远程团队的项目管理工具：16 个选项的优缺点

管理团队可能具有挑战性，尤其是在您必须远程进行时。

如果您必须管理 WordPress 网站或为其他人构建网站，而作家、设计师、SEO 位于不同的时区，那么项目管理工具可能是理想的选择。

它可以帮助您协调整个团队并管理所有必要的文档和文件，以保持一切顺利进行。

好消息是，有许多可用的工具可以帮助您更轻松地管理远程团队。

但是，有这么多可用的选项，很难知道该使用哪种工具。

在 Brainstorm Force，我们远程工作，所以我们一直在您现在的位置。

这就是为什么我们汇总了16 种可用于远程管理团队和项目的最佳工具列表的原因，包括它们的优势和劣势以及他们的计划。

让您的决定更轻松所需的一切！

5 使用项目管理工具的好处

您可能认为项目管理工具仅适用于拥有数百名员工的大公司。 或者仅用于持续数月（甚至数年）的大型项目，或者需要非常敏感的截止日期。

但事实是，每个人都可以从使用项目管理软件中受益。

以下是您这样做时会发现的一些优势：

1. 更好的组织

项目数据的组织和集中方式使任何人都可以在需要时轻松找到所需的内容。

这将使您更容易访问您的工作文件。 它还可以让您轻松地与其他合作者分享它们。

例如，您的公司与之合作的所有附属计划的列表或当前项目的线框图。

不再发送电子邮件，要求将您下一个任务所需的某个文件发送给您。

2. 更好的沟通、协作和透明度

说到电子邮件，项目管理软件的另一个优点是它允许您减少（甚至删除）它的使用。

例如，您可以简单地在分配给您的任务中写评论，或在必要时联系其他同事以使他们保持最新状态。

最好的一点是其他团队成员将能够看到这些评论并开始协作并为对话做出贡献。 无需任何人将它们复制到电子邮件线程中。

3. 更好的跟踪

由于一切都是集中的，因此您可以更轻松地查看项目中发生的事情。

这些工具通常具有活动日志，其中所有内容都会保存以供将来分析。 不仅是对话，还有其他类型的变化，例如新任务的创建、分配、状态的变化等等。

4. 与其他工具和自动化的集成

尽管其中一些应用程序允许您离线工作，但您通常会始终在线以充分利用它们。

这使得与其他应用程序和服务的集成更容易，因为它们准备好不断地接收和发送信息给第三方。

这意味着您将能够自动化某些事情，例如，如果您收到来自客户的电子邮件，则更新任务。

5. 可扩展性和生产力

如果您的公司或项目发展壮大，这些工具也会与您一起发展。

整合新的团队成员非常容易，他们可以轻松地跟上您的工作方式。 他们将在一个地方找到开始所需的一切（标准操作程序文件、模板、与其他同事的直接联系……）。

其中许多工具甚至允许您不仅集成团队成员，还集成客户，这也简化了与他们的沟通过程。

所有这些都导致了生产力的整体提高，否则这将很难实现。

在项目管理工具中寻找什么

选择一个好的项目管理工具对您的业务来说是一个微妙的步骤。 入门通常涉及您的团队必须克服的小学习曲线。

因此，为了帮助您第一次做对，这里有一些事情需要注意。

可用性

您将花费大量时间使用您的项目管理工具。 重要的是它是一个让您感觉舒适的地方，您知道如何轻松处理界面。

不只是你，还有你的整个团队。

如果您不知道如何正确使用它们，那么找到便宜的解决方案就毫无意义。

价钱

项目管理软件通常有与之相关的经常性付款。 这通常会根据用户数量增加（但也可以访问其他功能）。

这就是为什么详细分析您是否能负担得起这些成本很重要的原因，不仅是现在，而且将来也是如此。

如果你雇佣更多的人呢？ 如果您需要访问更强大的功能怎么办？

功能、集成和可扩展性

找出您的项目管理软件需要哪些功能的最佳方法是分析您当前的痛点。 然后，您可以寻找解决这些问题的解决方案。

这是一个相对容易记住的点。 这里重要的是，您还要考虑到未来来分析这一点。

哪些是远程工作者最好的项目管理工具？

因此，事不宜迟，让我们来看看最好的项目管理软件。

1.特雷罗

Trello 是一种流行的项目管理工具，它的构想是在类似看板的板上组织任务。

随着时间的推移，它已经发展为提供更多功能，包括自动化和与第三方的集成。

它的增长如此之好，以至于该公司被 Atlassian 收购，使其成为一个非常可靠的解决方案，未来可期。

特雷洛的优点：

• 非常直观的看板式界面。
• 非常慷慨的免费计划，包括无限存储空间（每个文件的最大文件大小为 10MB）。
• 与许多第三方应用程序和服务集成（例如，只需单击一下即可将 Freshdesk 工单转换为卡片）。
• 扩展 Trello 基本功能的 Power-Ups（将它们视为 WordPress 插件）。
• 每个 Trello 板的内置无代码自动化。

特雷洛的缺点：

• 一些基本功能，例如在不同视图中显示内容，仅限于高级付费计划。
• 如果卡片或栏目过多，看板式界面可能难以查看所有内容。

Trello 定价

您可以免费开始使用 Trello（0 美元，永远）。

尽管此版本包括无限存储、无限卡和无限活动日志，但每个工作区只能创建 10 个板。

如果您需要更多看板、使用其他视图或将客人添加到您的工作区，则必须注册付费计划。 他们的起价为每位用户每月 5 美元。

2.体式

Asana 是一个强大的项目管理工具，它正在飞速发展。

这确保了应用程序将始终满足您的要求，无论它们有多苛刻。 它也可能使您难以跟上所有最新功能！

体式的优点

• 您可以在免费计划中以不同视图显示内容，如果您必须管理大量任务，这将非常方便。
• 许多组织选项可用于创建项目、任务、子任务，甚至将它们分组。
• 您可以创建团队、来宾并控制谁有权访问哪些项目或谁可以编辑它们。
• 应用程序中的许多通信选项，使一切工作尽可能顺利。
• 与第三方应用程序集成，能够创建自动化和工作流程，帮助您提高效率。

体式的缺点：

• 您可能会对所有功能感到不知所措。
• 免费计划非常慷慨，但高级计划并不适合所有预算。 特别是如果您想管理大型团队。

体式定价

Asana 提供了一个非常慷慨的免费计划（每月 0 美元），具有数十种无限功能（任务、项目、消息、活动日志、存储）。

它甚至允许您在不同的视图中显示内容，最多可供 15 个协作者使用。

自动化、时间线视图或无限制的仪表板是高级计划中可用的功能，每位用户每月 10.99 美元起。

3. 吉拉

Jira 也是 Atlassian 公司（现在也拥有 Trello）的项目管理软件。

该公司维护两个类似产品的事实是后者 (Jira) 更专注于 Web 开发人员和敏捷管理。

吉拉的优点：

• 敏捷团队的专业产品。
• Scrum 板和处理大型项目的路线图。
• 提供 3,000 多个应用程序和集成。
• 直接在 Jira 中查看代码。
• 它非常适合跟踪错误和问题。

吉拉的缺点：

• 如果您不是开发人员，则此工具可能不适合您。
• 如果您没有敏捷管理的知识，您可能会发现很难理解应用程序。

吉拉定价

与 Atlassian 的姊妹应用程序一样，Jira 有一个免费计划（每月 0 美元），最多可容纳 10 个用户。

如果您需要更多存储空间、更多安全性和合规性功能或管理控制工具，则必须升级到付费计划，每位用户每月 7.50 美元起。

4. 无穷大

Infinity 是项目管理软件领域的新玩家，但它的发展势头强劲。

它的灵活性使其能够适应几乎所有类型的团队和需求。

无限的优点：

• 它有许多现成的模板和框架，可帮助您加快启动速度。
• 新鲜，干净，快速的界面。
• 最多 6 个视图来显示您的数据，包括甘特图和用于捕获信息的表单视图。
• 您的项目的 20 个属性，包括进度条、投票系统和显示上次修改项目日期的字段。
• 一流的组织，您将能够组织工作区、板、文件夹、子文件夹或选项卡中的所有内容。

无限的缺点：

• 这是一个相对年轻的应用程序，因此他们仍在实现基本功能（例如 Dropbox 集成）。
• 仍然没有很多集成，尤其是原生集成。

无限定价

Infinity 目前提供终身优惠，您只需一次性支付 99 美元即可获得该应用程序。

此价格会有所不同，最高可达 2,500 美元，具体取决于您需要的用户数量、存储空间和功能（有多个等级）。

5.点击向上

ClickUp 希望成为项目管理的一站式商店。

它包括聊天、白板或时间跟踪工具，因此您不必使用不同的应用程序来管理您的日常工作。

ClickUp的优点：

• 具有一般聊天功能，可让您避免使用第三方应用程序进行更直接的交流。
• 提供白板，您可以在其中自由、直观地展示您的想法。
• 集成“If This Then That” (IFTTT) 自动化工具。
• 仪表板可以清楚地看到您的项目和团队的进度。
• 允许您从其他工具（例如 Trello、Asana 或 Jira）导入内容，以防您执行迁移。

ClickUp的缺点：

• 了解如何将客人添加到您的工作区有点棘手。
• 它具有如此多的功能，您可能会发现很难选择正确的计划。

ClickUp 定价

与这些工具一样，ClickUp 提供免费的终身计划（0 美元），您甚至可以使用白板！

如果您想要无限的存储空间、使用表单视图或创建无限的自定义字段（除其他外），您必须升级到付费计划，每位用户每月 5 美元起。

6.周一网

星期一开始理解起来有点复杂，因为该公司有几种略有不同的产品。

星期一工作管理可用于远程管理项目。 您还可以在其网站上找到专注于管理客户关系管理 (CRM) 或管理公司营销的产品。

周一的优点：

• 非常直观，您会发现许多仪表板可以帮助您做出有关项目的决策。
• 灵活，拥有 200 多个模板，可让您快速启动和运行。
• 广泛的应用程序目录可自定义您的工作流程并扩展其功能（尽管有些应用程序是收费的）。
• 即用型自动化配方，例如，您可以在预算获得批准时通知用户。
• 包括内置时间跟踪。

周一的缺点：

• 自动化和集成仅在中间层计划中可用。
• 一般来说，与此列表中的其他替代方案相比，免费计划非常有限。

周一定价

Monday Work Management 有一个免费的 0 美元计划，您可以通过该计划与其他合作者一起工作。 付费计划起价为每月 24 美元。

7. 大本营

虽然我们在这里也处理了一个项目管理工具，但 Basecamp 是作为一个不同的选择来呈现的。

这可能是最专注于远程团队管理的工具。

创始人喜欢这种工作方式，甚至写了一本书（“远程，不需要办公室”）。

大本营的优点：

• 多合一界面，包括聊天、日程安排或留言板。
• 专注于管理与客户的沟通，而不仅仅是在内部层面。
• 报告创建以快速查看过期或即将到期的内容、分配的任务、已完成的任务或即将发生的事情。
• 用户友好的界面。
• 对于大型团队来说非常实惠，因为它提供了无限用户的固定费用计划。

大本营的缺点：

• 如果您的团队规模较小，则其付款计划不会使您受益。
• 它缺乏自动化功能以及与第三方应用程序的集成。

大本营定价

Basecamp 的价格非常合理。 有一个免费计划，如果你想用它来管理团队，你必须注册他们独特的 99 美元/月付费计划。

这个计划的好处是它提供了无限的成员，所以如果你有一个非常大的团队，这可能是一个非常实惠的解决方案。

8. 大师任务

MeisterTask 可能不是您在此列表中找到的最强大的选项。 但是，它的简单性和界面可能正是您选择它的原因。

它主要基于看板类型的组织。 如果 Trello 没有说服您，也许这就是您需要的应​​用程序。

MeisterTask 的优点：

• 与其他公司应用程序集成，用于协作文档创建 (MeisterNote) 或思维导图 (MindMeister)。
• 与第三方电子邮件客户端、开发和时间跟踪工具、通信工具或文件存储集成。
• 非常安全、经过 ISO 27001 认证的数据中心，完全符合 EU-GDPR。
• 用于监控团队绩效的时间跟踪。
• 自动化，因此您可以重复工作流程中的步骤而不会出错。

MeisterTask 的缺点：

• 这不是一个多合一的解决方案，您可能需要使用第三方应用程序来正确组织所有内容。
• 可用的自定义字段数量有限（文本、数字和下拉菜单）。

MeisterTask 定价

您可以免费试用该应用程序，没有时间限制。 然而，最强大的功能是在每月 8.25 美元（每位用户的价格）起价的付费计划中。

如果您想将该平台与公司的其他工具一起使用，有一个名为 MeisterBundle 的包。

9. 写字

Wrike 是一家将其产品称为“最强大的工作管理软件”的公司。

尽管我们不知道它们是否正确，但它确实具有一些非常专业的功能，例如能够对有风险的项目进行警告。

Wrike 的优点：

• 支持任务和项目的实时协作（类似于 Google Docs）。
• 用于监控团队绩效的智能仪表板。
• 使用资源来管理同事的工作量。
• 跨其他云应用程序的集成和自动化。
• 它可以标记有滑倒风险的项目。

Wrike 的缺点：

• 由于其价格和功能，它不太适合小型团队。
• 学习曲线有点陡峭。

价格

尽管它是一个非常专业的工具，但 Wrike 提供每月 0 美元的免费计划。

如果您希望增加存储空间、访问新视图或使用自动化，则需要升级到起价为 9.80 美元/用户/月的付费计划。

10. 蜂巢

Hive 是一个基于云的项目管理平台，可以轻松协作、计划项目和自动化工作流程。

该软件可以适应不同类型的团队，对营销人员、项目经理或代理商很有用。

蜂巢的优点：

• 免费计划中提供甘特图、看板、日历和表格视图。
• 原生聊天消息让您可以快速与队友交流。
• 您可以将电子邮件移至 Hive，从那里发送电子邮件，或将电子邮件附加到卡片。​
• 与他人实时协作。
• 本机时间跟踪。

蜂巢的缺点：

• 我们错过了一个中级计划，使其成为小型团队负担得起的解决方案。
• 移动应用程序不如网络应用程序强大。

蜂巢定价

尽管 Hive 的免费计划提供无限存储空间，但它对团队没有用处，因为它仅限于 2 人。

因此，如果您真的想将它用于小型企业或代理机构，则需要升级到付费计划，每位用户每月 12 美元起。

11. 流动

Flow 是现代的团队项目经理，可让您应用不同的主题和颜色，让您在“虚拟办公室”中感到舒适。

它将您的所有任务、项目和对话集中在一个地方，因此您可以以更有效的方式完成更多工作。

流量的优点：

• 与 Slack 或 Dropbox 等核心工作应用程序以及通过 Zapier 的第三方应用程序进行本地集成。
• 您可以通过电子邮件添加任务。
• 您可以创建私人项目、团队和聊天。
• 查看整个团队的工作量。
• API（应用程序编程接口）访问。

流量的缺点：

• 有 30 天的试用期，但没有免费计划可以在更长的时间内平静地试用该应用程序。
• 没有可用的自动化。

流量定价

尽管 Flow 没有免费计划，但其计划的起价为每位用户每月 6 美元。

它最先进的计划甚至比此列表中其他替代方案的许多中级/平均计划更便宜，每位用户每月只需 10 美元。

12.n任务管理器

nTaskManager 将帮助您简化项目规划，与您的团队协作，并分析您的项目周围发生的一切。

除了项目管理功能外，它还将为您的业务提供其他有用的工具，例如问题跟踪、风险管理或可打印的时间表。

nTaskManager 的优点：

• 强大的项目管理，详细定义您的项目，包括预算、资源分配和工作能力。
• 团队聊天，因此您可以与所有人共享更新，或与特定团队成员进行个人聊天。
• 交互式甘特图。
• 包括错误和问题跟踪软件。
• 为任务设置计划日期和实际日期。

nTaskManager 的缺点：

• 缺乏免费计划。
• 您必须以 5 个为一组添加用户。

nTaskManager 定价

与之前的工具类似，nTaskManager 不提供免费计划。

但是，高级计划非常实惠，每位用户每月 3 美元起。

13. 团队合作

TeamWork 不仅非常专注于管理您的团队和项目，而且还关注您的客户，因为除此之外，它已准备好将 CRM 添加到平台。

因此，如果您有一家代理机构并且与许多不同的客户合作，那么这可能是一个从一个地方管理所有事情的好选择。

团队合作的优点：

• 从 Asana、Wrike、Basecamp、ClickUp、Monday 或 Trello 轻松导入。
• 预建模板，让您可以立即开始工作。
• 自动化功能，让您可以简化重复性任务。
• 项目时间跟踪，了解您的时间是如何以及在哪里花费的。
• 工作负载资源管理。
• 财务工具：资源调度、计费和发票以及预算。

团队合作的缺点：

• 它需要至少 5 个付费计划用户。
• ​一些用户发现界面复杂，尤其是报告生成工具。

团队合作定价

如果您的团队人数不超过 5 人，您可以免费使用 TeamWork（有一定的限制）。

如果您想解锁更多功能或为您的团队添加更多人员，您需要加入交付（每位用户/月 9.99 美元）或成长（每位用户/月 17.99 美元）计划。

14. Zoho Projects

Zoho Projects 是基于云的项目管理软件，是 Zoho 套件的一部分。

它是具有最大扩展潜力的解决方案之一，因为您可以想象，它与公司的其他应用程序配合得非常好。

Zoho Projects 的优点：

• 强大的时间管理：添加任务计时器，在时间表中记录所有内容，并通过 Zoho Books 集成为这些日志开具发票。
• 论坛，一个讨论想法的中心场所，无需紧急聊天。
• 自定义域，您可以将公司域映射到 Zoho Projects 门户。
• 与第三方应用程序和其他 Zoho 应用程序无缝集成。
• 出色的客户支持。

Zoho Projects 的缺点：

• 因为它是如此强大的应用程序，所以一开始了解它的所有功能可能会让人不知所措。
• 要执行某些操作，Zoho 会向您推荐其套件的其他应用程序，这可能会增加成本，因为它们也有每位用户的成本。

Zoho Projects 定价

Zoho 的免费计划仅允许您创建 2 个项目，这在大多数情况下是不够的。 Itt 将允许您详细测试应用程序。

付费计划非常实惠，起价为每月 5 美元（每位用户），最高级别仅需每月 10 美元（每位用户）。

15. 空气桌

Airtable 并不是真正的项目管理工具，而是可用于此目的的维生素化数据库。

这有很多优点，但也有一些缺点，这使得该解决方案并不适合所有人。

Airtable的优点：

• 由于 Airtable 主要专注于作为数据库，因此它做得非常好。
• 它非常灵活，您不会局限于特定的界面或功能，您几乎可以创建任何您想要的东西。
• 围绕它的一个很棒的社区，你总能找到帮助和支持来获得你需要创造的东西。
• 您可以设计自己的界面。
• 有许多扩展和脚本可用（免费）来增强此应用程序的使用。

Airtable的缺点：

• 尽管 Airtable 提供了几乎适用于任何场景的模板，但您可能需要调整这些模板以满足您的需求，这需要时间。
• 由于您必须为所有内容创建一个基础，因此很难对您的整个项目或团队进行总体了解。

空中定价

Airtable 的免费计划（每月 0 美元）对小型团队很有用（因为它最多可以与 5 位编辑一起使用）。

如果您打算更密集地使用它，或者与更大的团队一起使用，则必须升级到付费计划，起价为每位用户每月 10 美元。

16. 概念

如果不向其中添加 Notion，我们将无法完成此列表。

尽管许多人将其用作 PKM（个人知识管理）工具，但您可能会找到远程有效管理团队所需的一切。

概念的优点：

• 最小且易于使用的界面。
• 非常灵活，允许您根据需要创建自己的工作空间。
• 在网络上发布您的 Notion 的特定部分。
• 支持多帐户，因此您也可以以个人方式使用它。
• 在同一页面上查看许多不同的元素（日历、待办事项列表、数据库）。

观念的缺点：

• 在与第三方应用程序的集成方面需要做很多工作。
• 缺乏自动化功能。

概念定价

虽然 Notion 有免费计划，但主要是供个人使用。

如果您想与您的团队一起使用 Notion，则必须使用每位用户每月 8 美元的付费计划，这基本上可以解锁所有协作和权限功能。

底线

选择软件来远程管理您的团队和项目时，有多种选择。

会有适合您特定情况和要求的选项，因此很难推荐特定的选项。

我们可以肯定的是，如果您到目前为止没有使用任何东西，包括在您的工作流程中的管理软件将大大提高您公司的生产力。

它将帮助您进行数据共享（品牌资产、模板、清单）、持续的项目监控、强大的团队工作流程、轻松的资源分配和管理以及控制您的预算。

我们的团队在使用这些工具方面取得了巨大成功，因此我们鼓励您尝试其中一种，看看它如何帮助您简化业务流程。

您使用这些项目管理工具中的任何一个吗？ 有其他分享吗？ 在下面告诉我们你的故事！