工资单处理：它是什么，如何正确处理和 5 个最佳工具

在本文中，我们将了解工资单处理的基础知识。 我们还将介绍五种我们最喜欢的工资单处理工具，以帮助您找到完美的匹配。 让我们潜入水中！

什么是工资单处理？

如果您经营一家企业，您可能会花费大量时间发放和处理薪水。 从支持员工的个人财务到确保您不会意外多付任何人，您可能很难覆盖所有基础。 这就是工资单处理的用武之地。

工资单处理是您财务的系统方法。 它涉及几个步骤和检查，以帮助您计算需要支付的确切现金金额。 如果您想考虑税收或健康保险补偿等事项，这一点很重要。

工资单处理如何工作？

与大多数事情一样，工资单处理可能因组织而异。 尽管如此，在处理工资单时，您可能需要处理四个一般阶段：

• 第一阶段：员工信息。 首先，您需要从员工那里收集必要的数据。 这通常包括银行信息、保险表格和相关税表。 如果您偏离典型的两周工资期，您可能还需要收集有关他们工作时间的信息。
• 第二阶段：相关审批。 您的公司可能希望验证每位员工的工作时间是否符合他们报告的时间。 这可能来自电子监控系统或预先制作的时间表。
• 第三阶段：税收和福利。 然后，您需要确保每个员工的扣除额都已计算在内。 这包括联邦和州税、退休金以及任何其他会影响其最终薪水的因素。
• 第四阶段：记录你的工资单。 最后，员工将收到他们的薪水。 您需要保留这些信息的记录，以备日后需要时使用。 您还可以使用任何数据来创建有关薪资流程的详细分析。

正如您可能想象的那样，这可能是一个难以手工完成的过程，尤其是在您经营一家大公司的情况下。 因此，一个强大的工具可以成为你最好的朋友。 选择正确的工资单处理程序可以帮助您轻松保持准确的记录。

2022 年工资单处理的最佳工具

以下是 2022 年可用的一些最佳工资单处理工具。我们建议您利用任何免费试用版，因为这是确定所选解决方案是否适合您业务的一种简单方法。

• 支付宝
• Payroll4free
• 津津有味
• 有工作的
• 涟漪

1. OnPay

OnPay 是一个用户友好的工资单选项。 无需大惊小怪地进行手动计算或查找特定位置的福利和法规。 该程序将自动为您处理所有这些。

使用 OnPay，您还可以获得强大的支持，帮助您开始并有效地处理您的付款。 除了易用性和出色的支持之外，OnPay 还具有其他出色的功能，包括：

️特点：

• 适合移动设备的布局，可帮助您随时随地处理会计
• 统一的仪表板可清晰地概述您的业务
• 与 QuickBooks 和 Xero 等顶级商业软件集成

此外，OnPay 面向小型企业。 他们提供方便的工具，例如日期提醒和特定州的工资计算器，让忙碌的企业主生活更轻松。 因此，如果您的小型企业可以使用一些量身定制的支持，您可能需要研究此计划。

定价：最后，让我们看一下定价选项。 OnPay 的成本按比例计算。 您将始终支付每月 36 美元的基本费用。 此外，您将为每位员工每月额外支付 4 美元。

例如，一家有 10 人的企业预计每月支付 76 美元。 对于 1,000 人的企业，您每月需要支付 4,036 美元。 如果您对 OnPay 感兴趣，我们建议您试用他们的 1 个月免费优惠。

2. Payroll4Free

️特点：

• 假期时间跟踪，帮助您准确记录带薪休假
• 全职员工和承包商的付款方式，例如 WordPress 开发人员
• 一个员工门户，为您的员工提供一种简单的方式来帮助您处理他们的工资单

正如您所料，这项免费服务有一些限制。 例如，您需要在 Windows 操作系统上运行它。 您可能还会发现广告有点侵入性。 不过，这不会直接影响工资单处理的功能。 因此，如果您预算紧张并且只需要基础知识，您可能想查看此程序。

定价：在大多数情况下，Payroll4Free 确实是免费的。 但是，您可能需要考虑一些高级选项。

如果您愿意每月支付 15 美元，公司将为您存入并提交工资税。 如果您准备每月再支付 15 美元，您还可以让 Payroll4Free 直接从他们的银行账户向您的员工付款。

3.津津有味

随着小型企业的发展，您可能需要升级当前的工具。 这可能会让人头疼，因此我们始终建议选择可轻松扩展的服务。 如果您有增加工资的计划，Gusto 绝对值得考虑。

然而，可扩展性并不是 Gusto 唯一的强项。 该工具具有多种功能，使其成为任何规模公司的全能赢家。

️特点：

• 内置时间跟踪，使收集员工数据更容易
• 经认证的人力资源支持人员，帮助您适应系统
• 扩展的招聘和入职功能，以简化您的工资单处理

Gusto 提供大量可扩展的定价计划。 您甚至可以选择无限制的工资单运行。 因此，如果您欣赏他们计划的灵活性，您可能想选择 Gusto。

此外，Gusto 也可以被视为“高级解决方案”。 价格可能有点高，但它们也承诺提供您可能需要的许多强大功能。 如果您的工资单处理很复杂，那么这笔费用可能是值得的。

定价： Gusto 提供三种主要的定价计划。 核心计划适用于更小、更简单的组织。 您将支付每月 39 美元的基本价格，外加每人每月 6 美元的费用。

如果您想使用合规警报和优先支持等功能，您可以选择顶级礼宾计划。 这费用为每月 149 美元，外加每人每月 12 美元。

4. 实用

易用性也是 Workful 计划中的一个重要因素。 他们宣传了一个简单的三步工资系统：添加员工，包括他们的个人信息，然后让他们的计算完成其余的工作。

️特点：

• 根据纳税义务或休假等利基创建报告的能力
• 持续的纳税义务跟踪，让您随时了解任何变化
• 基于员工实际位置的时钟记录

如果您手头没有很多时间，Workful 可能是一个明智的选择。 该程序的直观设计可帮助您轻松完成工作。

定价：这种简单性延伸到其定价计划。 唯一的付款方式是每月支付 25 美元，外加每位员工每月额外支付 5 美元。

此价格将使您能够访问各种功能。 您将能够集成 QuickBooks、跟踪带薪休假并自定义您的政策。 只有当你增加更多员工时，价格才会上涨。

5. 涟漪

涟漪致力于让您的付款更容易。 它拥有 90 秒的手动计算过程。

️特点：

• 自动计税，也考虑到国际工人
• 高度可定制的报告工具，让您可以根据自己的目标定制数据
• 方便的移动应用程序，可让您的员工轻松发送信息

如果您有国际员工，那么 Rippling 可能是最适合您的工资单处理服务。 会计可能是一个棘手的主题，但该软件有助于简化有关国外数据的复杂问题。

尽管如此，Rippling 也是一个强大的全方位员工管理解决方案。 如果您经营一家大型企业，此工具可以帮助您掌握最新动态。 例如，您还可以使用它来密切关注您的整个人力资源部门。

定价：最后，让我们谈谈定价计划。 您需要购买员工管理平台计划。 起价为每月 35 美元，加上每位员工每月额外的 8 美元。 但是，您需要直接与 Rippling 联系，以根据您的需求定制价格。

结论

工资单处理是任何业务的重要组成部分。 然而，完成这项任务似乎是一项艰巨的挑战。 幸运的是，您可以使用任何数量的复杂工具来帮助确保您的会计工作顺利进行。

在本文中，我们介绍了各种不同的程序供您考虑。 虽然他们都有自己的优势，但我们特别关注一个：Gusto。 该工具具有足够的功能以适合小型企业，但它的可扩展性也足以与您的公司一起发展。

您对使用这些工资单处理工具有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！

Chris Fitzgerald 和 Karol K. 的布局和演示。