项目管理中的 SMART 目标（带示例的完整指南）
已发表: 2022-03-03任何项目的主要目标都是始终实现目标或业务目标。 为此，项目经理或产品经理必须制定计划、设定任务、目标并采取行动。 但是到了执行计划的时候，他/她发现原来的计划有一些漏洞，显然会导致挫折。 这就是为什么他们需要在项目管理中实施 SMART 目标。
项目的失败可能取决于多种原因。 但最常见的原因是项目目标不够明确。 作为项目经理，您可能会想到想要的结果。 然而，通往那段旅程的道路是艰难的，如果没有适当的计划，就不可能实现。
解决方案是SMART 目标。
SMART 目标代表什么？
SMART是“ Specific 、 Measurable 、 Attainable 、 Relevant和Time-Bound ”的首字母缩写。 这 5 个要素可帮助您设定具体且可实现的目标，以使您的项目取得成功。 正常目标定义了您要实现的目标。 但是，SMART 目标在方程式中包含更精细的细节，例如资源、截止日期和沿途的潜在障碍。
SMART 目标将帮助您仔细计划您的日程安排，确定您的项目可交付成果，并确保您已经考虑了您使用的每一种资源。
今天，我们将深入探讨 SMART 目标，并让您知道如何利用它们来发挥自己的优势。
SMART目标在项目管理中的重要性
项目经理的工作一开始就很艰巨。 然后当你有模糊或未定义的目标时，它真的会让你的工作变得更加困难。 您匆忙完成项目以赶上最后期限，这时客户很高兴，他们要求提供额外的功能，从而改变项目的可行性。
您需要有明确的期望和适当的合作才能使您的项目起步并实现其目标。
作为项目经理，您需要制定长期计划，将它们组织成适当的目标，创建较小的任务，并实现您的目标。 在项目管理中实施 SMART 目标可以将超负荷的项目变成有意义且有序的任务。
这样，在项目开始时看起来无法实现的目标将看起来可以实现。 SMART目标需要更多的努力来创建和遵循，但它们确保了更高的成功可能性。 就像生活中的许多事情一样，额外的努力最终是值得的。
所以，现在您了解了 SMART 目标的重要性，让我们看看如何在您的项目中设置它们。
如何设置SMART 项目目标
听起来很多，但设定 SMART 目标并不完全是火箭科学。 但是，您需要对项目有充分的了解。 了解项目的来龙去脉将帮助您设定切合实际的目标，这肯定会促使您满足项目要求。
在项目管理中实施 SMART 目标时，不要设定太多目标。 因为您希望您的 SMART 目标成为您绩效的可靠基准和您与目标的接近程度的指标，所以您不希望通过将目标划分为超出需要的目标而走得太远。 这只会让你进入一种不断过度思考的状态，并最终导致倦怠。
一次只专注于一个目标。 以下是设置 SMART 目标的方法，
设定“具体”的目标
如果您在项目开始时说我们将“提高我们网站的转化率”并开始规划，那么您就完成了。
具体是一个有效的项目经理的一部分。 否则，您将陷入困境，最终无法确定您的成功。
以描述性的方式设定目标，以便您快速了解如何设计路线图。 您的目标应该是“将我们网站的转化率提高 20%”，而不是随机数。 要具体，要准确。
设定“可衡量”的目标
在项目管理中实施 SMART 目标将帮助您衡量目标。 因此，当您的项目进行到一半时，您想知道您的团队的工作情况，您可以轻松找到。
这些指标将帮助您衡量这一点。
如果您没有关于您的项目的指标，那么在最后一刻进行任何更改将是一件令人头疼的事情，而且您在进行调整时也会遇到问题。 指标涉及每周完成的任务、每项任务花费的平均小时数以及团队之间工作的总小时数。
设定“可实现”的目标
这是所有 SMART 目标中最难的。 作为项目经理，您需要确定团队的能力并提出可实现的目标。 雄心勃勃并不坏，但您需要意识到有些情况下无法实现目标。
您应该牢记这一点并设定现实的目标。 如果你想用一个 5 人的团队完成一个大项目，不仅会消耗你团队的精力，而且很可能会与其他项目发生调度冲突，这会损害整个业务。
设定目标的最佳方法是查看上个月的数据。 趋势将为您提供设定目标的正确想法。
设定“相关”的目标
虽然拥有多个项目目标是件好事，但您需要问自己是否所有目标都与项目相关。 如果您正在按计划完成它们，那么您无需担心。 但是，定期重新审视您的目标并对其进行评估是个好主意。
如果您认为任何目标不相关并且不会为项目增加任何价值，那么只需将其删除。 但是，请确保这不是团队已经付出努力的目标。 但有时你需要做出艰难的决定并完全放弃这项任务。
设定“有时限”的目标
无论项目大小，时间都很重要。 它不会放慢速度或等你。 这就是为什么你需要为每一秒做好计划。 如果您的计划包含“无论需要多长时间”的短语，您可能需要重新考虑它。
有时间限制的目标意味着你的目标在给定的时间范围内是可行的。 这是关于了解您的某些目标将比其他目标需要更长的时间才能完成，并且您可能需要搁置其他目标，因为时间不允许以您当前可以访问的资源完成它。
因此，这就是您需要在项目中设置 SMART 目标的方式。 如果你跟随他们，希望它会带来更好的结果。
如果您仍然感到困惑，那么也许我们的示例将有助于澄清问题。
在项目管理中实施 SMART 目标的 3 个示例
您会发现许多影响 SMART 目标的因素。 两家公司可能有相同类型的项目和目标。 但是，根据公司的规模，每个公司的 SMART 版本会有所不同。
例如，
示例 1：每月发布 4 篇高绩效博文
- 具体：在编辑日历上添加和安排帖子，并在一个月内定期发布
- Measurebale：帖子上有足够的访客吗？ 他们是否正在转变为付费客户？
- 可实现：上个月我们发布了 3 个帖子，上个月我们聘请了一位新的内容作家
- 相关：我们 7% 的访客转化为客户
- 时限：30 天足以进行关键字研究和发布内容
示例 2：在 30 天内获得 10 个新反向链接
- 具体：从相关站点获取反向链接以提高页面可见性
- 可衡量的：使用反向链接工具来跟踪新获得的反向链接和网站流量
- 可实现：在过去 30 天内，我们能够使用及时的外联电子邮件并提供来自我们自己域的链接来获得 5 个反向链接
- 相关：反向链接有助于提高我们在 Google 上的知名度，这是潜在客户的巨大来源。
- 有时限：查找要联系的站点和人员需要一周时间。 四个星期足以发送电子邮件和跟进，并与回复的网站进行谈判。
示例 3：下个月雇用 3 名员工
- 具体：通过更多员工在公司获得新人才
- 可衡量的：我们将设置招聘活动以接收面试潜在员工的申请。
- 可达到：我们在过去一个月内雇佣了 2 名新员工
- 相关：新人才会带来新的观点和想法。 良好的招聘活动和面试流程将确保您找到最适合该项目的人。
- 有时间限制：一个月的时间足以让你成功，而短暂的时间可以让你保持动力。
希望这些示例能帮助您轻松理解项目中的 SMART 目标。
SMART 目标 vs SMART 目标
SMART 目标和 SMART 目标之间的概念差异并不大。 每个都有自己的一组特征，使其更适合特定情况。
| SMART目标 | SMART 目标 |
|---|---|
| 长期过程 | 短期过程 |
| 首要目标 | 实现目标的小步骤 |
| 整个团队的协作 | 分成小组完成任务 |
| 遵循一般策略 | 更具战术性的即时调整 |
奖励：使用智能工具实现 SMART 目标
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重要功能：
- 极快的速度
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- 用于向客户收费的自动生成发票
- 摘要报告的智能表示
- 任务管理功能，如子任务、我的任务等。
成为高效的项目经理，正确设定您的 SMART 目标！
虽然在项目中实施SMART 目标可能需要一些时间。 但是，当您习惯了它时，您就会意识到它的有效性。
通过创建 SMART 目标，您可以与高层管理人员和下属建立更好的关系。 改进的沟通将减少不确定性，并被证明是公司增长的驱动因素。
如果您正在寻找一种工具来帮助您解决这个问题，那么 WP Project Manager 肯定会有所帮助。 它具有管理中小型项目所需的所有功能。
因此，应用 SMART 目标并制定更强大的策略，以使您的项目取得成功。