云会计的好处 [奖金：五种云会计工具]

已发表: 2022-02-22

云会计对于不那么极客的人来说听起来很吓人，但使用起来并不复杂。云会计应用程序的学习曲线与传统会计应用程序的学习曲线非常相似。然而，云会计带来了一些改变游戏规则的好处。由于这些优势，您是否切换到云会计不是问题，而是何时切换！

您对保持业务会计的新技术不感兴趣吗？嗯，你最好注意一下。它使您的企业比竞争对手更具竞争优势。因此，卷起袖子，了解云会计及其主要优势。作为奖励，我还将向您介绍五个可靠的云会计软件应用程序。

什么是云会计

云计算和云计算看起来像是不适合个体企业家、初创公司或小型企业的技术。许多人认为，只要传统会计工具能发挥作用，切换到云解决方案是不可行的。但是，一旦您了解了云会计的基础知识，您就会改变主意。总的来说，云会计和云服务对缺乏资金的企业来说是巨大的帮助。人们已经大规模采用云应用程序，这些应用程序越来越便宜。此外，您无需为会计工具预先支付大量资金，而只需每月订阅一次。

云会计的细微但显着的区别是数据管理。它被发送到云端，在那里进行处理，然后发回给用户。本地会计软件在本地处理数据。通过选择云会计应用程序，您无需在计算机上安装任何软件。事实上，对于经理或会计专家来说，在哪里处理数据并不重要。从这个角度来看，云会计主要是一种时尚。然而，它有如此多的巨大优势，以至于每个人迟早都会采用云会计。

云会计的好处

将您的处理数据环境从计算机迁移到云端一点也不复杂。当然，这取决于您团队的规模和技能，但平均而言，阅读文档和一些教程的几个小时就足以学习任何云会计工具的基础知识。以下是云会计的主要好处。

无处不在的访问

假设您在商务会议上需要一份会计报告。您使用传统的会计软件。在这种情况下，您需要您的会计师打开该软件应用程序，生成报告并通过邮件发送给您。最重要的是，会计师可能不会接听您的电话，或者可能不在办公室。相当不舒服和烦人。云会计不会有这些问题。您可以在智能手机上打开应用程序并在方便时生成所需的报告。

多设备访问

您的会计师需要一台专用计算机来跟踪所有收入和结果的日子已经一去不复返了。借助云计算，您的会计师可以在家中舒适地使用任何计算机处理您的财务报告。主要的云会计公司也开发了移动应用程序，因此会计师和经理可以在智能手机上查看经济状况。您更喜欢桌面应用程序吗？没问题，许多云会计公司除了提供网络和移动应用程序之外，还提供桌面应用程序。

无需安装

通过采用云会计，您无需在计算机上安装更多软件。相反，您只需在手持设备上安装移动应用程序，这完全是可选的。

实时信息

云会计软件的工作方式与其他云应用程序类似，例如 Google 表格和文档。您的团队可以远程分布，在任何设备上工作，并可以访问实时信息。

只要数据在云端处理，您就可以完全掌控企业的财务实时情况。这种能力为远程团队创造了奇迹。

安全的工作环境

交换信息不需要记忆棒或类似的云会计解决方案工具。具有适当权限的新帐户足以访问数据。这方面大大减少了安全漏洞。此外，您不再依赖于安装了本地会计程序的计算机，这些程序可能被盗或丢失。云会计消除了这种风险，因为用户需要正确的凭据才能从任何设备登录。

无纸化环境

我们努力减少人类对气候和环境的影响。因此，在管理我们的业务时减少或消除纸张是我们的道德责任。云应用程序完全适合这一挑战。

云会计工具

云会计应用市场满足了各类业务的需求。有适用于个体企业家以及中型和企业公司的工具。有些是跟踪初级会计的简单服务，而另一些已经发展成为复杂的产品，可以年复一年地开展业务。以下是最受欢迎的云会计工具。

新鲜书

第一印象很重要，FreshBooks 以风格将其钉牢。在主页上，您会立即看到免费试用；

不需要信用卡。

此外，没有附加任何条件，因此您可以无压力地评估此云帐户软件。

FreshBooks 于 2003 年在多伦多开始作为发票工具，并已扩展为真正的庞然大物。它是适用于自由职业者、个体经营者、有承包商的企业和有员工的企业的工具。用户友好的界面使即使是技术上缺乏经验的人也可以放心使用该应用程序。 FreshBooks 的成功依赖于集成到单个应用程序中的众多服务，包括：

管理项目；

跟踪费用和收据；

生成发票；

创建直观的报告（损益、营业税汇总）；

保持复式记账；

计算税收。

快书

所有具有云会计软件的列表都包括 QuickBooks，这是有充分理由的。它的多功能性以及其他功能使 QuickBooks 成为所有用户的最爱。该工具可以满足个体企业家和小型企业的需求。 QuickBooks 拥有 iOS 和 Android 专用的移动应用程序，所有操作都在云端同步。无论选择何种定价计划，您都可以从免费支持和会计师帐户中受益。该应用程序跟踪所有收入、支出和增值税；发送发票；连接到您的银行账户；管理员工；并生成报告和见解。上级计划包括项目和位置跟踪、预算管理和经常性交易。

首次使用的用户可享受 30 天试用和三个月 50% 的折扣。注册并测试 QuickBooks 以查看它是否适合您的业务。

Sage 50Cloud

与此列表中的其他工具不同，Sage 50Cloud 是一个桌面应用程序。尽管有这个缺点，但此工具对您的业务来说是非常宝贵的帮助。现金流管理器是一个内置系统，可实时提供企业财务状况。此应用程序允许您始终生成报告和见解，以做出明智的决定。使用许多报告模板，或为您的业务构建自定义报告。先进的库存系统帮助管理人员始终对库存进行精细控制。 Saga 50Cloud 跟踪所有进出并即时更新库存。

定价计划高于竞争对手，但投资于该软件的每一美元的真正价值。注册一个生活演示并开始一个 30 天的试用期，以确定此应用程序是否适合您的业务。

施乐

Xero 以其适合非技术用户的用户友好界面和广泛的功能从竞争对手中脱颖而出。它执行会计软件的常规活动，包括费用和收入跟踪、税收销售生成、发票和配额创建。此外，Xero 还提供多币种会计、深入报告和文档管理。也可以使用 Xero 来跟踪您的项目。这种整合使 Xero 对个体企业家和小型企业都具有吸引力。此外，它通过替换会计和时间跟踪应用程序节省了时间和金钱。

Xero 应用商店包含 1000 多个模块来扩展应用的功能。该商店由会计工具、CRM 集成、库存、支付和报告应用程序组成。

波浪会计

通常，新企业难以获得牵引力，而节省的每一美元都是资本。因此，免费的云会计工具总是对这些企业有吸引力。 Wave Accounting 免费且用户友好。尽管它缺乏其他建议的复杂功能，但它是跟踪您的企业财务状况的有效方法。

Wave Accounting 带有收入和支出跟踪、强大的发票系统以及团队成员的无限账户。使用此应用程序从同一个帐户管理多个业务 - 一项罕见且有价值的功能。发票模板集令人印象深刻，您可以根据业务需要自定义任意数量的模板。

像每个企业一样，Wave 应该产生收入。虽然该应用程序是免费的，但 Wave Accounting 会收取付款和工资单。请记住这方面，因为在某些情况下它可能比使用付费服务花费更多。这取决于您的位置、业务需求和已完成的付款。

交给你

云会计的好处是巨大的，您迟早会将其用于您的业务。使用云会计应用程序领先于竞争对手并简化您的会计工作。我们推荐五种可靠的工具，但云会计应用程序市场充满了许多不错的选择。因此，您有充分的理由使用云会计应用程序升级您的业务。