非项目经理的 WordPress 项目管理指南

对于面临有限预算和时间的公司来说，项目管理通常被认为是一个巨大的障碍。 它被视为不必要的间接成本，占用了项目预算的很大一部分。 有些人甚至不确定项目经理可能会妨碍团队真正想要的东西。 出于这个原因，客户通常会想象自己通过团队的良好简报或培训来完成工作，而不是聘请专业人士。

但通常情况下，说者并没有完全理解项目管理的重要性。

没有它，就无法在项目的所有好坏阶段将团队和客户保持在同一页面上。

伟大的项目管理不仅仅意味着控制项目管理的铁三角、按时交付、预算和范围； 它将客户和团队团结起来，创造成功愿景，让每个人都在同一个页面上，了解保持成功所需的一切。 –数字项目经理

但甚至没有必要让专业人士来做这一切。 甚至可以在软件解决方案的帮助下做到这一点。

这使我们进入非项目经理的 WordPress 项目管理主题。

借助像 WordPress 这样的平台，运行满足中小型企业所有需求的项目管理解决方案变得更加容易、安全和富有成效。

为什么项目管理很重要？

如果项目管理得当，利润就会增加，企业的规模和收入就会增长。

以下是它完成这项工作的一些方法：

提高效率和及时完成

适当的项目管理将团队成员统一起来，以确认项目中必须发生哪些活动以及以什么顺序进行，以便更快、更有效地完成项目。

管理成本和时间

按时和按预算交付是任何项目的两个制约因素。 项目管理通过安排一切来跟踪货币成本、资源、成本、花费在每项任务上的时间等等。

安排工作

项目管理设置提醒或通知，并确保团队成员按相关顺序和适当地完成分配的任务。

确保项目切实可行

良好的项目管理围绕任务创建了一个清晰的流程，并具有可实现的截止日期，以便每个人都能够在精确和合理的范围内工作。

创造价值并管理风险

项目管理很重要，因为它可以确保正确的人在正确的时间做正确的事情，并为企业带来真正的价值。 它确保在整个项目生命周期中遵循正确的项目流程。

提供持续监督

项目管理很重要，因为它可以确保以报告和见解的形式正确跟踪项目的进度。 这些报告跟踪使用或浪费的时间、哪些工作符合计划或不符合计划、完成了多少里程碑，以及面临的问题、突发事件和障碍。 如果项目的最终产出进展顺利。

你需要在一个好的项目经理中寻找什么

为了有资格成为中小企业的有竞争力的项目经理，该解决方案需要具有以下最低功能：

基本功能

• 允许创建项目
• 允许添加团队成员和客户
• 团队沟通
• 向邮件添加附件
• 允许创建任务列表
• 设置不同类型的目标或里程碑
• 查看任务进度
• 为任务添加评论
• 向团队成员发送电子邮件

其他重要功能

在更好地管理的高级功能方面，项目经理应具备以下条件：

• 添加不同角色的成员
• 内置私人信使
• 设置项目的开始和结束日期
• 用于检查每日、每周和每月进度的日历
• 上传文件、创建文件夹、将文件设为私有、链接消息和待办事项列表
• 修改每个项目的用户权限和角色
• 将讨论、项目和任务带到前端
• 控制团队权限级别
• 显示整个站点的团队成员的更新
• 向团队成员发送有关当天任务状态的自动电子邮件
• 带有过滤器的自动报告以缩小范围
• 实时更新所有项目中发生的一切

如果此列表使您确信需要项目管理解决方案，请继续阅读！

这为我们带来了一个全面的、多合一的插件解决方案，它具有上述所有功能，但专为项目管理的初学者设计。

WP 项目管理器是一个简单的、交互式的、功能丰富的 WordPress 项目管理解决方案。

适用于 WordPress 的 WP 项目管理器插件

WP Project Manager的功能大致可以分为14种：

1. 项目和任务管理
2. 团队讨论
3. 待办事项清单
4. 里程碑
5. 日历
6. 文件管理器
7. 自定义用户角色
8. 控制团队能力
9. 前端兼容
10. 与 WooCommerce 集成
11. 进度报告
12. 每日摘要
13. 具有洞察力的报告
14. 活动标签

WP项目经理免费

如果您刚刚开始您的业务，甚至提前几年，这个插件的免费版本足以让您满足您的业务项目需求。

免费版本允许您执行以下操作：

项目：创建无限项目，创建无限任务，添加无限用户，设置标题和详细信息。

团队讨论：向所有团队成员发送邮件、编辑和样式化消息、添加评论、添加附件。

任务列表：添加任意数量的待办事项列表，包括标题和描述，查看列表上的进度条，在待办事项列表和待办事项上添加评论、任务描述、标题，并将它们标记为完成/未完成.

里程碑：创建里程碑，分配消息和待办事项列表，并使用 3 种类型的里程碑：a) 即将到来的 b) 完成的 c) 晚期里程碑。

文件管理器：上传消息和评论文件。

如何免费安装 WP 项目管理器

只需从WordPress.org或直接从 WordPress 仪表板的插件目录下载文件。 安装后，点击激活开始。

如果您需要一个完整的项目经理怎么办？

该插件还提供 3 个计划的高级版本：个人、商业和开发人员。

专业版将为您的团队增压

WP Project Manager PRO 让您可以很好地自我管理您的团队、任务和客户，而不必依赖其他任何东西。

项目与任务管理

创建无限的项目、任务和子任务。

自定义团队成员角色

毫不费力地确定每个用户的角色和隐私。

个人仪表板

在仪表板中查看所有已完成、未完成和当前的任务。

查看活动

从一个页面了解项目中的每一点更新，因为它们发生。

每日摘要

向所有用户发送自动电子邮件，通知他们当天的摘要。

前端兼容

将项目带到您的前端站点，这样您就不必让每个人都可以访问仪表板。

交互式日历

检查进度并拖放您分配的任务。

私信

在完全隐私的便利内与客户和团队聊天和讨论。

文件管理器

在一处存储和查看所有文件。 导航到链接的评论、待办事项列表和任务。

具有洞察力的高级报告

任务、用户活动、里程碑和项目的自动报告 + 过滤器。

进度报告

一目了然地了解您公司的整体情况。

里程碑跟踪

创建定时项目目标，以便团队有小的突破点可以实现。

如何安装 WP Project Manager PRO

成功购买后，从您的“我的帐户”仪表板下载文件。 从 WordPress 仪表板的插件目录上传插件。 安装后，点击激活开始。

如何配置和使用 WP 项目管理器

首先安装并激活 PRO 版本。

导航到WP 仪表板>项目管理器>设置。 选择常规设置，您可以在其中设置文件上传限制、每页项目、任务列表样式、每页任务列表、项目管理和创建功能、上传徽标等等。

创建类别，以便您可以在不同的类别下组织您的项目。

从主仪表板创建一个新项目。

输入项目的名称，选择一个类别，然后根据需要添加任意数量的用户！

现在添加一个带有名称和描述的新任务列表。

在任务列表中创建任意数量的待办事项和子任务。 这使您可以分解广泛的任务并轻松地将每个待办事项分配给不同的同事。

为您的任务添加开始和结束日期，以跟踪有效完成项目的时间。 此功能告诉您在特定任务上花费了多少时间。 当您需要向客户开具账单并报告您在某项活动上花费的时间时，它也很有帮助。

您可以选择以列表格式添加任务。
或者使用看板视图以更交互的方式创建任务。 将任务从一个看板拖放到另一个看板，将任务分类为打开、进行中、完成、过期或更多，查看受让人、查看截止日期、评论并添加新任务。

添加里程碑以设定总体目标。 里程碑还可用于将项目划分为不同的可实现的开发阶段，并及时协调项目和分配的人员。

现在为您的项目上传任何格式的文件、图像和文件夹。 直接从文件管理器仪表板创建文件夹或创建文档。 想要将您的 PDF、图像、Word 或电子表格与特定任务列表、消息或什至保存 Web 链接一起附加？ 这都是允许的！

设置您希望团队成员和客户对消息、待办事项列表、待办事项、里程碑和文件拥有的隐私和访问类型。 允许完全管理或选择私有化。

如何使用 WP Project Manager PRO 检查进度

您可以做的第一件事就是与团队成员和客户就进展、障碍、困难、计划、更新以及来自讨论平台的更多信息进行沟通。

讨论平台

仅与单个团队成员或客户私下交谈或私下交换文件。 您还可以在小组中进行咨询或为所有人创建公开对话。

在未来一周和未来几个月的内置交互式日历上检查即将到来的任务、截止日期和时间限制项目等。

日历

我的任务

我的任务选项卡是您获取每个人（包括您自己）的个人报告的地方。 您可以查看已完成、未完成和正在进行的任务的摘要。 此外，您可以查看活动图表和日历。 你可以按月过滤这些。

甘特图

检查团队中每个人的更好、更有创意的方法是使用甘特图。 此功能将让您在条形图系统中可视化您在项目中创建的所有任务，并且在一个简单的视图中也是如此！ 在这里，您可以以说明性的形式了解您的项目的所有待办事项列表和受托人与每天的时间。

甘特图也是查看每项任务的开始和结束日期以及已取得的进展量的有用方法。

报告

当您的项目取得显着进展时，您可以查看自动生成的报告，这些报告显示您的逾期、未完成、已完成、里程碑、任务和未分配任务以及多个详细信息。 这些报告使您可以轻松地与可能需要一些关于您在做什么的简报的同行和客户共享有用的数据。

过滤报告并导出为 CSV。 使用高级报告选项，您还可以查看所有项目、同事、状态和时间范围的报告。

活动标签

“活动”选项卡是每个项目中的一个有趣功能，它以时间顺序通知您该项目中团队成员的所有更改、更新和活动。

可以在“进度”选项卡中查看所有项目的相同内容。

这些步骤足以完成设置、跟踪和优化项目活动。

项目管理不必像通常想象的那样复杂。 WP Project Manager 专为中小型企业设计，因此 WordPress 和项目管理的初学者和初学者可以轻松地制定战略和完成项目。

WP 项目管理器还具有其他功能，例如发票支付、WooCommerce 订单和前端兼容性。

非项目经理的 WordPress 项目管理总结

项目管理对于大型企业与企业家和小型企业同样重要。 关键是以有组织的方式展示您的活动的复杂性，然后单独计划每个活动，但好像它是整个项目计划的一部分。 如果没有这种审查和计划，团队和客户就会面临混乱、目标不精确、目标无法实现、资源使​​用不当、风险、交付成果不佳或延迟以及项目超出预算等问题。

WP Project Manager具有任何项目所需的最基本功能，因此您不必处理不需要的功能。 但它也可以让你在扩展的帮助下根据你的需要定制插件。

有人说，“伟大的项目管理很重要，因为它带来了成功”。 当团队感到有动力和更快乐时，他们会提供正确的东西，回报也会更大。

获取 WP 项目经理