支持员工心理健康的 8 种方法

在如此艰难的时期内和之后，您将采取什么策略来缓解员工的压力和焦虑？

全球大流行不仅影响了人们的身体健康，也影响了他们的心理健康。 在这个前所未有的时期，您的员工也经历了很多悲痛。 它会对他们的情绪和行为健康产生负面影响。

三分之一的美国人表现出临床焦虑或抑郁的迹象，这是迄今为止冠状病毒大流行造成的心理损失最明确、最令人震惊的迹象。

华盛顿邮报

作为企业领导或所有者，当您为冠状病毒爆发远程转移团队成员时，您可能会为他们提供足够的设施。 又到了将您的个人情绪放在一边并管理您的团队以远程继续或回到他们的办公桌的时候了。

下面，我们回顾了 8 种有效的方法，您可以遵循这些方法来照顾您的员工心理健康。 让我们从这个简单的问题开始——

这就是为什么您应该关心员工的心理健康

员工是任何组织最宝贵的资产。 心理健康不佳和压力会在很多方面阻碍您的业务。

“由于生产力下降和旷工，美国公司每名员工损失 1,685 美元。”

压力网

一年多来，我们都在与一种看不见的微小生物作斗争。 每个人都感到压力、沮丧，甚至整夜都难以入睡。 此外，我们中的许多人都失去了我们所爱的人。 像噩梦一样忘记一切并回到正常生活并不容易。

根据心理健康提供商 Ginger 的一项调查，69% 的员工声称冠状病毒是他们职业生涯中压力最大的时期，88% 的员工表示他们在过去四到六周内经历了中度到极端的压力。

如果您的员工有个人问题，这会对他们的工作绩效、敬业度、与同事的沟通以及业务成果产生负面影响。 在这种情况下，关注员工在工作场所的心理健康变得更加重要。

管理者如何支持员工在工作场所的心理健康

心理健康专家已经警告说，冠状病毒大流行将对社会造成长期的心理健康影响。

幸运的是，有几种方法可以支持您团队的心理健康。

1. 强大的领导力和实时沟通
2. 修改后的工作场所布局
3. 正念办公室协议和实践
4. 创建灵活的工作时间表
5. 例行签到对话
6. 提供忠诚的支持
7. 安排头脑风暴会议
8. 激励员工保持健康

在这里，我们讨论了 8 种方法，管理者可以在这个危机时刻发挥自己的作用，为团队打气。 让我们开始吧。

1. 强大的领导力和实时沟通

如今，我们每天早上醒来时都会为我雇主所发生的事情而陷入困境； 他们的下一个计划是什么； 我需要注意哪些关键事项； 很明显，作为人类，我们从确定性中获得安慰。 雇主可以通过提供工作保证和公司的定期更新以及未来计划来帮助解决这个问题。

• 以简单直接的方式沟通
• 避免高度技术性和法律性
• 承认这种前所未有的情况造成的不确定性
• 分享您克服这场危机的商业计划
• 鼓励您的员工分享可靠的信息来源

因此，即使情况没有改变，也要定期与你的团队成员沟通——他们会很自信地听到你的消息。

2.修改后的工作场所布局

保持身体距离有助于限制 COVID-19 的传播。 在办公环境中保持同样充足也很重要。 高层管理人员应重新安排座位，彼此之间保持至少六英尺的距离。

您还可以翻新办公室，让您的员工保持活力。 例如粉刷这个地方、添加新的办公配件、带有励志名言的画作等。如果可能，您可以租用一个临时场所来扩展您的工作场所，在那里您可以容纳所有遵守所有安全规则的员工。

请记住，每个人都害怕受到冠状病毒的影响。 只有安全的工作场所才能让他们平静下来并提高工作效率。 在您的实体工作场所继续采取一些封锁措施，以确保安全。 例如，通过在线工具（如 slack、zoom 等）进行日常会议或会议，甚至呆在屋檐下。 但也要确保物理距离不会损害您的团队协作。

3.正念办公室协议和实践

具体的公司政策为员工提供稳定性和指导。 但由于冠状病毒大流行的影响，公司也不得不从生存的角度调整其业务战略。 人力资源主管修改了他们的规则手册以远程转移他们的办公室。

现在，虽然团队正在返回实体办公室，但管理层应该重新考虑常规办公室规程，以应对大流行后的情况。 因为他们必须保护团队成员和整个公司的福祉。

充分利用您的员工采用新的 COVID-19 办公室协议：

• 为一直在与冠状病毒造成的后果作斗争的员工带薪病假
• 有症状者的远程工作和远程办公选择
• 员工和访客健康预筛查流程
• 所有安全设备的可用性，例如口罩、洗手液、ppt等。
• 强制使用个人卫生材料
• 增加对工作场所表面（不锈钢、玻璃、木材、织物、皮革等）进行消毒的频率。
• 限制在厨房或会议室等公共场所的互动。

在此需要注意的重要一点是，突然的变化和新的办公桌政策可能会给员工带来不便。 解释这些变化的目的，让他们知道您关注他们的健康和保健。

另请阅读：如何防止工作场所倦怠：10 多个行之有效的技巧。

4.创建灵活的工作时间表

您可以利用灵活的工作时间表政策来减轻员工的压力。 让他们将到达和离开的时间设置在约定的范围内（例如一周 40 小时）。 但是，确保他们出现在“核心时间”，例如每天上午 10 点至下午 3 点 - 因为团队协作通常对于执行最终输出至关重要。

如果可能，将办公室分成多个班次。 一组每周来 4 天，另一组隔天参加。 他们可以在剩下的工作日远程工作。 或者允许额外的休息日也可以作为调解来提升你的同事。

5. 例行签到对话

领导者可以支持受 Covid-19 影响的员工的最实用方法之一是进行一对一的例行半结构化签到对话。 简而言之，定期询问他们的情况或需要什么。 它减轻了压力，人们有机会敞开心扉。 当建议和解决方案来自转换过程时，领导者也会得到一个简短的想法。

您可以提出一小部分问题，以便在签到期间分享。 简单的问题，如 -

• 进展如何？
• 您面临哪些类型的挑战？
• 有什么我或同事可以帮助您的吗？

定期的日常对话有助于员工向领导者简要介绍事情的进展情况以及他们可能需要什么。 另一方面，它使领导者能够扫描压力或员工心理健康下降的迹象。 因此，他们可以为他/她的团队概述一些个人支持计划。 此外，这种公开对话加强了经理与其他团队成员之间的关系。

6.提供忠诚的支持

工作生活和个人生活之间的平衡变得比以往任何时候都更加困难。 不断更新的新闻、来自受苦患者或其家人的社交帖子、管理工作和照顾责任——所有这些都会产生压倒性的不确定感。

作为团队领导或经理，您有责任让您的员工保持健康、快乐和积极性。 激发他们的兴奋，让他们根据自己的兴趣从事符合公司目标的工作。

员工的积极性是与其经理互动的直接结果。

鲍勃尼尔森

此外，办公室可以向那些在很大程度上受这场危机影响的员工寻求个人贷款或财务支持。 运行任何慈善计划或使用办公室资金来支持这些人度过这段艰难时期。

7.安排头脑风暴会议

这下大家都士气低落了。 除非你从它们的稀缺性中摧毁它们，否则你无法使它们充分发挥作用。 每周安排一次或两次关于相关主题的增长黑客会议或任何团队学习会议。 此外，强制要求您的团队成员参加这些会议并分享想法。 永远不要回避任何想法或建议，无论它们听起来多么愚蠢。

这至少会让他们在一段时间内远离当前的困境。 因此，这些努力使他们富有成效并使他们恢复正常生活。

8. 激励员工保持健康

身体健康也与人们的心理健康有关。 由于我们仍处于全球大流行中，因此需要注意健康。 并保持我们已经习惯的所有说服力。 现在也是在工作场所加强健康习惯的时候了。 在您的团队中实施新的实践，以保持他们身心健康。

• 经常洗手并消毒
• 不要摸你的脸
• 即使你一个人工作也要戴口罩
• 进入办公室后对自己和随身物品进行消毒
• 避免身体接触，例如握手
• 对任何材料的表面进行消毒，同时留下它
• 咳嗽或打喷嚏时要注意呼吸礼仪
• 每天喝足够的水
• 吃新鲜和未加工的食物

此外，请描述这些安全措施的必要性以及不遵守这些措施的后果。 事实上，如果团队成员看到他们的领导者确实在练习，他们就更有可能养成这些习惯。

另请阅读：评估员工绩效的最佳方式：完整的人力资源指南。

心理健康不佳如何影响企业及其员工

42% 请病假的员工将身体疾病作为他们缺勤的原因，但实际上，他们正在处理心理健康问题。 员工在工作场所的心理健康问题不仅对个人而且对企业的生产力都有重大影响。

工作中积极和良好的心理健康有助于人们应对不断变化的角色和责任。 他们变得更加灵活和有弹性以迎接挑战。 另一方面，如果有人在工作中与精神健康不佳作斗争，就会在很多方面对他/她的工作产生负面影响。 这会破坏工作流程，所有相关人员都会因此受到影响。

心理健康不佳和压力大会对员工产生负面影响：

• 工作绩效和生产力
• 参与他人的工作
• 与同事的沟通
• 身体能力和日常功能

在 Covid-19 局势之后，事情变得更加复杂，雇主们正在努力克服它们。 然而，在大流行后的工作场所支持心理健康一点也不容易。

根据 Oracle 的一份报告，76% 的员工表示他们的公司应该采取更多措施来支持员工的心理健康。 但问题是许多组织想要建立健康的工作文化，但他们不知道如何开始。 我们上面提到的要点确实会帮助您获得一些好主意。

许多公司已采取重大行动在精神和情感上支持员工。 例如，理查德布兰森鼓励企业对工作场所的心理健康问题采取必要的行动。 他在 Virgin 内部引入了一个名为 MindCoach 的互动研讨会。 员工在这里学习压力应对策略，所有经理都接受有关如何支持有需要的同事的培训。

此外，工作场所健康促进计划已在一定程度上证明是成功的。 您还可以通过结合心理和身体健康干预措施，在您的工作场所内安排一些活动。

阅读更多：以下是我们如何使用 WP ERP 在 weDevs 管理远程团队。

关爱职场员工心理健康，提振士气

在很短的时间内（实际上并没有那么短），雇主正在经历两种完全不同的情况。 起初，组织面临着远程转移整个办公室的挑战。 现在，让这些员工返回办公室又是一项挑战。

然而，令人欣慰的是，世界正在慢慢恢复其本来面目。 我们快节奏的生活又开始了。 毫无疑问，这对许多人来说并不容易，因为冠状病毒大流行将对他们的心理健康产生持久影响。

在这种情况下，领导者必须负起主要责任，让他们的成员保持愉快，并让工作恢复自发性。

为了让事情变得更简单，您可以使用自动化工具让您的员工保持联系。 WP Project Manager 允许项目经理和团队成员实时协作，并帮助巧妙地管理他们手头的任务。

您对管理人员有什么其他建议可以让他们的团队成员在工作中保持心理健康吗？ 使用下面的评论部分与我们分享您的观点！