项目管理的 5 个阶段解释

项目经理经常面临项目延误、沟通失误、项目范围分析错误等问题。您无法获得全面的成功率，但每次失败时，您都会学到并减轻风险。

另外，如果您充分了解项目的进展情况以及项目每个阶段的运作方式，就有可能提高您的成功率。

项目管理有 5 个阶段，作为项目经理，您的工作就是掌握从头开始到最终执行的所有阶段。

在本文中，我们将为您分解这些项目管理阶段。

项目管理的 5 个阶段是什么

每个项目都有一个生命周期。 这由四到五个步骤组成，您通常可以将它们命名为项目管理的阶段。 无论项目的规模或类型如何，项目管理阶段都遵循类似的模式。 他们是这样的——

1. 计划启动
2. 项目计划
3. 项目执行
4. 项目监控
5. 项目结束

1. 项目启动或构思

项目的首要任务是概念化和启动。 作为一名项目经理，您需要为特定项目创建一张主要图片，说明如何开始以及如何逐步进行后续步骤。

在启动阶段，您需要收集想法并将其转化为业务计划，设定目标，定义范围和项目章程，并定义对项目的成功或失败负责的人员（即利益相关者）。

项目启动阶段必须完成以下任务——

定义项目目标

您应该问自己和利益相关者的第一个问题是：“您希望通过这个项目实现什么目标？”

例如，您在一家 WordPress 插件开发公司工作。 作为项目经理，您希望启动新定价页面的项目。 在这种情况下，您必须找出当前定价页面不起作用的原因以及您期望从新设计的定价页面获得什么样的回报。

设定你的范围

在开始工作之前就先了解项目边界，这就是设置范围的全部内容。 在此阶段，您将创建项目目标、可交付成果、截止日期等的缩写，以了解您想要和可以走多远。

此外，此阶段还包括资金和预算方面以及项目的总体时间。

最终确定利益相关者并定义他们的角色

利益相关者是与项目的进展和结果密切相关并对项目的进展和结果负责的人。 一些常见的项目利益相关者包括发起人、项目经理、项目团队成员、客户、最终用户、内部利益相关者等。

作为项目经理，您将定义每个利益相关者的角色和职责。

可能的障碍

在项目启动阶段，可以假设并列出您在未来几天可能面临的所有障碍/风险，并创建备份和 B 计划。

风险管理是一项艰巨的任务，涉及风险假设、集思广益、收集资源来处理风险、评估、确定优先级等。

另请阅读：如何管理项目管理中的风险：项目成功的有效技巧

2. 项目策划

项目规划是项目启动阶段之后的直接步骤。 它包括更广泛的项目目标定义，从“如何控制和监控项目”到项目完成。

项目经理中有两种最流行的项目规划方法 -

A。 智能方法。 这意味着您的计划应该是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的。

b. 清除方法。 它暗示了一种协作的、有限的、情感化的、可欣赏的和可改进的工作流程。

在进行工作时，您应该结合使用这两种方法以获得更好的结果。

在规划阶段，您可以写下并定义项目的完整路线图。 事情是这样的——

• 创建项目管理计划
• 制定工作分解结构（WBS）
• 估算资源和项目持续时间
• 制定风险管理策略

这一阶段的主要成果是明确启动阶段的所有步骤并对其进行详细阐述。 因此，您的任务是为项目执行、监控和适当的控制制定深入的计划。

在此阶段，您需要聚集所有团队成员并为他们分配特定任务。 例如，对于每项任务，您可以为一名或多名团队成员设置完成任务的截止日期。

此外，您还可以在团队成员和利益相关者之间建立适当的沟通渠道。 在这种情况下，像 Slack 这样的消息工具将是一个明智的选择。

3. 项目执行

现在，你的计划已经准备好了。 是时候去上班了。 因此，这个阶段包括启动项目并一点一点地执行任务，产生项目可交付成果，直到最终完成。 换句话说，这个阶段就是将计划付诸行动。

因此，作为项目经理，您将建立一个强大的工作流程，帮助您的团队成员完美工作、精确沟通并努力实现项目目标。 这包括以下内容——

• 仔细观察团队工作流程
• 正确管理您的预算
• 与利益相关者沟通

当您的团队成员工作时，作为项目经理，您的关键任务之一就是跟进项目利益相关者，以便他们了解进度和进展情况。

例如，使用像 Project Manager Pro 这样的项目协作工具会非常有益。 此 WordPress 工具可以帮助您通过内置消息、评论和聊天与利益相关者和团队成员更好地沟通。

此外，您还可以监控团队的进展和变化，并尽快制定可能的解决方案。

4. 项目监控

做最好的打算，做最坏的打算，并做好惊喜的准备。

丹尼斯·维特利

在第 3 阶段，您的项目应该已经在运行。 所以，第四阶段的工作很简单。 您必须了解您的任务和团队成员的表现。

这一切都是为了监控工作流程、找出关键优势并加以增强。 如果发现任何问题，请采取正确的措施解决。

因此，你的主要工作就是整理项目中持续存在的问题，做出正确的决定并解决。 您也可以将其称为项目绩效监控。

看看项目绩效监控时必须注意的以下事项 –

关键绩效指标 (KPI)

确保正确设置 KPI，并监控您的任务和子任务是否及时完成并满足 KPI。

数据采集

数据收集是项目管理中不可缺少的事情。 在整个项目过程中，您必须收集相关数据，并创建一个数据库，其中包括项目进度、任务完成状态、财务报告、QA、利益相关者的反馈等。创建强大数据库的最佳方法是使用项目管理工具。

数据分析

收集的数据对于正确的数据分析非常有帮助。 您可以将项目的进度、支出、总体预算和结果与您在规​​划阶段创建的预算路线图进行比较。

绩效报告

在项目的各个阶段，您可以根据数据分析创建绩效报告，并与利益相关者共享以提高透明度。 此外，这些报告将帮助您了解您所有努力的方向。 基本绩效报告由进展摘要、关键指标以及任何问题或挑战的详细信息等组成。

持续改进

监控对于确保您表现良好至关重要。 此外，您还可以用它生成项目进展的连续图片。

当您拥有精心制作的绩效报告和数据分析时，您将更容易了解项目的当前状态并采取必要的步骤来增加成功的机会。

5. 项目结束

这是项目管理周期的最后阶段。 在这一步中，您最终完成了项目并正式结束。

作为项目经理，您将在项目收尾阶段执行以下操作 –

• 将项目可交付成果移交给项目发起人
• 获得项目发起人的批准
• 正式关闭项目并解散团队
• 安排项目后会议来评估成功和失败

项目后或事后分析会议是让所有团队成员了解他们的表现、他们缺乏潜力的地方以及他们的优势所在的地方。 它将引导他们在未来做得更好。

会议期间，最终报告将提交给项目发起人和利益相关者，以便就项目进行富有成效的讨论。

项目结束阶段的最终任务是对项目报告进行最终审查，分析可用数据，并将其存储在一个安全的地方，以便您随时可以访问。 它将作为您下一个项目的知识库。

项目管理 5 个阶段的常见问题解答

关于项目管理生命周期的最终想法

项目管理生命周期由五个阶段组成，一些专业人士喜欢将这五个阶段分成六个、七个或八个阶段。 然而，所有这些阶段都简单地包含在上述项目管理的 5 个阶段中。

作为一名聪明的项目经理，您可以借助项目管理软件和人工智能来扩大您的范围和可能性。 您所需要做的就是了解哪些类型的工具对您的预算和兼容性有帮助。