非项目经理的 WordPress 项目管理指南

对于面临有限预算和时间的公司而言，项目管理通常被认为是一个巨大的障碍。 它被视为不必要的管理费用，占用了项目预算的很大一部分。 有些人甚至担心项目经理可能会妨碍团队真正想要的东西。 出于这个原因，客户通常会想象在团队的良好介绍或培训下自己完成工作，而不是聘请专业人员。

但通常情况下，发言者并没有完全理解项目管理的重要性。

没有它，就没有什么可以让团队和客户在项目的所有好的和坏的阶段都保持一致。

出色的项目管理不仅仅意味着检查项目管理的铁三角，按时、按预算和按范围交付； 它团结了客户和团队，创造了成功的愿景，并让每个人都了解保持成功所需的条件。 –数字项目经理

但甚至没有必要让专业人士来做所有这些。 人们甚至可以在软件解决方案的帮助下做到这一点。

这使我们进入了非项目经理的 WordPress 项目管理主题。

借助像 WordPress 这样的平台，运行满足中小型企业所有需求的项目管理解决方案变得更加容易、安全和富有成效。

为什么项目管理很重要？

如果项目管理得当，利润就会增加，企业的规模和收入也会增长。

以下是它完成这项工作的一些方式：

提高效率和及时完成

适当的项目管理可以统一团队成员，以确认项目中必须进行哪些活动以及以何种顺序进行，以便更快、更有效地完成项目。

管理成本和时间

按时和按预算交付是任何项目的两个制约因素。 项目管理通过安排一切来跟踪货币成本、资源、成本、在每项任务上花费的时间等等。

安排工作

项目管理设置提醒或通知，并确保团队成员按照相关顺序适当地处理分配给他们的任务。

确保项目切实可行

良好的项目管理会围绕具有可实现期限的任务创建一个清晰的流程，以便每个人都能够在精确和合理的范围内工作。

创造价值和管理风险

项目管理很重要，因为它确保正确的人在正确的时间做正确的事，并为企业带来真正的价值。 它确保在整个项目生命周期中遵循正确的项目流程。

提供持续监督

项目管理很重要，因为它确保以报告和见解的形式正确跟踪项目的进度。 这些报告跟踪使用或浪费的时间、根据计划或不符合计划的工作、完成的里程碑数量以及面临的问题、突发事件和障碍。 如果项目的最终输出表现良好。

您需要在优秀的项目经理中寻找什么

为了有资格成为中小企业的有竞争力的项目经理，该解决方案需要具备以下最低限度的功能：

基本特征

• 允许创建项目
• 允许添加团队成员和客户
• 团队沟通
• 向邮件添加附件
• 允许创建任务列表
• 设置不同类型的目标或里程碑
• 查看任务进度
• 为任务添加评论
• 向团队成员发送电子邮件

其他重要功能

就更好管理的高级功能而言，项目经理应具备以下条件：

• 添加不同角色的成员
• 内置私人信使
• 设置项目的开始和结束日期
• 用于检查每日、每周和每月进度的日历
• 上传文件、创建文件夹、将文件设为私有、链接消息和待办事项列表
• 修改每个项目的用户权限和角色
• 将讨论、项目和任务带到前端
• 控制团队权限级别
• 显示整个网站团队成员的更新
• 向团队成员发送有关当天任务状态的自动电子邮件
• 带有过滤器的自动报告以缩小范围
• 实时更新所有项目中发生的一切

如果此列表使您相信项目管理解决方案的必要性，请继续阅读！

这为我们带来了一个全面的一体化插件解决方案，它具有上述所有功能，但专为项目管理初学者设计。

WP 项目管理器是一个简单且交互式的功能丰富的 WordPress 项目管理解决方案。

适用于 WordPress 的 WP 项目管理器插件

WP Project Manager的功能大致可以分为14种类型：

1. 项目与任务管理
2. 团队讨论
3. 待办事项清单
4. 里程碑
5. 日历
6. 文件管理器
7. 自定义用户角色
8. 控制团队能力
9. 前端兼容
10. 与 WooCommerce 整合
11. 进度报告
12. 每日摘要
13. 具有洞察力的报告
14. 活动标签

WP项目经理免费

如果您刚刚开始您的业务，甚至提前几年，此插件的免费版本足以满足您的业务项目需求。

免费版允许您执行以下操作：

项目：创建无限项目，创建无限任务，添加无限用户，设置标题和详细信息。

团队讨论：向所有团队成员发送邮件、编辑和风格化消息、添加评论、添加附件。

任务列表：根据需要添加带有标题和描述的待办事项列表，在列表中查看进度条，在待办事项列表和待办事项上添加评论、任务描述、标题，并将它们标记为完成/未完成.

里程碑：创建里程碑、分配消息和待办事项列表，并使用 3 种类型的里程碑：a) 即将到来 b) 已完成 c) 后期里程碑。

文件管理器：在消息和评论上上传文件。

如何免费安装 WP 项目管理器

只需从WordPress.org或直接从 WordPress 仪表板的插件目录下载文件。 安装后，单击“激活”开始。

如果您需要一个完整的项目经理怎么办？

该插件还有 3 个计划的高级版本：个人、商业和开发人员。

PRO 版本将增强您的团队

WP Project Manager PRO 让您可以很好地自我管理您的团队、任务和客户，而不必依赖任何其他东西。

项目与任务管理

创建无限的项目、任务和子任务。

自定义团队成员角色

毫不费力地决定每个用户的角色和隐私。

个人仪表板

在仪表板中查看所有已完成、未完成和当前的任务。

查看活动

在项目更新发生时从一个页面了解项目中的每一点更新。

每日摘要

向所有用户发送自动电子邮件，通知他们当天的摘要。

前端兼容

将项目带到您的前端站点，这样您就不必为每个人提供仪表板访问权限。

交互式日历

检查进度并拖放分配给您的任务。

私信

在完全隐私的便利范围内与客户和团队聊天和讨论。

文档管理器

在一个地方存储和查看所有文件。 导航到链接的评论、待办事项列表和任务。

具有洞察力的高级报告

针对任务、用户活动、里程碑和项目的自动报告 + 过滤器。

进度报告

一目了然地了解您公司的整体情况。

里程碑跟踪

创建定时项目目标，使团队有小的突破点来实现。

如何安装 WP 项目管理器 PRO

成功购买后，从您的“我的帐户”仪表板下载文件。 从 WordPress 仪表板的插件目录上传插件。 安装后，单击“激活”开始。

如何配置和使用 WP 项目管理器

首先安装并激活专业版。

导航到WP Dashboard>Project Manager>Settings 。 选择常规设置，您可以在其中设置文件上传限制、每页项目、任务列表样式、每页任务列表、项目管理和创建功能、上传徽标等等。

创建类别，以便您可以在不同的类别下组织您的项目。

从主仪表板创建一个新项目。

输入项目名称，选择一个类别，然后根据需要添加尽可能多的用户！

现在添加一个带有名称和描述的新任务列表。

根据需要在任务列表中创建待办事项和子任务。 这使您可以分解您的广泛任务，并轻松地将每个待办事项分配给不同的同事。

为您的任务添加开始和结束日期，以跟踪高效完成项目的时间。 此功能告诉您在特定任务上花费了多少时间。 当您需要向客户收费并报告您在某项活动上花费的时间时，它也很有用。

您可以选择以列表格式添加任务。
或者使用看板视图以更加交互式的方式创建任务。 将任务从一个面板拖放到另一个面板，将任务分类为打开、进行中、完成、逾期或更多，查看受让人、查看截止日期、评论以及添加新任务。

添加里程碑以设置总体目标。 里程碑还可以用于将项目划分为不同的可实现的发展阶段，及时协调项目和分配的人员。

现在为您的项目上传任何格式的文件、图像和文件夹。 直接从文件管理器仪表板创建文件夹或创建文档。 想要将您的 PDF、图像、Word 或电子表格附加到特定任务列表、消息甚至保存 Web 链接？ 这都是允许的！

设置您希望团队成员和客户对消息、待办事项列表、待办事项、里程碑和文件的隐私和访问类型。 允许完全管理或选择私有。

如何使用 WP Project Manager PRO 检查进度

您可以做的第一件事就是与团队成员和客户就进度、障碍、困难、计划、更新以及讨论平台上的更多内容进行交流。

讨论平台

仅与单个团队成员或客户私下交谈或私下交换文件。 您还可以在小组中咨询或为所有人创建一个开放的对话。

检查未来一周和未来几个月的即将到来的任务、截止日期和时间限制，以及内置交互式日历中的更多信息。

日历

我的任务

“我的任务”选项卡是您获取每个人（包括您自己）的个人报告的地方。 您可以查看已完成、未完成和正在进行的任务的摘要。 此外，您可以查看活动图表和日历。 您可以按月过滤这些。

甘特图

检查团队中每个人的更好、更有创意的方法是使用甘特图。 此功能将让您在条形图系统中可视化您在项目中创建的所有任务，并且在一个简单的视图中也是如此！ 在这里，您可以以说明的形式了解您的项目每天的所有待办事项列表和受让人与时间的关系。

甘特图也是查看每项任务的开始和结束日期以及已取得的进度的有用方式。

报告

当您的项目取得重大进展时，您可以查看自动生成的报告，这些报告显示您的逾期、未完成、已完成、里程碑、任务和未分配的任务以及一些详细信息。 这些报告使您可以轻松地与可能需要了解您的工作情况的同行和客户共享有用的数据。

过滤报告并导出为 CSV。 使用高级报告选项，您还可以查看所有项目、同事、状态和时间范围的报告。

活动标签

“活动”选项卡是每个项目中的一个有趣功能，它以时间顺序通知您该项目中团队成员的所有更改、更新和活动。

可以在Progress选项卡中查看相同的内容，但跨所有项目。

这些步骤足以完成设置、跟踪和优化项目活动。

项目管理不必像通常想象的那样复杂。 WP Project Manager 专为中小型企业设计，因此 WordPress 和项目管理的初学者可以轻松地制定战略并完成项目。

WP 项目经理还有其他功能，如发票支付、WooCommerce 订单和前端兼容性。

非项目经理的 WordPress 项目管理总结

项目管理对于大型企业和企业家和小型企业一样重要。 关键是以有条理的方式揭示你的活动的复杂性，然后分别计划每项活动，但就好像它是整个项目计划的一部分一样。 如果没有这种审查和计划，团队和客户就会面临组织混乱、目标不精确、目标无法实现、资源使​​用不当、风险、交付质量差或延迟以及项目超出预算等问题。

WP Project Manager仅具有任何项目所需的最基本功能，因此您不必处理不需要的功能。 但它也允许您在扩展的帮助下根据您的需要定制插件。

据说，“伟大的项目管理很重要，因为它带来了成功”。 当团队感到有动力和快乐时，他们就会交付正确的东西，回报也会更大。

获取 WP 项目管理器