通过视频会议彻底改变电子商务

虚拟会议正在重塑我们开展业务的方式。 这不再是是否应该使用它们的问题，而是如何有效地使用它们的问题。 在本文中，我们将讨论虚拟会议如何彻底改变电子商务，以及为什么您应该为您的企业拥抱这一趋势。

什么是虚拟会议？

虚拟会议可让您同时与大量受众建立联系，使其成为传达信息的有效方式。 您可以实时主持虚拟会议或录制会议以供以后查看。 第一步是选择合适的虚拟会议平台来举办您的活动——当今市场上有许多不同的选择。 尽管如此，有些功能比其他功能更多，并且可能需要额外费用，具体取决于其复杂程度。

选择平台并创建帐户后，您需要决定此活动期间将展示什么类型的内容：现场演讲者。 视频演示？ 网络研讨会？ 播客？ 所有这些选项都可以很好地发挥作用，具体取决于与会者之间需要共享哪种信息以及他们希望演讲者/小组成员/主持人之间有多少互动。 一旦内容（和付款）方面的一切都确定下来，就可以开始推广了！

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为什么要虚拟化？

虚拟会议是未来的方式。 它们可以减少差旅成本、提高员工满意度并提高生产力。 虚拟会议可以通过以下一些方式来实现这一目标：

• 降低差旅费用 – 参加虚拟会议时，您无需花钱购买机票或酒店。 车上不需要额外的座位，因为每个人都可以在自己的家中加入！ 此外，您无需担心交通堵塞或迷路。
• 减少对环境的影响——虚拟会议通过在高峰时段（如高峰时段）让汽车离开道路来减少碳排放。 此外，他们还通过允许住得很远的人们聚集在一起，无需打印材料，也无需每天带着装满纸质文件的沉重袋子在彼此的办公室之间来回长途旅行，从而节省了树木！
• 改善团队协作——当人们远程合作而不是在办公楼或会议室等一个物理位置面对面工作时，沟通就会变得更容易、更高效，因为所有成员无论身在何处都拥有平等的访问权限目前位于该组织的地理范围内。 此外，虚拟会议也非常有利于团队建设，因为它们为人们提供了互相见面并与以前可能没有机会密切合作的同事建立新关系的机会。

远程会议和虚拟会议有什么区别？

虚拟会议是一种使用互联网作为连接参与者的媒介的虚拟会议。 在这种情况下，“虚拟”是指一种技术支持的过程，使不在同一地点的人们能够实时互动。

虚拟会议与远程会议或远程呈现会话不同，因为它们涉及将图像从一个参与者的计算机屏幕实际视频传输到另一参与者的计算机屏幕（有时是电视）。 远程会议通常使用 Skype 或 Zoom 等 IP 语音 (VoIP) 技术； 虚拟会议也可以使用 VoIP，但通常也涉及视频传输； 远程呈现会议根本不依赖于计算机之间的任何类型的数据传输，它们只是来自安装在会议室内机械臂上的摄像机的实时流，因此与会者可以看到那里正在发生的事情，而无需亲自到场！

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虚拟会议的优点

虚拟会议有很多好处，包括：

1. 降低差旅成本——虚拟会议可以在虚拟空间或现场举行。 如果您选择将其保存在虚拟空间中，则无需担心为团队成员预订酒店或航班。 您还可以节省食物费用和与活动本身相关的其他费用（例如租用礼堂）。

2. 提高工作效率——与在其他地方参加活动相比，人们在家里的干扰更少，在虚拟会议期间能够更加专注于工作。 这种更加集中的注意力直接导致整体生产力的提高！

3. 提高参与度-当人们能够参加虚拟会议时，他们更有可能参与活动本身。 这意味着他们将专注于主题并充分参与对话，而不是仅仅被动地倾听或每隔几分钟检查一次电子邮件。

4. 扩大影响范围-当您举行虚拟会议时，您可以邀请来自世界各地的人们参加。 如果您的公司在不同国家/地区设有办事处，或者您的业务中的某些部分需要相互协作但彼此之间无法轻松访问（例如，营销和销售团队），那么这一点尤其有用。

如何举办一次成功的虚拟会议？

1. 首先要做的是确保您对虚拟会议有明确的目标。 如果你的目标不明确，参加会议的每个人都很难知道他们应该做什么。

2. 第二步是让您自己和您的团队为可能出现的技术问题做好准备。 重要的是，所有参与者在开始视频通话之前都做好准备，以便轮到他们时可以充分参与。

3. 第三个技巧是制定一个议程，定义会议或演示的每个部分将发生什么，每个部分将由谁发言，以及每个部分应持续多长时间（例如：15 分钟）。 这将有助于保持事情有序，同时确保每个人都有机会发言，而不会因为没有首先被点名而感到匆忙或无法贡献想法！

4. 第四个技巧是确保每个人都拥有参加会议所需的技术工具。 这包括确保他们拥有良好的麦克风、网络摄像头和扬声器，以便他们可以清楚地听到对方的声音。

5.第五个技巧是在开始通话之前确保每个人都拥有适当的视频会议工具，例如 FreeConference。 如果您选择了一个好的会议，这将有助于确保每个人都可以加入正确的会议并防止出现技术问题。

如果你想做得对，虚拟会议是最佳选择

如果你想做得对，虚拟会议就是最佳选择。 它们使您能够覆盖更广泛的受众，提高效率，并在提高生产力的同时节省资金。

除了这些好处之外，虚拟会议还可以让来自不同地点、原本无法亲自见面的人们通过虚拟方式聚集在一起，从而降低差旅成本。

结论

我相信虚拟会议是电子商务的未来。 它们使您可以与世界各地的客户联系，并提供比在线商店更个性化的体验。 技术每年都在进步，所以很快就不需要面对面的会议了！

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