最大化您的营销预算并将您的数字营销外包给代理商

已发表: 2023-04-21

从节省成本到利用专业知识,将您的数字营销需求外包给我们的代理合作伙伴是一个明智且具有成本效益的决定,尤其是在您的企业资源有限的情况下。

您的企业是否在努力跟上不断变化的营销环境? 聘请外部专业人员或机构来处理通常在内部完成的某些任务或职能将提供显着的好处和优势。

近年来,外包已成为一种普遍的商业策略,尤其是对于希望扩大规模的企业而言,营销也不例外。

事实上,最近的一项研究表明,83% 的小企业将在 2023 年维持或增加外包业务服务支出。

数字营销是企业通常外包的服务之一。

图 - 最常见的外包任务
数字营销是继会计和 IT 之后外包最多的服务。 资料来源:Zippia

在本文中,我们将探讨将您的数字营销工作外包给代理机构的诸多优势,以及为什么从长远来看这对您的业务更具成本效益。

我们将涵盖以下领域:

  • 为什么外包您的数字营销需求?
  • 外包您的数字营销需求的好处
  • 内部数字营销的隐性成本
  • 外包数字营销的隐性成本
  • 外包您的数字营销需求还是建立内部团队?
  • 选择合适的数字营销机构的提示
  • 外包给数字营销机构——下一步

为什么外包您的数字营销需求

作为您自己的数字营销策略的一部分,您的企业将必须决定是在内部处理其数字营销需求,外包给数字营销机构,还是两者结合。

要了解您可能想要考虑外包营销的一些关键原因,让我们从内容创建开始,根据对数字营销趋势的研究,内容创建是许多企业越来越关注的领域。

图:营销策略优化重点
今天的许多企业需要专注于内容创作。 资料来源:2023 年数字营销趋势

然而,企业在实现其数字营销战略目标方面也面临着重大挑战。 这些挑战包括预算和资源有限、缺乏生成内容和收集数据的系统和流程等。

图表:数字营销挑战
对于许多企业来说,实现数字营销目标可能具有挑战性。 资料来源:2023 年数字营销趋势

企业需要参与营销活动以保持竞争力,但许多企业难以负担和管理创造和交付有效结果所需的营销流程。

然而,内容创建只是数字营销需求的一方面。 广告、分析和报告、品牌、搜索引擎优化、电子邮件营销、视频营销、社交媒体等呢? 这些对于有效的数字营销策略也是必要的。

由于我们关注的是将您的数字营销需求外包是否比建立内部营销团队更具成本效益,因此让我们先简要概述一下外包的好处。

外包您的数字营销需求的好处

将您的营销需求外包给数字营销机构有很多好处,包括:

节约成本

将营销需求外包的主要优势之一是节省成本。 雇用和维持内部营销团队的成本很高,因为它涉及工资、福利、办公空间、设备和培训等成本。

外包将有助于避免这些成本,因为您可以根据您的要求按项目或通过聘用人简单地支付所需服务的费用。 这将显着节省成本并提高投资回报率,尤其是对于预算有限的中小企业而言。

灵活性和可扩展性

外包使您可以根据需要灵活地扩大或缩小营销工作,而无需永久雇用或裁员。

在旺季,您可以加大营销力度,在淡季,您可以缩减规模,而不必担心雇用或解雇员工。

这种灵活性使您的企业能够根据不断变化的市场条件调整其营销策略,而无需支付与内部团队相关的间接费用。

获得专业知识和资源

营销是一个复杂的领域,需要各个领域的专业知识,例如搜索引擎优化 (SEO)、按点击付费广告 (PPC)、社交媒体管理、内容创建、内容营销、电子邮件营销等。

将您的营销需求外包给代理机构将使您的企业接触到一支由专业技能、专业知识、尖端工具、技术和资源组成的专业团队,而这些资源可能无法在内部投资或不可行。

例如,外部营销机构可以为您的企业提供尖端技术的访问权限,这些技术将有助于分析数据、跟踪绩效和优化您的营销活动,从而制定更有效和更有针对性的营销策略,从而带来更好的结果。

专业和经验

营销机构是专业实体,在为各行各业的不同客户处理营销活动方面具有丰富的经验。 他们了解最新的营销趋势、策略和最佳实践,并可以利用他们的专业知识来制定适合您的业务目标的有效营销计划。

此外,代理商通常拥有一支由不同领域的专家组成的多元化团队,使他们能够为您的营销工作提供全面的方法。

节省时间和资源

外包您的营销需求可以为您的企业腾出宝贵的时间和内部资源,让他们专注于核心竞争力。

您的内部团队无需将时间花在营销任务上,而是可以专注于他们的主要角色,从而提高生产力和效率。

内部数字营销的隐性成本

内部营销似乎是一个可行的选择,但它也伴随着经常被忽视的隐性成本,这些成本会随着时间的推移而增加,从长远来看,外包给数字营销机构更具成本效益。

内部营销的一些隐性成本包括:

隐性成本#1:培训和发展

跟上快速变化的营销环境需要持续的培训和发展。

如果您计划建立一个内部营销团队,那么期望投资于持续教育、认证、研讨会和研讨会,以确保您的团队与最新的营销趋势和最佳实践保持同步。

这些培训成本会迅速增加。

隐性成本#2:员工流失率

员工流失是营销行业的一个普遍挑战,专业人士经常换工作或在别处寻找更好的机会。

这可能会导致与雇用、入职和培训新员工相关的大量成本。 此外,营业额和误雇可能会扰乱营销活动和策略,从而导致延误和增加成本。

隐藏成本 #3:设备和软件成本

内部营销团队需要投资于技术和基础设施,例如专用设备和软件工具,以支持您的营销工作并有效地执行任务。

投资于网站开发和维护、硬件、软件许可、订阅、营销自动化工具、CRM 系统、分析平台和其他营销技术是昂贵的。 此外,这些工具需要定期更新和维护,随着时间的推移,这将进一步增加成本。

隐藏成本#4:管理和管理费用

管理内部营销团队需要额外的间接费用,例如工资、福利、办公空间、水电费和其他运营费用。 这将紧张您的预算并转移其他核心职能的资源。

隐藏成本#5:转移资源的机会成本

在内部进行数字营销需要从业务的其他领域转移时间、精力和预算等资源,从而减少对其他关键业务运营的关注。

从其他业务领域转移资源的机会成本可能很高,并可能严重影响整体业务绩效。

隐藏成本 #6:性能监控和优化工作

内部数字营销需要投入时间和精力来监控和优化营销活动以获得最佳绩效。

这包括分析数据、进行 A/B 测试、调整策略以及不断优化活动以获得更好的结果。 这些持续的努力需要时间和专业知识,当您考虑内部数字营销工作的总成本时,这些可能会被忽略。

隐藏成本#7:技能差距和倦怠的风险

运行内部数字营销团队可能会导致技能差距和倦怠。 您的团队可能需要同时处理各种数字营销任务,这通常会导致某些领域的技能差距甚至因工作量而倦怠。

这样做的最终结果是生产率下降、营业额增加以及与培训或雇用新人员相关的额外成本。

隐性成本#8:竞选失败的风险

营销活动并不总能产生预期的结果,内部营销工作可能无法实现预期的投资回报率。

当营销活动没有按预期执行时,通常会导致资源浪费、机会损失以及纠正这种情况的额外成本。

通过外包给具有制定有效营销策略和活动的专业知识和经验的营销机构,可以减轻这种风险。

外包数字营销的隐性成本

与内部营销一样,外包也有隐性成本,让我们简要探讨一下:

隐性成本 #1:管理和协调工作

外包您的数字营销需要花时间与代理机构沟通,提供反馈和批准,以及管理整体关系。

管理代理关系所需的工作量和时间往往被低估,因此您需要有切合实际的期望并将其纳入成本计算。

隐性成本 #2:缺乏直接控制和可见性

将您的数字营销需求外包通常会导致缺乏对营销工作的直接控制和可见性,以及对监督和监督机构活动的挑战,从而导致与您的业务目标或无效战略的潜在不一致,以及以机会损失形式出现的隐藏成本,延迟或返工。

隐性成本#3:对机构专业知识和可用性的依赖

外包通常会导致对机构的专业知识、知识、绩效和可用性的某种依赖。 这可能导致寻找替代解决方案的潜在延误或额外成本。

隐性成本 #4:合同义务和费用

外包通常涉及您的企业可能忽略的合同义务和费用。 这些包括合同终止费、更改或修订的额外费用,或使用某些工具或技术的意外费用。

彻底审查和理解与外包数字营销相关的合同条款和费用对于避免隐藏成本至关重要。

隐藏成本#5:潜在的质量或文化失调

外包的另一个隐性成本是潜在的质量或文化失调。 如果该机构的工作不符合您预期的质量标准或不符合您企业的价值观和文化,您可能需要支付额外费用来纠正或调整工作。 这些包括返工、修订或额外的努力,以使营销工作与您的品牌和消息传递保持一致。

外包您的数字营销需求还是建立内部团队?

正如我们刚刚看到的,虽然将您的数字营销需求外包给代理机构有很多好处,但也可能存在相关的隐藏成本,因此在决定是外包还是内部运行数字营销之前,评估利弊非常重要。

每个企业都有独特的需求和偏好,因此进行自己的研究和成本分析非常重要。

在做出任何决定之前,首先要计算内部营销与外包营销的成本。 各种站点都提供了可以帮助您进行此操作的比较表。

例如,来自 HubSpot 的下表说明了在内部组织为期一个月的数字营销活动(计算为 40 多个小时的内部工作)的估计一般成本,与如果外包您可能期望支付的成本给数字代理机构(约 6000 美元)。

比较内部营销与外包的营销活动成本表。
内部完成的营销活动的组成部分与外包给代理机构的潜在成本。 资料来源:HubSpot

注意:查看以上内容时,请记住:

a) 该表未考虑额外成本,如工资、培训、技术、研究、开发营销专业知识等。

b) 表中描述的分配给创建博客文章和电子邮件培育系列等领域的一些估计小时数似乎低估了创建高质量内容所需的时间。

如本汇总表所示,WebFX 提供了数字营销成本的详细分类......

WebFX - 数字营销成本表。
数字营销成本表。 资料来源:WebFX

还有其他网站提供与外包您的数字营销需求相关的预期成本列表或明细,包括我们写的关于网络开发人员可以提供的其他营销服务的文章。

例如,这个咨询网站提供了各种数字营销服务的估计成本明细,包括文案、SEO、PPC 以及视频、电子邮件和社交营销服务。

对于数字营销角色的预估薪水,我们建议访问 Glassdoor.com 或 Indeed.com 等网站。

数字营销角色和预估工资表。
Indeed.com 等求职网站提供数字营销职位的薪资指南。

尝试比较运行自己的内部营销与外包的成本的另一种方法是使用 DigitalStoryteller 的成本比较计算器等工具。

Digital Storyteller - 数字营销计算器
在 DigitalStoryteller 的计算器等工具中输入您的详细信息,以比较内部营销与外包营销的成本。

要计算使用内部营销团队与外包营销团队的成本效益,请使用上面提供的链接查找预估工资,然后将您自己的数据输入计算器中的员工福利和工资税等字段。

将您的营销需求外包给代理机构的提示

假设您已经评估了您企业的营销需求,比较了成本,并决定外包是更具成本效益的选择。 使用以下提示可确保成功的外包体验:

1. 定义您的业务目标

在外包您的营销需求之前,请明确您的业务目标和期望。 向代理机构传达您的营销目标、目标受众、预算和时间表,以确保它们与您的业务目标保持一致。

2.研究并选择合适的机构

做彻底的研究,找到一个有成功记录的信誉良好的营销机构。 考虑他们的专业知识、经验、客户评价和案例研究,以评估他们的能力。 请求建议并比较定价模型以选择适合您的预算和要求的机构。

3.建立畅通的沟通渠道

沟通是成功外包的关键。 与该机构建立清晰的沟通渠道,包括定期会议、报告和更新。 定义角色、职责和期望,以确保顺畅的工作关系。

4.设定现实的期望

外包您的营销需求并不能保证一夜成名。 事实上,根据营销大师 Neil Patel 的说法,数字营销可能需要几个月的时间才能产生效果。

因此,设定切合实际的期望并了解需要时间才能看到结果。 相信该机构的专业知识,并允许他们有效地实施他们的战略。

5. 监控和评估结果

定期监控和评估您与代理机构的营销活动的绩效。 查看报告、分析和指标以衡量您的营销工作是否成功。 向机构提供反馈并就任何必要的调整进行协作以优化结果。

外包给数字营销机构——下一步

在评估是外包营销还是内部营销时,一切都归结为:

如果将您的时间和资源集中在您的业务上并将您的营销需求外包到外部更有利可图,那么您最好外包并利用您的时间和资源来寻找和服务新的和现有的客户。

您将体验到机会成本方面的成本节约,因为您现在可以从超过外包费用的活动中获得更多收入,专注于您的核心服务,并更有效地管理您的时间和资源。

如果您的研究和计算表明外包您的营销需求:

  1. 比运行内部营销团队更具成本效益,
  2. 将有助于提高品牌知名度、增加网站流量、提供更高的转化率并推动业务增长
  3. 提供理想的好处,例如节省成本、根据您的需求和预算灵活地扩展您的营销工作、获得专业知识和专业精神、节省时间等等

那么下一个合乎逻辑的步骤是联系数字营销机构并开始探索他们提供的服务以及他们如何帮助您实现营销目标。

如果您不知道从哪里开始,我们建议将问题列表放在一起并查看我们的数字营销机构目录。

我们的代理合作伙伴是经验丰富的专业人士,可以协助您满足所有数字营销需求。

WPMU DEV 数字营销机构名录
WPMU DEV 可以帮助您找到合适的数字营销机构来外包您的所有营销需求。

要查看所有列出的机构及其可用服务,请访问我们的机构合作伙伴目录或联系我们的 24/7 支持团队(如果您有任何问题)。

注意:如果您是数字营销机构或提供网络开发服务,请了解如何将您的业务列入我们的目录。

在下面的评论部分分享您关于外包数字营销服务的经验、问题或想法。