创办自己的 WordPress 设计机构的 9 个技巧

已发表: 2023-05-26

无论您目前在一家现有公司工作并梦想自己出发,还是您已经是自由职业者并想扩大规模,开始自己的网页设计业务都是一个崇高的目标——但这当然不是遥不可及的。

建立任何类型的业务都会有很多考虑因素,而网页设计业务有额外的、特定的重点领域,需要任何成功的机构创始人的注意(现在有一个很好的戒指)。

为了帮助您缩小业务增长的一些最重要的考虑因素,我们编制了以下提示列表,以帮助您启动自己的网页设计机构,重点关注世界上最受欢迎的网站构建工具:WordPress。

以下是我们将介绍的内容:

  • 建立您的代理团队
  • 定义您的代理服务
  • 打造您的代理品牌
  • 制定代理营销计划
  • 寻找您的第一批客户
  • 持续的客户管理
  • 网站托管和维护
  • 创建附加服务
  • 有目的的成长

建立您的代理团队

虽然您可能拥有从以前的努力中继承下来的现有客户和项目,但在建立设计机构时,您要做的第一件事就是决定一个由联合创始人/合作伙伴/员工组成的核心团队,他们将准备好在业务启动后执行客户工作。

机构联合创始人和合作伙伴可能适合也可能不适合您的情况,但与以前做过或有兴趣提供财务支持的人一起开展业务显然是成功的跳板。

谈到团队的核心职能时,您需要首先关注这三个角色,具体取决于您自己的背景以及您计划参与日常运营的程度:设计、开发和营销.

例如,如果您希望担任您机构的首席设计师,但您缺乏开发人员的能力,那么您将希望聘请首席开发人员作为首要任务。

或者,如果您的背景是市场营销,并且您需要明星设计师兼开发人员二人组来帮助将您的想法变为现实,那么应优先聘用这两位。

虽然将这些角色外包出去并首先专注于销售或业务发展可能很诱人,但您的网页设计机构将与其网页设计一样好,并且您不想在质量上偷工减料。

同样重要的是要记住,您作为代理机构创始人的角色是密切关注业务的更大发展轨迹。 如果随着工作量的增加而无法执行此操作,那么您的业务很可能会受到影响。


男人在美国队长马克杯旁边的笔记本上写字

定义您的代理服务

有了一支优秀的团队,您就可以更好地概述您将提供给客户的服务类型。 这也是一个很好的机会来决定您希望吸引的客户类型,同时为该受众量身定制您的服务产品。

例如,您可能计划专注于某个行业或利基市场的网站,或者您的重点可能是需要更新的企业的整体用户体验设计。 无论您打算做什么,请务必使用对您的目标人群有意义的特定服务和产品来阐明它。

在您开始时,这些服务可能包括针对全新网站的固定费用、针对“站点审核”的服务费,以及针对页面重新设计、SEO 改进或现有站点的自定义功能等方面的单独服务。

主要收获? 详细说明您的工作,并为所有这些设置准确的定价。 随着您的业务增长,您会很高兴您早日这样做,这将帮助您的客户在继续与您合作时了解您提供的价值。


打造您的代理品牌

现在您已经明确了您必须提供的产品,您希望现有和潜在客户如何认可您的业务并与之互动?

品牌概念(至少)已有数百年历史,但它对您今天的网页设计业务和以往一样重要。 您可能已经意识到当今存在许多网页设计机构,那么您如何让您的业务与众不同呢?

脱颖而出的一种好方法是决定您和您的企业代表什么。 这可以像特定的设计基础一样直接,对开源和更大的 WordPress 社区的奉献,或者它可以与您希望合作的客户类型联系起来。

例如,如果非营利组织是您的目标客户,您的品牌可能会包含您对筹款和慈善事业的承诺。

品牌塑造的另一个关键因素——这对于提供网页设计的机构来说尤为重要——是品牌和徽标的设计。 这本质上是针对您的特定才能的持续广告,向潜在客户展示您可以提供的工作类型。 确保您的品牌和徽标看起来都很棒!


三名机构专业人员讨论战略

制定代理营销计划

虽然您的品牌旨在代表您的业务并使其知名度,但一个好的营销计划应该通过各种渠道将您的品牌传递给广泛的受众。

就像品牌推广一样,营销是任何企业的一个巨大焦点,并且有大量资源(和虫洞)你可以深入研究涵盖营销策略。

然而,对于您的网页设计机构而言,在制定营销计划时密切关注特定领域非常重要。 这包括:

优化您的在线形象:这是访问者从您的网站或您为客户构建的网站获得的第一印象。 当您使用不同的营销技术增加这些数字资产的流量时,请确保它们是您作品中闪亮、易于浏览的示例。

优化您的在线形象还意味着使联系信息易于查找,以及使用社交媒体接触更广泛的受众并提高参与度。 无论规模大小,每个机构都需要强大的社交媒体影响力才能蓬勃发展。

使用数字工具发挥您的优势:如今,代理商可以使用各种各样的数字营销工具,其中大多数与 WordPress 无缝集成。 这包括从客户关系管理 (CRM) 与 HubSpot 或 UpiCRM 插件的集成到内部工作流程和项目管理工具(如 Asana 或 Trello)的所有内容。

WordPress 在您更大的数字营销计划中也扮演着重要角色,因为您可以创建博客内容、电子邮件活动和特定的登录页面,所有这些都适合您的入站和出站营销工作。


寻找您的第一批客户

寻找客户对于您不断发展的业务来说显然很重要,我们不会美化它——寻找新客户是新机构面临的最大挑战之一。

尽管如此,为客户提供服务是您首先创办自己的代理机构的原因,并且有许多成功的策略和解决方案可以帮助您做到这一点。

虽然您的营销工作应该有助于产生潜在客户并带来新业务,但您也可以调整您的外展策略并为您的工具集添加技能以扩大您的客户群。

总的来说,您代理机构的成功不一定取决于您拥有的客户数量。 管理好这些客户并优化您的项目以建立稳定的持续月度经常性收入 (MRR) 管道是代理机构持续成功的真正关键。


持续的客户管理

为了使您的代理机构为持续增长和积极的客户参与做好准备,客户管理必须在您的整体业务战略中发挥重要作用。

虽然许多刚起步的设计企业在耗尽员工和资源后才发现这一点,但在一开始就为客户管理建立一个良好的系统将帮助您实现代理机构增长的目标。

存在许多不同的一次性工具用于客户管理的各种元素,包括发票和计费或客户报告。 Growth Suite 将一系列适用于代理机构和自由职业者的工具组合成一个单一的一体化平台,是让您的客户及其相应项目井井有条并保持最新状态的绝佳解决方案。

不仅如此,Growth Suite 通过专门针对 MRR 的增长仪表板提供对您不断增长的业务的直观视图,它使您能够安排发票并查看何时未按时支付账单,以及自动化的自定义客户端您可以用来吸引客户并产生回头客的报告。


两位开发人员在审查他们的设计时对着笔记本电脑屏幕微笑

网站托管和维护

如果您要创办一家网页设计机构,您可能不会专注于优秀网站所需的所有技术细节。 设计和用户体验方面的考虑当然很重要,这些可能是您的专业领域。 尽管如此,如果一个漂亮的网站受到性能问题或不可靠的网络主机的困扰,它也不会有太大的影响。

考虑到这一点,就很难低估为您自己的网站以及为他人构建的网站选择出色的网络托管服务商的重要性。 如果您是 DIY 爱好者,并且更愿意将时间花在网站和服务器维护上,那当然是一个选择。

但是,如果您想专注于您的业务核心并将网站托管和维护留给其他人,那么这条路线也有很好的选择。

与 WP Engine 等值得信赖的 WordPress 主机合作(适用于具有更大客户需求的机构)将使您高枕无忧,因为您负责的网站都是安全、可靠且运行良好的。

不仅如此,在 WP Engine 上运行的网站比许多由其他 WordPress 提供商以及通用折扣主机托管的网站要快。 仅此一项就可以为您的客户提供超越竞争对手的优势,以及他们一定会注意到的开箱即用的 SEO 和用户体验改进。


一位设计师在办公桌前对图像进行颜色分级

创建附加服务

与顶级网络托管服务商合作的好处不仅仅在于网站性能,它还可以帮助您通过各种维护包或订阅计划扩展您自己的服务组合。

例如,您可以围绕托管服务提供商设定的基准为客户制定维护计划。 将客户站点迁移到该平台并提供定期调整和检查以确保满足这些基准不仅是一项收费服务,而且是您的客户可能迫切需要的极其有价值的服务。

在这方面,您可以使用您的虚拟主机的另一种方法是将他们的主机转售给可能不在寻找用户体验更新或特定设计任务(现在)的客户。

通过转售来自受信任提供商的托管服务,您可以为新客户提供额外服务,最重要的是,建立关系。 如果您的客户对其网站的运行方式感到满意,您可以在这种积极参与的基础上进行未来的项目。


有目的的成长

希望本文能为您建立和发展自己的网页设计机构提供一些灵感。 虽然成长确实很重要,但你成长的方式也是等式的关键部分。

如上所述,在没有适当的客户管理工具或没有适当的设计和开发角色的情况下发展会很快导致超负荷和倦怠。 许多机构正忙于接待新客户,他们现有的参与度开始下降,或者,他们在日常工作中如此忙碌,专注于更大的业务任务只是迷失在杂草中。

在设置您的网页设计机构以实现持续增长时没有单一的规则,但要记住的一件重要事情是您的业务目的和您提供的服务。

要真正磨练这一点,请回到您创建的品牌并将其用作增长的路标。 您的品牌、您代理机构的价值观以及您所代表的一切都不应只是简单的陈词滥调——它们应该自上而下地体现您的工作能力和更大的业务战略。


在建立和发展网页设计机构时,将您的目标放在首位,您将为成功做好准备,并为可持续发展做好准备。

为您的新机构努力干杯! 访问 WP Engine 以了解更多有关代理机构托管 WordPress 托管的信息!