您如何保护您的营销数据？ 2023 年最佳分步指南

想知道为什么您需要保护您的营销数据？ 随着高度数字化，企业可以支配的营销数据量达到前所未有的水平。 这允许创建复杂且有针对性的营销活动，简化客户生成和保留。

然而，它并非没有代价。 营销数据充满了敏感信息，例如客户姓名和行为。 因此，它是网络攻击的主要目标。

最重要的是，如果组织未能在日益严格的法规中保护客户数据，将面临巨额罚款。 这就是为什么保护您的营销数据是最重要的电子商务营销技巧之一。

本文将提供有关如何保护您的营销数据的分步指南。 我们还将讨论数据保护的重要性以及潜在的风险和漏洞。

保护营销数据的分步指南

现在您知道为什么需要保护您的营销数据，这里有一个分步指南可以帮助您解决问题！

#1 识别和分类您的数据

确定您在营销活动中使用业务分析工具、流程和存储收集哪些类型的数据。 根据数据的敏感性级别对数据进行分类，以优先考虑安全措施。

包含任何类型客户信息的数据都应归类为敏感数据。 这意味着您的大部分营销数据都需要得到很好的保护。

#2 加密您的数据并安全存储

数据加密可防止未经授权访问敏感数据并帮助您保护营销数据。 它通过一种复杂的算法工作，该算法将规范化数据（例如明文）转换为无法识别的字符。 读取数据的唯一方法是通过解码密钥。

安全存储解决方案将使数据加密变得非常简单。 云存储提供商还提供其他安全优势。 其一，您可以创建多个备份以消除数据丢失、断电和其他不可预见事件的风险。 此外，安全的文件共享和组织更容易。

#3 部署严格的访问控制

您永远不希望公司中的每个人都可以访问敏感数据。 为了保护您的营销数据，访问权限应仅限于营销部门和几个利益相关者。 这最大限度地降低了意外甚至故意数据丢失或篡改的风险。

访问控制通常是通过密码等身份验证机制实现的。 从本质上讲，您的营销数据应该受到密码保护，只有公司内必要的指定人员才能访问它。

#4 使用虚拟专用网络 (VPN)

黑客通常利用传输中的数据。 这对营销数据来说是一个大问题，因为它经常在互联网上传播。 这正是 VPN 的优势所在，使其成为对营销数据实施威胁保护的重要工具。

VPN 在设备之间创建安全连接。 这些连接通常采用 IPsec 或 SSL/TLS 等加密协议，为链接到 VPN 的所有设备建立加密密钥。

这些密钥对所有传输的数据进行编码和解码，确保 VPN 连接保持隐私，即使在跨越公共互联网基础设施时也是如此。

#5 对员工进行数据保护最佳实践培训

人为错误是数据丢失的主要原因。 无论您的数字工具多么先进，保护他们处理的数据最终都取决于您的员工。

让您的营销团队和员工了解数据保护的重要性以及他们在保护敏感信息方面的作用。

提供有关识别和报告潜在安全威胁、网络钓鱼攻击和社会工程技术的培训。 培养数据安全文化，让员工对自己的行为负责。

为什么保护您的营销数据很重要

要部署这些最佳实践，组织必须记住为什么数据保护如此重要。

首先想到的是网络攻击的可能性很高。 备受瞩目的安全事件正成为家常便饭。 各种规模的组织都成为目标。

数据泄露可能导致企业遭受重大财务损失和声誉损害。 您甚至可能完全无法访问您花费数年建立的营销数据。

最重要的是，企业必须遵守客户保护法规。 欧盟的通用数据保护条例 (GDPR) 和加州消费者隐私法案 (CCPA) 要求公司在收集和存储营销数据时非常谨慎。

主要风险和漏洞是什么

如上所述，当您想要保护您的营销数据时，网络攻击是主要风险之一。 这些攻击包括勒索软件、网络钓鱼、间谍软件等。网络攻击可能会损害数据的完整性、机密性和可用性，从而导致未经授权的访问或数据被盗。

但是，员工也可能构成威胁。 他们可能有意或无意地滥用或泄露信息。 由于疏忽、恶意或不充分的安全控制，可能会发生内部威胁。 这正是严格的安全访问对于数据保护至关重要的原因。

最后的想法

在当今的数字环境中，保护您的营销数据至关重要。 营销数据中越来越多的敏感信息使其成为网络攻击的诱人目标。 此外，组织必须遵守数据保护法规以避免严厉处罚。

通过遵循这个循序渐进的指南，企业可以最大限度地减少与数据相关的风险和漏洞。 了解数据保护的重要性和主要安全威胁可以帮助企业掌握营销数据安全。

常见问题