领先于游戏的 7 个项目管理策略（案例研究+工具）

项目管理策略都是关于如何完成项目的清晰计划。 现代项目管理在很大程度上依赖于数字平台和方法。 但其重要性和主要目标数百年来始终如一。 即以最好的方式、最低的成本、尽可能短的时间完成一个项目。

正如几千年前伟大的亚里士多德所说：

第一，要有明确、明确的实践理想； 一个目标，一个目的。 第二，有必要的手段来达到你的目的； 智慧、金钱、材料和方法。 第三，为此目的调整你的所有手段。

随着时间的推移，有组织的项目管理的重要性只会增加。 对于特定需求，我们现在有许多实践的项目管理方法。 使用这些先进的方法和适当的策略，您可以以最有效的方式完成项目。

在本文中，我们将向您展示 7 种项目管理策略，它们将确保您不必浪费比实际需要更多的时间、精力或资源。 但首先，让我们清楚地了解现代项目管理。

为什么项目管理对您的组织很重要

项目管理是指以最优化的方式利用人力、资源、时间和工具来实现特定项目目标的组合计划和过程。

现代项目管理由一组项目管理方法组成，可以提供可预测、可重复的结果。 这些天我们遵循的方法和策略具有高度的分析性和决定性。

然而，研究表明，只有 23% 的公司拥有标准化的项目管理系统，如瀑布式和敏捷使用。

在这个时代，没有跟上项目战略规划的人很少能在项目上取得成功。 那么，为什么我们如此重视有效项目管理的战略规划呢？ 让我们了解一下。

为什么战略规划对项目管理至关重要

正确的项目管理策略是项目成功的关键。 事实上，根据 PMI，低估项目管理价值的组织会看到 50% 以上的项目失败。 即使一个项目有适当的管理系统，它仍然可能由于不适当的策略而失败。 请看下面的调查。

在所有组织中，有 11.4% 的资源由于劣质的项目管理流程而被浪费。 调查表明，未能将项目管理正确整合到其战略中的组织将看到其项目完全失败率增加 2/3 倍。

然而，战略规划不仅可以使您的项目取得成功，还可以帮助您节省大量资金和资源。 事实上，使用经过验证的 PM 实践的组织浪费的资金比没有 PM 实践的同行少 28 倍。 （首席信息官，2019 年）

在 27% 的项目超出预算的世界中，通过项目管理战略规划可以节省的资金确实非同寻常。

成功项目的 7 个项目管理策略

您可以遵循许多项目管理策略来获得成功的项目。 其中，我们将重点关注对项目成功影响最大的关键策略。

让我们来看看成功完成项目必须遵循的关键策略。

1. 在项目开始前完成项目细节

甚至在开始处理项目之前，您就需要确定项目的详细信息。 对您要实现的目标制定清晰的计划有助于您以最佳方式完成项目。

角色和职责：项目的详细计划应突出将在项目中工作的人员的各种角色，以及他们的职责。 这使得工作流程井井有条，有助于避免任何延误。

工作分解结构：工作分解结构有助于将大项目划分为小的和可管理的任务。 这将有助于员工的任务分解、依赖性和工作流程。

里程碑：该计划还应包括有助于项目走上正轨的里程碑。 里程碑非常适合跟踪工作进度。 特别是跟踪您将使用工作分解结构划分的一小部分作品。

设置可交付成果和截止日期：在开始项目之前，您还必须定义可交付成果、截止日期，以便在设定的时间范围内完成项目。

完成项目细节并不意味着项目不需要或不需要在此过程中进行任何修改。 事实上，今天，项目管理比以往任何时候都更加迭代。 这就是为什么像敏捷这样的方法论迅速流行起来的原因。 在开始之前制定一个清晰的项目计划不会束缚你。 相反，它会让您和您的员工适应计划的突然变化。 它还将保持项目的稳定性和截止日期不变。

2. 决定使用哪种方法

如果您不熟悉术语项目管理方法或现有的不同类型的方法，这里有一个简单的定义。 项目管理方法是一组原则和实践，可以帮助您组织项目管理以获得最佳结果。 没有一个项目是 100% 相似的，因此两个项目的工作过程也不相同。

有两种最广泛使用的项目管理方法。 其中，您必须选择最适合您的项目的那个。

以下是项目经理经常使用的一些最流行的项目管理方法。

瀑布方法：瀑布是项目管理的传统方式。 由于该模型采用线性和顺序方法，因此引入了名称瀑布方法。 在开始项目的下一步之前，需要完成上一步。

瀑布方法最适用于具有明确结果或目标的项目。 在此过程中，它也没有任何迭代或修改计划的余地。 此类项目的一个很好的例子就是汽车制造公司拥有的项目类型。 这些项目通常几乎没有改变的机会。

敏捷方法：敏捷是另一种流行的方法，在 2001 年代获得了关注。 它的成立实际上可以追溯到 1990 年代。 这是对一种新的项目管理方式日益增长的需求的结果，这种方式更能适应变化。 敏捷方法侧重于在整个过程中进行持续测试、评估和适应的短期工作。 因此，出来的最终产品往往与计划的不完全相同。

由于敏捷方法侧重于快速，因此可以尽早部署最终产品。 然而，它随后会进行进一步的评估和迭代，以成为一个完整的问题/无错误产品。 敏捷方法的流行和接受后来推动了其他更新方法的发展。 这些方法包括 Scrum、看板等。 敏捷本身非常适合最终结果可以承受与初始计划有偏差的数字产品。

事实上，80% 的 CMO 已经注意到敏捷提高了团队生产力。 采用敏捷的公司也实现了 60% 的收入和利润增长。

Scrum 方法： Scrum 在某种程度上是对敏捷方法的改编。 Scrum 方法将整个项目持续时间分解为短期或周期，也称为“冲刺”。 冲刺通常持续一到两周。

Scrum 通常有scrum master来领导小团队一次处理部分项目。 这与瀑布方法中的顺序任务完成不同。 请记住，scrum master 角色与项目经理不同。

看板方法：看板也是敏捷项目管理中的一个框架。 它起源于日本制造业。 看板方法论是一个框架，其中所有任务都可视化地表示为看板上的列。 看板在任何特定时间给出项目的每个任务的整体视觉概览。

这样，就有可能找出项目的一部分为什么会延迟。

混合方法：瀑布和敏捷（包括其框架或修改版本）都有其缺陷。 瀑布方法需要很多时间才能看到输出。 对于竞争者非常匹配并持续相互竞争的快节奏市场来说，这并不是一件好事。 另一方面，敏捷容易受到范围蔓延和不断迭代的影响。 这使得客户很难习惯产品。 这实际上使用户体验变得更糟。 因此，许多项目经理现在都很好地记录了瀑布方法和敏捷方法。 现在越来越多的 PM 正在实施类似敏捷瀑布混合的东西。

以下是我们在混合方法论宣言中发现的内容——

混合项目管理结合了正式方法和敏捷方法，创建了一种新的项目管理方法。 Hybrid 将工作分解结构 (WBS) 的彻底性与敏捷的速度和精益优势结合起来，用于一种既详细又快速的新项目管理方法。

除了这些流行的方法外，还有许多其他模型。 完美地选择合适的方法非常重要，因为这将决定您完成项目的速度和效率。

3. 为项目组建合适的团队

如果没有合适的人员来处理每一项任务，任何项目都不可能成功。 您雇用的每个人都应该与您希望他们承担的责任保持一致。 一个人可能拥有丰富的经验，但如果他们不适合这个角色和责任，那么他们就不应该参与这个项目。

重要的是不要建立具有重叠素质的团队，因为他们只会拖延项目。 这就是为什么团队也应该小

此外，您的团队应该为每位员工制定清晰的层次结构和适当的任务分配，以利用您雇用的优秀团队。

4.在部门和人员之间建立清晰的沟通

对于大多数项目来说，沟通是一个大问题。 这就是为什么有效的沟通计划应该是您的项目管理策略的一个非常重要的部分。

80% 的员工每周有一半的工作时间用于沟通不畅导致的“返工”

卡普特拉

如果您想知道我们所说的沟通计划是什么意思，它包括指定的沟通渠道、预先安排的会议时间等。

建立沟通渠道：每个团队都需要有一个内部沟通渠道。 要在项目之间建立联系，您可以利用多个渠道。 Slack 和 Microsoft Teams 是项目或工作场所最流行的两种沟通方式。

预定会议：每个项目都需要安排一个指定的会议时间，每周或每两周一次。 这将有助于项目经理跟上项目的进度。 这些会议也有助于解决团队成员可能面临的任何问题。 此外，会议还将明确项目的方向，并有助于决定是否需要任何迭代。

5. 避免在项目期间做出大的改变（Scope Creek）

虽然现代项目方法论非常强调项目计划的迭代，但建议不要进行大的更改。 尽可能多地进行更改并不是正确的做法。 因为那样的话，最终产品将与预期的项目完全不同。

在项目管理术语中，当在没有任何控制程序的情况下对项目范围进行无限制的更改时，它被称为范围溪。 范围小溪影响项目进度、预算、成本、资源分配，这对于资源和时间固定的项目经理来说不是什么好消息。 范围蔓延可能是项目经理经常遇到的最常见的项目管理风险之一。

当项目开始后添加新的项目迭代请求时，就会发生范围蔓延。 然而，随着项目期间发生的变化，通常没有对它们进行适当的审查。 因此，它使团队完成比计划更多的任务，在相同的时间范围内使用与以前相同的资源分配更多的可交付成果和里程碑。

6. 完成后评估项目

每个项目都有一个需要通过项目实现的目标。 通过在完成后评估您的项目，您可以发现是否存在任何问题或与最初的项目目标不同。 只有经过评估，您才能说项目准备就绪。

这就是为什么我们如此重视项目评估。 在最终评估期间，应密切监测以下事项 -

将其与原型进行比较：您是否创建了项目完成后的外观原型（数字或物理）？ 你应该。 完成项目后，将其与原型进行比较。

运行 Q/A 测试：无论产品是软件还是硬件，质量保证测试都是必须的。 一旦项目完成，应遵循通过 Q/A 测试过程，以便在将项目移交给客户/客户/用户方时不会产生任何问题。

运行 UAT：用户验收测试或 UAT 让项目经理知道用户对产品的看法。 UAT测试让项目经理很容易找到改进的空间，让产品更加人性化。

总的来说，项目评估可以清楚地了解项目的哪些方面进展顺利，哪些部分可以做得更好。 这些要点将有助于改进手头的项目和未来的项目。

7.使用质量项目管理工具以获得最佳结果

我们今天要讨论的最后一个策略是使用一个好的项目管理工具。 使用专用项目可以帮助项目保持在成功的轨道上，从而使项目经理的工作变得轻松。

项目经理使计划和安排任务变得非常容易。 他们还允许员工访问他们需要的信息并限制他们不需要的信息。 项目管理工具还以提高生产力同时降低项目预算而著称。

在选择正确的项目管理工具时，您必须牢记以下几点 –

• 您需要的功能
• 无论您想要离线还是在线项目管理工具
• 如果您需要一种按固定金额或按用户收费的工具
• 你的预算

只有在考虑了以上所有因素之后，您才能选择最适合您项目的工具。 当然，您可以获得昂贵的全明星工具。 但是，如果您经营的是中小型企业，那么您需要的是一款经济实惠的项目管理工具，它具有成功项目所需的所有功能。

为了使您的项目取得成功，请向 WP Project Manager 寻求帮助，这是一款经济实惠的项目管理工具，绝对适合中小企业。 在文章的下一部分，让我们来看看这个插件，以及为什么我们推荐你使用它。

WP 项目经理：让管理和交付项目变得容易

WP Project Manager 是一种基于 WordPress 的经济实惠的开源项目管理工具。 它有助于有效地实施项目管理策略。 该工具提供了一些令人兴奋的功能和机会，有助于使项目取得成功。 使用 WP Project Manager 的主要好处如下 –

无限用户和项目：大多数项目管理工具按用户收费，并限制您可以创建的项目和任务的数量。 然而，有了 WP 项目经理，天空是唯一的限制。 您可以创建无限的项目、任务并添加无限的团队成员。

甘特图：甘特图允许您通过分配不同任务和子任务之间的依赖关系来组织项目层次结构。 这使您可以在任何给定时间以可视化表示形式查看任务延迟背后的原因。

看板：看板对于项目管理非常重要，即使您实际上并不遵循看板方法论。 通过面板式任务管理，您可以创建任务，将它们拖放到不同的面板之间，让您的团队成员更高效地工作。

控制团队能力和成员角色：使用 WP Project Manager，您可以自定义权限并根据需要为成员分配特定角色。 您也可以毫不费力地将外部成员添加到项目中。

文件和文档管理器： WP 项目管理器还有一个文件和文档管理器来存储所有项目文件。 您还可以从文件部分导航到链接的消息、任务列表或任务。

所有用户的个人仪表板： WP Project manager 为每个团队成员提供专用仪表板，他们可以在其中查看分配和完成的任务以及其他报告。

概览仪表板：为了获得项目的总体报告，WP 项目经理具有概览仪表板功能。 从那里，您可以鸟瞰所有正在进行的项目、进度和团队。 您还可以从这里创建项目、添加、编辑团队成员、用户角色和其他任务。

综合考虑之后，不难理解 WP Project Manager 是一款出色的项目管理工具。 了解该工具的价格后，您会更加信服，绝对实惠。

WP Project Manager 的个人计划起价为 79 美元，而专业和商业计划起价分别为 149 美元和 249 美元。

一个成功的项目只是一个伟大的战略

正确的项目管理策略可以改变项目成功的游戏规则。 由于没有明确的战略，太多伟大的项目都失败了，你的项目不应该是下一个。

在本文中，我们分享了清晰的分步项目管理策略，帮助您成功开展项目。 这些策略包括从方法到如何安排时间以取得成功的方方面面。 最后，我们还分享了一个很棒的工具，可以在您的项目管理过程中为您提供支持。

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