使用无纸化业务表格的 5 种最佳方式（2021 年）

您是否正在寻找一些创造性的方式来使用无纸化商业表格？

使用无纸化业务表格既节省了金钱和时间，又摆脱了离线管理文件所需的所有繁重的工作。

在这篇文章中，我们将向您展示使用无纸表单的最佳方法，以便您可以构建一个完全自动化的系统并完全控制表单的数据和信息。

什么是无纸化商业表格？

无纸化业务表格是可以使用任何数字设备（例如笔记本电脑、手机或平板电脑）创建和访问的表格类型。

无纸商业表格取代了许多企业和行业中使用的传统纸质表格。 因为无纸表格是使用电子设备以数字方式创建的，因此也称为数字表格或电子表格。

使用无纸化商业表格的好处

如今，一些企业仍在使用纸质表格。 但是他们错过了在线使用表格带来的很多好处。 人们仍然使用无纸化商业表格的最常见原因是他们不知道数字表格的好处和可用工具。

但是，使用无纸/数字表格而不是表格的硬拷贝有很多好处。 他们之中有一些是：

• 易于访问：可以在任何设备上访问和填写无纸化业务表格。
• 可定制：一般来说，无纸化或数字形式是可定制的。 您可以根据自己的喜好添加或删除表单字段。 WPForms 等表单构建器允许您轻松创建完全定制的无纸业务表单。
• 节省时间：毫无疑问，无纸化业务表格非常节省时间。 无需整理一堆文件、将它们堆放在一个盒子里、打印、扫描和执行其他耗时的任务。
• 经济高效：只需为您的企业使用无纸表格，您就可以节省大量的金钱和时间花在纸张和机器上。
• 提升客户体验：没有人喜欢摆弄纸张； 为您的客户提供一种智能方式来填写您的服务表格，从而增强您的客户体验。
• 环保：这是使用无纸表格最明显和最重要的原因。

现在您已经了解了使用无纸表单的好处，让我们看看使用它们的一些方法。

使用无纸化商业表格的方法

以下是一些为您的企业使用无纸表格的创意示例。

1. 无纸化订单

在线接受付款和订单是一项艰巨的任务。

无论您经营的是在线商店还是实体店，数字订单都是为您的企业管理订单的最佳方式。 您可以创建一个订单来接收付款并允许您的客户直接从您的网站下订单。

如果您正在寻找创建无纸化订单的工具，WPForms 就是解决方案。 它是您可以用来创建任何数字表单的最佳和最受欢迎的表单构建器。

它还包括预建的订单/账单表单模板，可帮助您自动化企业的整个订购流程。 从接受订单到收款，一切尽在您的指尖。

说到付款，WPForms 与流行的付款处理器（如 Stripe 和 PayPal）集成，可以立即获得您的资金。

您可以在下面看到一个婚礼鲜花订购单的示例。

如您所见，此表格包括无纸订单所需的所有必要字段选项； 如果您还想创建相同的订单表单，您可以使用 WPForms 构建器和 WPForms Pro 附带的表单模板来执行此操作以及更多操作。

2. 无纸化工作申请上传表

寻找和雇用合适的候选人并不总是一个简单的过程。 完成和管理所有这些文书工作需要付出大量的努力。

无纸化工作申请上传表格可帮助您简化工作的招聘流程。 使用有效的在线表格，您可以摆脱所有耗时且累人的文书工作。

寻找更多灵感？ 要开始使用数字表格，您可以尝试 WPForms 的预建工作申请表格模板。

除了姓名、电子邮件、电话号码和地址等标准字段选项外，该模板还包括所有必要的工作申请表字段，如多项选择、文件上传和段落文本。

使用此模板，您可以轻松收集申请人的简历、推荐信、求职信和其他重要信息。

如果您想创建自己的自定义工作申请表，也可以使用 WPForms 来完成。

3. 无纸化订房表

通过电话预约并把每一个细节都记在笔记本上是个大麻烦。 尤其是当您有一大群人想要预约轮到他们时。

无论您是发型师、健身房教练、医疗实践者还是任何服务提供商，无纸表格都可以帮助您轻松管理和组织所有预约。 您只需使用数字预订表格即可创建客户预订表格并自动化整个过程。

下面是一个预约表格的例子。 此表单包含一些基本字段选项（如Name 、 Email ）以及高级选项（如Multiple-choice和Date-picker）。

您只需点击几下即可使用 WPForms 插件创建相同的预订表格。

4.无纸化客户反馈表

无论您的业务是线上还是线下，客户反馈都是改善服务的必要条件。

在这个时代，使用旧的纸质反馈表来接收客户的反馈是行不通的。 如果您拥有庞大的客户群，那么在论文上征求反馈意见，然后管理和分析这些反馈表非常耗时，而且实际上是不可能的。

最好的解决方案是使用无纸化表格来获取客户的反馈。 您可以创建反馈表单并添加多个反馈问题，以帮助您了解客户的期望。

5. 无纸化登记表

无论您是要组织商务活动、社交活动、音乐会还是节日活动，跟踪参加活动的人数都有些挑战性。

处理活动注册的最简单、最有组织的方法是使用无纸化注册表。 您可以创建一个注册表单，人们只需要填写他们的详细信息并提交表单即可。

假设您在一周的不同天有活动； 现在，借助强大的 WPForms 插件，您可以创建带有日期/时间选择器的数字表单，就像下面的示例一样。 这允许您的客户选择他们喜欢的日期参加活动。

就在那里！ 一些很棒的数字（无纸化）商业表单创意供您在 WordPress 网站上试用。

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使用 WPForms Pro 构建无纸化业务表单

就这样。 我们希望本文能激励您为您的企业创建无纸化表单。

如果您准备放弃浪费的纸张并创建自己的在线表单，则应考虑使用 WPForms Pro。 它包括许多预先设计的模板，可帮助您单击几下即可开始使用。

包括模板，您可以访问大量惊人的功能。 您可以创建自己的表单模板并以您的业务需要的任何方式使用这些功能。

• 非营利组织的深度折扣：如果您是非营利组织，WPForms 提供 WPForms Pro 75% 的折扣。
• 多步表单：您可以使用此功能将较长的业务表单缩短为多个页面。
• 签名表单：这使您的用户可以在填写业务表单时灵活地添加数字签名。
• 文件上传：使用此功能，您可以通过表单收集文件。
• 安全表单：使用不同的反垃圾邮件选项（如验证码、hCaptcha 或 Google reCAPTCHA）保护您的表单。

…还有很多。

仍然想知道如何使用 WPForms 插件？ 查看什么是 WPForms 以及它是如何工作的文章。

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