项目管理三角：调试三重项目约束

已发表: 2022-06-30

项目管理三角，也称为三重项目约束，是当今项目管理最佳实践中非常重要的元素之一。公司内的每个项目经理都需要在管理资源的同时实现质量的完美平衡。这时，对三重项目约束的适当管理可以帮助团队经理比以往更熟练地管理项目。

三重约束以各种方式影响着当今的项目经理。为了让项目经理能够更熟练地管理他们的项目，他们必须学习如何管理这三个约束。但在了解项目三角形的这三个约束是什么以及如何将它们有效地中和或应用于项目管理之前，必须对项目管理三角形有一个清晰的概念。

因此，如果您想理解项目管理三角或项目的三重约束的实际含义以及它如何应用于现代业务，那么这篇文章适合您。

理解项目管理三角的概念

项目管理三角形是一个描述项目三个关键要素的模型：范围、时间和成本。项目的三角形对于项目经理来说是一种有用的方法，因为它有助于可视化这三个元素之间的关系。例如，如果一个项目的范围扩大，那么时间和成本也会增加。这是因为有更多的工作要做，需要更多的资源。

同样，如果项目的时间框架减少，那么范围和成本也会减少。这是因为完成工作的时间更少，所需的资源也更少。

此外，项目经理的这种方法有助于理解项目的三个关键要素之间的关系。通过了解这些关系，项目经理可以更有效地计划和执行项目。

项目管理三角约束的关键组成部分

如上所述，项目管理三角形包含三个关键要素或组成部分：

时间
成本
范围

每个元素对于项目的成功完成都同样重要。在这方面，所有三个要素都涉及项目成功管理的三个不同但关键的方面，例如：-

❖ 时间是指分配给项目的时间。这包括计划、执行和完成所需的时间。

❖ 成本是指为项目分配的预算。这包括材料、劳动力和其他资源的成本。

❖ 范围是指项目的目标和目的。这包括可交付成果、里程碑和其他要求。

总体而言，通过这三个约束的组合，项目管理三角形使管理人员能够更有效地管理项目，确保项目通过各种方式取得成功。通过了解和管理时间、成本和范围这三个关键要素，项目经理可以增加获得成功结果的机会。

三重约束如何与业务相结合以实现项目管理的成功

三重约束通常以三角形的形式表示，一侧是时间，另一侧是成本，第三侧是范围。这确实是项目经理用来确保成功交付项目的关键过程。它也被称为铁三角。更重要的是，它很重要，因为它可以帮助项目经理平衡三重约束、范围、时间和成本的竞争需求。它也是向利益相关者传达项目目标和要求的一种有价值的渠道方法。

以下是三重约束可以与业务相结合以取得项目成功的一些具体方式。

任何项目管理都是关于管理变量的，管理项目的三角形也不例外。这个三角形有助于提供一个心理模型，以了解外部因素和内部因素都在起作用。这些变量的管理需要首先对外部变量进行识别、测量和批判性分析，以便在业务内部进行调整。

PM 三角形是一种简单的方法，可以在项目进行时建立并确保项目的所有三个方面都处于完美平衡状态。通过从不同方面查看他们的项目，而不会忘记什么取决于什么以及什么影响什么，项目经理可以放心，因为他们知道没有任何漏洞 - 这意味着更容易按时、按预算和在范围内！

项目管理三角形允许项目经理了解情况的现实并进行调整，以使工作不会受到整体影响。有了这个模型，经理们可以意识到，在预算方面，有些事情比其他事情更重要，如果你需要更多的钱，那么这就是你必须优先考虑的事情。当然，进行这样的更改绝不是理想的，但是拥有此模型可以帮助您确定最佳的行动地点和时间，以获得积极的结果！

由于沟通不畅，项目失败是很常见的。项目管理三角形可帮助您更好地了解成功项目的所有三个部分，并为您提供确保一切从头到尾顺利进行的工具。

使用 Triangle 的三重约束有效管理项目的方法

最成功的项目管理包括管理以下之间的权衡：

平衡转向与速度和成本的重要性，
一个项目添加的约束数量以及从中移除的约束数量，
谁将负责决定“足够好”何时意味着足够好。

至于使用项目三角形有效地管理它，您需要执行以下操作：

选择您的任务优先级并明智地处理

关于项目三角形，要记住的一个要点是，它的三个点（时间、预算或范围）中的至少一个必须是灵活的，才能实现理想的目标。例如，当您的时间紧迫时出现的问题可以通过推迟截止日期而不是雇用额外的员工来加快生产速度来解决。

我们该如何解决这个问题？同样，有时我们甚至可能无法完成我们最初设定的预算内计划的所有工作，因为在您努力实现项目目标时会出现无法预料的障碍。当这种情况发生且资源不足时，通常明智的做法是在它消失之前获得预先批准的额外资金，这样修复就不必像我们希望的那样延迟生产。

让每个人都消息灵通

在您同意或制定计划后，请注意预算，遵循您的日程安排，并保持您的范围在正轨上。对于任务，总是存在根据业务过程波动的延迟的可能性。

如果您有资源供应商告诉您，他们的资源已经不多了，而您的项目取决于拥有这些资源，请向您的客户或利益相关者提供更新或潜在延迟的估计，以便在必要时随时通知他们.

设定明确的目标和期望

一旦你知道了一个项目的限制和优先级，让你的客户或经理了解这些信息，这样就不会出现误解。在项目过程中总会有一些意想不到的事情发生，没有人希望在所有工作都投入其中之后突然出现一些令人震惊的事情。这些可能导致延误的不可预测因素包括：

在不考虑可能发生的事故的情况下提前制定应急预算
不考虑天气、自然灾害、当地事件等项目的关键延误因素。
没有考虑应急计划以及每次延误的估计成本和时间表。

如果客户就某事向您提供建议，请尝试了解如果他们的计划与您的计划发生冲突，他们的期望可能是什么。当然，这种事情并不完美，但你必须考虑到这一点，这样一旦项目开始滚动，一切都会顺利进行，并且你不会受到任何进一步的重大障碍的打击。

在建筑等行业或任何需要复杂计划的行业中，合同比平时更重要，因为它们将每个人的期望放在首位，并有助于防止对当事情没有完全按计划进行时可能发生的事情产生任何混淆。

根据管理需要调整三重约束三角形

在这个项目管理的现代时代，确实有必要调整当前的三重三角形约束以发挥其优势。在项目管理的早期，开发项目三角形时只需要考虑两个变量：范围和时间。然而，随着技术的进步，新的变量已经出现，例如质量和成本。

今天，有四种主要的项目管理方法，其中包括： a) 时间范围方法 b) 质量范围方法 c) 成本范围方法 d) 风险范围方法。时间范围通常是用于规划和执行特定工作过程的初始项目时间表。时间范围可以是固定的、灵活的或滚动的。 Fixed 表示项目一旦开始就不会改变（例如，为临时工雇用人事代理机构），

敏捷项目三角：这两种模型如何相互比较

毫无疑问，项目三角形和敏捷方法都是管理项目的流行方法。但是，它们有一些关键的区别。 Project Triangle 是一种更传统的方法，将范围、时间和成本作为主要考虑因素。另一方面，敏捷将人员和协作放在首位，并且其方法更加灵活。它是迭代和增量的，这意味着项目被分成小的、可管理的部分，并在短周期或冲刺中交付。

使用传统的项目管理方法时，成本和时间是可变的，但范围是一成不变的。这使得很难调整可用的时间和成本，这可能会导致分歧。

由于这三个要素，限制条件发生了变化，并且发生了额外的成本和延迟交付。尽管项目已交付，但由于成本较高和延迟交付，利益相关者感到不满意。但是敏捷方法的好处之一是您可以修复成本和时间。

范围可以根据您的喜好进行调整，这就是它最初被创建为倒三角形的原因。此外，它允许连续工作，范围随着时间的推移而变化，以满足最后期限并保持在预算范围内。更不用说随着项目的进展，它可以轻松地重新确定优先级。

充分利用项目管理三角来实现项目成功

当然，您的项目目标可能会随着时间而改变。重要的是不要放弃最初的目标，转而支持快速变化的环境，而是要适应它。

一个成功的项目只能通过项目方程式三个方面的特定混合来实现。关于这一点的事情是，如果你想以平等的方式实现它们中的每一个，所有三个方面都需要平衡和调整。

这就像烤一个蛋糕，或者更确切地说是烤几个蛋糕，因为人们认为它们目前进展顺利。无论如何，你明白了。除了项目约束的适当平衡外，计划、管理、执行和监控项目的成本、进度和预算也很重要，因此要确保任何一方都不会受到或影响项目的进度。

如果不仔细考虑三重约束，那么您最终可能会忽略一个方面——这最终可能会损害您作为产品经理甚至整个企业的声誉！

为了帮助或确保您的三个项目约束保持在正确的位置并且项目的进度按计划进行，大多数公司都依赖于完整的项目管理工具。在这方面，像 WP Project Manager 这样的工具可以成为完美的伴侣，帮助您确保您的项目步入正轨，并且没有任何漏洞。

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