最佳小型企业员工排班解决方案

有效的员工调度对小型企业至关重要，因为它会显着影响整体生产力、盈利能力和员工满意度。 然而，手动管理员工日程安排可能是一项耗时且具有挑战性的任务，特别是对于资源和时间有限的小企业主而言。 幸运的是，市场上有各种员工排班解决方案可以帮助小企业主简化他们的排班流程，减少行政工作，并确保最佳的人员配置水平。

在本文中，我们将探索当今市场上一些最佳的小型企业员工日程安排选项。 我们将研究它们的功能以及它们如何使企业主受益。

继续阅读以了解更多信息。

为您选择合适的员工排班解决方案

大多数小型企业都在放弃纸质日程安排，转而使用数字员工日程安排工具。

市场上有众多解决方案，您如何知道什么最适合您的业务需求？

选择小型企业员工排班系统时，请考虑以下 6 个基本方面：

• 调度

选择日程安排应用程序时，您应该自定义模块以创建适合您需要的日程安排。 每日、每月或每年的日历是最常见的选项。

• 灵活性

今天可用的许多工具只能在桌面上运行。 如果您或您的员工需要从任何设备访问工作时间表，这可能是个问题。 移动响应对于基于预约的业务尤为重要，因为在服务行业工作的员工总是在旅途中。

• 多少员工和地点

您的需求将根据您管理的员工数量而有所不同。 此外，跟踪一个或多个位置也会影响您的要求。

• 辅助功能

如果您必须花很多时间学习使用日程安排工具，您可能不会使用它。 辅助功能包括拖放功能和员工日历提供的不同可能性。

• 个人使用的可能性

您可能不需要自己检查员工的可用性和回答休假请求。 一些应用程序允许您的员工提交他们的条目。

此功能减轻了您换班的负担，以提高调度效率。

• 功能性

根据公司政策，小时工可能需要跟踪他们的工作时间。 时间跟踪工具使他们能够毫不费力地记录进入和退出时间。

12 个最佳小型企业员工调度平台

阿米莉亚

如果您有一个基于预约的业务，需要您同时管理您的预订和您的员工，那么 Amelia 预订插件是您的完美选择。

以下是 Amelia 将如何让您的生活更轻松：

1. 用户友好的轮班计划：
   • 拖放？ 是的，就这么简单！
   • 告别混乱的电子表格和没完没了的电话。
2. 授权您的团队：
   • Amelia 让员工可以轻松申请休假或调换班次。
   • 员工快乐，生意兴隆。 双赢！
3. 自动化救援：
   • Amelia 通过自动通知和提醒来支持您。
   • 不再有“我不知道我被安排好了！” 借口。
4. 为您的企业量身定制：
   • 为加班、休息和可用性设置自定义规则。
   • Amelia 可适应您独特的业务需求。
5. 基于云的便利性：
   • 随时随地在任何设备上访问 Amelia。
   • 无需安装软件。 甜的！
6. 重要的见解：
   • Amelia 让您深入了解有价值的报告和分析。
   • 做出数据驱动的决策并确保您的业务增长。
7. 一流的支持：
   • 问题？ Amelia 的支持团队随时准备提供帮助。
   • 它们就像您成功的秘密武器。
8. 奖金：
   • 为您的客户提供 24/7 全天候预订。
   • 非常适合希望提供无缝预订体验的服务行业小型企业。

那么，为什么不给阿米莉亚一个机会呢？ 告别令人头疼的日程安排，迎接顺畅的轮班管理。 有了 Amelia 2in1 预订和员工管理解决方案，您将有更多时间专注于发展业务和保持团队快乐。

对于属于服务行业的每个小企业主来说，这都是游戏规则的改变者。

副

Vice 带来了一种新的团队管理方法，有助于降低劳动力成本并简化员工调度。 尽管有报道说它是一个速度较慢的应用程序，但它仍然很全面且功能齐全。

这个小型员工调度解决方案侧重于支持团队或部门领导和经理。 因此，它解决了他们最常见的问题。 例如，它跟踪员工出勤情况并促进遵守现行劳动法。

代理具有用户友好的界面，并与您现有的软件解决方案链接。 它可以帮助您管理工资成本并具有时间跟踪功能，包括时钟应用程序。

此外，代理定期在桌面版本中提供有见地的报告。 它还提供了一个移动应用程序以增加功能并简化员工转换。

您可以按每个用户的固定费率购买此软件的月度订阅。 除了预设计划外，拥有更多员工的企业还可以申请定制定价计划。

7班

7Shifts 是一个面向酒店专业人士的平台。 它支持团队管理流程，从招聘到支付和留住员工。

此应用程序可帮助主管和经理轻松安排员工，同时降低人工成本。 它还包括针对企业主、操作人员和管理人员的功能。

有了它，他们就有更多时间专注于宾客体验和其他紧迫事务。 有时间跟踪功能和工具来促进轻松的可扩展性。

7Shifts 可以与人力资源、POS、分析和薪资系统相结合。 这样，它会立即增强您的所有业务运营。

对于员工，该平台带来了高度综合的移动应用程序。 它包括一个聊天组件，以简化大众通信和公告。

他们可以访问员工时间表、提交特殊请求和调换班次。 在经理将提交标记为批准或拒绝后，工作人员会收到自动通知。

您可以根据地点和员工的数量订阅他们的月度或年度订阅计划之一。 对于单一地点的企业，7Shifts 提供具有基本功能的免费程序。

支付宝

Paycor 致力于赋予领导者权力，推动参与建立成功的业务团队。 它是一个包罗万象的平台，可简化您的所有人力资源任务。

该工具适用于各种行业和公司规模，并具有支持多种角色的功能。 它使您可以通过简化入职流程来改善员工体验。 此外，它还提供了职业发展的可能性。

其福利管理机制可在不影响预算或服务质量的情况下提高员工满意度。 有了它们，您可以进行定期调查，以了解您的员工认为缺少什么。

然后，该平台将这些数据转化为有价值的见解，以做出更好的决策来满足公司的需求。 通过这种方式，Paycor 提供强调人才发展的人力资本软件。

除了员工轮班管理，您还可以使用它来自动付款。 它适应面对面、远程和混合班次的覆盖范围。 因此，您可以自定义费用和报销政策并控制人工成本。

Paycor 的另一个优势是它可以在不同设备上实现一致的使用。 它带有内置时钟和考勤跟踪器。

还有一个充满宝贵资源的市场，例如视频会议。 价格计划根据您的公司规模而定。

本垒

Homebase 是一个一体化的小型企业员工调度平台。 拥有数以千计的订阅者，为每个行业带来专属优势。

它允许您拖放以分配任务和班次。 同时，每当您更新工作计划时，平台都会向您的员工发送通知。

不同模板和自动计划等功能可创建优化的工作流程。 有许多集成可以从中受益。

Homebase 帮助您节省时间和资金。 例如，您会收到避免加班的警报和根据基于您的销售数据的预测制定的时间表。

您可以创建一个免费帐户作为他们基本计划的一部分。 它包括时钟、员工可用性设置以及适用于 Android 和 iOS 系统的移动应用程序。 有了它，您可以安排不同类型的轮班、创建职位发布和跟踪求职者。

关于多个工作站点，他们提供了三个可访问的程序。 其中每一个都有额外的功能来满足您的业务需求。 此外，他们还提供您可以购买的一系列服务，以补充您当前的计划。

换档注意事项

ShiftNote 是一种员工轮班安排程序，可帮助经理保持同步。 它侧重于强调员工调度重要性的劳动力管理目标。

该调度程序支持更好的工作场所关系并减少冲突和误解。 它甚至增加了业务中的管理影响力，以提供更合理的工作结构和流程。

ShiftNote 与众不同的特征之一是集中式通信中心。 此功能添加了聊天支持以使用各种工具进行轮班安排，以促进一致的消息传递。

排班软件使多个团队和工作地点能够使用免费的桌面和移动应用程序。 您还将获得一个时间跟踪工具、各种日程模板和每日有见地的报告。

它仅包括其他人力资源应用程序的部分标准功能。 尽管如此，这个平台仍然简单易用。

有两种 ShiftNote 产品可供使用，每个位置需支付预先固定的月费。

当我工作时

When I Work 是一款小型企业员工轮班安排工具，价格亲民。 费用取决于有多少员工成为用户，并增加了出勤和时间跟踪的成本。

有两种可用计划，即标准计划和高级计划。 使用最新版本，您可以获得额外的功能，例如自定义班次报告和开放 API 以与外部平台集成。

When I Work 通过即时通知和灵活访问强调速度。 它支持高效的团队消息传递，管理人员可以通过它与来自任何班次或部门的员工联系。

这个小型企业员工调度平台最多只授权三个管理员。 它还主要针对基于服务的行业。

您可以使用它来自动化工资核算和控制员工成本。 此外，您还会收到大量的劳动力报告，用于当前管理和可靠的预测。

连接团队

Connecteam 是一款直观的排班软件，适用于在办公室外工作的团队。 它将经理和员工联系起来，以确保他们掌握任务以及轮班或任命的变化。

该界面是完全响应式的，因此您可以使用各种流程来分配班次。 除了使用标准模板，您还可以复制、拖放或执行批量操作。

借助这款适用于小型企业的员工排班应用程序，各部门可以通过广泛的监控实现全轮班覆盖。 您的员工会收到即将到来的任务和事件的推送通知，以避免错误和缺勤。

Connecteam 包括一个具有高级 GPS功能的时钟。 这样，您的员工就可以通过他们的设备打卡进出。

作为经理，您可以通过实时更新获得完整的可见性。 您可以访问带有任务完成、轮班更新和拒绝的颜色编码状态的计划。

免费的小型企业计划适用于最多 10 名员工的团队。 用于基本操作、高级操作和专家操作的操作包括更多功能。 对于他们，您需要为每名额外员工支付预设值和额外费用。

变倍

ZoomShift 是专为小时工设计的工作时间表制作工具，提供 14 天免费试用。 您可以在几分钟内安装此工具并了解如何使用它，而无需以前的经验或培训。

它将您的所有日程安排简化为一个日历，这样您就可以大致了解即将到来的班次或更详细地了解每个班次。 另外，您的员工可以提交请求。 之后，他们可以将他们的日程与他们的日历应用程序集成，以进一步方便。

与其他日程安排应用程序不同，该软件不包含内置聊天功能。 还缺乏职位发布支持和其他人力资源功能。

然而，它在所有订阅、私人经理笔记和休假跟踪上都有无限的位置。 ZoomShift 提供三种经济实惠的计划可能性，按月或按年计费。

您选择包含您需要的功能的选项，并根据活跃团队成员的数量付费。 企业计划包含一个独特的特点，带有定制的员工培训视频。

QuickBooks 时间

QuickBooks Time，以前称为 TSheets，是一种简化工资单和发票的工具。 因此，它补充了您的会计软件。 它还提供准确的时间跟踪，以取代导致错误和额外成本的手动流程。

该软件有一个 Who's Working 窗口，因此您可以了解哪些员工当前正在工作以及在哪里工作。 此功能还支持使用 GPS 位置进行实时任务跟踪，以提高责任感。

QuickBooks 是一款设备友好型应用程序，可让您的员工通过任何设备打卡进出。 然后，这次数据与您的应用程序同步。

作为 ProAdvisor 订阅的一部分，您可以免费下载该应用程序。 此工具还有另外两个付费计划。

周一网

操作系统 monday.com 将自己呈现为一个为新工作方式构建的平台。 它适应管理中的不同方面和任务。

该平台通过每月订阅提供功能性员工轮班工具。 他们的个人程序永远免费，而更复杂的操作可以选择他们的付费机会之一。

monday.com 拥有超过 200 个班次安排模板，可帮助您开发更高效和多产的工作流程。 您还可以调整不同仪表板的布局以满足您的需要。

该工具易于使用，并且可以灵活地进行您可能想要进行的自定义。 例如，您可以共享仅供阅读的时间表，以避免不受欢迎的更改。

您可以使用该应用程序与您所在部门的人员或其他人进行交流。 这样做可以促进员工之间更好的联系和更成功的团队协作。

您可以访问他们的市场来浏览一系列应用程序，以补充您当前的日程安排解决方案。 还有针对各个行业量身定制的产品，提供满足您需求的工具。

钟鲨

ClockShark 是一种协调现场服务和施工业务团队的软件工具。 解决这些类型的操作的特定问题使其成为一个杰出的解决方案。

与其他应用程序一样，它允许您的员工通过他们的设备打卡进出，以惊人的准确性记录数据。 此外，您还可以获得企业财务、支付员工工资以及发票等后续文件的支持。

同时，其降低成本的方法侧重于无纸化作业管理。 您可以自始至终控制任务并编写更多作业，而无需雇用额外人员。

使用 ClockShark，员工可以自己跟踪他们的任务和付款统计数据。 他们还可以从他们的日程安排中访问工作地点的详细信息。 它与您的薪资和 POS 系统集成，以简化所有后台操作。

目前，它为不同行业的 9500 多家公司提供支持。 他们有两个可用的付费订阅计划。

员工排班系统常见问题解答

什么是员工排班系统？

企业经常使用轮班安排工具来安排员工轮班、密切关注出勤情况并分配工作时间。 它使排班变得更容易，减少了错误，并使管理人员可以访问有关员工可用性的最新信息。

我应该在小型企业员工调度平台中寻找哪些功能？

最好的小型企业员工排班选项将使您能够轻松创建和管理轮班，以及跟踪员工时间、整合工资单和生成报告。

轮班交易、自动调度和移动访问是可能被证明有用的其他一些元素。

员工轮班安排解决方案的成本是多少？

排班应用程序的定价因供应商和功能而异。 一些服务提供商按月定期收费，而其他服务提供商则收取一次性费用。

成本可能低至每月一美元，也可能高达每年数百美元。

排班系统是否易于使用？

用于组织轮班的工具通常直观且易于操作。

但是，在培训和设置某些程序方面可能需要更多的时间。

排班工具能否与其他系统集成？

与薪资程序、时间监控工具和内部消息系统等其他应用程序的集成是员工排班解决方案的一个共同特征。

这有可能减少对人为干预的需求并提高效率。

小型企业员工排班平台能否处理复杂的排班需求，例如轮班或分班？

轮班、轮班和重叠轮班只是复杂排班要求的几个例子，适用于小型和大型企业的各种员工排班解决方案可以满足这些要求。

在购买日程安排解决方案之前，确保它能够满足您的独特需求至关重要。

这些员工调度工具的安全性如何？

在开发排班平台时，应将员工的安全放在首位。

为了防止未经授权访问您的数据，您应该寻找提供加密、密码保护和其他安全措施的软件供应商。

员工能否通过调度解决方案访问他们的日程安排？

自助服务门户是许多服务包的一项功能，员工可以在其中查看自己的日程安排、提出休假请求，甚至可以互相交换班次。 结果，管理人员的工作量可能会减轻，员工的幸福感可能会提高。

小型企业员工排班解决方案能否自动填补空缺班次或寻找缺席员工的替代人选？

有各种可用的自动调度工具可用于帮助填补空缺班次或寻找替代人员。

管理人员的工作量可能会减轻，人员过少和过剩的风险可能会因此而降低。

关于可用的最佳小型企业员工调度解决方案的结论

本文阐述了排班软件对团队管理的意义。 在其中，您学习了如何选择适合您业务需求的解决方案。

您发现了需要注意的因素以及可用于支持有价值的选择的资源。 此外，您探索了当今可用的最佳小型企业员工排班解决方案的 12 个示例。

如果您的企业属于服务行业，那么选择应该很容易，因为Amelia可以轻松处理预订和员工日程安排。