如何将 Trello 用于您的网页设计业务

我们喜欢寻找新的方法来使用新技术和软件简化我们的业务流程。 我们真正喜欢使用的其中一种工具是Trello 。

我们从一开始就使用 Trello。 从 Aspen Grove Studios 品牌创立伊始，Trello 就帮助企业主和经理跟踪不断壮大的、分散在国际上的团队的工作。

观看 Aspen Grove Studios 的一位联合创始人 Cory Jenkins 讨论使用包括 Trello 在内的多种工具管理分布式团队的过程。

如果您已经熟悉 Trello，请不要立即跑掉。 我们在这篇文章中包含了一些免费赠品，所以请继续阅读到最后。

对于那些尚未使用 Trello 的人，我们希望您喜欢阅读这篇文章，并鼓励您尝试 Trello。

以下博客文章将详细讨论 Trello。 它将提供有关如何设置 Trello 板的信息，还将解释 Trello 可以做的一些很酷的事情。

我们将赠送两个 Trello 板作为免费赠品。 一个是简单的通用任务管理板，第二个是专门为帮助网页设计师和开发人员完成他们的开发项目而设计的。

让我们开始吧！

什么是 Trello？

Trello 是领先的协作项目管理和生产力工具之一。 在过去的几年里，自 2011 年推出以来，Trello 已经在全球吸引了超过 1900 万用户。 2017 年，Trello 被 Atlassian 收购，以配合他们已经令人印象深刻的软件工程师协作软件组合。

尽管被收购，Trello 仍然是 100% 免费使用的，现在只是为相关协作和生产力软件提供了更多集成。

Trello 应用程序的整个系统都基于看板方法。 据称，丰田的工程团队在 1940 年代初期创建了看板方法，以简化他们的开发过程，看板方法将“卡片”的使用组织成“板”，并帮助团队将他们的任务列表和工作流程转化为易于理解的内容视觉表现。

本质上，Trello 是白板或便利贴任务列表系统的数字版本。

虽然传统的看板方法主要关注软件开发和其中的相关阶段（即包括分析、代码审查、开发、测试等阶段），但相同的理论几乎可以以任何形式应用于任何项目。

看板方法最简单的应用可能是将大型任务列表分成三个阶段或阶段，例如：

• 去做
• 进行中
• 完毕

使用 Trello，设置这些“阶段”就像创建“列表”一样简单。 然后可以用各种“任务”（称为“卡片”）填充这些“列表”，这些“任务”可以根据进度在列表之间移动。

如果这一切听起来有点模糊，请不要担心。 下一部分将引导您完成设置 Trello 的确切分步过程。

如何设置 Trello 看板

首先，如果您还没有 Trello 帐户，请注册一个。 前往 Trello 并创建一个帐户。

注册后，系统会要求您通过发送到您电子邮件的链接来确认您的帐户。

当您最终到达您的 Trello 仪表板时，您会发现一个已经存在的板，称为“欢迎板”。

这是 Trello 的默认看板，它将向初次使用的用户解释几个简单的步骤。 新用户将获得一些方便的提示，并能够在Trello 指南中找到更多信息。

要开始一个新的 Trello 项目，请单击灰色区域“创建新板”。

系统会提示您给您的董事会一个标题。 在这里，您还会被询问是否要将董事会分配给团队，或者是否要更改其隐私设置。 我稍后会介绍这些。

点击“创建”后，您将被定向到新的 Trello 看板。

在屏幕的左上角，您会找到一个带有“添加列表...”文本的区域。 单击此框并开始输入您的第一个列表的名称（例如“待办事项”）。 完成后，单击保存。

然后，添加更多列表，例如“进行中”和“完成”。

现在您已经设置了列表，您可以使用任务（称为“卡片”）填充它们。

选择相关列表并单击“添加卡片”文本。 在这里，输入一个任务并单击添加。 继续将一系列任务（卡片）添加到相关列表中，直到记录您的每个项目步骤。 由于缺乏想象力，我只是简单地将任务从 1 到 10 编号。

要为任务或卡片添加更多详细信息，只需单击卡片本身，就会出现一个弹出窗口。 在这里，您可以编辑卡片的描述，以便任务指令清晰且可操作。

加入团队并组织您的 Trello 看板

Trello 专为团队以视觉刺激和愉快的方式进行有效协作而设计。

下一部分将介绍如何将团队成员添加到您的 Trello 看板，还将解释构建和管理卡片的方法。

将成员添加到您的项目板。 如果您想将任务或卡片分配给团队成员，或者只是让他们知道他们参与了任务本身，您可以将它们添加到卡片中。 为此，您需要退出卡并返回项目板。 单击“... Show Menu”，然后单击“Add Members”并输入团队成员的电子邮件地址。 一旦他们接受了协作邀请，您就可以将他们分配给一张卡片。

通过评论与团队成员联系。 将团队成员加入 Trello 项目后，您可以在卡片的评论部分@提及他们并与他们创建对话。 任何在卡片中提到@的成员也将收到一封电子邮件通知以提醒他们。

使用标签对项目进行分类。 为您的卡片添加额外深度或信息的一个好方法是为其分配一个标签。 颜色编码的标签几乎可以被称为任何东西，并且可以方便地搜索和过滤。 要将标签分配给卡片，您需要先创建一个标签。 只需单击“标签”，然后单击“创建新标签”，在“名称”部分输入标签标题并选择颜色。 一旦您创建了许多标签，就可以轻松地将这些标签分配给各种卡片。

为子任务创建一个清单。 清单非常适合管理多方面的任务，非常适合将大件工作分解为更小、更易于管理的部分。 要创建子任务清单，请单击“清单”，为您的列表命名，然后单击“添加”。 接下来，通过在“添加项目”区域中输入子任务名称来填充您的清单。 一旦您或您的队友开始完成子任务，只需勾选清单项目并查看流程。

通过添加截止日期来满足您的截止日期。 如果您有一项与时间相关的任务，请单击“截止日期”按钮并指定截止日期。 如果您之前已将团队成员分配给卡片，并且刚刚决定添加截止日期，他们将收到一封电子邮件通知，提醒他们卡片更新。

将各种文件添加到您的卡片中。 Trello 旨在帮助团队在项目中取得进展。 有了这个，您可以在团队成员之间共享多种格式的大量文件。 为此，请单击“附件”按钮并上传您的文件。 您可以通过 URL 链接直接从您的计算机上传和共享文件，或者从多个不同的云存储源导入文件。 如果您将图像添加到卡片，它会在某种意义上显示为“特色图像”。

“操作”部分非常简单：

• 如果您认为卡片更适合不同的项目板，您可以将其移至不同的板和相应的列表。
• 如果您想复制卡片并保留其所有额外位（即描述、清单、标签），只需复制卡片并将其分配给第二块板。
• 如果您未分配到卡片但仍想了解其进度，您可以订阅卡片以接收警报和通知。
• 完成任务或卡片后，您可以存档或删除卡片。

在列表之间移动卡片

Trello 的重点是为构成整个项目的任务总和创建一个易于理解的可视化表示，并且还能够查看每个任务的进展情况。

为此，只需单击并按住一张卡片并将其拖到相关的板上。

例如，任务 1 – 4 已完成，任务 5 – 7 目前正在进行中，您只需将相关的任务/卡片拖到相应的列表中即可。

您可以在 Trello 中做的一些额外的事情

一旦您掌握了卡片创建和管理的艺术，您就可以为您的 Trello 项目板添加一系列额外的选项。

更改项目的背景。 导航到“...显示菜单”，然后单击“更改背景”。 在这里，您会找到两个选项。 一个可以让您简单地更改电路板的背景颜色（这里没有太多选项）。 另一个将允许您从 Unsplash 中选择图像（大量精美图片可供您选择）。

按多个选项过滤卡片。 尽管此示例非常简单，但您可能会发现自己正在使用具有大量列表和卡片的 Trello 看板。 为了让您和您各自队友的生活都变得轻松，Trello 允许根据许多变量过滤卡片。 您可以根据标签名称和颜色、分配给卡片的团队成员和截止日期来过滤您的项目。

通过 Power-Ups 将 Trello 与其他领先的应用程序和软件联系起来。 Trello 旨在帮助协作团队实现其项目目标，与许多其他生产力和项目管理应用程序和平台相关联，包括 append.in、Dropbox、Evernote、GIPHY、GitHub 等等。 有大量的 Power-Ups 可用，但这仅限于免费团队的一次 Power-Ups。 可以在 Trello 的商务舱版本中购买额外的 Power Ups。

在您的卡片上添加贴纸以获得额外的视觉效果。 如果您想为您的卡片添加一个额外的图层，您可以为它们添加贴纸。 导航到“…显示菜单”部分，单击“贴纸”按钮并将相关贴纸拖到选择的卡片上。

关于 Trello 的最后几件事

默认情况下，所有 Trello 看板在首次制作时都设置为私有。 这意味着除非您邀请团队成员与您在董事会上协作，否则其他人无法看到您的董事会、其进度或活动。

您可以根据需要更改这些权限，以适应您的项目目标或协作工作方式。

要更改权限，请单击 Trello 看板左上角看板名称旁边的“私人”文本。 在这里，您可以将董事会可见性设置为严格针对直接添加到董事会的团队成员、更大团队的其他成员或任何拥有董事会链接的人都可以查看的公共董事会。

如果您将板设置为公开并希望共享它，请导航到“...显示菜单”选项，单击“...更多”并复制并共享“链接到此板”部分中的 URL。 在这样做之前，请务必设置您的董事会可见性。

回到您的 Trello 仪表板，您可以创建大量团队以适应您的业务和工作流程。 例如，如果您在多个团队中有多个 Trello 看板，您可以为看板加注星标以突出显示它。 为此，请导航到板的左上角，然后单击板名称旁边的小星星。 这将自动为板加注星标，这样当您返回仪表板时，它会显示为第一优先级。

免费赠品！

为了让您开始使用 Trello，我们创建了许多可用于您的项目的看板。

首先，您是否想使用本示例中使用的简单的 To Do Trello 板 - Trello 测试 - 只需单击此链接。

将 Trello 板加载到您身边后，导航到“... Show Menu”，单击“... More”，然后单击“Copy Board”。 然后，将板分配给一个团队，然后单击“创建”。

接下来，我们为您创建了两个额外的 Trello 板，专门用于您的网站开发项目！ 再次，在此处和此处访问各自的板，并通过单击“复制板”并将它们分配给团队将它们保存到您的 Trello 仪表板。

我们希望收到你的来信！

您是否使用 Trello 来管理您的项目？ 如果是，您喜欢 Trello 的哪些方面？如果不是，您还使用哪些其他工具、应用程序或平台？ 我们一直在寻找很酷的新技术创新来简化业务流程，所以请将您的建议发送给我们，我们会检查出来！

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