提高团队生产力和效率的顶级项目协作软件

项目协作软件可帮助您的团队成员保持联系并提高工作效率。 它可以创造性地将您的团队联系起来，即使他们遍布全球。 随着世界的快速发展，从长远来看，公司正在采用远程或混合工作模式。 因此，团队合作成为成功的关键。 正确的工具可以减少您改革工作流程的工作量。

Apps Run the World 表示，该市场将从 124 亿美元扩大到 2019 年至 2024 年的 13.5 美元。

市场上有各种各样的项目协作工具。 他们中的大多数人擅长执行特定的工作。 根据任务的复杂性和团队规模，您必须为您的业务选择最佳答案。

现在我们将回顾最适合您企业的七种协作工具。 我们还将公开选择方法并分享有关工具的一些技巧。

2023 年 10 种最佳团队协作工具

1. WP Project Manager——最好的一体化项目管理工具

WP Project manager 是一个流行的 WordPress 插件，允许其用户直接从他们的仪表板处理所有与项目相关的任务。 它创建了一个中央枢纽，将所有员工连接在一个地方。

该插件为用户提供高级功能，例如创建无限的待办事项列表/子任务、分配任务（包括任务中的评论）等等。 在这里，管理员有权创建多个项目并分配相关人员来执行任务。 每个团队成员都可以看到他们在特定项目或任务下的进度。 此外，人们可以在任务上添加评论并发送附件。 因此，交换反馈变得容易。

看板让您可以查看项目的所有任务并将它们组织在不同的看板上。 因此，您可以快速了解项目内部实际发生的情况。 因此，您甚至可以在问题出现之前将其缓解。 并确保项目在分配的时间范围内落地。

看板还使您能够为每个项目定义权限级别和角色。 反过来，您将完全控制您的团队。 此外，您还可以生成包含详细见解的高级报告。 这意味着您可以通过获取任务、里程碑、项目和用户活动的自动报告来更好地进行项目估算。 您可以灵活地按项目、同事、时间等过滤报告。

WP Project Manager 的主要功能包括：

• 时间跟踪
• 交互式任务日历
• 项目讨论
• 发票设施
• 甘特图
• 电子邮件和推送通知

除了免费获得所有核心功能外，WP Project Manager 还为您不断发展的业务提供 9 个高级模块。 高级套餐起价为每年 79 美元。 还有终身计划，价格从 316 美元起。无论您是管理复杂项目的大型团队，还是管理简单项目的小型团队，WP 项目经理都将满足您的所有需求。

2. Zoho Projects——最好的功能丰富的协作软件

Zoho Projects 让您的团队形成顺畅的传达渠道。 它可以帮助小队以简单的方式进行计划、协作和跟踪成长。 最后，它增加了达到目标的机会。 通过使用这个基于云的工具，您可以从任何地方管理您的所有项目任务。 此外，干净的用户界面更易于管理和导航。

Zoho Project 可帮助您掌握管理大型项目所需的大量变量。 您可以使用此工具创建定制布局、字段、工作流和状态。 此外，您还可以选择与聊天室和看板进行真正的协作。 您可以安排与一个人或整个小队进行讨论。

Zoho Projects 的主要功能包括：

• 甘特图
• 任务自动化
• 图表和报告
• 时间跟踪工具
• 服务等级协议管理
• 使用看板进行任务管理

Zoho Projects 工具具有针对特定行业的精确解决方案。 它包括软件、房地产、营销、教育等等。 该工具可供三个用户免费使用。 Zoho 的高级套餐起价为每月 5 美元，最多可供 50 位用户使用。 它为所有月度和年度计划提供 10 天免费试用。

3. G-Suite - 最佳的直观协作工具集合

G Suite（也称为 Google Workspace）是一组内置的协作软件工具。 它可以帮助管理人员充分发挥远程员工的作用。 随着人们适应在家工作，谷歌套件工具的使用也在增加。

G Suit 提供 19 种不同的应用程序，可让所有类型的组织（包括学校、机构、非政府组织等）轻松进行团队协作。您可以将 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 等应用程序用于多种用途。 例如共享信息、制作报告、跟踪更新等。 此外，您还可以控制访问权限、定义用户角色以及交换存储在 Google 云端硬盘中的文件。 许多团队成员可以处理同一个文件，更改会实时更新。

G-Suite 的主要功能包括：

• 流行的 G-suite 应用程序 - 文档、云端硬盘和环聊
• 云储存
• 视频和语音会议
• 实时协作
• 内置消息和评论系统
• 强制执行多重身份验证

通过环聊，团队成员可以面对面互动——无论他们相距多远。 访问和操作这些工具很容易。 人们可以使用智能手机、平板电脑或 PC 上的工具完成任务。 G Suit 链接了访问控制、身份验证、安全警报等许多其他安全功能。 Google Workspace 还支持强大的安全功能，例如访问管理、多因素验证、情境感知访问控制和自动安全警报。

4. Basecamp——最适合管理远程团队

Basecamp 是远程团队的首选。 使用该工具，您可以将所有远程协作整合到一个空间中。 您可以完美和谐地管理团队并与团队合作。

团队成员使用此工具来设置他们的待办事项列表并将工作流程引导到正确的轨道上。 有组织的仪表板允许队友访问重要信息。 它还支持聊天、任务列表、日程安排和其他功能等高级功能。 Basecamp 为所有者、经理和最终用户提供高级工具。

Basecamp 的主要功能包括：

• 跟踪团队的生产力
• 文件和文档共享
• 实时协作
• 有组织的工作流程
• Basecamp 应用程序和其他集成
• 有用的资源

Basecamp 也为所有者、项目经理、领导者和个人用户提供高级工具。 来自不同行业的公司正在使用 Basecamp 从根本上改进他们的项目工作流程。 例如自由职业者、公司、学校、机构、媒体公司等。Basecamp Business 的固定定价模式为每月 99 美元。 他们还提供 30 天的免费试用期。

5. Airtable——复杂项目的最佳协作软件

无论您是在经营一个真正的办公室还是一个远程团队，顺畅的沟通是实现目标的关键。 Airtable 是一个简单的工具，用于在项目团队内部协调、组队和确认透明度。 因此，整个团队可以在一个项目上共同努力以实现其目标。

使用 Airtable，您将获得完全的自由，以您喜欢的方式安排您的任务。 它具有电子表格和数据库的混合功能。 该平台使您的团队成员在处理同一项目时保持井井有条。 您可以查看许多常用格式的任务，例如网格、看板、日历、图库和表单。 因此，更容易在一个地方处理所有任务。

Airtable 允许其用户通过添加独特的字段来自定义表单。 字段类型可以是单行文本、附件、复选框、记录链接等。

Airtable 的主要特点包括：

• 网格界面
• 完全可定制
• 拖放功能
• 实时更新
• 灵活的日历视图
• 有关堆叠卡片的信息。

使用 Airtable，您可以使用数据库的任务。 这意味着您可以在表之间建立链接，创建数据关系并减少数据丢失。 Airtable 可以与许多技术工具集成，例如 Asana、Google Drive、Stripe 和 Zendesk。

6. Ryver- 最适合音频和视频通话

该应用程序提供了很多工具和资源来更好地进行团队沟通。 您可以在工作中使用 Ryver 进行关系沟通。 它支持语音和视频通话。 因此团队可以享受顺畅的沟通。

2014 年，该工具设计用于解决企业电子邮件问题。 随着用户需求的不断变化，Ryver 更新了功能以创建强大的团队合作工具。 现在，它具有群发消息和任务管理等功能。

与其他智能工具一样，您可以使用此平台安排与团体和人员的会议。 Ryver 允许您在应用程序内创建无限数量的团队。 您可以通过将团队分成小组来一次运行多个项目。

Ryver 的主要特点包括：

• 无限聊天和话题
• 综合平台
• 团队和个人任务板
• 一键呼叫
• 安全登录方法
• 单点登录 (SSO)

使用过滤器，您可以为应用程序中的帖子设置用户访问权限和角色。 这可确保您的工作隐私并维持树木。 他们将入门包的价格定为每月 49 美元。 您还可以根据您的团队规模从他们的其他两个套餐中挑选。

7. Flock- 最佳在线团队消息平台

为了实现共同的目标，您的所有团队成员都应该建立牢固的联系。 Flock 保持良好的联系渠道，并将其调整到团队内部。 它将使您的团队完全处于循环状态，以便在终点处一起到达。 Flock 在团队中创造了顺畅的信息流。 它支持语音和视频通话。 创建待办事项列表、共享文件、打开杆子和语音笔记都让 Flock 大吃一惊。 您可以轻松组建团队或一对一聊天。

Flock 的主要特点包括：

• 来宾用户
• 综合搜索
• 视频和语音会议
• 个人频道
• 邮投
• 直接消息

您的数据安全是 Flock 的首要任务。 如此多的数据安全功能可用于帮助您进行管理控制、用户访问等。 组合搜索是 Flock 的主要功能。 他们将专业套餐的价格定为 4 美元/月/用户。 您还可以根据您的团队规模选择其他套餐。

8. SmartTask- 跟踪共享项目的最佳在线工具

SmartTask 是一种基于云的项目管理工具，可让您分配任务、评论并在您关注的任务上获得通知。 它支持直观的界面，包括列表、看板、日历、图表和时间线。 因此，您可以比以前更有效地管理所有任务。 您还可以灵活地将 SmartTask 与现有工具集成。 将票证、销售线索、联系表等基本数据导出到 SmartTask 中。

SmartTask 的主要功能包括：

• 任务和项目评论
• 强大的重复性任务
• 记录单个任务的时间
• 使用自定义图表进行详细分析
• 内置项目模板

此外，还有许多功能可以让您的团队协作更加轻松。 例如即时消息、视频会议、标记和文件共享。 按年计费时，高级 SmartTask 的价格从每位用户每月 5 美元起。

9. Scoro——最好的报告项目协作软件

Scoro 提供端到端的解决方案来简化您的销售和客户、分配时间和资源并跟踪您的业务成果。 它专为代理机构、咨询公司和专业服务公司设计，可简化报价、自动计费和优化利用率。 您可以使用此工具来保持不同团队之间的无缝沟通。 与其他在线协作工具相比，Scoro 支持市场上最好的报告功能。

Scoro 的主要功能包括：

• 看板任务板
• 优化资源分配
• 实时甘特图
• 自动例行任务
• 销售与 CRM 的整合

Scoro 起价为每年 26 美元/用户/月。

10. Fleep- 最佳的网络对话协作软件

Fleep 使一切井井有条，因此您可以从不同部门的团队成员那里获得最佳产出。 它使所有团队成员能够发送消息和共享文件以成功完成任务。 它是用于实时消息传递和通信的简单而强大的工具。 您可以在 Windows 的手机上安装该应用程序，也可以从资源管理器中使用它。 Fleep 支持与其他应用程序的广泛集成。

Fleep 的主要特点包括：

• 音视频通话
• 轻松共享屏幕
• 开放网络平台
• 多操作系统支持

Fleep 允许团队经理通过将所有行动项目固定在对话板上来突出显示日常操作的行动计划。 通过 Fleep 对话，团队成员可以保持联系，制定清晰的行动计划，并协调任何任务的执行。 Fleep 的起价为每年 5 美元/用户/月。

选择合适的项目协作软件时应考虑的因素

项目协作软件在购买项目管理软件之前需要仔细考虑几个要点-

易用性：该工具必须是用户友好的。 一个人应该需要一点点小心来操作它。 它应该易于上手并适合整个团队。

Adoptive Collaboration：能够涵盖不同类型的项目和团队真是太棒了。 一个好的项目协作软件不应该特定于真实的办公室或远程。 它必须具有更新有关任何重要信息的组的功能。 它有助于在它们之间建立牢固的伙伴关系。

自定义：应该有适合您的选项，以便您可以自定义以适应新元素。 一流的工具总是易于配置。

生命周期管理：软件的能力应该足以管理一个项目的整个生命周期。

时间跟踪：生命周期管理的一个主要部分是它跟踪时间的能力。 如果您正确地把握时间，就会增加成功的机会。

实时更新：该工具必须具有实时更新的能力。 它有助于判断决定。 例如，如果之前的计划行不通，您可以转向计划 B。 这是实时更新的优势。 价格：根据团队规模、项目结构和预算计算项目管理软件的价格。wp project manager

有关项目协作软件的常见问题解答

1. 什么是项目协作软件？

项目协作软件使您的团队保持一致。 这样他们就可以就任务进行有效的交谈以达到共同的目标。 这些工具允许队友聊天并做出重要决定。 反过来，团队成员会立即获得所有更新并开始按时实现目标。

2. 什么是最佳协作应用程序？

WP 项目管理器允许一个坚固的平台同时运行许多项目。 您将获得所有特殊功能，以确认整个企业的工作流程顺畅。 它增加了按时完成工作的可能性。

3.协作工具有什么用？

适当的联系减少了混淆的机会。 它加快了工作流程，并允许团队实时分享他们的想法和更新。 您可以出于以下原因使用这些工具：

• 轻松沟通
• 共享资源
• 监控进度
• 让一切都走上正轨
• 更好的团队合作
• 粉碎目标等等。

4. 协作工具有什么好处？

Project Collaboration 工具以多种方式帮助您。

• 提高输出
• 加快工作
• 整合信息
• 防止误传
• 管理远程团队
• 提高会员的幸福感。

5. 为什么需要项目管理工具？

项目管理软件为团队设置了高效的工作流程。 这使您可以全面了解每个团队成员的工作量和可用性。 因此，您可以相应地处理依赖关系。 并确保在整个组织内更好地管理任务。

为您的企业选择最佳协作工具！

交互式项目工具为您的队友创建了一个集中的工作区。 正确的工具可以帮助您从一个角度观察所有情况。 WP Project Manager 涵盖了管理从小型项目到大型项目所需的大量功能。

另外，它有一个简单的界面，不需要先验技术知识。 这意味着员工无需特殊培训即可操作该工具。 如果你想从 WordPress 中获得一些东西，你可以使用 Basecamp 或 Flock 来管理远程团队和机构。 尝试使用 G-suite 工具在管理小型项目方面联系您的团队。 快速浏览一下我们上面提到的解决方案。

1. WP Project Manager – 最好的一体化项目管理工具
2. Zoho Projects – 最佳功能丰富的协作软件
3. G-Suite – 最佳的直观协作工具集合
4. Basecamp – 最适合远程工作
5. Airtable——最适合大型和复杂项目
6. Ryver – 最适合音频和视频通话
7. Flock – 最佳在线团队消息平台
8. SmartTask – 跟踪共享项目的最佳在线工具
9. Scoro——最佳的报告项目协作软件
10. Fleep – 最佳的网络协作对话软件

您要将哪种项目管理工具集成到您的业务中？ 让我们在评论中知道！