网站所有者的生产力提示

有些人每天工作 18 小时，但最终还是收效甚微。 他们总是显得慌张、匆忙和疲倦。 没有人可以责怪他们放轻松，但归根结底，他们的盘子里还有很多事情要做。

他们缺乏的不是奉献精神，而是有效利用经过验证的生产力技巧。 在本指南中，我们为网站所有者汇总了 12 条生产力技巧，这些技巧可以改变您的职业和个人生活。

为什么生产力很重要

那些系统地使用这些富有成效的策略的人，嗯，他们是不同的。 他们设法一个接一个地处理事情。 他们对自己正在做的事情和必须做的事情有明确的目标感。 他们似乎不是他们日程安排的受害者，而是在指挥他们。

重要的是，他们几乎不会感到疲倦、激动或焦虑。

您可能认为他们没有足够的工作要做，或者他们所做的只是简单的任务。 您可能认为他们可以使用更大的团队或更好的软件。 事实并非如此。

他们更有生产力。 他们知道如何充分利用每一天。

为此，他们有意识地并定期实施生产力技巧。 如果您是一名在线企业主，并且觉得自己永远无法完成工作，那么您也需要重新组织您的工作方式。

网站所有者的 12 个生产力技巧

1.消除通知

如果你想提高效率，你必须把所有的注意力都放在手头的任务上。 最大的障碍之一是您的应用程序不断推送通知。

您可能正在撰写演示文稿或查看推销产品时，突然从您的社交媒体渠道或电子邮件客户端收到通知。 这足以让你从正在做的事情中分心。

即使你不点击通知，你也只是看着它就失去了注意力。 现在你的大脑必须在两个注意力区域之间执行多项任务。 这会从你专注的任务中带走精力。

解决方案是禁用智能手机和计算机上的所有通知。 这个小技巧可以大大提高您的注意力，减少分心。

2. 了解你的优先事项

作为在线企业主，您并非要做所有事情并掌握所有决策和流程。 你的工作是处理优先事项。 但这可能会导致更大的问题。 什么是优先任务？

大多数人将当前议程上的任何事情视为优先事项。 他们认为这需要他们所有的注意力，只是因为它在他们的日程安排上。 这是一种天生无用的方法。

确定优先级的一种有效方法是使用艾森豪威尔矩阵。 在 x 轴上，您将有紧急和不紧急。 在 y 轴上，添加重要和不重要。

现在，你的首要任务是重要和紧急的。 你应该为重要但不紧急的事情制定计划。 然后，将紧急但不重要的任务委派给队友，消除不紧急和不重要的任务。

3.每天专注于三个优先任务

一旦您确定了最重要和最紧迫的任务，您可能很想将所有这些任务放在一起并立即开始。 那将是处理这些关键任务的错误方法。

您应该在每天结束时计划第二天的优先任务。 你也可以在第二天做，但如果你走进办公室，清楚地知道你必须做什么，它会让你充满活力。

将这些限制在每天两到三个是很重要的。 即使你相信你可以处理更多，把所有的注意力放在这三个上。

4. 将任务划分为更小的单元

当任务看起来更大时，很容易拖延。 你可能认为你需要一整天的时间来照顾他们。 但是你很清楚，很难将整个下午，更不用说一天，用于任何特定的任务。

处理它的方法是将它们分成更小的、易于管理的单元。 因此，您不必一次性审查您的 B2B 潜在客户生成策略。 您可以与电子邮件外展分开分析您的冷呼叫方法。

本周您不必制定完整的内容策略。 你只需要在周一弄清楚你的博客，周二的电子邮件内容等。

将任务分成更小的单元有一个被忽视的优势。 现在对这项工作的各个方面都进行了更严格的审查。 这会告诉你需要改进的地方。 也许您所要做的就是更改您的冷呼叫脚本以获得更多潜在客户。

5.没有不必要的会议

如果您现在可以开始实施一件事来提高办公室的效率，那就是质疑会议的必要性。

大多数会议的举行并不是因为必须讨论具有战略意义的事情。 这是因为没有人质疑他们为什么要参加会议。

换句话说，会议的发生是因为会议安排好了。

分析您是否需要见面的最简单方法是问有关人员一个简单的问题：这可以是电子邮件、电话或两个人之间的私人聊天吗？

在绝大多数情况下，答案将是这些选项中的任何一个。 如果会议毫无意义，请抵制召开会议的冲动。 会议是您浪费时间、资源和注意力的方式。

6.减少无意义的沟通

如果会议在浪费时间方面很明显，那么电子邮件对公司资源的消耗就不那么明显了。 如果您可以花一天时间评估您发送、接收和回复的所有电子邮件，您就会明白这一点。

它们中的大多数是微不足道的或重复的。 人们发送电子邮件不是为了传达任何重要的信息，而是向其他所有人传达他们正在尽自己的一份力量，或者现在轮到其他人了。

更糟糕的是群发邮件的习惯。 与项目无关的人会反复收到有关项目进展或缺乏进展的通知。 本来可以很容易地在两个人之间进行两分钟的对话扩展到浪费每个人时间的多线程消息。

如果您是一家在线企业，请告诉系统中的每个人，只有在紧急情况下才应将电子邮件发送给需要知道的人。 重要的是，传达任何可以通过电话进行的交流都不应该被拖到电子邮件中。

当然，禁止或严格限制群发邮件。

7.减少你必须做出的决定

您每天都必须做出一些令人筋疲力尽的小决定。 这些包括穿什么，吃什么，去办公室走什么路线等。

这些微不足道的决定让你厌倦了做重大决定的精力。 解决这个问题的方法是消除对此类决定的需要。 如果是关于穿什么，那就轮换穿你的衣服。

不要花超过三秒钟的时间来思考吃什么。 要么提前决定并设定一个例程，要么首先选择你想到的任何东西。

请记住，更少的决定 = 更多的精力。

8. 自动化任务

大多数努力工作但收效甚微的人通常会重复做同样的任务。 要专注于重要任务，您需要将其他所有事情自动化。

如果客户发送有关部署延迟的电子邮件或供应商向您提出建议，则应该有一个协议。 建议您的团队成员做什么。 你可以为这种情况做一份备忘录或待办事项清单。

目的是使响应自动化，并确保您不必参与其中。

其他可以自动执行任务的方法？ 创建常见问题的草稿回复、学习键盘快捷键等。

9. 永远不要多任务

多任务处理可以定义为一次在多个任务上失败。 这与生产力相反。

我们的注意力是有限的，我们最不应该做的就是给它竞争的资源。 当您执行多项任务时，您确保不会正确地专注于任何任务。

不幸的是，大多数人认为多任务处理是一种美德。 他们自豪地谈论他们同时做几件事的能力，甚至鼓励他们的员工也这样做。 这是平庸文化的秘诀。

工作时不要查看电子邮件。 阅读报告时不要接电话。 不要在开会时给同事发短信。

一次只专注于一项任务。 只看到你面前的东西。

最简单的方法之一是在计算机上工作。 进入全屏。 这将确保您只能看到您面前的标签。 更改选项卡将需要更多的努力，并且会阻止您频繁切换。

10.开始说不

如果您是在线企业主，您会觉得您必须处理好所有事情。 您必须掌握所有决策和流程。 这意味着对几件事说“是”。

这就是你经常被打断并参与不需要你监督的任务的方式。 重新获得时间和注意力的最有效方法之一就是说不。

你不会对这些任务不礼貌或不感兴趣。 你开始珍惜你的时间。

一个简单的方法是延迟你做出回应的时间。 告诉他们，如果有人要求见面而不是答应，你会回来的。 然后，评估它是否有必要，如果它看起来不重要或不紧急，就说不。

说不的另一个好处是你授权系统中的其他人做出决定。 这将加快决策速度并提高员工敬业度。

11.了解你的能量节奏

企业家和网站所有者的一个常见生产力提示是早起并开始工作。 虽然它可能适合某些人，但并不适用于所有人，因为人们有不同的节奏。

诀窍是找出你的能量高峰期。 对一些人来说，可能是清晨，而另一些人可能在晚上表现出色。 你不必跟随任何人。 你只需要弄清楚你什么时候处于最佳状态。

一旦你知道了，你应该把它标记为你的“深度工作时间”。 那时您应该专注于将长期影响您的业务的最重要的任务。

在此期间，您应该像隐士一样工作。 你不需要几个小时来从事深度工作，因为它可能会让人筋疲力尽。 你只需要在每个工作日投入 90 分钟。

12.经常休息

每周 90 小时不休息并不是您提高工作效率的方式。 这就是你如何变得经常疲劳、出现严重的健康问题、变得愤世嫉俗和厌倦的原因。 这也是关系问题的秘诀。

出于职业和个人原因，定期休息应该是优先事项。 除非您可以退后一步并为自己充电，否则您将无法全力工作。 你也会做出很多糟糕的决定。

即使您知道频繁休息的重要性，您也必须将其制度化到您的工作文化中才能有效。 应该有专门的插槽来放松。 这些不是打电话或查看社交媒体的休息时间。

这是您需要放松并深呼吸的时候。 这是你应该出去散步的时候，远离你办公桌上的任何东西。

包起来

努力工作意味着有大量投入而没有大量产出。 高效意味着，您每天都在最重要的事情上获得最大收益。

在这种文化中，高效比忙碌更重要。 作为在线企业主，您应该将这种文化灌输到您的职业生活以及您的组织中。

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