为什么您需要 ERP 系统来管理您的小型企业

今日问题“小型企业的 ERP？ 必需品、潮流还是奢侈品？”

人们常说，ERP 或企业资源规划解决方案是一种昂贵的选择，只有业内巨头才能使用。

在当今的商业环境中，这与事实相去甚远。 好的 ERP 系统越来越便宜，便宜的 ERP 系统比以往任何时候都好。 这种有趣情况的主要原因之一是互联网大大降低了构建强大的 ERP 系统的成本。

小企业需要了解的是他们需要利用这一资源。 他们应该重视实施优质的 ERP 软件，以使小型企业以更快的速度增长并在竞争中保持领先地位。

什么是ERP？

虽然 ERP 术语是 Gartner 在 1990 年创造的，但它已经使用了一百多年[*] 。 最初，它用于库存和制造过程，但它已经发展到比最初计划的要多得多。

企业资源计划的缩写，它是一种商业工具，可以为公司的组织管理提供结构。 它用于会计、客户关系管理 (CRM)、人力资源管理 (HRM)、项目管理 (PM) 等部门以及组织的其他各个领域。

ERP系统最好的地方在于它能够整合多个领域的信息并提供更好的数据评估。 公司内部发生的所有过程都使用共享的安全数据库相互连接。

一名员工可以从其他部门的信息中受益，从而获得真正的综合体验。

如果您想了解有关 ERP 的更多信息，请查看我们之前的文章。 我们在那里介绍了 ERP 的所有基础知识。 下面我们试图给出一些小型企业需要 ERP 的原因以及它如何使他们受益。

小型企业 ERP 如何使您受益？

云计算基础设施的进步确实起到了作用。 它已将功能强大的小型企业 ERP 系统的成本降低到极低的水平。 如今，无论企业大小，不使用 ERP 对企业来说都没有意义。

提高团队的灵活性和可扩展性

您的团队成员是您组织的最大资产。 当您与公司内的大量人员打交道时，与此声明并行扩展可能是一项艰巨的任务。 这就是小型企业 ERP 发挥作用的原因。

它为您的队友提供了一个更好的选择来协作和合作。 这也是一种更有效的方式。 在发展您的中小型企业时，时间非常重要。 ERP 将做的是确保您在成员中拥有的所有有限时间都以最有效的方式度过。

减少重复性手动工作的自动化

为什么要做那些可以自动化的事情？ 从长远来看，有一些简单的自动化策略可以为您的业务节省大量时间。

每次将客户添加到您的 CRM 系统或从 HRM 系统中删除您的一名员工的帐户时，都会在会计部门自动为客户创建一个单独的帐户，该帐户也将从 Payroll 系统中全部删除- 时间或从您设置的预定义模板创建一封希望员工“生日快乐”的电子邮件。

所有这些都可以使用您使用 ERP 系统获得的自动化功能自动完成。 这些简单的自动化任务可能看起来很愚蠢，但从长远来看，它们会为您节省大量时间和人力。

集中合并和记录所有文件

杂乱无章的文件是最糟糕的！ 您无法按时找到您现在需要的一份重要文件。

不再！

在使用小型企业 ERP 系统满足您的所有文档需求后，您将永远不必再面对这个问题。 您需要依赖他人并等待他们向您发送重要文档的日子已经一去不复返了。 这也有一些其他的好处。

重复输入数据几乎已经过时。 中央数据库管理一切。 管理人员可以跟进整个流程。 最有用的是，您不必将重要文件保存在个人计算机上。 此外，可以从一个地方安全地维护它们。

实时查看最新更新

互联网让我们不耐烦了。 每个人都相信一个想法——信息应该是最新的。 将此应用于您组织的员工队伍可以极大地提高生产力并减少完成任务所需的总体时间。

同时，最新信息随时可用。 因此，如果客户关系经理想要跟进某事并在某个时间需要人力资源部门的信息，他/她可以这样做。 更新都是实时发生的。 一切都准备就绪并随时更新。

遵循大企业使用的相同最佳实践

“如果你不能打败他们，就加入他们”

做世界上最大的企业正在做的事情。 每个小型组织负责人都希望他们的公司取得成功并成为最大舞台的焦点。 大玩家相互竞争的地方。 但通往那的道路是艰难的。

您可以遵循一些策略，可以应用增长技巧。 跟进他们正在做的事情，并尝试在你的圈子中实施，无论实施规模有多大。

您可以实施的早期实践之一是开始使用Enterprise Resource Planning 。 世界上每一家大公司都知道 ERP 的重要性，并且现在都在使用它。

告诉您需要 ERP 系统的迹象

以下是一些迹象表明您需要尽快使用 ERP 来发展您的业务。

• 您的公司正在努力提高生产力，并将大量时间浪费在无关紧要的事情上
• 贵公司的不同部门之间显然存在沟通鸿沟，因为他们无法访问彼此的共同信息
• 您正在为重复输入数据而苦苦挣扎
• 您使用电子表格或一些类似工具管理您的库存
• 需要对您迄今为止所做的所有客户交互进行集中记录
• 你仍然依赖实体纸
• 您的组织中没有可用的自动报告生成功能。 您必须手动完成所有操作。

而这样的例子不胜枚举。 虽然其他也很重要，但这些是红色区域。

为什么为您的小型企业选择 WP ERP

小型企业的主要困难在于它负担不起仅用于管理其业务流程的工具。 大多数人对 ERP 有误解，认为它们只适用于大型组织。

是的，曾经只有拥有大量投资的大人物才能负担得起将自动化集成到他们的业务流程中并获得惊人的 ERP 收益。 随着现代技术的进步和可用性，ERP 解决方案现在即使对于较小的公司来说也是负担得起的。

有效的 ERP 系统可以节省大量工作时间。 它还将人为错误的可能性降低到几乎为零。 这些东西具有货币价值，可以添加到 ERP 系统的价格中。 如果您考虑使用 ERP 软件的结果，它并不像大多数人想象的那样昂贵。

在上述情况下，WordPress ERP 可以成为小型企业的最佳 ERP 软件。 如何？ WordPress 网站易于管理且成本低廉。 WP ERP 还为每个中小型公司提供可定制的计划。 而且，最重要的是，任何技术知识很少的人都可以管理像 WP ERP 这样的 WordPress 插件。

由于您可以选择个性化的小型企业 ERP 套餐，因此您可以随用随付。 这意味着如果您有 15 名员工，您可以选择仅适用于 15 名用户且收费更低的计划。 您必须为更多用户支付更多费用。 因此，ERP 解决方案可以帮助任何规模的企业。

使用 WordPress ERP 系统为您的小型企业增压

我们希望，到现在为止，您已经意识到小型企业需要 ERP，如果他们想从它附带的所有强大功能中受益。 如果您有一家小型企业，并且正在寻找与 WordPress 完美搭配的 ERP 插件，那么 WP ERP 是正确的选择。 它具有任何业务所需的三个重要模块（HRM、CRM 和会计）。 所有这些模块都有 30 多个扩展，可帮助您顺利管理业务流程。

不要相信我们的话。 您有权衡量我们产品的效率水平。 我们希望您在最终使用它之前检查 WP ERP 的工作原理。 您可以查看WP ERP ，它完全免费上手。

您甚至可以从官方演示中获得动手体验