小企业主的技术提示

已发表: 2020-04-30

作为小型企业的所有者，依靠技术总是有帮助的，因为这可以帮助您的公司在很多方面取得成功。技术通常可以用来创造公平的竞争环境、减少人员需求、简化流程、降低成本，并且通常可以帮助较小的公司进行日常运营。技术也可能很复杂，实施起来具有挑战性，而且价格昂贵且变化迅速，因此许多小企业主在为他们的业务使用最好和最新的技术时遇到困难是可以理解的。这里有一些技巧可以帮助您的小型企业有效地利用技术。

与新技术保持同步

小企业主与技术斗争并落后于时代的主要原因之一是他们不了解最新技术以及如何利用它来推动公司前进。因此，您应该尝试与新技术保持同步，并且有一些很好的方法可以做到这一点，包括：

博客
播客
在线社区
杂志
与对科技感兴趣的人交谈

获得技术资格

获得技术资格或拥有拥有计算机科学等技术学位的员工也是值得的。拥有计算机科学学位的企业可以帮助企业与技术保持同步并找到改善运营的关键方法，例如使用数据科学，这可以帮助公司做出明智的商业决策。学位可以通过贝勒大学的在线计算机科学学位完全在线获得，因此可以很容易地兼顾学习和就业。然后整个企业都可以从这些新知识中受益。

将网络安全作为优先事项

网络安全是每个小企业主都需要关注的领域。网络犯罪是一个日益严重的问题，小型企业经常成为攻击目标，因此您不想被抓到。您需要有足够的保护措施，包括：

防病毒
VPN
防火墙
外部备份设备
密码管理器

至关重要的是，您还需要教育您的员工如何安全使用他们的设备并保护重要的公司数据。网络安全政策对于保护业务和概述预期的员工行为也是必不可少的。

自带设备 (BYOD)

BYOD 对于小型企业来说是一个聪明的想法，因为它可以大大降低 IT 成本，它允许员工在他们有信心使用的设备上工作，而且它还可以让员工更容易远程工作（一种不断增长的趋势）。

利用云计算

使用云计算对于小型企业来说也是值得的，并且可以带来一系列好处。首先，它使员工无论身在何处都可以快速轻松地创建、编辑、共享和协作数据，这也使员工可以远程工作。此外，这还使您能够将工作外包给专家，无论他们位于何处，这是减少工作量和降低成本的明智方法。

使用视频会议工具

如果您确实接受远程工作，那么这会给所有人带来很多好处，但也会带来一些挑战，包括沟通问题和人们感到孤立。这些可以通过使用视频会议工具来克服，这些工具总是可以简化沟通并帮助保持每个人的参与和积极性。

自动化重复性任务

作为小型企业的所有者，最好采用的技术之一是自动化。您可以使用自动化来完成重复性任务，从本质上讲，这就像一双额外的手，可以显着减少工作量。此外，这可以减少错误、简化流程并通常有助于业务的日常运行，尤其是在您正在努力应对工作量和/或只有少数员工的情况下。

有一个移动应用程序

必须认识到，在当今时代，消费者经常使用他们的智能手机，这意味着拥有移动应用程序可能是有益的，并且无论他们身在何处，您都可以接触到目标客户。这个移动应用程序需要有某种形式的目的和价值，但只要坐在他们的主屏幕上并触手可及，它甚至会始终起到提醒作用。

使用数字营销

数字营销对于建立强大的在线形象至关重要，这样您就可以提高品牌知名度，与您所在行业的其他品牌竞争，并将流量引导到您的公司网站。这可能是一个复杂且耗时的过程，需要使用许多不同的技术，这就是为什么最好将其外包给专业机构的原因。

使用社交媒体

许多小企业主对社交媒体有抵抗力，但它可能是一个非常强大的工具，可以帮助您与行业中更大的品牌竞争。这些平台让您可以推广您的业务、展示您的专业知识并直接与您的目标受众建立联系。创建和分享您的目标客户会觉得有趣/有趣/有用的内容，并确保您以友好而专业的方式回应评论和问题。

使用开源软件

所有行业的企业都需要使用软件进行日常运营，并且您必须安装高质量的软件，因为这会对您的绩效产生很大影响。该软件对于小型企业来说也可能是一笔不小的开支，因此您可能希望考虑使用开源软件，因为它是免费的，而且您通常会发现它比品牌替代品更好并且具有更多功能.

小型企业可以通过多种方式使用技术，但这些组织通常不知道利用新技术的最佳方式。以上都是有用的技术提示，可以帮助您的小型企业找到使用技术的方法，进而帮助您以多种方式取得成功并与更知名的品牌竞争。