成功所需的 9 种最佳远程工作工具

您是一家雇用远程工作人员并需要一些最好的远程工作工具的公司吗？ 运行远程团队有很多好处，只要您配备了成功的正确工具。

在本文中，我们将与您分享 8 种远程工作的最佳工具，以便您和您的团队成员能够最大限度地提高生产力并确保比以往任何时候都多的销售额，无论您身在何处。

1.WPForms

上周我们谈到了使用 WPForms 为您的团队雇用远程工作人员是多么容易。 事实上，您可以使用传统的工作申请表并收集潜在的求职者或创建员工推荐表，让您当前的团队成员找到最适合您的人才。

但是 WPForms 可以帮助您的远程团队超越招聘流程。

例如，您可以创建一个简单的联系表单，让团队成员上传开放项目的文件，向客户展示调查或民意调查以获取推荐或新产品创意，甚至可以使用 WPForms 为您的非营利组织收集捐款。

此外，WPForms 可以帮助您进行以下操作：

• 通过 Mailchimp、Drip、Constant Contact、Campaign Monitor、AWeber 和 GetResponse 集成进行电子邮件营销工作
• 收集重要文件或在线合同的签名
• 从网站后端管理订单条目
• 通过 Stripe、Authorize.Net 或 PayPal 接受客户的付款
• 让团队成员使用帖子提交插件提交要在各种平台上使用的博客帖子
• 还有更多

使用 WordPress 的 WPForms 表单构建器插件，您永远不必担心远程员工在世界上的哪个地方。 您可以作为一个团队处理内部业务运营以及与客户相关的运营，所有这些都来自您网站的后端。

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2.时间医生

如果您的目标是让您自己和您的团队在远程环境中更有效率，那么 Time Doctor 对您来说是一个很棒的远程工具。 这是一款时间跟踪软件，可帮助您和您的团队减少在任何地方工作时浪费的时间。

以下是 Time Doctor 的一些很棒的功能：

• 时间跟踪让您的团队创建自己的任务，以显示他们在项目上工作的时间和时间
• 跟踪出勤并查看人们何时开始和停止工作日
• 屏幕截图有助于让用户承担责任，让您的企业感觉就像在同一个办公室
• 网络使用情况可让您跟踪分散注意力的网站的使用情况
• 工资单来管理支付您的员工
• 报告总结了任务和花费在上面的时间
• 确保人们保持正轨的提醒

使用 Time Doctor，您可以创建一个更可靠的团队来完成大量工作。 此外，他们提供 24/7 全天候支持。

3. 松弛

Slack 提供团队之间的实时消息传递，不受时区限制。 它非常适合需要始终保持开放通信线路的远程团队，并具有以下简洁的功能：

• 不同的渠道，因此团队可以分组并保持对话有条理
• 能够相互共享文件
• 第三方应用程序集成
• 具有搜索功能的存档消息
• 语音和视频通话

能够与远程工作人员沟通是您企业成功的关键。

使用 Slack，您和您的团队可以始终在同一页面上，而无需处理充满随机电子邮件的杂乱收件箱。

4. 每个时区

说到实时沟通。 当您与遍布全球的大型团队一起工作时，很难知道谁醒着谁睡着。

通过在与某人聊天之前参考每个时区，让自己更轻松，并消除计算的需要。 查看其他远程员工的时区，看看谁醒着可以说话。

尽管这看起来微不足道，但有时您需要立即联系某人。 如果那个人比您早 12 小时，并且睡着了，您可以轻松地将您的努力转向与您所在时区更接近的其他人，并与他们讨论问题。

5. 谷歌云端硬盘

用作比 Slack 更全面的文件共享工具，主要面向消息团队成员，Google Drive 应有尽有。

首先，可以从一个方便的位置共享 Word 格式的文档、Excel 电子表格，甚至是 PowerPoint 演示文稿。

此外，授予人们访问某些 Google 文档的权限，并允许他们根据需要查看或编辑它们。 此外，让团队成员在文档上协作、进行实时更改、发表评论，甚至在远程工作时彼此聊天。

使用这款简洁的远程工作工具，您可以保存任何文件类型，例如图像、录音或视频，使用文件夹根据团队或项目组织工作，以及从任何设备访问文件。

您还可以扫描重要文档并将它们直接上传到您的 Google 云端硬盘、离线工作，甚至可以查看旧版本的文档，以防您需要及时返回并进行修复。

在不同的地方一起工作从未如此简单。

需要更简单的东西吗？

Google Drive 是一个了不起的平台，但如果您不习惯同时使用其所有服务，则学习曲线会很陡峭。 对于那些需要一个简单的地方来存储、共享和查看文档的人，请改用 Dropbox。

6. 缩放

需要一种简单的方式来召开远程会议？ 然后你需要检查Zoom。 作为迄今为止市场上最强大的网络研讨会软件之一，这款交互式视频会议工具让您的远程团队聚在一起开会变得轻而易举。

它带有高清质量的音频和视频，并允许您与他人共享您的屏幕。 如果您正在教某人如何使用新的在线工具或想要为团队显示文档，这非常有用。

更重要的是，Zoom 可以让人们在会议中实时聊天，所以任何时候有人有问题，但又不想打断团队成员的谈话，他们只需使用聊天功能输入即可看。

这个很棒的远程工作工具还具有以下功能：

• 全屏和画廊视图
• 作为仅查看与会者加入
• 注释和协同注释功能
• 内置安全措施，例如密码保护
• 在 60 多个国家/地区免费加入会议
• 即时或预定的会议设置

不用担心如何与远程团队会面，而是使用 Zoom。

在与远程员工安排几次会议后，您将看到您的团队的工作效率提高了多少，并且您的业务取得了成功。

您还可以将 Zoom 与 Uncanny Automator 等插件连接起来，以自动安排与客户的会议。 当用户在您的网站上填写表格时，Uncanny Automator 会立即为他们注册 Zoom 会议。 事实上，您可以使用 Uncanny Automator 减少管理时间并自动化整个站点。

7.最后通行证

在当今的数字世界中，经常会看到人们拥有无数个在线帐户，而且每个帐户都使用不同的密码。 疯狂的是，所有这些帐户都是经营成功企业的必要组成部分。

为了保护这些密码，确保人们不会将自己锁定在应用程序之外，并使共享团队密码更容易，请考虑使用 LastPass。

使用 LastPass，每个远程工作者在他们的浏览器上安装 LastPass 后都会有一个主登录密码要记住。 他们想要保存在 LastPass 帐户中的每个其他密码将在需要时自动加载。

LastPass 可在各种设备上使用，使管理密码变得容易且安全，这在运行由远程员工组成的在线业务时必不可少。

8.我做到了

问责制、按计划完成任务以及管理遍布全球的团队充其量是具有挑战性的。 这就是为什么投资于像我这样做这样简单的事情会很有帮助。

使用这个简洁的签到工具，每个团队成员每天都可以通过浏览器或电子邮件进行签到。 他们检查当天完成的工作并记下障碍。 然后，整个团队可以看到其他人都在做什么，以便每个人始终都在同一页面上。

像这样的简单工具可以在所有方面提高责任感和生产力。 它使任务井井有条，在某些事情停滞时通知团队以及原因，并让人们负责他们的工作，即使他们与其他人处于不同的时区。

9. 特雷洛

如果您在市场上寻找一个简单的项目管理工具，那么 Trello 适合您。 它不仅可以直观地勾勒出您和您的团队正在从事的工作，而且可以免费使用。

以下是 Trello 的一些最佳功能：

• 通过云与您的远程团队协作
• 使用拖放功能来移动任务
• 颜色代码板和任务，以便团队始终知道他们的任务是什么
• 分配任务、截止日期，甚至添加评论
• 集成第三方应用程序并完成更多工作
• 在所有设备上同步您的 Trello 看板，并随时随地从它们进行访问
• 从不同位置上传文件附件
• 邀请新人加入您的看板，以便他们加入项目

尽管 Trello 确实拥有您在项目管理工具中可能需要的所有基础知识，但了解更全面的工具也很好。

例如，Hootsuite 或 CoSchedule 非常适合自动管理任务、发布博客文章和安排社交媒体消息。

所有这些工具都可以帮助您节省时间和金钱，使您的业务不仅增长，而且取得成功。

最后的想法

你有它！ 您的在线业务取得成功所需的一些最好的远程工作工具。

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