远程联合工作日：有效远程协作的秘诀

最近出现了很多“如何在家工作”的内容，并且为正在处理第一周或两周远程工作的人们提供了一些很好的建议。 自从我们开始以来，Ellipsis 一直处于完全远程状态，因此虽然我们团队的大多数人现在都“被封锁”了，但我们几乎可以像往常一样继续前进。

远程工作很困难，多年来我们创建了许多系统来帮助我们有效地工作。 我确实认为如果做得好远程工作会更好，但这是一个重要的警告。 您确实必须适应在办公室工作，除非您建立适当的系统来帮助您这样做，否则您可能会在接下来的几周内遇到糟糕的经历，然后将其解雇。

这将是一种耻辱，因为远程工作具有巨大的优势：更大的灵活性、更快乐的团队成员以及雇佣和留住最优秀人才的能力都是很好的例子。

这篇文章是关于一个想法，你可以很容易地复制它：远程共同工作日。 我们将从查看我们正在解决的问题开始，然后看看我们是如何解决的。 所有这些都是超级可操作的，我已经编写了它，因此您可以轻松地复制和实现自己。

问题：远程工作更难协作

面对面与远程的一大优势是协作更容易。 像 Apple 数十亿美元的Apple Park这样的办公室旨在最大限度地增加与同事随机相遇的机会，希望这些随机相遇能够促成合作。

有一些研究可以支持这一点。 麻省理工学院的一项研究发现：

“物理上的接近增加了学术学者之间的协作活动……研究发现，跨学科和跨部门的协作受到共享空间内基本的面对面互动的推动。”

这是有道理的，这会导致协作成为远程工作较弱的领域。 解决方案是在远程工作环境中复制这些好处。

需要注意的是，像 Apple 这样的一些完全开放式办公室可能会损害整体产出，正如 Cal Newport 所涵盖的那样：

一位 Facebook 开发人员声称，[开放式] 办公室的人数很少超过三分之一，因为人们已经学会了呆在家里，如果他们想生产任何有深度的东西……提供私人办公室和不间断的专注时间也许是您可以提供的最有价值的好处之一我们互联时代的开发人员。

不过，总体而言，Cal 继续认为有门的办公室更好，而不仅仅是远程工作。 位于同一个地方使协作更容易，并且在远程工作时，您需要外出并为该协作创造空间。

这就是我们提出远程联合工作日的方式。

远程共享工作日如何工作？

前提很简单：您专门安排一天与您的团队合作。 您可以在每个人的日历中找到它，然后他们会排除时间。 我们发现每月一次是一个很好的节奏，但您可以每两周进行一次或更短的每周一次。

那你们一起工作吧！ 我们将这一天分为几个部分：

• 我介绍的一般团队更新和问答环节。 这让我们大开眼界。
• 全团队协同工作。 一般来说，我们会有几个项目需要整个团队完成。 即使您不需要每个人都在场，这也是重点：您为您在办公室中获得更多随机协作和想法提供了机会。
• 小团体合作。 有时，分成小组或一对一确实有意义。 联合工作日是一个专门安排的机会。
• 读书会！ 我们以每月一次的读书俱乐部结束了这一天！ 我们轮流选择一本书（实际上是一两章）、播客或文章，都事先阅读/收听，然后讨论一个小时左右的想法。

这种结构运作良好。 我们安排了开始和结束时间，但没有安排每个项目需要多长时间； 有时还有更多要讨论的内容，而您正在尝试鼓励讨论！ 我们还确保有足够的休息时间。 由于我们处于不同的时区，因此有人需要午餐，而其他人需要零食。

您需要根据自己的工作和需要解决的问题来调整结构。 我们是一家营销机构，这种格式可能适用于类似的设置，但产品团队或开发人员会希望使用他们自己的格式。 我们花了一段时间才找到可靠工作的结构，所以进行实验。

我们的大多数内部会议都是纯音频会议，但这是我们经常进行视频通话的会议。 当您已经与使用视频的人交谈过一次时，我通常会发现视频通话的体验很差，收益也很低，但是对于一个小组，它确实有效。 我们几乎尝试了所有视频平台——Zoom、Skype 等——但使用 Hangouts Meet。 连接始终牢固，无需安装任何东西，它就可以正常工作。

这个领域有一些很酷的创新，包括 RemoteHQ，它可以实时记录您的会议并允许您添加共享浏览器和笔记，但遗憾的是它不够可靠。 找到您想使用的任何工具，然后每次都使用它。 没有什么比开始每次会议都试图找到链接更糟糕的了，或者用五分钟的“你能听到我的声音吗？”。

其他可以尝试的远程工作想法

远程共同工作日是复制面对面的好处的方式之一。 以下是我们可以尝试的其他三个速成想法：

1. 我们每年 3 次通过面对面的团队静修来补充远程合作。 这些是合作的巨大机会，我们在务虚会中完成了很多工作。 您不能在网上做所有事情，并且不时需要面对面。
2. 每月一次的“快乐半小时”。 这是我从这篇文章中得到的一个好主意。 远程时进行一般聊天的机会较少（我们使用 Basecamp 而不是 Slack，因此通常是异步的，而不是始终在线聊天）。 我们用半小时的一般聊天来解决这个问题，每月一次！ 我们确实每周和每两周尝试一次，但由于我们都在不同的时区，这些对我们不起作用。
3. “工作之外发生了什么？” 我们的每周签到会在一周开始时与整个团队共享，您被提示回答的问题之一是“工作之外发生了什么？” 我们倾向于只发布一两句话，但这是了解人们在做什么的好方法。

远程共享工作日很容易尝试

远程共享工作日很容易尝试，我发现它有很大帮助。 它可以帮助每个人保持联系，为我们提供完成复杂协作任务的默认日期，否则会被错过，并让我们有效地协作。

这非常容易做到，我强烈建议您在接下来的几周内尝试一下。 保持合作和创新从未像现在这样重要！ 而且，无论您是像我们一样远程工作，还是临时远程工作，这都有效。

祝你好运！ 请在下面的评论中分享您的想法或问题。