WordPress 企业应使用的远程团队责任、沟通和安全工具

全球大流行使工作世界发生了翻天覆地的变化。 多达 40% 的人不再每天通勤上班¹ 的劳动力。 更重要的是，在科学界找到一种有效的病毒治疗方法或疫苗之后，这种趋势将长期存在。

在线和基于 WordPress 网站的企业特别擅长使用 WordPress 企业的必要工具切换到远程工作。 但这并非没有挑战。 用户责任、用户沟通和安全问题都伴随着向这种新工作模式的转换。

这些问题的解决方案以利用技术的形式出现。 这是基于云的工具，可帮助每位员工保持正轨。

用于 WordPress 网站通信和安全的远程团队管理工具

远程管理您的团队并不一定会因为您缺乏面对面的互动而变得更加困难。 如今，有许多有用的工具可以帮助您掌握项目的最新进展，无论您的员工身在何处都可以提高安全性，并促进更好的沟通。

考虑到这一点，让我们从沟通的角度看一下您应该用来管理远程员工的工具。

帮助您以正确方式管理 WordPress 业务的沟通工具

电子邮件

无论如何，这不是一项新技术，但电子邮件仍将是您远程通信策略的支柱。 一次向个人或多个团队成员发送重要消息仍然是一种快速有效的方法。

但是，打开与多个不同项目相关的多个电子邮件链可能会有点混乱。 在这种情况下，投资基于浏览器的业务通信解决方案（例如 Slack）可能是明智之举。

Slack 旨在取代工作电子邮件，允许您将整洁的频道专用于一个特定的主题或项目。 在管理您的 WordPress 业务时，使用集中式中心向您的员工发送消息可能会容易得多，而不是拥有多个凌乱的电子邮件链。

网络电话服务

Internet 协议语音 (VoIP) 服务对于希望避免在商务电话线上花费高昂的通话时间的企业主来说是一种出色的解决方案。 VoIP 提供商允许您通过 Wi-Fi 连接而不是通过传统电话线打电话。 这使企业主能够用一块石头杀死两只鸟——以更低的成本更好地沟通。

最好的部分是 VoIP 应用程序和解决方案易于下载和安装。 他们还解决了当前年轻员工没有连接电话座机的趋势。

视频通话软件

在许多方面，在大流行条件下工作一直被 Zoom 等视频会议技术的出现所主导。 再一次，这些沟通工具非常出色，至少在某种程度上复制了最重要的面对面互动。

在视频通话技术的帮助下，小组会议、一对一和团队追赶都是小菜一碟。 它们在促进社交互动中的作用与它们的通信功能一样重要。 这是一种比电子邮件或电话更加个人化的方法。

奖金 - 团队建设工具

如上所述，远程工作体验中缺少的最突出的方面可能是日常的团队情谊。 几乎不可能在面对面的环境中重现那种工作和相互交流想法的社会氛围。

但是，借助 Awesome Boss 和 WooBoard 等工具，您可以接近。 这些基于浏览器的解决方案可帮助员工和管理人员奖励和表彰工作出色的员工。

无论是员工聚在一起奖励最近在特定项目中表现出色的同事，还是经理希望祝贺表现出色的员工，这些解决方案都非常适合让您的员工在彼此保持距离的同时保持敬业度。

帮助您的 WordPress 业务进行远程团队管理的工具

协作工作应用程序

协作工作工具在远程环境中至关重要。 它们有助于使每个人都朝着自己的目标前进，并对您和他们的同龄人负责。 它们有很多可供选择，但流行的选择包括浏览器和基于应用程序的解决方案，例如 Trello、Asana 和 Monday.com。

虽然格式不同，但它们都提供非常相似的功能。 它们让您了解每个项目的进展情况，并显示团队成员正在进行的工作。 它有助于消除无用的微管理流程，并让您专注于作为 WordPress 网站管理员的工作量。

时间跟踪软件

但是你怎么知道你的员工正在投入时间来实现这些目标呢？ 你猜对了; 也有在线工具。

Toggl 等时间跟踪软件可帮助您了解在您的业务中花费的时间。 该解决方案不仅可以让您密切关注员工的工作效率，还可以帮助您更好地将资源分配给耗时的项目。

文件共享解决方案

最后，如果没有文件共享，远程环境中的项目管理是不可行的。 以前，这可能发生在办公室的本地服务器上。 从等式中删除该选项后，您将依靠云技术来促进协作工作。

两种最流行的文件共享解决方案是 Dropbox 和 Google Drive。 但是，有很多解决方案可以满足您的特定需求。 无论您选择哪种方式，文件的无缝共享和更新都将大大加快主要和次要任务的交付速度。

用于安全和用户责任的工具

一旦您设置了所有的通信和项目管理系统，接下来就是安全问题。 远程工作的问题是对您的网站或在线业务的安全威胁增加。 设备上的弱密码、当地咖啡馆不安全的公共 Wi-Fi 网络以及共享的家庭网络都会给您的业务带来风险。

但是，您可以借助出色的安全增强插件来保护公司 WordPress 网站的资产。

活动日志

大多数（如果不是全部）员工都在远程工作，如果没有插件的帮助，就不可能跟踪谁对您的网站进行了更改。 WordPress 活动日志是您网站上发生的事件和用户更改的记录。 通过维护用户和站点更改的记录，您可以掌握 WordPress 站点、电子商务商店或多站点网络的脉搏。

这可以帮助您防止黑客篡改您网站的敏感区域。 此外，它还有助于让员工在您不在时对自己的行为负责。

您可以密切关注登录和注销时间、会话期间采取的操作等方面的信息，并在对 WordPress 数据库等关键任务数据进行更改时接收即时警报。 该解决方案可帮助网站管理员和经理随时了解员工的行为，而无需以“老大哥”的方式进行间谍活动。

此外，在许多情况下，应不惜一切代价避免个人之间共享凭证。 虽然您可能能够监督少数用户，但当为每个用户角色指定多个团队成员时，您需要 WordPress 的活动日志插件来准确跟踪对您的站点所做的更改。

为您的 WordPress 业务提供强大的密码策略

尽管近年来许多组织都在努力加强密码，但 80% 的黑客攻击仍然与错误的密码选择有关。 鉴于弱密码、被盗密码或重用密码为绝大多数不良行为者提供了进入方法，您需要采取预防措施。

您可以采取的第一步是对 WordPress 用户帐户实施强密码策略。 最小长度、强制使用混合数字和字符以及包含特殊符号只是您可以使用此类插件实现的一些功能。

您可以通过强制用户实施强密码、取消重复使用旧密码的能力以及根据用户角色的资历规定密码策略来保护您的站点并限制与远程工作人员相关的风险。 所有这些都可以使用 WPassword 轻松实现。 由于笔记本电脑和其他类似设备经常在家庭成员之间共享，这是至关重要的一步。

两因素身份验证

您可以拥有世界上最强大的密码。 但是，如果密码落入坏人之手，只需几秒钟即可进入网站。 这就是为什么在最敏感的用户帐户中实施两因素或多因素身份验证也很重要的原因。

双重身份验证 (2FA) 通过要求额外的识别信息（例如 PIN 码或生物特征数据）来防止不良行为者访问您的网站。 成功的实施可以阻止黑客窃取凭据。

最好的部分是 2FA 协议很容易通过双因素身份验证 (2FA) WordPress 插件应用。 成功安装插件后，您可以在几秒钟内在您的网站上设置一个额外的安全层。 就是这么简单。

远程团队管理工具使在家工作和管理您的 WordPress 业务更加有效

随着远程工作将成为“新常态”的基础支柱，网站管理员和在线企业主正在寻找新的方法来最大限度地提高问责制、生产力和安全性。

幸运的是，有很多工具可以使过渡尽可能无缝。 从日常视频会议到将双重身份验证登录要求应用于高级用户角色，您可以使用各种在线工具继续朝着 2020 年的业务目标迈进。

在增加和增强您最重要的资产之一（您的 WordPress 网站）的安全性时，请确保使用 WP 活动日志、WPassword 和 WP 2FA 插件来提高生产力、用户责任感并为安全性添加更多层您的 WordPress 网站。