如何在您的 WooCommerce 商店上以电子邮件的形式发送和接收报价请求？

希望在您的商店中设置 WooCommerce 报价请求电子邮件？
并非所有 WooCommerce 商店都以相同的方式运作。 一些商店对商品有固定价格，而另一些商店则让用户协商价格。 如果您是店主，希望在您的店内进行价格谈判，您将需要一个强大的解决方案来让您的客户这样做。

最简单和最常见的方法之一是通过 WooCommerce 报价请求。 希望在您的商店购买产品的客户可以请求产品和服务的估价，您可以用您认为合适的个性化报价作为回应。

许多店主和客户在“WooCommerce 报价请求”情况下面临的主要困难是缺乏适当的系统来通知他们流程中的任何更新。 WooCommerce 报价请求电子邮件提醒似乎是此类问题的正确答案。

那么，让我们看看如何设置 WooCommerce 报价请求电子邮件提醒以及 WooCommerce 中的报价请求功能，以及如何有效地处理它。 我们将使用 WebToffee WooCommerce 报价请求插件来执行此操作！

任何希望在其商店中实施 WooCommerce 报价请求的人都需要一个强大的系统来让他们了解请求的状态。

WooCommerce 报价请求主要适用于批发商店而不是零售商店。 但是，一些零售店也可能会寻找这种价格谈判选项。 例如，如果您是一家从事定制商品交易的小型企业，您将需要协商价格而不是设定固定金额。 这是因为用户可能需要一点说服力（通常带有定制折扣）来购买您的产品。 它会给客户足够的鼓励和潜在的动机来购买你的产品。

如果您是一家大型商店企业主（如批发商），您网站的庞大流量可能会导致您错过客户发送的报价请求。 这会增加您的首次响应时间，因此甚至可能让您损失这笔销售费用。

同样，如果您是小企业主，您可能要处理商店的大部分日常活动，繁忙的日程可能会导致错过客户发送的请求。

因此，为了解决这个问题，您的 WooCommerce 商店将向您（店主）发送电子邮件通知，提醒您商店收到的报价请求。 除了向管理员发送 WooCommerce 报价通知外，WooCommerce 还会向客户发送此类电子邮件。

接下来让我们看看这些电子邮件。

通过使用 WebToffee WooCommerce 请求报价插件，您可以向客户和商店管理员发送电子邮件。

商店管理员可以在以下时间收到报价电子邮件

• 下了新订单
• 发回给客户的报价得到批准
• 发回给客户的报价被拒绝。

发出报价请求的客户可以在以下时间收到电子邮件通知

• 报价请求被提交
• 报价是从商店管理员那里收到的
• 发送给他们的报价已过期
• 收到的报价即将过期
• 收到的报价还处于pending状态

这些电子邮件将由插件发送出去，并且该过程是完全自动化的。 你必须设置一次，插件会为你处理剩下的事情。

可以使用 WebToffee 的 WooCommerce 报价插件设置 WooCommerce 报价请求电子邮件。 除了报价电子邮件外，该插件还涵盖了依赖报价请求的商店的一些最常见和高级要求。 我们先来看看它们。

该插件支持

• 将请求报价按钮添加到商店和产品页面。
• 向您的商店添加报价请求页面（报价请求页面类似于购物车。客户可以将他们需要估算的产品添加到此页面，然后向商店管理员发送报价请求。）。
• 从商店中删除产品的价格。
• 删除添加到购物车按钮。
• 为所有产品、特色产品和缺货产品设置报价请求按钮。
• 自定义请求报价页面
• 为请求报价提交添加 reCAPTCHA 验证
• 设置报价到期
• 自动生成和发送报价
• 允许客户在拒绝之前的报价时再次询问报价
• 自定义报价请求按钮

现在让我们看看配置报价请求电子邮件。

该过程的第一步是从 WebToffee 安装并激活 WooCommerce 的报价请求插件。 完成插件购买后，您将能够从订单确认电子邮件或您的 WebToffee 帐户下载插件。

1. 要安装插件，请登录您的 WordPress 管理员帐户并转到插件>添加新插件。
2. 上传插件 zip 文件，点击Install Now ，然后点击Activate plugin 。
3. 这将在侧面导航栏上添加一个名为Quotes的新菜单，单击它。 它将带您进入一般报价设置页面。
4. 根据您的要求配置报价设置。 查看 WooCommerce 报价请求设置指南以了解更多信息。
5. 要设置报价电子邮件，请转至报价设置>电子邮件。
6. 配置要向商店管理员发送电子邮件通知的报价状态。 可用选项包括“新报价请求”、“报价批准”和“报价拒绝”。
7. 指定要向其发送报价电子邮件的管理员的电子邮件地址。 如果该字段留空，将使用默认的管理员电子邮件地址。
8. 现在，选择将向客户发送电子邮件的报价状态。 可用选项包括报价请求已提交、报价已收到、报价已过期、报价到期提醒和报价待处理提醒。
9. 单击更新设置以保存对此页面所做的更改。
10. 如果需要，配置其他报价设置以使 WooCommerce 报价功能充分发挥作用。 查看这篇关于在您的商店中添加添加到报价按钮的文章以了解更多信息。

当客户在您的站点下订单时，您将收到一封电子邮件通知，说明已收到新报价。 电子邮件看起来像这样。

商店中的产品已经给出了客户能够看到的默认定价。 这就是产品价格已添加到电子邮件中收到的报价中的原因。 查看有关将添加到购物车替换为添加到报价以隐藏产品定价并更改产品页面上的按钮的文章。

当您添加产品价格并将报价发回给客户时，他们会收到这样的电子邮件。

他们可以接受或拒绝该提议。 如果被拒绝，客户可以重新发送报价请求（如果您已将插件配置为这样做）。

使您的客户能够请求报价而不是为您的产品设置固定价格有助于您了解客户的要求并相应地为他们报价。 这对建立良好的客户-商店关系大有帮助。 在不危及您的业务的情况下满足客户需求的报价是最佳解决方案。

此外，该插件还允许您遵循混合系统，您可以在其中为某些类型的产品设置固定价格，并使客户能够为其他产品请求报价。 例如，您可以仅在 WooCommerce 中启用缺货产品的报价请求。 这样的系统将帮助您留住客户。

希望这篇文章引起您的兴趣。 请在下面的评论中告诉我们您对此的看法。