轻松快速地查找文档。
• 该系统允许通过可定制的工作流程实现业务流程的自动化，从而提高效率和生产力。
• Mayan EDMS 确保文档安全，根据用户角色提供定制的访问权限。
• 它可以与现有硬件无缝集成，降低总体拥有成本并促进轻松采用。

最适合：

Mayan EDMS 适合各种规模的企业寻求先进、安全且经济高效的文档管理解决方案，并具有灵活的搜索功能和工作流程自动化。

定价： Mayan EDMS 是免费且开源的。 （访问知识库的费用为 9.99 美元/月。）

获取玛雅 EDMS

7.Papermerge

Papermerge 是开源文档管理系统，它改变了我们处理文档的方式。

Papermerge 的核心是开源且透明的，邀请社区协作以不断改进。 它具有多用户支持，允许不同用户自定义访问和权限。

突出的特点是什么？ 它的OCR技术。 Papermerge 将您扫描的文档转换为可搜索的资源，从而轻松根据内容定位文件。

添加 REST API 以实现无缝集成、全文搜索功能和强大的文档版本控制，为您的文档管理奠定坚实的基础。 Papermerge 非常适合长期存储重要文档，提供无损、易于检索和版本化归档。

此外，其现代化、直观的界面使文档管理变得毫不费力，从而提高了工作效率。 对于那些讨厌的扫描错误？ Papermerge 的页面管理功能可让您快速解决问题，而无需重新扫描。

Papermerge 是任何希望在用户友好的环境中高效管理、数字化和保护文档的人的首选解决方案。

Papermerge 的主要特点：

• 它支持多个用户并允许分配不同的权限，从而实现定制的访问和控制。
• OCR（光学字符识别）技术从扫描文档、PDF 和图像文件中提取文本，将其转换为可搜索文档。
• Papermerge 维护应用于文档的所有更改的版本，确保始终可以访问原始版本并且信息永远不会丢失。
• 它特别适合长期存储数字档案，例如收据、账单、发票和合同。

最适合：

Papermerge 适合寻求完美、可扩展且多功能的文档管理解决方案的个人和企业，该解决方案具有先进的 OCR 和强大的版本控制功能，可用于数字化和组织文档。

定价： Papermerge 是免费且开源的。

获取 Papermerge

8. 泰迪

Teedy 是一个出色的开源文档管理系统，因为它轻量级、功能丰富且易于使用。

我喜欢 Teedy 如何简化文档管理。 其现代化的界面使一切井然有序，使上传和搜索文档变得轻而易举。 在安全方面，Teedy 是法国的一座堡垒，拥有强大的加密和安全的数据中心。

用户界面是一个梦想——干净、简单，并且非常适合桌面和移动设备。 此外，借助 OCR 技术，其强大的搜索引擎可让您快速找到文档，甚至搜索图像中的文本。

Teedy 不仅仅用于存储；还用于存储。 它非常适合协作，为用户和组提供简单的工作流程和清晰的访问控制。 添加元数据、跟踪文档更改以及共享文档？ 一切要求不高。

对于技术爱好者来说，Teedy 的 REST API 开启了无限的定制可能性。 作为开源，它随着社区的投入而不断发展。

泰迪的主要特点：

• 干净、直观的界面，易于在桌面和移动设备上导航，增强用户体验和生产力。
• 强大的全文搜索引擎，能够通过嵌入式 OCR 在图像中进行搜索。
• Teedy 使用户能够验证或确认组织内的文档，从而简化协作工作流程和决策流程。
• Teedy 提供了通过链接轻松共享文档的功能，并允许用户向文档添加评论或注释。

最适合：

Teedy 适合寻求安全、直观且功能丰富且具有高级搜索和工作流程功能的文档管理解决方案的中小型企业和个人用户。

定价： Teedy 是免费且开源的。 除此之外，它还有付费计划，起价为每月 20 美元。

获得泰迪

9.FormKiQ

FormKiQ 采用强大的 API 构建，可轻松添加、转换和检索文档。

想象一下，OCR、由 OpenAI 和/或 Cohere 支持的文档分类以及全文搜索都触手可及。 它一致、可靠且按规模构建，非常适合成长型企业。

此外，FormKiQ 的可定制 Web 控制台直观、功能齐全且易于导航。 因此，管理文档和元数据成为孩子们的事情。 （注意：使用 OpenAI 和/或 Cohere，您可以节省时间、增强一致性并减少人为错误。）

只需一键安装即可开始使用 FormKiQ，因此您可以在几分钟内启动并运行。 它是可预测的且经过充分测试的，提供多个 AWS 区域的安装和本地运行选项，以方便开发。

对于那些重视文档管理的灵活性、效率和自动化能力的人来说，FormKiQ 是一个新级别的解决方案。

FormKiQ 的主要特点：

• 强大的 API 支持添加、转换和检索文档，集成 OCR 和全文搜索等高级功能。
• 该系统采用 OCR 技术，可以从图像和扫描文档中提取文本并将其数字化。
• 全文搜索可确保根据内容快速查找，从而加快文档发现速度。
• 该平台只需一键安装，支持多个AWS区域，包括AWS GovCloud（美国）西部，也可以在本地运行进行开发。

最适合：

FormKiQ 适合寻求先进、可扩展、人工智能增强型文档管理解决方案、具有强大 API 和高效自动化功能的组织和开发人员。

定价： FormKiQ 是免费且开源的。 相反，它还提供很棒的付费计划，起价为每月 499 美元。

获取表格KiQ

10.水晶DMS

Krystal DMS 改变了您存储文档的方式，带来了组织和效率的浪潮，从而节省了时间和麻烦。

索引文档？ Krystal DMS 速度很快。 只需点击几下，您的文档就会被标记上有用的元数据，为快速、顺利的检索铺平道路。

其无缝共享功能可让您轻松分发文档，从而消除任何额外的成本或步骤。

需要查看文档吗？ Krystal 文档查看器以最佳方式集成到您的网络浏览器中，使您无需额外的软件即可打开各种文件格式。

Krystal DMS 还拥抱语言多样性。 它支持英语、法语、德语、西班牙语、意大利语和多种印度语言，非常适合全球团队。

曾经错误地删除过文档吗？ 不要害怕！ 方便的回收站功能意味着您只需单击一下即可恢复它。

Krystal DMS 是您使文档管理变得顺畅且组织良好的盟友。

Krystal DMS 的主要特点：

• 使用复杂的搜索技术即时搜索和检索文档，以实现快速文档发现。
• 该系统简化了文档存储，从传统的文件夹转变为更有效的数字组织方法。
• 使用元数据快速索引/标记文档可确保更快的文档检索。
• 文档查看器可直接在 Web 浏览器中查看各种行业标准文件格式。

最适合：

Krystal DMS 适合寻求结构化、多语言支持、用户友好的文档管理解决方案以及强大的搜索、索引和版本控制功能的企业和组织。

定价： Krystal DMS 是免费且开源的。 不过，小型和大型企业都可以使用付费解决方案，起价为每位用户每月 3.14 美元。

获取水晶 DMS

11.爱马仕

我喜欢 Hermes 的地方在于它抓住了流畅文档管理的精髓。 它旨在帮助创作、审阅、批准和轻松发现文档。

Hermes 最酷的事情之一就是它与 Google Workspace 的集成。 创建文档就像登录 Hermes 并使用 Google Docs 起草一样简单。 协作伴随着反馈的轻松共享和快速的批准流程，让每个人都可以通过电子邮件了解情况。

Hermes 以其全文搜索功能脱颖而出，使查找已发布的文档变得轻而易举。 那么它的技术呢？ 一流，底层有 Golang 和 Ember.js，还有用于存储的 PostgreSQL 和用于强大搜索功能的 Algolia。

其用户界面由 HashiCorp 的开源产品设计系统 Helios 提供支持，无缝融合，提供熟悉且直观的体验。

Hermes 是提高生产力和协作的门户，使其成为重视写作文化和高效文档管理的组织的绝佳选择。

爱马仕的主要特点：

• Hermes 与 Google Workspace 无缝集成，可直接在系统内使用 Google Docs 创建文档草稿。
• 用户可以轻松地与协作者共享文档草稿，并将其发送给其他团队成员进行批准。
• 全文搜索功能可以对已发布的文档进行微调搜索和定位。
• 后端使用 Golang 构建，前端使用 Ember.js。 它使用 PostgreSQL 数据库进行存储，并使用 Algolia 来增强其搜索功能。

最适合：

Hermes 适合重视强大的写作和协作文化、需要一个用于创建、批准和管理文档的系统的组织和团队，尤其是与 Google Workspace 集成的文档。

定价： Hermes 是免费且开源的。

获得爱马仕

什么是最好的开源文档管理系统

让我们探讨前三个最佳的开源文档管理系统解决方案，每个解决方案都提供独特的功能来满足各种组织的需求：

• OpenDocMan以其用户友好的方法和强大的合规性功能而脱颖而出。 对于寻求简单且符合法规的文档管理解决方案的企业来说，它是理想的选择。 对易用性和强大文件组织的关注促进了各种规模组织的高效文档处理。
• LogicalDOC以其无缝集成功能和先进的文档协作工具而引人注目。 它非常适合寻求高度协作和可互操作的文档管理环境的团队。 强大的搜索功能和移动访问使其成为旨在提高生产力和远程访问能力的企业的首选。
• OpenKM以其全面的文档管理功能而闻名，包括强大的工作流程管理和广泛的搜索功能。 这使其成为需要详细文档跟踪和控制的组织的绝佳解决方案。 它在定制和可扩展性方面的灵活性使其成为希望根据特定运营需求定制文档管理系统的企业的首选解决方案。

内容管理系统	起始价	免费计划
开放文档管理系统	$99/月	是的	访问
逻辑文档	风俗	是的	访问
开放知识管理	风俗	是的	访问
种子管理系统	自由的	是的	访问
海洋文件	$100/年	是的	访问
玛雅电子数据管理系统	付费知识库	是的	访问
纸合并	自由的	是的	访问
特迪	$20/月	是的	访问
表格KiQ	$499/月	是的	访问
水晶DMS	$3.14/月	是的	访问
赫尔墨斯	自由的	是的	访问

如何开始使用 OpenDocMan

• 下载 OpenDocMan ：访问 OpenDocMan 网站并下载最新版本。
• 安装 OpenDocMan ：解压缩文件并将其上传到您的 Web 服务器。 确保您的服务器满足 OpenDocMan 的要求（PHP、MySQL）。
• 设置数据库：使用 phpMyAdmin 等工具为 OpenDocMan 创建新数据库。 记下数据库名称、用户名和密码。
• 运行安装脚本：在 Web 浏览器中导航到您的 OpenDocMan URL。 按照屏幕上的说明进行操作，在出现提示时输入您的数据库详细信息。
• 配置设置：登录 OpenDocMan。 调整用户角色、文件类型和权限的设置。
• 添加用户和文档：创建用户帐户并分配角色。 开始上传和组织文档。
• 探索和维护：熟悉 OpenDocMan 的功能，例如版本控制和工作流程。 定期更新和备份您的 OpenDocMan 安装。
• 使用社区支持：如需帮助，请参阅 OpenDocMan 社区论坛。
• 根据需要定制：通过插件扩展功能或根据特定需求进行定制开发。

常见问题 (FAQ)

什么是开源文档管理系统？

开源 DMS 是一种帮助管理、存储和跟踪电子文档的软件系统。 它基于开源代码，这意味着它通常是免费且可定制的。

使用开源 DMS 有哪些好处？

优点包括节省成本、定制灵活性、故障排除支持社区以及无供应商锁定。

开源 DMS 可以为大型企业扩展吗？

是的，许多开源 DMS 可以很好地扩展，但它们可能需要额外的定制或基础设施支持。

开源 DMS 安全吗？

开源 DMS 可能非常安全，但依赖于定期更新、正确配置和良好的安全实践。

开源 DMS 如何处理不同的文件类型？

大多数开源 DMS 支持各种文件类型，包括 PDF、Word 文档、图像等，但功能因系统而异。

我可以将开源 DMS 与其他工具集成吗？

是的，许多开源 DMS 提供与其他业务工具的集成功能，但这可能需要技术专业知识。

是否有开源 DMS 的移动应用程序？

一些开源 DMS 提供移动应用程序，但可用性和功能各不相同。

如何为我的组织选择合适的开源 DMS？

评估您在可扩展性、安全性、用户友好性和特定功能方面的需求。 研究并比较各种选择。

我可以通过开源 DMS 获得哪些类型的支持？

支持通常来自社区、论坛或文档。 根据产品的不同，可能会提供付费专业支持。

开源DMS可以定制吗？

是的，开源 DMS 的主要优势之一是其可定制性，以满足特定组织的需求。 这可能需要一些技术技能。