5个项目管理功能，您将在WP项目经理中喜欢

我们都知道同时管理多个项目而不损害截止日期是多么挑战。没有正确的项目管理工具，就不可能浏览多个项目并将整个团队保留在同一页面上。

研究表明，有77％的高性能团队使用项目管理软件来保持运行顺利（来源：PWC）。因此，如果您仍在依靠电子表格和无尽的电子邮件线程，则该升级了。

本指南涵盖了更流畅的工作的关键项目管理功能。无论您是处理小型团队还是大型企业，正确的工具都将提高效率和生产力。

而且，如果您正在寻找解决方案，WP项目经理会为您覆盖为像您这样的现实世界团队设计的功能。让我们开始吧！

要考虑的关键项目管理功能

并非所有项目管理工具都是平等的。有些充满了不必要的特征，而另一些则缺乏关键功能。这是选择项目管理工具时应寻找的必备功能：

1。任务管理

诸如任务依赖性，子任务和分类之类的功能可确保结构化工作流程。看觉工具，例如看板板，甘特图表和待办事项列表，可帮助团队跟踪进度，管理截止日期并保持问责制，从而确保没有任何裂缝。

2。协作工具

实时讨论，评论和提及使团队成员可以保持联系，而集中的文件共享和文档管理则可以轻松访问重要资源。共同编辑，跟踪更改和接收即时更新的能力会降低沟通不畅并提高生产力。

3。时间跟踪和安排

内置的时间跟踪和时间表可帮助团队监视在任务上花费的时间，而自动提醒和调度工具确保项目保持正轨。日历集成通过使团队可用性与项目时间表保持一致，从而减少计划冲突，从而进一步增强计划。

4。资源管理

通过跟踪团队可用性，工作负载分配和技能分配，项目经理可以防止倦怠并优化资源使用情况。先进的预测工具有助于预测未来的资源需求，从而更轻松地计划即将到来的项目和截止日期。

5。预算和成本管理

预算跟踪功能有助于监控费用，预测成本并确保财务责任。集成的计费和发票工具简化了支付流程，而费用报告则提供了对财务绩效的实时见解，从而帮助团队保持在预算限制之内。

6。报告和分析

可自定义的仪表板提供了项目性能的实时概述，而KPI跟踪有助于衡量效率和成功。详细报告允许管理人员识别瓶颈，优化工作流程并改善未来的项目执行。

7。集成和自动化

与第三方工具的无缝集成可以增强生产力和流线工作流程。无论是与Slack等通信应用程序，Google Drive（例如Google Drive）等通信应用程序连接，还是Zapier等自动化工具，通过减少手动工作来节省时间。

8。安全和访问控制

基于角色的权限确保仅授权用户访问敏感信息，而加密和合规性衡量了保护数据。定期的备份和恢复选项提供了额外的保护层，即使在数据丢失的情况下，也可以确保业务连续性。

9。移动可访问性

可以移动访问项目管理工具对于远程和旅行团队至关重要。精心设计的移动应用程序使用户可以检查任务更新，与团队成员进行通信以及从任何地方管理截止日期。推送通知确保永远不会错过重要的更新，而离线访问选项则可以在连接有限的区域灵活性。

WP项目管理器将所有这些功能（以及更多）包装到一个易于使用的直观界面中。让我们探索为什么团队喜欢它！

WP项目经理的关键项目管理功能

WP项目经理具有任务管理，时间跟踪，文件共享以及与流行工具无缝集成的功能。凭借其用户友好的界面和远程友好的功能，它可确保团队保持井井有条和高效，无论他们在哪里工作。

1。任务管理和待办事项列表

想象一下您的任务是一个难题。没有清晰的图片，很容易就可以忽略一切合适的地方。 WP项目经理的任务管理功能使您可以清楚地了解需要完成的工作。

您可以创建任务，将其分配给团队成员，设定截止日期，甚至为这些较大的项目添加子任务。需要每周重复一项任务吗？没问题！重复执行的任务功能可以使例行工作自动化，因此您不必每次都从头开始。

工作场所的混乱可能会带来重大的财务后果，导致每年获得50,000美元的员工每年损失3,800美元。

CFlow

WP项目经理通过保持所有结构化和可见的方式来帮助您消除这一点。

2。团队合作与沟通

出色的团队合作从良好的沟通开始。 WP Project Manager Pro将所有内容都带到一个屋顶下，因此您不必在Slack，Emails和WhatsApp之间切换。你可以：

• 与内置消息讨论项目。
• 立即共享文件和文档。
• 提及团队成员吸引他们的注意力。

有86％的员工认为缺乏协作是主要的工作场所失败，拥有多合一的通信枢纽是一个改变游戏规则的人。

3。项目跟踪和进度监控

Kissflow的一项调查发现，由于缺乏计划，有39％的项目失败了。拥有进度跟踪器有助于防止惊喜，并使您的团队与项目目标保持一致。 WP项目经理可以帮助您保持项目的步伐或落后。对于WP项目经理，您将获得：

• 带有实时进度更新的视觉仪表板。
• 里程碑跟踪以确保及时完成。
• 详细的活动日志以进行问责制。

而且，如果您需要快速概述，则交互式任务日历（PRO功能）为您每天，每周或每月的进度视图提供。

了解有关所有功能的更多信息：使WP项目经理分开的功能

4。时间跟踪和报告

时间是金钱，浪费的时间就像把现金扔出去。 WP Project Manager的时间跟踪器（PRO功能）可帮助您对任务需要多长时间。根据需要启动，停止或暂停计时器，并毫不费力地登录小时。

但这并不止于此。高级报告功能可让您深入了解任务完成，团队绩效和项目里程碑。需要每小时向客户收费吗？时间跟踪器使计算费用更容易。

这是一个有趣的事实：根据《哈佛商业评论》进行的一项研究，该跟踪时间平均高20％ 。对于WP项目经理，您不仅要努力工作 - 您的工作聪明。

5。斜线董事会和甘特图表的工作流可视化图表

在没有可视化工具的情况下管理项目就像盲目工作。 WP项目经理Pro的看板董事会和Gantt图表可能是您的项目的说明手册。

研究表明，传输到大脑的90％的信息是视觉的，并且视觉效果的处理速度比文本快60,000倍。

Medtech智能

看板板可让您可视化任务从“待办事项”转变为“完成”。这就像一个俄罗斯方块的游戏。您可以看到所有内容都适合的地方并根据需要进行调整。另一方面，甘特图是您的时间轴宗师。它向您展示了任务如何连接，并帮助您在出现问题之前发现潜在的瓶颈。

提高生产力的其他功能

WP项目经理不会停止基础知识。这里有一些额外的好东西，使它脱颖而出：

• 优先管理：将任务视为高，中或低优先级，以使您的团队集中精力。
• 里程碑跟踪：将大型项目分为较小的，易于管理的块。
• 前端兼容性：将项目带到您的网站的前端进行客户协作。
• 集成：与Slack，WooCommerce，GitHub等工具连接。

最佳项目管理功能的常见问题解答

该常见问题解答部分回答了有关最佳项目管理功能的常见问题，可帮助您为团队或业务做出明智的决定。

问：如何选择正确的项目管理软件？
查找适合您工作流程的功能，确保易用性，并检查它们是否与您现有工具集成在一起。

问：为什么时间跟踪在项目管理中很重要？
它有助于准确的计费，生产率分析并确定工作流程中的效率低下。

问：如果我已经使用看板板，我是否需要甘特图？
答：两者都有不同的目的 - 看板非常适合任务运动，而甘特图表有助于可视化时间表。

问：它可以与其他流行和相关的工具集成吗？
绝对地！ WP项目经理与各种工具无缝集成，包括Slack，WooCommerce，Buddypress，Stripe，Github和Bitbucket。

问：WP项目经理对初学者友好吗？
是的，WP项目经理的设计易于使用。直观的界面，拖放功能和引导入门过程可确保即使是初学者也可以快速适应并开始有效地管理项目。不需要技术专业知识。

问：WP项目经理适合远程团队吗？

WP项目经理是远程团队的绝佳选择。它提供实时协作功能，例如任务分配，团队消息传递，文件共享和进度跟踪。借助云可访问性，团队成员可以保持联系，更新任务并从世界任何地方进行有效交流。

让WP项目经理将混乱变成生产力

管理项目不应该感觉像放牧猫或用缺失的碎片解决复杂的难题。但是，借助正确的工具，您可以使一切都井井有条，团队保持同步，并延续到周一早上偷偷摸摸。

WP项目经理将所有基本功能都包装到一个功能强大的平台中 - 因此，您可以花更少的时间压力，而更多的时间实际完成工作。准备将您的项目管理提升到一个新的水平吗？今天就尝试一下，亲自查看差异！