您需要实施的虚拟活动最佳实践

数字革命永远改变了会议。 曾经为期一周的计划项目现在可以在同一天在线完成。 虽然有些人可能会怀念过去，但更多的可访问性、品牌知名度和更高的出席率等许多好处清楚地表明，虚拟行业活动不会有任何进展。

它们应该是高质量的，但公司如何才能更好地举办成功的虚拟活动？ 改进的第一步是学习虚拟活动的最佳实践，然后找到实施它们的方法。

在本文中，我们将探讨如何举办让客人保持参与和兴趣的虚拟活动。

虚拟活动最佳实践

确定您计划举办的活动类型

在开始虚拟活动最佳实践之前，您必须做出的最重要选择是要举办什么类型的活动。 您是否正在计划举办虚拟招聘会？ 虚拟贸易博览会？ 在线体育赛事？ 您想策划更专业的虚拟会议吗？ 或者您可能更喜欢规模较小的网络研讨会？

无论您经营什么类型的业务，都有许多不同风格的虚拟活动可供选择。 决定使用哪个取决于您希望从该事件中获得什么。 您需要建立明确的期望、目标和时间表，以便能够为您选择正确的在线活动。

尽早进行潜在客户生成

如果没有人参加，在线活动将毫无用处。 潜在客户生成是让人们了解您的第一个虚拟活动的必要步骤。 这有多种途径，例如新闻稿、博客、电子邮件营销和社交聚会。 您使用哪种取决于您的目标客户群以及您将在哪里获得最大的成功。

为您的虚拟活动选择合适的虚拟活动平台

就像选择地点一样，您需要选择最适合您的受众的地点。 在这种情况下，这意味着为您选择最佳的虚拟活动平台。 有很多平台，您需要选择最适合您和您的与会者的平台。

尝试研究功能或定价选项，以帮助选择最好的。 您还可以了解其他活动组织者使用什么，并询问他们为什么使用该平台。

带来价值，而不是推销

这似乎是多余的； 也许您在想，“好吧，如果他们购买我的产品，他们就会获得价值”，但您的客户可能不这么认为。

如果您告诉活动参与者您的活动不附带任何条件，这一点尤其重要。

与其进行推销，不如尝试通过在会议中填充访谈、大师班系列、专家演讲者和其他内容来提供价值。 你可以把你的推销留给营销团队。

不要吝啬生产质量

时间是我们可以使用的最宝贵的资源，因为它是我们无法获得的唯一资源。 不要指望人们会用时间来换取平庸的体验。 观众参与和参与工具都可以提供帮助，但制作质量通常是决定性因素。

您需要一流的演讲者以及有趣的话题才能在人群中脱颖而出。 您的组织者需要参与并倾听观众的意见。 您可以通过大量民意调查或调查来聆听。 我们都在学习，我们都希望创造一个整体更好的虚拟活动体验。

录制会议并在活动结束后提供

在虚拟活动中，一切都可以而且应该被记录下来。 如果您不记录您的虚拟活动，那么您将错失大量收入。 您可以为错过活动的与会者在线放置录制的会话，也可以将它们发布到您的需求生成策略中。

您可以将这些记录的会话用作杠杆。 你最近有一个受欢迎的会议吗？ 在虚拟活动之后将该会议用作网络研讨会，以寻找一组全新的潜在客户。 您甚至可以考虑将这些事件重新用于信息图表、博客或电子书，以便在完全不同的层面上与客户互动。

在虚拟世界中创造人类体验

任何事件的核心都是“人类体验”，这意味着保持真实。 让观众看到一个很好的对话，无论主题是什么。 这增加了与会者的关注度，同时对您的活动与会者每天看到的全球环境保持敏感。

虚拟环境还可以附带一些关键功能，以帮助改进“保持真实”。

例如，在线活动可以使用群聊联系与会者。 他们甚至可以实时协作，从而进一步吸引与会者。

推销您的虚拟会议

人们不能参加他们不知道的活动！ 确保给自己大量时间来宣传您的活动。

一个好的一般规则是给自己三个月的促销时间，在活动前每月发出通知。 然后，随着时间越来越近，您可以切换到社交媒体受众的每周或每日通知。 社交媒体可以是一种快速的方式来宣传您的活动并查看您因此创造了多少嗡嗡声。

为与会者投资赃物

公司礼品、公司礼品和其他类型的产品可能是吸引与会者的好方法。 每个人都喜欢得到免费的东西，所以尽量得到与你的目标市场相去甚远的礼物。 例如，如果您正在与潜在客户交谈，那么赃物可能是要走的路。 如果您有千禧一代到 Z 世代的观众，请获取 Pokemon Cards 并观看他们惊喜的喜悦。

您甚至可以将这些礼物作为奖品提供给参与该活动的人。 一些示例获胜者可能是那些回答问题、提供反馈、加入聊天室等的人。

技术可以成就或破坏您的虚拟会议

科技是未来的潮流，有时你必须顺势而为，或者被卷走。 在寻找技术平台、合作伙伴或解决方案时，不要止步于此。 使用更多技术为您的与会者打造最佳虚拟活动平台，并为他们提供最佳虚拟活动体验。

选择正确的平台和技术就像做饭一样。 你可以从商店里买一份冷藏的饭菜给公司，但他们最终可能不满意。 另一方面，如果您购买多种食材来做饭，您的客人回家时会吃得饱饱的。 同样，也没有完美的一站式技术来举办虚拟活动。

在您的活动中包括主持人

为事情失控做好准备； 人们通常在网上不像线下那样礼貌。

要做好准备，请确保手头有足够多的版主来静音或禁止虚拟活动参与者，以防万一。

为活动准备与会者

不要对您的活动嘉宾有过多的假设； 不是每个人都精通技术。 确保让与会者做好准备，以帮助他们充分利用您的活动。

为某些工具功能提供技术支持，例如供应商、房间、虚拟展位以及如何连接与会者。

聘请专业司仪

虚拟活动经常错过的一件事是将会议、主题演讲和网络活动连接在一起而不会感到脱节的机会。 解决方案？ 专业的司仪。 当您聘请某人发布公告、主持问答环节以及开始和结束会议时，这将有助于为会议注入乐趣。

在寻找司仪时，考虑您想要的活动基调可能很重要。 你要严肃还是傻？ 您的司仪将成为活动的代言人，因此请选择最能代表您的活动的人。

充分利用虚拟功能

使用虚拟活动附带的独特功能，计划开始十倍地吸引与会者。 考虑一下您可以使用的选项：帮助与会者联网的工具、实时问答、一对一视频通话、分组讨论，以及鼓掌或举手等反应按钮。

所有这些虚拟功能都可以帮助参与者保持参与活动，从而提高参与度。 更重要的是，您甚至可以跟踪信息以查看您的观众对什么感兴趣以及他们最喜欢您的活动中的什么。

寻找吸引与会者的独特方式

为您的虚拟活动参与者提供互动和引人入胜的体验，这将是一次成功的虚拟活动。

无论您是通过社交媒体（例如，通过使用特定标签提出问题）还是通过虚拟活动上的消息来帮助人们参与，都准备好快速响应以保持人们的投入和兴奋。

准备好计划或议程

在没有事先制定可靠计划的情况下举办虚拟活动可能会导致失败。 结构有助于让您的客人保持参与并保持会议准时举行。

您甚至可以在活动策划期间与与会者分享议程，以便他们知道会发生什么。 它还有助于让您的演讲者为他们的时间段做好准备，从而保持会议顺利进行。

设定现实的时间表

选择社区中的人可以参加的时间或日期。 幸运的是，您不必像参加面对面活动那样担心地点，但您确实有一个完全不同的问题。 因为您的与会者可以来自任何地方，所以您还需要考虑时区。

在理想情况下，计划举办一场虚拟活动大约需要八十周时间，但不要被它愚弄了。

问题发生了，如果你因为开发过程中的问题而损失一周，你可能会被卡住。 相反，请尝试提前预订您的活动，让您的营销团队有时间工作，以及您的活动组织者将其打造至完美。

展示您的赞助商

确保您的赞助商有一个专门的区域来展示自己，就像面对面的活动一样。

这可以通过多种方式完成，例如显示内容、徽标，甚至是品牌虚拟候诊室。 这有助于产生与现场活动相同的影响，有时甚至会更有趣。

跟踪参与

您可以在效果后以与现场活动完全不同的方式利用在线活动的好处。 例如，对于面对面的活动，通常很难判断与会者何时失去兴趣，尤其是在实体活动之后。

使用您可以使用的任何跟踪功能（取决于您使用的虚拟活动平台），您可以准确判断与会者何时停止参与，或何时开始离开。

您还可以使用社交媒体查看嗡嗡声何时开始消退。 推文或消息什么时候开始变慢？ 虚拟活动的哪些部分收视率最高或最低？ 哪些页面或内容被选中最多？ 使用此信息，您可以开始改进未来在线举办的活动。

游戏化您的活动

您可以通过游戏化其中的一些来帮助激励虚拟活动的某些部分。 寻宝游戏和排行榜都有助于增加您的观众参与的时间，并增加您在他们心中留下的持久印象。 这最终可以证明有助于您在移动事件应用程序或您的网站上获得的潜在客户数量。

发出事后跟进

您可以通过发送简单的“谢谢”来跟进活动，或发送录音、附加内容、阅读、其他社交活动的邀请等。

你想让你的与会者对他们的经历产生积极的感觉。

您能否将这些虚拟活动最佳实践应用到您的业务中？

许多人害怕举办虚拟活动的想法，但举办虚拟活动可以证明是许多公司的救命稻草。

使用虚拟活动最佳实践，您就拥有了一场盛大活动的基石。 请记住，始终设身处地为与会者着想。 想想他们想从你的活动中得到什么，然后想想你的赞助商、参展商和组织的需求。

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