释放 AR 自动化的力量：技术如何简化您的支付流程

已发表: 2023-05-09

不论规模大小，一家企业严重依赖其应收账款 (AR) 来维持基本生计。人们通常将应收账款概括为您为您的企业销售的商品或服务收到的付款。

然而，事实并非如此。 AR 是指您已售出商品或服务但尚未收到付款的情况。然而，一些涉及 AR 的过程可能会付出太多的努力而收获太少。

这就是 AR 自动化的用武之地。在本文中，我们将讨论可以帮助您简化业务支付流程的不同应收账款解决方案。

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什么是 AR 自动化？

AR 自动化听起来像是一个复杂的技术术语，但实际上它非常简单。 AR 自动化只是指将应收账款流程的某些任务自动化，从而节省时间和精力。

在 AR Automation 过程中，引入了一个软件来接管一些任务，否则这些任务必须由会计师执行。这反过来又加快了信贷到现金的循环。

请注意，信用到现金周期是指从购买产品到实际收到付款之间采取的所有操作。信用到现金周期花费的时间越少，企业的效率就越高。

然而，AR 自动化还有更多好处可以提供。让我们仔细看看 AR 自动化如何使您的公司受益：

AR 自动化的最大好处之一是它可以加快支付流程。无需手动处理发票和等待支票邮寄，AR 自动化允许您以电子方式发送发票并在线接收付款。这意味着可以更快地处理付款，从而改善现金流并减少收款所需的时间。

AR 自动化的另一个好处是它可以减少错误。手动处理发票和付款可能非常耗时且容易出错。另一方面，AR 自动化使用软件来执行这些任务，从而降低了人为错误的风险。这有助于确保发票准确无误并正确处理付款。

AR 自动化还可以通过提供更简化的支付流程来改善客户服务。客户可以收到电子发票并在线支付，这比邮寄支票更方便。此外，AR 自动化可以为客户提供他们支付状态的实时更新，这有助于改善沟通并减少查询。

AR 可用于根据客户偏好和过去的行为创建个性化的支付体验。例如，可以为经常购买某种产品的客户提供定制的付款选项或折扣。

AR 自动化可以通过自动执行耗时的任务（例如发票、付款跟踪和付款提醒）来节省时间和金钱。这意味着员工可以专注于其他任务，从而提高生产力和效率。此外，AR 自动化可以减少对手动处理的需求，从而降低与基于纸张的流程相关的成本。

通过在支付流程中实施 AR 技术，企业可以从竞争对手中脱颖而出，并吸引重视技术驱动体验的客户。

现在我们已经讨论了 AR 自动化的好处，让我们仔细看看如何在您的公司中实施这项技术。

实施 AR 自动化的第一步是确定您的支付流程。这涉及了解您目前如何处理付款以及您可以在哪些方面提高效率。例如，您可能想要确定可以自动开具发票、付款跟踪或付款提醒的区域。

确定付款流程后，下一步就是选择合适的 AR 自动化软件。有许多不同的软件可供选择，因此选择满足您特定需求的解决方案非常重要。寻找提供电子发票、付款跟踪和付款提醒等功能的软件。

选择 AR 自动化软件后，下一步就是将其与现有系统集成。这涉及将软件连接到您的会计系统和其他相关系统。确保该软件与您现有的系统兼容，以确保顺利集成。

集成软件后，重要的是要培训您的员工如何使用它。确保将使用该软件的每个人都了解它的工作原理以及它如何使他们受益。提供培训材料和支持以确保顺利过渡。

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虽然 AR 自动化可以为公司带来显着的好处，但也存在一些阻碍组织采用该技术的障碍。以下是支付流程中 AR 自动化的一些常见障碍：

AR 自动化的最大障碍之一是成本。实施 AR 自动化可能需要在软件、硬件和人员方面进行大量投资。对于一些组织来说，实施 AR 自动化的前期成本可能太高，即使长期收益是显着的。

一些组织可能会抵制 AR 自动化，因为它代表了对其现有流程的改变。员工可能对学习新系统或流程犹豫不决，这可能使组织难以完全采用 AR 自动化。

AR 自动化涉及敏感财务信息的传输，这可能会使一些组织对采用该技术犹豫不决。公司可能会担心数据泄露、网络攻击以及与 AR 自动化相关的其他安全问题。

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总之，AR 自动化是一个强大的工具，可以简化您的支付流程、减少错误、改善客户服务并节省时间和金钱。通过确定您的支付流程、选择合适的软件、将其与您现有的系统集成以及培训您的员工，您可以释放 AR 自动化的力量并将您的支付流程提升到一个新的水平。