项目管理中瀑布方法的综合指南

已发表: 2021-08-11

瀑布方法论是最受欢迎的“系统开发生命周期”或 SDLC 软件项目之一。瀑布方法的线性方法使管理和跟踪项目进度变得非常容易。特别是对于软件公司来说，瀑布方法论仍然是大多数人的首选。

SDLC 流程让您以最低的成本和最短的时间以最好的质量完成您的项目。

根据 PMI，56% 的项目在 2020 年使用了这种传统的项目管理方法——“瀑布”。如果你将它与更新和越来越流行的方法——“敏捷”的 22% 的项目份额进行比较，这个数字是两倍多。

在本文中，我们将让您了解瀑布方法的工作原理、使用它的原因和方式，以及项目管理软件对实施它们的重要性。

但首先，让我们退后一步，了解什么是 SDLC，瀑布方法论，然后再深入细节。

SDLC 和瀑布方法论简介

SDLC或系统开发生命周期是帮助您在最短时间内以最佳质量和最低成本完成项目的过程。 SDLC在软件行业也被称为Software Development Life Cycle。

然而，无论哪个行业，SDLC 都有助于创建结构良好的项目阶段，帮助组织快速产生经过良好测试的高质量结果。

有几种 SDLC 方法或模型可以用来有效地管理他们的项目。一些最常用的方法包括瀑布、敏捷、精益和螺旋。瀑布方法论是迄今为止所有这些模型中最常见的 SDLC 模型。

瀑布方法是系统开发生命周期的线性和顺序项目管理方法。此方法最初由温斯顿·W·罗伊斯 (Winston W. Royce) 于 1970 年定义。瀑布方法这个名称是由于此方法的性质而创造的。该模型有助于按顺序阶段开发项目，类似于天然瀑布。如果您想从发布的第一天起就发布经过充分测试并准备好进行规模化的产品，那么此模型是完美的选择。

使瀑布方法论如此受欢迎的因素

每个结果都有道理。尽管瀑布方法论是传统模型，但它是最受欢迎的 SDLC 模型之一，这一事实必须在效率方面做得更多。如果您在开始一个项目之前就知道它的结果，瀑布方法论将有助于使该过程万无一失。以下是瀑布方法流行的更多原因。

瀑布方法流行的最重要原因之一是项目保持刚性，因此在项目开始之前确定准确的成本和时间表变得容易得多。
如果项目停滞的时间超过所需时间，主管可以随时检查依赖关系以使流程再次运行。
制造公司往往更喜欢它，因为项目的设计是在项目的早期完成的，因此在实施过程中几乎没有对项目进行更改，从而使整个项目顺利进行。
瀑布方法的整个过程是结构化的。因此，每个人都了解自己的角色以及何时应该完成。这使项目高效且耗时更少。
即使项目失去了一些关键人物，团队也可以快速替换他们，因为流程的设计和所有角色在项目启动时都在详细的文档中定义。

人们可能希望将此模型用于他们的项目还有许多其他原因。在了解受欢迎的原因后，您可能想知道如何将这种方法用于您的项目。好吧，你来对地方了。

瀑布方法是否适合您 2021 年的项目？

像任何其他模型一样。瀑布方法论也有其优点和缺点。这是最值得注意的。我们将首先从瀑布方法论的优势开始。

管理项目很容易：管理项目绝非易事。但由于瀑布方法不是很灵活，而且它遵循顺序过程，因此该模型非常易于管理。该模型的每一步都是死板的，因此您可以随时跟踪进度并了解确切的过程。

可预测性：无论是项目完成时间、可能发生的问题、项目成本、需要什么资源和工具，以及何时，如果您遵循这个备受赞誉的模型，所有这些数据都是高度可预测的。

质量保证：使瀑布方法成为流行的 SDLC 模型的一个关键优势是最终产品的质量。由于项目的每一步都经过彻底测试，因此项目通常会产生最优质的产品。

现在让我们来看看使用瀑布方法的一些缺点。

修改一个部分是困难的：由于瀑布方法遵循严格的线性过程，如果该阶段已经完成，您不能更改项目的一部分。因此，在此模型中进行更改或更新非常困难。

花费更多时间：与较新的 SDLC 模型不同，使用瀑布方法意味着您将不得不花费更多时间来规划项目。因此，要查看项目的运行情况，您将不得不等到生命周期的几乎最后阶段。

现在，为了更深入地了解瀑布方法，您需要了解另一种方法与此方法的比较。接下来，我们将向您展示它如何与另一种流行的方法敏捷相比较。

如何使用瀑布方法以最低成本确保最佳质量

如您所知，根据您的业务类型，不同的 SDLC 模型适合您。但是，如果您确定瀑布方法是最适合您业务的模型，那么您应该知道如何实施它。但为此，您应该对瀑布方法的各个阶段以及每个阶段的作用有清晰的认识。

瀑布方法论的阶段

作为顺序模型，Waterfall Methodology 有多个阶段。阶段以线性方式分布，你不能跳过一个来开始下一个。根据您的业务需要，阶段数可以从 5 到 7 不等。该模型的发明者 Winston W. Royce 描述了 5 个不同的阶段。瀑布方法的阶段如下 -

要求
设计
执行
确认
维护

我们已经知道，使用瀑布方法，您只能在前一阶段完成后才能开始一个阶段，并且绝对不需要更新。为了帮助您了解使用此方法开发项目的想法，我们将按正确的顺序完成各个阶段。

使用瀑布方法开发项目

收集需求：该方法的第一阶段首先与客户会面以确定项目的目标。该方法的本质是您将无法在此过程中获得更多的客户反馈。因此，您需要在初次会议期间获得尽可能多的数据。

设计产品：您完成产品设计的阶段看起来因行业而异。对于软件开发公司而言，这是您选择编程语言、完成产品（而非实际产品）设计原型的阶段。对于大多数其他行业，这是您决定工作流程设计并列出所需工具和资源的阶段。

实施项目：这是完成实际工作的阶段。在早期需求和提供的设计的帮助下，应该开发最终产品。

测试产品：产品开发完成后，验证阶段就开始了。虽然产品在开发过程中需要多次测试，但最后的验证是必须的。除了发现问题或错误之外，在此阶段，您还将把最终产品与客户的要求进行比较。当您最终提交或与客户共享项目时，请确保它已经过核心测试并可以使用。

维护：虽然您必须在验证过程中仔细检查项目，但问题会出现。即使项目交接后没有出现新的问题，新特性的需求也一定会出现。在此阶段，您将处理此类维护任务。

瀑布方法论与敏捷方法论——选择哪一个

瀑布与敏捷？哪种方法最好？一旦您开始为您的项目寻找合适的方法，您肯定会遇到这个问题。现在对此没有直接的答案，因为这两种方法在不同方面都很好并且最好。但只是为了让您更清楚地做出决定，下面是瀑布方法和敏捷方法的比较。

瀑布是一种线性和顺序的项目管理方法，而敏捷提供了一种更灵活的增量和迭代方法。
瀑布模型通过将它们分成几个阶段并分解工程来完成项目。敏捷通过将项目划分为冲刺来完成项目。
敏捷项目管理引入了一种以客户满意度为重点的产品思维方式；瀑布专注于成功的项目交付。
在 Waterfall 的生命周期开始时收集项目需求。然而，他们在敏捷的每个冲刺中都准备好了。
敏捷允许随时更改某个需求；一旦项目启动，Waterfall 就不允许进行任何更改。
敏捷最适合需要频繁更改且客户并不总是对最终产品有清晰愿景的项目。瀑布模型非常适合在项目完成之前最终产品是固定且可预测的行业。

从上面的比较中，您可以选择您喜欢的方法。但是，如果您有一个软件项目，那么敏捷也许是您更好的选择。对于制造业这样的行业，瀑布是更好的选择，因为在那些情况下你会预先知道项目的所有要求。但最终，这一切都取决于您的项目需求，因此请根据该需求做出决定。

WP Project Manager：完美实施瀑布方法的可靠工具

如果您经营的是中小型企业，那么总有一款适合您的项目管理工具。是的，我们正在谈论 WP 项目经理 (WP PM)。

WP Project Manager 是一个基于 WordPress 的项目管理工具，具有简化 SDLC 的所有功能。如果您计划使用瀑布方法完成一个项目，那么 WP PM 具备所有功能。主要特点包括——

创建多个项目：您的公司是否同时有多个项目？ WP PM 让您创建无限的项目和任务列表。

设置用户角色：您可以在创建项目时为每个用户设置用户角色。使用 WP PM，您可以为每个用户提供一组特定的自定义访问权限。

甘特图：要创建顺序工作流程，甘特图是必须的。 WP PM 的甘特图功能可让您轻松计划、安排项目并创建项目流程。这完美地补充了 Waterflow 方法。

仪表板：您需要整个项目的鸟瞰图吗？比如项目现在正在等待的位置、当前进度以及整个项目的基于日历的可视化。

整体进度报告：如果你想要一份更详细的报告，你总是可以选择整体进度报告，它非常全面。

除此之外，如果您想按照瀑布方法管理项目，还有许多其他功能会派上用场。更重要的是，WP PM 的价格非常实惠。还有一个免费版本，您可以在 WordPress 存储库中找到它。但是，要获得所有高级功能，您需要拥有起价仅为79 美元/年的高级版本！

包起来

要顺利地运行项目，您必须遵循有组织的方式。这些组织方式的通用术语是“SDLC”或“系统开发生命周期”。存在相当多的 SDLC 方法。根据项目类型（软件、机械、食品加工等），您可能需要选择首选的 SDL 方法。

瀑布方法是在一系列行业中使用的最流行的 SDLC 模型之一。使用瀑布方法开发项目需要多个步骤，项目的流程几乎就像一条天然瀑布。我们已经向您展示了使用瀑布方法开发项目的方法。我们还让您知道如何使用 WP 项目管理器，您可以使用瀑布方法有效地实施项目。

如果您使用项目管理软件，则可以完美实施瀑布方法。项目管理软件有助于随时跟踪您的项目进度。在看板、甘特图的帮助下，主管还可以找到每项任务的进度和依赖关系。 WP 项目经理可以成为简化您的工作流程的合适合作伙伴。

如果您对瀑布方法仍有任何疑问，请不要忘记在下方发表评论。